স্মার্ট সময়পরিপালন: করণীয় এবং বর্জনীয় যেগুলি আপনি এড়াতে পারবেন না

আধুনিক ব্যবসাগুলি মিনিটের উপর নির্ভর করে চলে। এগুলি হারিয়ে গেলে, আপনি অর্থ, বিশ্বাস এবং আইনি সুরক্ষা হারান। এগুলি ধরে রাখতে পারলে, আপনি আরও পরিষ্কার পেরোল, খুশি দল এবং বাস্তবতার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত পান—অনুমানের উপর নয়। এই নির্দেশিকা আপনাকে ব্যবহারিক করণীয় এবং না করণীয়, সরঞ্জাম এবং রোলআউট পদক্ষেপগুলি নিয়ে সাহায্য করবে যাতে আপনি স্প্রেডশীট নিয়ে লড়াই বন্ধ করে একটি সংঘর্ষ-মুক্ত কার্যক্রম চালাতে পারেন।

২০২৫ সালে সময়রক্ষা এখনও কেন গুরুত্বপূর্ণ

শ্রম খরচ আপনার সবচেয়ে বড় নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়। সঠিক সময়রক্ষা আপনাকে এগুলি নিয়ন্ত্রণের জন্য কাঁচা ডেটা দেয়: আপনি দেখতে পাবেন কোথায় শিফট গড়ায়, কোথায় অতিরিক্ত সময় বেড়ে যায় এবং কোথায় নিষ্ক্রিয় সময় লুকিয়ে থাকে। এটি আপনাকে অডিটে রক্ষা করে, শ্রম আইনের সাথে সম্মতি প্রমাণ করে এবং পেরোলে ন্যায্যতা প্রতিষ্ঠা করে। স্টাফরাও সুবিধা পায়: পরিষ্কার রেকর্ড মানে তারা তাদের উপার্জিত অর্থ সময় মতো পাবে, কোন তর্ক ছাড়াই। সংক্ষিপ্তভাবে, সঠিক সময়রক্ষা হলে, সবাই জিতে।

সঠিক রেকর্ডের প্রকৃত উদ্দেশ্য কি

ঘন্টা শুধুমাত্র পেরোলের জন্য নয়। এগুলি বিরোধের প্রমাণ, সক্ষমতা পরিকল্পনার ইনপুট এবং মূল্যনির্ধারণের সিদ্ধান্তের ইঞ্জিন। যখন রেকর্ডগুলি সম্পূর্ণ হয়, মিনিটের এবং সমন্বয়ের কারণ সহ, আপনি প্যাটার্নগুলি দেখতে পারেন: ক্রমাগত দেরিতে শুরু, সবসময় অতিরিক্ত সময়কে জ্বালানো প্রকল্পগুলি, টার্গেটে পৌঁছাতে অতিরিক্ত সময় পোড়ানো বিভাগগুলি। এই স্পষ্টতার সাথে আপনি শুধু ‘লেগে থাকা জন্তুদের’ সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করেন না; বরং আপনি স্টাফিং, পরিষেবা স্তর এবং মার্জিনগুলি টিউন করেন।

করণীয়: অভ্যাসগুলি যা ঘন্টাগুলি সৎ রাখে

একটি সত্যের উৎস বেছে নিন। একক প্ল্যাটফর্ম সংস্করণ বিভ্রান্তি সরিয়ে নেয়। যদি তিনটি সিস্টেম ঘন্টা সংরক্ষণ করে, বিরোধ গ্যারান্টিযুক্ত।ঘড়ি চালানোর প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করুন। মানুষকে একটি অ্যাপ, কিওস্ক, বা ব্রাউজারে শিফট শুরু এবং বন্ধ করতে দিন। অটোমেশন টেপের ত্রুটি কমায় এবং ‘আমি লিখে রাখতে ভুলে গেছি’ অজুহাত মেরে দেয়।প্রসঙ্গ ধারণ করুন। ঘন্টার পাশাপাশি চাকরির কোড, অবস্থান বা কাজের ট্যাগগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্রসঙ্গ কাঁচা সময়কে ব্যয় বিশ্লেষণে পরিণত করে।বাস্তব সময়ে পর্যালোচনা করুন। দৈনিক চেকগুলি মাসের শেষে প্রত্নতাত্ত্বিক অনুসন্ধানের চেয়ে ভালো। ম্যানেজারগণ উচিত ড্যাশবোর্ডে নজর দেওয়া এবং স্মৃতি তাজা থাকা অবস্থায় অস্বাভাবিকতা সমাধান করা।সবাইকে প্রশিক্ষণ দিন। প্রথম দিন পাঁচ মিনিটের ডেমো পরে ভুল সংশোধন করার জন্য ঘণ্টা সাশ্রয় করে। একটি সংক্ষিপ্ত SOP লিখুন, স্ক্রীনশট শেয়ার করুন, এবং বোঝার জন্য কুইজ নিন।প্রয়োজন হলে জিওফেন্স বা ডিভাইস নিয়ম সেট করুন। ক্ষেত্রের দলগুলির জন্য, লোকেরা কোথায় ক্লক ইন করতে পারে বা কোন ডিভাইসটি ব্যবহার করা যেতে পারে তা সীমাবদ্ধ করুন। এটি পুলিশিং ছাড়াই বন্ধু পাঞ্চিং ব্লক করে।কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব ডেটা দেখান। স্বচ্ছতা বিশ্বাস তৈরি করে। যদি লোকেরা অ্যাপ খুলে তাদের ঘন্টার দেখতে পারে, তবে তারা পেরোল বন্ধ হওয়ার পরে না করে দ্রুত ভুলগুলি চিহ্নিত করবে।বিরতি, ভ্রমণ, এবং প্রশিক্ষণের সময় রেকর্ডে রাখুন। অনেক বিচারালয়ে অপ্রোডাক্টিভ অর্থ অ-পরিশোধিত নয়। এটি স্পষ্টভাবে ট্র্যাক করুন যাতে আপনি কী ক্ষতিপূরণ দিতে হবে তা জানেন।পরিসর লক করুন। যখন একটি সপ্তাহের জন্য পেরোল অনুমোদিত হয়, এটি হিমায়িত করুন। নিঃশব্দ রেট্রো-সম্পাদনা কনফিডেন্স দ্রুত ক্ষয় করে।

