জিওফেন্স সেটআপ সহজ করা: ম্যানেজারদের জন্য ২০২৫ গাইড

২০২৫ সালে একটি জিওফেন্স কেন গুরুত্বপূর্ণ

A জিওফেন্স একটি ভার্চুয়াল সীমান্ত যা আপনি মানচিত্রে আঁকেন যাতে সিস্টেমটি কেবলমাত্র সেই রেখার ভিতরে ক্লক-ইন গৃহীত হয়। ফলাফল? কম সময় অপব্যবহারের সমস্যা, ভালো শ্রমিক-আইন সম্মতি এবং তাত্ক্ষণিক দৃশ্যমানতা যে কারা সাইটে রয়েছে।

আপনি কী শিখবেন

1. কিভাবে একটি জিওফেন্স আসলে সরল ভাষায় কাজ করে।
2. পাঁচ মিনিটের মধ্যে এটি তৈরি করতে শিফটনের আপনাকে দেয়া টুল।
3. আপনার প্রথম জিওফেন্সলঞ্চ করার জন্য একটি ধাপে ধাপে উইজার্ড — স্ক্রিনশট সহ।
4. যখন কর্মীরা ক্লক ইন করতে পারে না তখন সমাধান পরামর্শ।
5. একই জিওফেন্স.

জিওফেন্স

একটি জিওফেন্স কে একটি ডিজিটাল কুকুরের বেড়া হিসাবে ভাবুন। আপনি একটি কেন্দ্রীয় পয়েন্ট বেছে নিন - বলুন, 1600 মেইন স্ট্রিট - তারপর একটি ব্যাসার্ধ স্লাইডার টেনে আনুন। বৃত্তের ভিতরের ফোনগুলি ক্লক ইন করতে পারে; বাইরের ফোনগুলি পারে না। শিফটন জিপিএস, ওয়াই-ফাই এবং সেল টাওয়ারগুলি ব্যবহার করে একটি ডিভাইসকে প্রতি ৩০-৯০ সেকেন্ডে পিং করে, নির্ভুলতার সঙ্গে ব্যাটারি লাইফের ভারসাম্যতা বজায় রাখে।মূল বার্তা: একটি জিওফেন্সছাড়া, কর্মীরা বিছানা থেকে ক্লক ইন করতে পারে; একটি দিয়ে, তাদের সাইটে থাকতে হবে।

আপনি তৈরি করার আগে প্রস্তুতি চেকলিস্ট

• ঠিকানা সঠিকতা নিশ্চিত করুন। যদি গুগল ম্যাপস ভুল স্থানে পিন দেখায়, আপনার জিওফেন্স ব্যর্থ হবে।
• আকার বুঝেশুনে নির্বাচন করুন। ক্যাফেদের জন্য ২৫০ ফিট, নির্মাণ অঞ্চলের জন্য ১,০০০ ফিট।
• মোবাইল অ্যাপ হালনাগাদ করুন। পুরানো বিল্ডগুলি নতুন জিওফেন্স লজিক উপেক্ষা করতে পারে।
• কর্মীদের জানান। দুই-লাইন এসএমএস—“নতুন জিওফেন্স আগামীকাল লাইভ; জিপিএস সক্রিয় করুন।”
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লক-আউট হবে? শিফটন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মীদের ক্লক আউট করতে পারে একবার তারা জিওফেন্সছাড়ার পর; আপনি এখন হ্যাঁ বা না নির্বাচন করুন।

পাঁচ মিনিটের জিওফেন্স উইজার্ড

ধাপ ১ — জবাস ▶ সাইট ▶ সাইট যোগ করুন

ক্লিক করুন জিওফেন্স ট্যাব, হিট সাইট যোগ করুনএবং নাম দিন “ওয়্যারহাউস এ।”

ধাপ ২ — ঠিকানা পিন করুন

রাস্তা টাইপ করুন, সঠিক গুগল পরামর্শ পছন্দ করুন। শিফটন একটি নীল পিন ফেলে-মুভ করুন যদি প্রয়োজন হয়।

ধাপ ৩ — ব্যাসার্ধ স্লাইডার টানুন

আপনার জিওফেন্স সাইজ সেট করুন: ২৫০ ফিট থেকে ৫,০০০ ফিট। মানচিত্র বৃত্তকে শেড করে যাতে আপনি জানেন মোটামুটি কি কভার করা হচ্ছে।

ধাপ ৪ — জবাস সংযুক্ত করুন

চেক করুন কোন জব বা প্রকল্পগুলি এই জিওফেন্সএর অন্তর্ভুক্ত। বৃত্তের ভিতরে থাকলে ব্যবহারকারীরা শুধু সেই জব দেখতে পাবেন।

ধাপ ৫ — ক্লক-আউট আচরণ নির্বাচন করুন

বিকল্প এ: কিছু না করা। বিকল্প বি: স্বয়ংক্রিয় ক্লক-আউট + সম্পাদনার জন্য ম্যানেজারের অনুমোদন প্রয়োজন। আমরা বিকল্প বি সুপারিশ করি।

ধাপ ৬ — সংরক্ষণ ▶ প্রকাশ করুন

Hit সাইট সংরক্ষণ করুনতারপর পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। আপনার জিওফেন্স লাইভ। কর্মীরা পরবর্তীতে লগইন করার সময় একটি পপ-আপ প্রম্পট দেখবে লোকেশন পরিষেবা সক্রিয় করতে।

