সফল অফিসের বাহিরে মিটিং: সিদ্ধান্তে গুরুত্ব

অফ-সাইটগুলো আড়ম্বর নয়—এগুলো হল রিসেট বোতাম। সঠিকভাবে করলে, একটি অফ-সাইট মিটিং মানুষকে স্বয়ংক্রিয় গতির বাইরে নিয়ে আসে, শব্দ দূর করে এবং আপনার দলের আবার একত্রে চিন্তা করার জন্য পায়। এই গাইডটি আপনার বাস্তবিক রানবুক: কোনো জার্গন নয়, কোনো কর্পোরেট থিয়েটার নয়, কেবল এমন পদক্ষেপসমূহ যা আপনাকে পরিকল্পনা, আয়োজক এবং পেশাদারের মতো অনুসরণ করতে সহায়তা করে।

আসলে অফ-সাইট মিটিং কী?

An অফ-সাইট মিটিং এই ধারাবাহিক কার্যকরী দলীয় সেশন যা সাধারণ কর্মক্ষেত্র বা দৈনন্দিন জীবনধারা থেকে দূরে আয়োজন করা হয়। এটি নিকটস্থ কোওয়ার্কিং প্লেসে তিন ঘণ্টার কর্মশালা হতে পারে, কোনো হোটেলের কনফারেন্স রুমে দিনব্যাপী পরিকল্পনা রিট্রিট হতে পারে, অথবা লেকে দুই দিনের কৌশল সেশন হতে পারে। অবস্থানের পরিবর্তন গুরুত্বপূর্ণ কারণ পরিবেশ শক্তি তৈরি করে: কম পিংস, কম হাঁটা-হাঁটি, আরও পার্থক্য।

একটি অফ-সাইট মিটিং কে একটি কনটেইনার হিসেবে ভাবুন। আপনি একটি সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নির্ধারণ করেন (এক্স সমাধান করুন, ওয়াই উপর সংলগ্ন হন, জেড পরিকল্পনা করুন), এমন একটি স্থান বাছাই করেন যা সেই উদ্দেশ্যকে সমর্থন করে এবং লোকদের একটি ছন্দ দেন—উদ্বোধন, গভীর কাজ, সিদ্ধান্ত, পরবর্তী পদক্ষেপ। ছুটি নয়। এমন একটি মিটিং নয় যা কিভাবে যেন পা পেয়েছে। ব্যবসার অগ্রগতি আনতে একটি পরিকল্পিত অভিজ্ঞতা।

অফ-সাইট কেন কাজ করে (এবং কেন ব্যর্থ হয়)

তারা কাজ করে যখন:

• লক্ষ্যটি স্পষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য।

• উপস্থিতির সঠিক মাপ (সর্বনিম্ন যিনি সিদ্ধান্ত নিতে এবং করতে পারেন)।

• সময় সুরক্ষিত: ফোন নিচে, ট্যাব বন্ধ, এজেন্ডা টাইট।

• আউটপুট নেওয়া এবং মালিকদের মধ্যে রূপান্তর করা হয়, ডেডলাইন এবং অনুসরণ।

তারা ব্যর্থ হয় যখন:

• উত্তর দেওয়ার জন্য কোনো একক প্রশ্ন নেই।

• মানুষ চক্রাকারে কথা বলে সিদ্ধান্ত ছাড়াই।

• এটি একটি ট্রফি দিবসে পরিণত হয় (চমৎকার ছবি, কোনো ফলাফল নয়)।

• নেতারা "অতিমাত্রায় ব্যস্ত" প্রস্তুতি নিতে, তারপর তাৎক্ষণিক ভাবে পরিচালনা করে।

এই ত্রৈমাসিকে আপনি যে সুবিধাগুলি অনুভব করতে পারেন

• স্পষ্টতা: মানুষ পরিকল্পনাটি জানে, তাদের অংশ, এবং সময়সীমা।

• গতি: সিদ্ধান্তগুলি যা সপ্তাহব্যাপী টানা চলতে থাকে তা ঘণ্টায় পরিচালনা করা হয়।

• বিশ্বাস: সাধারণ চাপের বাইরে কাজ করার সময় নতুন রসায়ণ তৈরি হয়।

• সৃজনশীলতা: বিভিন্ন দেওয়াল = বিভিন্ন ধারণা। বিধিনিষেধ পরিবর্তন হয়, চিন্তা পরিবর্তন হয়।