টেম্পোরাল মেট্রিক্স যা আপনাকে ট্র্যাক করতে হবে

মোট ঘন্টা, অতিরিক্ত ঘন্টা, দেরি/আগে ঘুষি, মিস ব্রেক, অব্যবহৃত সময় (কোন কাজের কোড নেই), ম্যানুয়াল এডিট এবং অনুমোদন বিলম্ব (জমা থেকে সাইন অফ পর্যন্ত সময়) ট্র্যাক করুন। প্রতি ম্যানেজারে এডিটের হার দেখুন—খুব বেশি অর্থ হয় হয় খারাপ প্রশিক্ষণ বা অপব্যবহার। ধরা জন্য সিস্টেম্যাটিক ড্রিফট ক্যাচ করার জন্য নির্ধারিত বনাম প্রকৃত ঘন্টাগুলির তুলনা করুন। সময়ের সাথে সাথে, এই সময়রক্ষক মেট্রিকগুলি প্রকাশ করে আপনার প্রক্রিয়া শক্তিশালী হচ্ছে বা লিক করছে।

না করণীয়: ভুল যা আপনাকে অর্থ খরচ করায়

এটি কঠিন করে তুলবেন না। যদি ঘন্টা লগ করতে এক মিনিটের বেশি সময় লাগে, তাহলে লোকেরা এটি ভুলে যাবে বা ভুল করবে। দুটি ট্যাপের জন্য ডিজাইন করুন, দশটি নয়।পেরোল সংশোধন বিলম্ব করবেন না। যদি কেউ একটি অনুপস্থিত ঘন্টা রিপোর্ট করে, এটি এই চক্রে সংশোধন করুন। বিলম্ব অস্বস্তি এবং আইনি ঝুঁকি সৃষ্টি করে।নিয়ম লুকাবেন না। যদি নীতিটি এমন একটি বইয়ে লুকানো থাকে যা কেউ পড়ে না, তাহলে ‘আমি জানতাম না’ প্রতিরক্ষা জন্য প্রস্তুত হন। দেয়ালে সংক্ষেপে নিয়ম, অ্যাপে এবং অনবোর্ডিংয়ে ধারণা দিন।ছোট এডিটগুলিকে উপেক্ষা করবেন না। প্রতি ব্যক্তির কয়েকটি ‘রাউন্ড আপ’ জটিল হয়। প্যাটার্ন বিশ্লেষণ সংস্কৃতিতে পরিণত হওয়ার আগে অপব্যবহার ধরে ফেলে।সময়পত্রী হারাবেন না। রোল-ভিত্তিক এক্সেস সহ ক্লাউড স্টোরেজ USB স্টিক এবং মেইল সংযুক্তির চেয়ে ভাল। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ করুন।অফ-ক্লক কাজ স্লাইড করবেন না। সদিচ্ছা শিফট মামলা বানিয়ে দিতে পারে। যদি কেউ ‘মাত্র পাঁচ মিনিট’ সাহায্য করে, এটি লগ করুন। তারপরে এটি অর্থ প্রদান বা নিষেধ করার সিদ্ধান্ত নিন—কিন্তু এটি প্রথমে রেকর্ড করুন।স্মৃতির উপর নির্ভর করবেন না। চ্যাট লগ থেকে একটি সপ্তাহ পুনর্গঠন করা একটি দুঃস্বপ্ন। বাস্তব সময়ে এন্ট্রি বা কিছুই নয়।বিরতি ভুলে যাবেন না। অনেক আইন নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের পরিশোধিত বা অ-পরিশোধিত বিরতির দাবি করে। এগুলির অভাব বা তাদের রেকর্ড করতে ব্যর্থতা জরিমানা দিয়ে অর্থ পুড়িয়ে দেয়।অনুমোদন জটিল করবেন না। কর্মচারীদের জমা দেওয়ার জন্য এক ক্লিক এবং ম্যানেজারদের অনুমোদনের জন্য এক ক্লিক করুন। আমলাতন্ত্রের স্তরগুলো শর্টকাট সৃষ্টি করে।

একটি স্পষ্ট নীতি তৈরি করুন যা সবাই বুঝতে পারে

নীতি ব্যর্থ হয় যখন এগুলি আইনি পাঠ্যপুস্তকের মত পড়ে। আপনারগুলিকে একটি পৃষ্ঠায় রাখুন:

• কেউ রেকর্ড করে: সমস্ত অ-উপযুক্ত কর্মী, প্লাস প্রশিক্ষণ বা ভ্রমণের সময় উপযুক্ত কর্মী।
• কিভাবে রেকর্ড করবেন: অ্যাপ আইকন → ‘শিফট শুরু করুন,’ প্রকল্প কোড যুক্ত করুন, ‘শিফট শেষ করুন।’ লাঞ্চের জন্য বিরতির বোতাম। সরাসরি মেসেজের মাধ্যমে নয়, ফর্মের মাধ্যমে এডিটের অনুরোধ।
• সময়সীমা: জমা সোমবার ১০:০০ এর মধ্যে; ম্যানেজারের অনুমোদন দুপুরের মধ্যে।
• এডিট: শুধুমাত্র পেরোল অনুমোদিত সময়সীমা সংশোধন করতে peut; সব পরিবর্তন লগ করা হয়।
• অফ-ক্লক ব্যান: যে কোনো অবর্তমান শিফ্ট না থাকা কাজ নিষিদ্ধ এবং এটি ঘটলে এখনও অর্থ পরিশোধিত হবে।
• পরিণতি: বার বার নিয়মনীতির মেনে না চলা কোচিং তারপর শাস্তির উদ্ভব করে।

অনবোর্ডিং, স্ল্যাকে, এবং একটি শারীরিক নোটিশবোর্ডে এই নীতি পোস্ট করুন। আইন বা ওয়ার্কফ্লো পরিবর্তন হিসাবে বছর বছর পুনর্বিবেচনা করুন।

সঠিক টুল নির্বাচন: কেন শিফটন কাজের জন্য উপযুক্ত

আপনার বিশটি বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন নেই; আপনাকে সঠিক পাঁচটি ভালোভাবে করতে হবে। শিফটন আপনাকে দেয়:

• মোবাইল এবং ওয়েব ক্লক-ইন জিপিএস বা আইপি নিষেধাজ্ঞা সহ।
• অটো-জেনারেটেড ডিজিটাল টাইমশীট পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত এবং রপ্তানি উপযোগী।
• বাস্তব সময়ের ড্যাশবোর্ড যা পেরোল দিনের আগে অস্বাভাবিকতা সামনে আনে।
• রোল-ভিত্তিক অনুমোদন সম্পাদনাগুলি নিয়ন্ত্রণে এবং নিরীক্ষণযোগ্য রাখতে।
• পেরোল ইন্টিগ্রেশন যাতে ঘন্টা সরাসরি আপনার একাউন্টিং স্ট্যাকে প্রবাহিত হয়।

সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ, শিফটন দ্রুত। যদি কর্মীরা ইন্টারফেসের মতো না করে, তারা প্রতিরোধ করবে। যদি ম্যানেজাররা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সমস্যাগুলি দেখতে না পারে, তারা এগুলি উপেক্ষা করবে। শিফটন ঘর্ষণ কম রাখে তাই গ্রহণযোগ্যতা টিকে থাকে।

৩০-দিনের রোলআউট প্ল্যান

দিন ১-৩: আপনার বর্তমান ফ্লো ম্যাপ করুন। ঘন্টার উৎস কোথা থেকে আসে? কে অনুমোদন করে? কত ঘন ঘন ভুল দেখা যায়? ব্যথার পয়েন্টগুলি নোট করুন।দিন ৪-৭: শিফটন কনফিগার করুন। টিম, রোল, পে পিরিয়ড, বিরতি নিয়মাবলী এবং জিওফেন্সগুলি তৈরি করুন। স্টাফ তালিকা আমদানি করুন।দিন ৮-১০: এক পৃষ্ঠার নীতি লিখুন। স্ক্রীনশট অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রয়োজন হলে অনুবাদ করুন।দিন ১১-১৪: একটি টিমের সাথে পাইলট চালান। মতামত সংগ্রহ করুন। বিভ্রান্তিকর বোতাম বা অনুপস্থিত কোডগুলি সংশোধন করুন।দিন ১৫-১৮: ম্যানেজারদের প্রশিক্ষণ দিন। তাদের ড্যাশবোর্ড, এডিট লগ এবং অনুমোদন পদক্ষেপগুলি দেখান।দিন ১৯-২২: বাকি সবাইকে প্রশিক্ষণ দিন। পাঁচ মিনিটের ডেক্স সেশন অথবা ছোট ভিডিও।দিন ২৩-২৬: লাইভ চলুন। প্রথম সপ্তাহ সম্পূর্ণ ডিজিটাল চালান। মেট্রিক্স দেখুন।দিন ২৭-৩০: পর্যালোচনা করুন & সমন্বয় করুন। নিয়মগুলি শক্ত করুন, অনাবশ্যক কোডগুলি মুছুন, এবং দ্রুত বিজয় প্রকাশ্যে উদযাপন করুন।

বিশেষ ক্ষেত্রে: প্রশিক্ষণ, ভ্রমণ, বিরতি, রিমোট কাজ

প্রশিক্ষণ: যদি উপস্থিতি বাধ্যতামূলক বা চাকরির সাথে সম্পর্কিত হয়, এটি রেকর্ড এবং অর্থ প্রদান করুন। খরচ বিশ্লেষণে এটিকে প্রশিক্ষণ হিসেবে ট্যাগ করুন।ভ্রমণ: যাতায়াত সময় সাধারণত অ-পরিশোধিত; দিনের মধ্যে কাজের সাইটগুলির মধ্যে ভ্রমণ সাধারণত পরিশোধিত হয়। শুরু/শেষ, মাইলেজ এবং উদ্দেশ্য রেকর্ড করুন।বিরতি: বিরতি বোতাম দিন। আপনি যদি বিচারালয়ে বিভাজন করেন তবে পেমেন্ট/অ-পরিশোধিত নির্বাচন প্রয়োজন।রিমোট কাজ: যেখানে সম্ভব সেখানে ডিভাইস বা অবস্থান বিধি ব্যবহার করুন, কিন্তু বিশ্বাসের সাথে গোপনীয়তার ভারসাম্য বজায় রাখুন। স্প্যাইওয়্যার থেকে স্পষ্ট শুরু/স্টপ প্রত্যাশা ব্যাপক ভাবে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।অন-ক্লিয়ার সময়: ‘অপেক্ষার মধ্যে নিযুক্ত থাকা’র বিরুদ্ধে ‘ছেড়ে যাওয়ার জন্য মুক্ত’ কি হিসাবে সংজ্ঞায়িত থাকে। নিয়ম মেনে চলতে উভয় ধরনের আলাদাভাবে রেকর্ড করুন।

আইনজীবী না হয়ে সঙ্গতিপূর্ণ থাকা

প্রতিটি আইন অনুজ্ঞা মনে রাখা আপনার প্রয়োজন নেই। প্রক্রিয়াতে সম্মতির সম্মিলন করতে আপনার প্রয়োজন:

• মজুরি প্রদানের আইনী সময়সীমার সাথে পে পিরিয়ডগুলি মেলান।
• এডিটগুলি রেকর্ড করুন: কে কি পরিবর্তন করেছে, কখন এবং কেন।
• প্রয়োজন সপ্তাহের জন্য রেকর্ড সংরক্ষণ করুন (প্রায়ই ২ থেকে ৪; করের নিয়ম আরও বেশি দাবি করতে পারে)।
• যদি আইন তাদের ঘন্টা সীমা করে, বিশেষ শ্রেণীর বা অল্পবয়স্কদের আলাদা আলাদাভাবে ট্র্যাক করুন।
• ছুটিতে সময়ের এবং সংশোধনের নথিপত্র।

যখন সন্দেহ হয়, সময় প্রদান করুন এবং পরে নীতি সংশোধন করুন। জরিমানা এবং পিছনের অর্থ সঠিক মজুরির চেয়ে বেশি ব্যয় হয়।