কর্মীরা যা দেখে

মোবাইল টাইম ক্লক এ, মানচিত্রে একটি সবুজ বৃত্ত (দ্য জিওফেন্স) এবং একটি নীল বিন্দু (ব্যবহারকারী) প্রদর্শিত হয়। যদি বিন্দুটি বৃত্তের বাইরেই থাকে, তাহলে ক্লক ইন বাটনটি ধূসর থাকে। ভিতরে গেলেই, বাটন সবুজ হয়ে যায়। সহজ। জিওফেন্স একটা পালা হচ্ছে যদি ব্যবহারকারী শিফটের সময়ে প্রস্থান করে, শিফটন একটা পুশ সতর্কবার্তা পাঠায়: “আপনি কাজের জোন ছেড়েছেন—ফিরুন বা ক্লক আউট করুন।” যদি স্বয়ংক্রিয় ক্লক-আউট চালু থাকে, তাহলে সিস্টেমটি তাদের ৩ মিনিট পরে লগআউট করে এবং একটি ফর্ম খোলে।

টাইপিক্যাল জিওফেন্স ত্রুটি ও সমাধান

সমস্যা	কারণ	Fix
দূরত্বের মধ্যে ফোন কিন্তু ক্লক ইন করা যাচ্ছে না	জিপিএস ড্রিফট	উপস্থিতিকে স্যাটেলাইটগুলিকে টাটকা করতে উড়ান মোড অফ/অন করার জন্য আবেদন করুন।
দূর দূরে ক্লক‑ইন অনুমোদিত	লোকেশন অনুমতি সেট করা আছে আনুমানিক	সেট করুন অবিকল ফোন সেটিংয়ে; জিওফেন্স উচ্চ নির্ভুলতা প্রয়োজন।
মানচিত্র ভুল ঠিকানা দেখায়	অ্যাডমিন টাইপো	সাইট সম্পাদনা করা ▶ সঠিক ঠিকানা প্রবেশ করুন।
ব্যাটারি নষ্ট হওয়ার অভিযোগ	পিং ইনটারভ্যাল অত্যন্ত টাইট	সেটিংসে, পরিবর্তন করুন জিওফেন্স রিফ্রেশ ৩০ সেকেন্ড থেকে ৯০ সেকেন্ড।

উন্নত জিওফেন্স মুভ

• লেয়ারড ফেন্সেস: একাধিক ভাড়াটের কাজের সাইটের জন্য ওভারল্যাপিং বৃত্ত তৈরি করুন; প্রত্যেক কাজ নিজের জিওফেন্স.
• ব্রেডক্রাম্বস লাইভ-ট্র্যাক: ইউজার এক জিওফেন্স থেকে আরেকটিতে বিশেষ এপ্লিকেশন ট্র্যাক করে, সময়ের সাথে সাথে।

• সময়সূচী ভিত্তিক সক্রিয়করণ: ব্যাটারি কোনায় সরিয়ে মিঙ্গলের সময়গুলি কমানোর জন্য সময় শুরু/শেষের ভিত্তিতে একটি জিওফেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু বা বন্ধ করুন।

শিফটনে জিওফেন্স সম্পর্কে প্রশ্ন ও উত্তরা

জিওফেন্স অফলাইনে কাজ করে কি? হ্যাঁ। অ্যাপটি স্থানীয়ভাবে পিংগুলি সংরক্ষণ করে এবং পুনরায় অনলাইনে এলে সংযোজন করে।আমি কি জিওফেন্সগুলির সংখ্যা ট্যাগ করতে পারি? বেসিক পরিকল্পনায় ৫টি জিওফেন্স অন্তর্ভুক্ত; প্রো-তে সীমাহীন।একটি জিওফেন্স ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লক করে দেবে কি? ডিফল্ট ভাবে নয়—ম্যানুয়াল ট্যাপ ভুলবশত সময়ের চুরি এড়ায়। স্বয়ংক্রিয় ক্লক-ইন একটি অ্যাডমিন টগল।কিভাবে একটি জিওফেন্স মুছব? সাইট ▶ ট্র্যাশ আইকন ▶ নিশ্চিত করো। ব্যবহারকারীরা সাথে সাথে অ্যাক্সেস হারাবে।

প্রকাশের পর কি মূলাভিয়ে ট্র্যাক করা যায়

1. ক্লক-ইন ব্যতিক্রম: প্রতি সপ্তাহে কতবারের বাইরে চেষ্টা করা হচ্ছে জিওফেন্স অনুমোদিত এবিসলে।
2. গড় দেরির সময়: শিফট শুরু হওয়ার আগে বনাম পরে তুলনা করুন জিওফেন্স উদ্বোধন।
3. ম্যানুয়াল শিফট সম্পাদনা: উচ্চ সংখ্যা নির্দেশ করে যে ব্যাসার্ধটি অত্যন্ত কড়াকড়ি।
4. ওভারটাইম নির্ভুলতা: ব্যবহারকারীরা কাজের ছেড়ে চলে গেলে তা নিবন্ধন হওয়ার আশ্বাস দেয়—সব জিওফেন্স.

কার্যকর তথ্য দ্বারা চালানো।

ভালভাবে টিউন করা জিওফেন্স আপনার আকারে অসাধারণ পাঞ্চ কার্ডগুলো ক্ষতিপূরণযোগ্য, লোকেশন-ভেরিফাইড ঘণ্টাগুলোতে রূপান্তরিত করে। ২০২৫ সালে, হাইব্রিড ক্রু এবং কঠোর শ্রম নিরীক্ষণের সাথে, এটি দ্রুততম পে-রোল নির্ভুলতা জেতা। আজই শিফটনে একটি তৈরি করুন; পুরো প্রক্রিয়া কফি রান করার চেয়ে কম সময় নেয়।