• কেন্দ্রিকতা: একটি ভাল-পরিকল্পিত অফ-সাইট মিটিং শব্দ দূরে সরিয়ে রাখে যাতে সংকেত অবশেষে শোনা যায়।

• মনোবল: ছোট ছোট মানবিক রীতিনীতি (যৌথ খাবার, দ্রুত গেমস, বিশ্রামহীন 1:1) দলীয় ব্যাটারি পুনরায় চার্জ করে।

কখন একটি চালানো উচিত

একটি অফ-সাইট ব্যবহার করুন যখন স্টেকগুলি বাস্তব এবং ক্যালেন্ডার গণিত এটিকে সমর্থন করে:

• আপনি পরবর্তী ত্রৈমাসিক বা বছরের জন্য লক্ষ্য স্থাপন করছেন।

• সংগঠনটি সম্প্রতি পুনরায় সংগঠিত হয়েছে এবং একটি নতুন প্লেবুকের প্রয়োজন।

• একটি পণ্য, মূল্য নির্ধারণ, বা বাজার পরিবর্তন দ্রুত সমন্বয় প্রয়োজন।

• ক্রস-টীমের বিবাদ বিতরণটি বাধা দিচ্ছে।

• আপনাকে কিছু বড় সিদ্ধান্ত নিতে হবে যেগুলি মনোযোগ প্রয়োজন (একটি অফ-সাইট মিটিং).

এর জন্য পারফেক্ট স্টেজ)

ধাপে ধাপে পরিকল্পনা যা আপনি কপি করতে পারেন

একক ফলাফল সংজ্ঞায়িত করুন এই বাক্যটি শেষ করুন: “যদি আমরা এক্স করে ফেলি, তবে অফ-সাইট একটি জয়।”

• এটি কংক্রিট করুন:

• তিন দফা পণ্য রোডম্যাপ অনুমোদন করুন।

• মালিক এবং তারিখ সহ পাঁচটি নিয়োগের বাজির অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন।

শীর্ষ তিনটি মেট্রিক লক করুন (এবং আমরা কিভাবে তাদের পরিমাপ করব)। অফ-সাইট মিটিং.

আপনার এজেন্ডা, স্লাইড এবং আমন্ত্রণের শীর্ষে সেই ফলাফলটি লিখুন। এটি আপনার

কাজের জন্য সঠিক ঘর বেছে নিন

• ঘরগুলো সংকেত পাঠায়। কাজের উপযোগী স্থানের নির্বাচন করুন: উজ্জ্বল, সহজ, স্টিকি নোটের জন্য দেয়াল, বড় স্ক্রীন, বৃত্তাকার আসন।

• ধারণা ঘর: হোয়াইটবোর্ডস, স্থানান্তরযোগ্য টেবিল, দ্রুত স্কেচের জন্য উপকরণ।

• সম্পর্ক ঘর: ১:১ এর জন্য শান্ত কোণ, প্রাকৃতিক আলো, অনসাইট লাঞ্চ।

যদি আপনার অফ-সাইট মিটিং অর্ধ দিবস হয়, কাছাকাছি থাকুন। যদি এটি দুই দিন হয়, দীর্ঘ ভ্রমণ এড়িয়ে চলুন—শক্তি নিয়ে পৌঁছান, জেটল্যাগ নয়।

আটকদের এবং ভূমিকাগুলি লক করুন

শুধুমাত্র যারা আউটকামকে সত্যিই প্রভাবিত করতে পারে তাদের আমন্ত্রণ জানান। ভূমিকা বরাদ্দ করুন:

• আয়োজক: উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে, সময় রক্ষা করে, মনোযোগ বাড়ায়।

• সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী(রা): সংগঠনে আবদ্ধ হয়, জড়াবন্ধন শেষ করে।

• লেখক: বাস্তবে সময়ে সিদ্ধান্ত, মালিক এবং সময়সীমা ধারণ করে।

• পরিচালক (ঐচ্ছিক): অনুশীলন চালায় যাতে নেতারা চিন্তা করতে পারে।

এই ভূমিকা ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং অফ-সাইট মিটিং.