প্রশ্নোত্তর

যদি কেউ ক্লক ইন করতে ভুলে যায় তবে কি করবেন? ম্যানেজারের সাইন অফ সহ একই দিনে সংশোধন ফর্ম প্রয়োজন। কোচিং শুরু হওয়ার আগে প্রতি মাসে কতগুলি সীমাবদ্ধ রাখুন।কিভাবে বন্ধু পাঞ্চিং বন্ধ করবেন? পিন প্লাস ফটো, জিপিএস, বা ডিভাইস বাইন্ডিং ব্যবহার করুন। র‍্যানডম অডিট ঘোষণা করুন।আমরা নিকটতম ৫ মিনিটে গোলাকার করতে পারি? কিছু আইন সামান্য গোলাকার অনুমোদন দেয় যদি এটি সময়ের সাথে কর্মচারীদের সমানভাবে সুবিধা দেয়। নিরাপদ পথ: সঠিক মিনিট রেকর্ড করুন।বেতনভুক্ত কর্মচারীদের ট্র্যাক করার প্রয়োজন আছে কি? যদি তারা মওকুফ হয়, সম্ভবত প্রতিদিন নয়, কিন্তু প্রকল্প এবং ভ্রমণ ট্র্যাকিং খরচ ডেটা পরিষ্কার রাখে। যদি তারা চাকুরির অনুমতি পান তবে হ্যাঁ।কতদিন রেকর্ড রাখতে হবে? মজুরি এবং ঘন্টার জন্য ন্যূনতম দুই বছর; ট্যাক্সের জন্য বেশিরভাগ জায়গায় চার বা তার বেশি। স্থানীয় নিয়মগুলি পরীক্ষা করুন।কন্ট্রাক্টরদের সম্পর্কে কি? তাদের ঘন্টা বা সরবরাহও ট্র্যাক করুন। আপনি এখনও খরচ এবং বিল করার জন্য ডেটার প্রয়োজন, এমনকি যদি পেরোল নিয়মগুলি আলাদা হয়।

কেপিআই এবং ক্রমাগত উন্নতি

এমন একটি প্রক্রিয়া যা পরিমাপন করা হয় না, অপচয়ে যায়। ব্যবস্থাপকদের সাথে মাসিক মেট্রিক্স পর্যালোচনা করুন:

• অনুমোদন বিলম্ব (লক্ষ্যমাত্রা: ২৪ ঘন্টার নিচে)
• প্রতি সময়সীমার সম্পাদনার শতাংশ
• অনুপস্থিত উপস্থিতি বনাম দেরিতে শুরু গণনা
• মোট ঘন্টার % হিসাবে অতিরিক্ত সময়
• বিরতি সম্মতি হার
• নির্ধারিত বনাম প্রকৃত ঘন্টার অনুপাত
• প্রকল্প প্রতি শ্রম ঘন্টা প্রতি খরচ

ত্রৈমাসিক লক্ষ্য সেট করুন: ‘সম্পাদনার হার ১২% থেকে ৫% কমান,’ ‘স্মার্টার সিডিউলিং দ্বারা অতিরিক্ত সময় ১৫% কমান।’ এগুলিকে বোনাস বা দলের OKR এর সাথে বাঁধুন যাতে সময়রাখা সাফল্য সবার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়।

চূড়ান্ত শব্দ

সঠিক ঘন্টার মানে মাইক্রোম্যানেজিং নয়—এটি একটি সাফ, ন্যায্য এবং লাভজনক ব্যবসা চালানোর কথা। নিয়মগুলি সহজ রাখুন, টুল সহজ রাখুন, এবং ডেটা স্বচ্ছ রাখুন। দৈনন্দিন সঠিক জিনিসগুলি করুন, সাধারণ ফাঁদগুলি এড়িয়ে যান, এবং শিফটনকে ভারবহন করতে দিন যাতে আপনি বৃদ্ধির উপরে মনোযোগ দিতে পারেন।

কাগজ থেকে ডিজিটালে: মাইগ্রেশন চেকলিস্ট

কাগজ থেকে ডিজিটালে সুইচ করা ভীতিকর শোনায়, কিন্তু যন্ত্রণা স্যুইচটি নিজেই নয় বরং খারাপ পরিকল্পনা থেকে আসে। একটি সুসংগঠিত মাইগ্রেশন বিভ্রান্তি কম রাখে। শুরু করুন প্রতিটি বর্তমান সময়পত্রী টেমপ্লেট, স্প্রেডশীট এবং নিয়ম সংগ্রহ করে। কী থাকে, কী যায়, এবং সিস্টেম সেটিংসে কী অনুবাদ করতে হবে তা লেবেল করুন। তারপর আপনার কর্মচারীর তালিকা পরিষ্কার করুন: কোনো ডুপ্লিকেট নেই, সঙ্গতিশীল নাম, সঠিক রোল। পরবর্তী, একটি ন্যূনতম টেস্ট এনভায়রনমেন্ট তৈরি করুন: হ্যান্ডফুল কর্মচারী, কয়েকটি জব কোড এবং একটি একক পে পিরিয়ড। একটি নকল সপ্তাহ চালান। খুজে দেখুন কঠিন এলাকাগুলি—অনুপস্থিত ক্ষেত্র, বিভ্রান্তিকর লেবেল, অথবা অনুমোদন যা বাঁধে। এগুলিকে এখন ঠিক করুন, না হলে পেরোলের দিনে। অবশেষে, কাটওয়ার তারিখ ঘোষণা করুন, সহায়তার যোগাযোগ এবং বৃদ্ধি পাথ যাতে কর্মীরা জানে কিছু ঘঠলে কিভাবে সাহায্য পাবেন। ঐ কাঠামোর সাথে, ডিজিটাল সময় ধারণা দ্বিতীয় প্রকৃতি হয়ে উঠে। হোয়াইল বিকল্পের সময়, সবাই যে শব্দটি পড়ায়: সরলতা। যদি একটি ক্ষেত্র রেকড অ্যাকাউন্টিং, বিলিং, বা নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা না করে, তবে এটি বাদ দিন। প্রতিটি বাড়তি বাক্স মানুষকে হতাশ করে। ডিজিটাল সিস্টেমগুলি অনন্ত ডেটা সংগ্রহ করতে পারে, কিন্তু আপনার উচিত নয়। যা গুরুত্বপূর্ণ তা সংগ্রহ করুন এবং বাকিটা উপেক্ষা করুন। ঐ শৃঙ্খলা সময়রক্ষা শীর্ণ এবং টেকসই রাখে।

পেরোল এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে ডেটা প্লাগিং

ঘণ্টাকে পেরোল এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সংযুক্ত করা হচ্ছে যেখানে অটোমেশন প্রমাণিত হয়। CSV রপ্তানি এবং সংখ্যা পুনরায় টাইপ করা ত্রুটি সৃষ্টিকারে দেয়। পরিবর্তে, ফিল্ডগুলি একবার ম্যাপ করুন—নিয়মিত ঘন্টা, অতিরিক্ত সময়, পেইড বিরতি, অ-পরিশোধিত সময়—এবং এদের অনুমোদনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুশ করতে সেট করুন। একটি সমান্তরাল পেরোল চালান একটি চক্রের জন্য মোট মিল খাবার জন্য। যদি তারা না করে, সংঘাতের নিয়ম, টাইম জোন সেটিং এবং অতিরিক্ত সময় ট্রিগার পরিদর্শন করুন। শিফটনের রপ্তানি এবং API গুলি আপনাকে সবচেয়ে পেরোল প্রদানকারীদের সাথে সংযুক্ত করে দেয়। তাদের ব্যবহার করুন। আপনার ডেটা যত কম ম্যানুয়াল স্পর্শ পায়, তত কম এটি আলাদা হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। এবং যখন অডিটররা কোন সংখ্যা কিভাবে গনিত করা হয়েছিল জিজ্ঞাসা করে, আপনি একটি স্পষ্ট লিঙ্ক দেখাতে পারেন: পাঞ্চ → অনুমোদন → রপ্তানি → চেক। ঐ ট্রেসেবিলিটি যত্ন সহ অধ্যাপক সময়রাক্ষণের পুরো পয়েন্ট, যদিও কেউ এটাকে জোরালোভাবে বলে দেয় না।

গোপনীয়তা, নিরাপত্তা এবং নৈতিকতা

ঘন্টা ব্যক্তিগত ডেটা। অবস্থানগুলো আরও সংবেদনশীল। তাদের সম্মানের সাথে আচরণ করুন। কর্মীদের বলুন ঠিক কী ট্র্যাক করেন, কেন, এবং কতদিন আপনি এটি রাখেন। স্বচ্ছতা ড্যাশবোর্ডগুলি অফার করুন যাতে তারা একই লগগুলি দেখতে পারে যা আপনি দেখেন। রোল দ্বারা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন: ম্যানেজাররা তাদের দল দেখতে পারেন, পেরোল সব দেখতে পারেন, IT শুধুমাত্র কনফিগ স্পর্শ করতে পারে। ব্যাকআপগুলি এনক্রিপ্ট করুন এবং পুরানো রেকর্ড আইন এবং নীতির সাথে পর্জ করুন। নৈতিকতা আইনি সঙ্গতি ছাড়ায় চলে। সময়রক্ষা লগগুলি বাথরুমে ঈর্ষা করার জন্য বা একটি গ্রাহককে সাহায্য করতে পাঁচ মিনিট দেরিতে থাকা ব্যক্তিকে শাস্তি দেওয়ার জন্য ব্যবহার করবেন না। ডেটা ব্যবহার স্টাফিং প্রোগ্রামগুলি উন্নত করতে, গুপ্তচর করতে নয়। যখন মানুষ আপনার উদ্দেশ্য বিশ্বাস করে, গ্রহণযোগ্যতা আকাশচুম্বী হয়ে যায়।

বাস্তব বিশ্বের পরিস্থিতি (এবং কীভাবে এড়িয়ে যাবেন)

চলুন তিনটি ছোট দৈর্ঘ্য পরিস্থিতি দেখি যেখানে ছোট ফাঁকগুলো বড় সমস্যার রূপ নেয়পরিস্থিতি ১: লেট পাঞ্চার। অ্যালেক্স সর্বদা তিন থেকে পাঁচ মিনিট দেরিতে ঘুষি দেয়, তারপর শুক্রবারের এন্ট্রিগুলিকে সংশোধন করে সময়মতো দেখায়। এডিট লগ ছাড়া আপনি কখনও লক্ষ্য করেন না। শিফটন সহ, সম্পাদনার ফ্রিকোয়েন্সি একটি ড্যাশবোর্ডে পপ আপ হয়। আপনি অ্যালেক্সকে কোচ করেন, শিফটের শুরু সময়টি সমন্বয় করেন এবং সমস্যা নীরবে চলে যায়।পরিস্থিতি 2: নির্মূল প্রশিক্ষণ দিবস। আপনার প্রযুক্তিবিদরা একটি বাধ্যতামূলক সুরক্ষা সেশনে উপস্থিত হয়। কেউ কোনও সময় লগ করে না কারণ "এটি সময়সূচীতে ছিল না।" মাস পরে, একজন শ্রম পরিদর্শক পেমেন্টের প্রমাণ চায়। কারণ আপনি সমস্ত ইভেন্ট একটি ‘প্রশিক্ষণ’ কোডের অধীনে লগ করার প্রচণ্ডতা করেছিলেন, আপনি তত্ক্ষণাত রেকর্ডগুলি সৃষ্টি করেন এবং জরিমানা এড়ান।পরিস্থিতি 3: হারিয়ে যাওয়া ল্যাপটপ স্প্রেডশীট। এক ম্যানেজার ব্যক্তিগত ডিভাইসে মাস্টার সময়পত্রী রাখেন, যা চুরি হয়ে যায়। এখন অর্ধেক বছরের রেকর্ডগুলি নেই। ক্লাউড-ভিত্তিক সময় রক্ষা এটি প্রতিরোধকৃত করুন; প্রতিটি পাঞ্চ বাহুল্যমুক্তভাবে এবং স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়, আপনাকে পেরোল বিশৃঙ্খলা থেকে বাঁচায়।

উন্নতি লুপ

মাত্রিক বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ, তবে পদক্ষেপ আরও গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি বিভাগের প্রধানের সাথে একটি মাসিক ৩০-মিনিট পর্যালোচনার সময়সূচী তৈরি করুন। প্রতিবার একই ড্যাশবোর্ড দেখুন যাতে প্রবণতাগুলি স্পষ্ট হয়। জিজ্ঞাসা করুন: কী অতিরিক্ত সময় চালিত করেছিল? কোন কাজগুলি সবচেয়ে বেশি অসম্পূর্ণ সময় তৈরি করেছিল? কোথায় অনুমোদনে বিলম্ব হয়েছে? পরবর্তী মাসে পরীক্ষার জন্য একটি পরিবর্তনের সিদ্ধান্ত নিন - একটি কর্মী বৃদ্ধি, একটি নীতি স্মারক, একটি সূচী টেমপ্লেট। লুপ হল পর্যবেক্ষণ → সিদ্ধান্ত → ক্রিয়া → পরিমাপ। একটি বছরের মধ্যে, এই ছোট চক্রগুলি আপনার টাইমকিপিং প্রক্রিয়াটিকে কঠোর করে তোলে যতক্ষণ না এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে।

অনবোর্ডিং স্ক্রিপ্ট আপনি কপি করতে পারেন

আপনার অনবোর্ডিং প্রশিক্ষক বা ভিডিও কথকের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত স্ক্রিপ্ট এখানে:

1. Shifton অ্যাপ খুলুন। ট্যাপ করুন শিফট শুরু করুন। যদি প্রম্পট দেয়, প্রকল্প বা ক্লায়েন্ট নির্বাচন করুন।
2. লাঞ্চ নিচ্ছেন? ট্যাপ করুন ব্রেক শুরু করুন। যখন আপনি ফিরে আসেন, ট্যাপ করুন ব্রেক শেষ করুন.
3. দিনের জন্য শেষ করেছেন? ট্যাপ করুন শিফট শেষ করুন। দেখানো ঘন্টাগুলি ডাবল-চেক করুন।
4. কিছু সংশোধন করতে হবে? অ্যাপে একটি সম্পাদনা অনুরোধ জমা দিন। আপনার ম্যানেজারকে ডিএম করবেন না।
5. সোমবার সকালে, নিশ্চিত করুন গত সপ্তাহের ঘন্টাগুলি আমার টাইমশিট ট্যাবে।

এই স্ক্রিপ্টটি বিমূর্ত টাইমকিপিং নিয়মকে কংক্রিট কর্মে পরিণত করে যা নতুন নিয়োগকারীরা কোনো প্রশ্ন না করেই অনুসরণ করতে পারে।

শর্তাবলী শেয়ার করার Glossary

গ্লোসারিগুলি তর্কগুলি সংরক্ষণ করে। যখন আপনি কী শর্তগুলি একবার নির্ধারণ করেন, আপনি প্রতিবার কেউ যোগ দিলে সেগুলিকে পুনরায় বিতর্ক করা বন্ধ করুন। এখানে কিছু আপনি লক ডাউন করা উচিত:

• নিয়মিত ঘন্টা: নির্ধারিত সীমার মধ্যে কোনো কাজ।
• ওভারটাইম: আইন বা নীতি দ্বারা সংজ্ঞায়িত দৈনিক বা সাপ্তাহিক সীমা অতিক্রমের ঘন্টা।
• পেইড ব্রেক: সংক্ষিপ্ত বিশ্রামের সময় যা কাজ করা সময়গুলিতে গণনা করা হয়।
• অবেতন বিশ্রাম: দীর্ঘ খাবারের সময় যা কাজ করা সময় হিসাবে গণ্য হয় না।
• সম্পাদনা: মূল পাঞ্চে কোনো ম্যানুয়াল পরিবর্তন, সময়, কোড বা অবস্থান সহ।
• অনুমোদন: রেকর্ড সঠিক এবং বেতন প্রদানের জন্য প্রস্তুত বলে ম্যানেজারের নিশ্চিতকরণ।

এই সংজ্ঞাগুলি আপনার নীতিতে যোগ করুন যাতে সবাই একই ভাষায় কথা বলে। সামঞ্জস্য একটি নির্ভরযোগ্য টাইমকিপিংয়ের ভিত্তি।

নেতৃত্বের কাছে ROI প্রমাণ করা

বিনিয়োগের উপর রিটার্ন গণনা করা নেতৃত্বকে সম্পৃক্ত রাখে। এখানে একটি সহজ সূত্র: ROI = (ত্রুটি এড়ানো + প্রশাসনিক ঘন্টাগুলি সংরক্ষিত + অতিরিক্ত সময় কমানোর) - সফটওয়্যার ব্যয়।ধরি আপনি তিন জন প্রশাসককে প্রতিমাসে ১০ ঘণ্টা করে সময়সূচী ঠিক করার জন্য দিয়েছেন। স্বয়ংক্রিয় টাইমকিপিং এ স্থানান্তর করলে তা দুই ঘণ্টায় কমে যায়। $২৫/ঘণ্টা হিসাবে, আপনি প্রতিমাসে $৬০০ বাঁচাচ্ছেন। ভুলবশত অতিরিক্ত সময় যদি ১৫ ঘণ্টা কমে যায় $৩৫/ঘণ্টা হিসাবে, তা আরও $৫২৫ সঞ্চয় করা যাবে। বছরে একটি অব্যাহরণীয় আইনি দাবি এড়ানোর সাথে সাথে গণনা আরো অর্থবোধক হয়ে ওঠে। আপনার প্রথম ত্রৈমাসিকে Shifton-এর সাথে এই সংখ্যাগুলি উপস্থাপন করুন স্থায়ী অনুমোদন সুরক্ষার জন্য।

আরও দ্রুত উত্তরগুলি

কেউ যদি ঘড়ি আউট করতে ভুলে যায় তাহলে কি হবে? নির্ধারিত সময় পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফ्टগুলি শেষ করুন এবং কর্মী এবং ম্যানেজার উভয়কেই সূচিত করুন। পরের সকালে নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন।আমরা কীভাবে অহিংস কাজ করে এমন বেতনের কর্মীদের পরিচালনা করব? একটি বিশেষ কোড তৈরি করুন এবং প্রয়োজনীয় ঐ অংশগুলি লগ করবেন। তা নিরীক্ষার সময় পরিষ্কার রাখবে।আমরা কি রেকর্ডগুলি মুছে ফেলতে পারি? কখনও নয়। তাঁদের বাতিল করুন এবং একটি কারণ যোগ করুন, কিন্তু লাইনটি রাখুন। অপসারণ নিরীক্ষার ট্রেলগুলি ধ্বংস করে।আমরা কয়েকবার রেকর্ডগুলি নিরীক্ষণ করা উচিত? প্রতি টিমের জন্য ত্রৈমাসিক এবং একটি বার্ষিক কোম্পানি-ব্যাপী নিরীক্ষা। নিরীক্ষাগুলি ঘোরান যাতে কেউ তাদের নিজস্ব ডেটা ট্রেল চেক না করে।সাইটে ক্লক ইন করার জন্য সেরা ডিভাইস কি? একটি ওয়াল-মাউন্ট করা ট্যাবলেট সস্তা এবং নির্ভরযোগ্য। কেবল এটিকে অ্যাপে লক করুন এবং একটি স্থিতিশীল নেটওয়ার্কে পিন করুন।

ওয়ান-পেজ নীতি টেমপ্লেট এবং ম্যানেজার চিট শিট

একটি লিখিত টেমপ্লেট আপনাকে দ্রুত উৎপাদন শুরু করতে সহায়তা করে। কপি, পেস্ট এবং সংশোধন করে নিন:উদ্দেশ্য — আমাদের টাইমকিপিং প্রক্রিয়া বিদ্যমান যাতে নিশ্চিত হয় যে প্রতিটি কর্মচারী ঠিকমতো বেতন পান, শ্রম আইনগুলি সম্মানিত হয় এবং পরিচালনার জন্য পরিকল্পনার জন্য নির্ভরযোগ্য তথ্য থাকে। সামঞ্জস্যপূর্ণ টাইমকিপিং সংস্থা এবং আপনাকে উভয়কে সুরক্ষা দেয়।ব্যাপ্তি — এই নীতি সমস্ত অহস্পৃহ কর্মী এবং বেতনের কর্মীদের উপর প্রযোজ্য যখন তারা ঘন্টাবৃত্তিক কাজ সম্পাদন করে, ভ্রমণ করে, প্রশিক্ষণ দেয় বা অতিরিক্ত শিফ্টে কাজ করে। এই শর্তগুলি প্রযোজ্য হলে কেউ টাইমকিপিং থেকে অব্যাহতি পায় না।দায়িত্ব — কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব সময় লিপিবদ্ধ করতে হবে; ম্যানেজাররা যাচাই এবং অনুমোদন করে; পেরোল নিরীক্ষণ এবং নথি রপ্তানি করে। টাইমকিপিং একটি সহকর্মীর নিকট অর্পণ নিষিদ্ধ।পদ্ধতি — সব পাঞ্চের জন্য Shifton মোবাইল বা ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন। সিস্টেম ব্যর্থ হলে, ২৪ ঘণ্টার মধ্যে একটি ম্যানুয়াল টাইমকিপিং সংশোধন ফর্ম জমা দিন। বারবার ম্যানুয়াল ফর্ম সরবরাহ প্রশিক্ষণের উদ্রেক ঘটায়।নির্ভুলতা — প্রকৃত সময়ে সময় লিপিবদ্ধ করুন। পরবর্তী সময়ে ঘন্টা পুনর্গঠন গ্রহনযোগ্য নয়, ব্যত্যয় ছাড়া। টাইমকিপিং ডেটার যে কোনও ইচ্ছাকৃত জালিয়াতি একটি শৃঙ্খলাবদ্ধ অপরাধ।ব্রেক — অ্যাপে সমস্ত খাবার বা বিশ্রামের বিরতির শুরু এবং শেষ করুন। যদি আপনি একটি ব্রেক মিস করেন, তা রেকর্ড করুন এবং আপনার ম্যানেজারকে জানান; অরক্ষণীয় বিরতি পেরোল এবং পরিপালনের সমস্যা তৈরি করে।সম্পাদনা — একমাত্র পেরোল অনুমোদিত রেকর্ডগুলি পরিবর্তন করতে পারে। প্রতিটি সম্পাদনা লগ করা হয়। একটি নোট ছাড়া সম্পাদনা বাতিল করা হবে। টাইমকিপিং নিষ্ঠা একটি দৃশ্যমান পথের উপর নির্ভর করে।অফ-দ-ক্লক কাজ — কাজ না করে কাজ করার ক্ষেত্রে নিষিদ্ধ। আপনি যদি কোনও কাজ করেন, তাহলে আপনাকে টাইমকিপিং সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে। সংস্থা সমস্ত কাজের জন্য প্রদান করবে যা এটি অনুমোদন করে বা মেনে নেওয়া হয়, তবে পুনরাবৃত্তি অপরাধ শৃঙ্খলা নিয়ে আসবে।সংরক্ষণ — ন্যূনতম চার বছরের জন্য রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করা হয়। টাইমকিপিং লগগুলি গোপনীয় এবং শুধু যারা তাদের চাকরি করতে প্রয়োজন তাদের সাথে ভাগ করা হয়।প্রশ্ন — সমস্ত নীতি বা সিস্টেম সম্পর্কিত প্রশ্ন মানব সম্পদ বা পেরোলের কাছে নির্দিষ্ট করুন, র‍্যান্ডম সহকর্মীদের নয়, যাতে উত্তরগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকে। যদি আপনি মনে করেন টাইমকিপিং অ্যাপটি ভুল, তা অবিলম্বে রিপোর্ট করুন।ম্যানেজাররা একটি অতিরিক্ত চিট শিট পায়:

• প্রতিদিন দুপুরের আগে ড্যাশবোর্ড পরীক্ষা করুন। মিসিং পাঞ্চগুলিকে লক্ষ করুন এবং একই দিনে লোকেদের ঠেলাঠুলি করুন। দ্রুত সমাধান সপ্তাহের শেষে পরিষ্কার টাইমকিপিং পরিসংখ্যানের অর্থ দেয়।
• ২৪ ঘণ্টার মধ্যে জমা দেওয়া বিষয়গুলি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করুন। ধীর অনুমোদনগুলি বেতন গ্রিডে বাধা দেয়। একটি স্বাস্থ্যকর টাইমকিপিং প্রবাহ হল যেখানে কিছুই মুলতুবিতে নেই।
• সম্পাদনা অনুপাতগুলি দেখুন। যদি কারো টাইমকিপিংতে নিয়মিত সমাধানের প্রয়োজন হয়, তাহলে তাদের প্রশিক্ষণ দিন বা তাদের কার্যপ্রবাহ সরলীকৃত করুন।
• নির্ধারিত সময়সূচীতে রপ্তানি করুন। দেরিতে রপ্তানি বিশ্বাস ভেঙে দেয় যে বেতন সঠিক হবে। টাইমকিপিং ডেডলাইনে ইনভয়েস ডেডলাইনের মতো আচরণ করুন - অনুচ্চনীয়।

যখন আপনি এই টেমপ্লেটটি একটি জীবন্ত নথি হিসাবে গ্রহণ করেন এবং বাস্তব তথ্য থেকে এটি সামঞ্জস্য করেন, তখন আপনার টাইমকিপিং সংস্কৃতি স্বাভাবিকভাবে পরিপক্ক হয়ে ওঠে। লোকেরা এটিকে ক্লান্তিদায়ক মনে করা বন্ধ করে এবং এটিকে একটি নিরাপত্তা নেট হিসাবে দেখতে শুরু করে।আচরণ শক্ত করার জন্য, ছোট প্রণোদনা যোগ করুন। অন টাইম টাইমকিপিং জমার সঙ্গে একটি ত্রৈমাসিক ৯৮% সফল হওয়া পালন করুন। জিরো ম্যানুয়াল সম্পাদন সহ দলগুলিকে হাইলাইট করুন। স্বীকৃতি সামান্য খরচ করে কিন্তু নিয়মানুবর্তিতাক্রমটি অর্থপূর্ণ করে তোলে।অবশেষে, মনে রাখবেন টুলগুলি একটি ভাঙা অভ্যাস রক্ষা করবে না। Shifton ক্লিক এবং ত্রুটি কমায়, হ্যাঁ, কিন্তু নেতৃত্বকে এখনও পরিষ্কার টাইমকিপিং মডেল করতে হবে: ম্যানেজাররা ফিল্ড দিনের সময় ঘড়িতে আছে, নির্বাহীরা প্রশিক্ষণের ঘন্টা লগ করে, সবাই একই নিয়ম অনুসরণ করে। সর্বত্র অভ্যাস সুরক্ষিত করার জন্য ওপরে থেকে সামঞ্জস্য।

পেরোল শুক্রবার চেকলিস্ট (এবং মিথ প্রকাশ)

মানুষ চেকলিস্ট ভালবাসে কারণ তারা চাপের দিনে চিন্তাভাবনা কমায়। এই একটি প্রতি পেরোল শুক্রবার ব্যবহার করুন:

1. ড্যাশবোর্ড খুলুন এবং “শেষ সময় অনুপস্থিত” এর জন্য ফিল্টার করুন। সেই কর্মচারীদের সাথে তাত্ক্ষণিকভাবে সন্দেশ পাঠান।
2. অনুমোদিত নয় এমন রেকর্ডগুলির ত্রুটি করুন। আপনার অভ্যন্তরীণ চ্যাটে তাদের ট্যাগ করে ম্যানেজারদের মনে করিয়ে দিন, যে ইমেইলে বরাবর লেখা হয় তা নয়।
3. চরম শিফট দৈর্ঘ্যগুলির জন্য স্ক্যান করুন (৩০ মিনিটের কম বা ১৬ ঘণ্টার বেশি)। এগুলি প্রায় সর্বদা ইনপুট ভুল।
4. আইনি ন্যূনতমগুলির বিরুদ্ধে ব্রেক কম্প্লায়েন্স যাচাই করুন। কেউ যদি বাদ পড়ে যায়, কারণ এবং প্রতিকার কর্মযোগ নোট করুন। against legal minimums. If someone skipped, note the reason and remedial action.
5. একটি খসড়া ফাইল রপ্তানি করুন এবং দশ জন লোকের একটি র্যান্ডম নমুনার জন্য মোটগুলি স্পট-চেক করুন। সঠিক মনে হয় না বা বিভাগগুলি যা যোগ হয় না সেই দশমিকগুলি খুঁজুন।
6. পরিষেবাদার সময় তৈরি করুন একবার বেতন সাইন অফ। যোগাযোগ করুন যে পুনরায় ট্রিক্সাইল পরিবর্তনগুলির একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ প্রয়োজন।

এই আচারটি ২০ মিনিট সময় লাগে যখন অভ্যাস তৈরি করা হয়। এটি বাদ দেওয়া পরে ঘন্টার পর ঘন্টার খরচ করে যখন কেন বরাবর ত্বরান্বিত হয় তা নিয়ে ক্ষিপ্ত ইমেইল শুরু হয়।আসুন কয়েকটি মিথ নিষ্ঠুর করে দি।“আমার দল ছোট তাই ম্যানুয়াল ট্র্যাকিং ঠিক আছে।” ছোট দলগুলি বড় হয়। দশ জনে তৈরি অভ্যাসগুলি বিশ জনে ভেঙ্গে দেয়। পরিষ্কারভাবে শুরু করুন যাতে আপনি চাপের মধ্যে পুনর্নির্মাণ না করেন।“সফটওয়্যার ব্যয়বহুল।” একটি পেরোল ভুলের কারণে শাস্তি ঘটে বা স্পেডশীট ঠিক করতে দেওয়া স্যালারি ঘন্টাগুলির সাথে সাবস্ক্রিপশন ফি তুলনা করুন। প্রায় প্রতিবার অটোমেশন এর সঙ্গে গাণিতিক অনুকূল।“কর্মচারীরা পর্যবেক্ষণ করা পছন্দ করবে না।” তারা আরো বেশি পছন্দ করে না ভুল পেমেন্ট পাওয়া বা গত মঙ্গলবারের কথা মনে রাখা। এটা ব্যাখ্যা করুন যে সুবিধা হলো—ন্যায্যতা এবং দ্রুত পেমেন্ট—গ্রহণের ব্যবস্থা আপনি আশা করেন তার চেয়ে আরও সমান।“আমরা তা পরে করব।” পরের অর্থ সাধারণত একটি নিয়ন্ত্রক যখন ইতিমধ্যে প্রচুর প্রশ্ন করছে। সিস্টেমটি এখন রাখুন এবং আপনি যখন সেই দিনটি আসে তখন আপনি ভাল ঘুমাবেন।

ঠিক আছে, তাহলে এখন কী?

অসামঞ্জস্যের বদলে স্পষ্টতা প্রস্তুত? Shifton খুলুন, আপনার প্রথম শিফট টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং আজ দুজন তত্ত্বাবধায়ককে আমন্ত্রণ জানান। তিন দিনের জন্য একটি মাইক্রো-পাইলট চালান। কী ভূলে যায় তা দেখুন। এটা ঠিক করুন। তারপর মাপে নিয়ে যান। গতিশীলতা নিখুঁততার চেয়ে ভাল। একটি টাস্ক ফোর্স বা একটি ছয়-মাস কমিটি প্রয়োজন হয় না। আপনি একটি সিদ্ধান্ত এবং আগামীকাল সকালে একটি ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ প্রয়োজন। সেট করুন, শেয়ার করুন এবং এগিয়ে যান। আপনার ক্রু আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে, পেরোল সহজে শ্বাস নেবে এবং নেতৃত্বের অবশেষে এমন শ্রম তথ্য পাবে যার তারা বিশ্বাস করতে পারেন।