এর উদ্বোধনে উল্লেখ করুন।

একটি সংকীর্ণ এজেন্ডা ডিজাইন করুন (বিশ্রাম স্থানের সাথে)

• গভীর কাজ এবং পুনরুদ্ধারের ব্লকে চিন্তা করুন: — আগমন, ফোন নিঃশব্দে, উদ্দেশ্য & সফলতার মানদণ্ড।

• — ব্লক 1: সমস্যার মানচিত্রন / পরিস্থিতির অবস্থা। — বিরতি।

• — ব্লক 2: বিচ্ছিন্ন (ধারণা), সংকুচিত (সংক্ষিপ্ত তালিকা)। — Break.

• — ব্লক 3: সিদ্ধান্ত নিন (কে/কি/কখন)। — মালিক, ঝুঁকি, প্রথম মাইলফলক চূড়ান্ত করুন।

• — বন্ধ: আজকের কারণে আমরা কাল কি করছি। — Break.

• দীর্ঘ অফ-সাইট কেবল এই প্যাটার্নের পুনরাবৃত্তি করে বিভিন্ন বিষয়ের জন্য, দীর্ঘতর পুনরুদ্ধারের উইন্ডো এবং ডিনার যা তাড়াহুড়ো করে না। প্রাক-কারখানা পরিকল্পনা করুন

• ভিডিও দেখছে BBW & 69 ... আমরা একাধিক মরুভূমিতে যৌনতা করতে পারি

• 06. ডজ ​​– হিস্ট্রি লেশনে আরো কিছু ঘটনা ঘটাবেন OFF 06...

পরিষ্কারতা

ব্যবহারিক

কারাগারের উপাধি

• Brief data on performance, customers, or market.

• প্রধান সিদ্ধান্তের জন্য তিনটি অপশন, দ্রুত পক্ষে/বিপক্ষে।

• বর্তমান বাধা (বাজেট, কর্মীসংখ্যা, সময়সীমা)।

প্রত্যেক উপস্থিতির ধারণা থাকে প্রত্যেকটি আইটেম সম্পর্কে অবস্থান। অফ-সাইট মিটিং এর crisp

শুরু হয় শুরুর আগেই।

• ল্যাপটপের

• কাছাকাছি

• আমাদের কাছে রয়েছে

• "ভিন্নমত রাখুন এবং প্রতিশ্রুত হন" যেই সময় সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী সেটি ডাকবে।

• যদি কোনো বিষয়ক প্রবাহন ঘটে, হোস্ট পার্ক করে দেবে। পার্কিং লট দ্বারা দিন শেষে মালিক বরাদ্দ করা হবে।

এসব মুখে বলুন। প্রথম স্লাইডে তাদের মুদ্রণ করুন। দেয়ালে পোস্ট করুন।

আউটপুট ধারণ করুন যেন আপনি সত্যিই বুঝে নিচ্ছেন

সিদ্ধান্তগুলো বিদ্যমান থাকে না যতক্ষণ না সেগুলো মালিক ও তারিখ সহ লেখা হয়। একটি শেয়ারড ডকুমেন্ট বা Shifton to:

• মতো একটি নির্ধারণ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করুন। সপ্রতিভভাবে কাজ বরাদ্দ করুন।

• নোট, ফাইল এবং নির্ধারিত তারিখ সংযুক্ত করুন।

• প্রথম অনুসরণ করার জন্য বোকা ক্যালেন্ডার সময় নির্ধারণ করুন।

এটি সেখানেই যেখানে অনেক অফ-সাইট মিটিংসমাপ্ত হয়। আপনারটি করবেন না।

ভিড়ের সাথে শেষ করার পরিবর্তে গতিশীলতার সাথে শেষ করুন

পাঁচ মিনিটে রাউন্ডডাউন বন্ধ করুন:

• আমরা কি সিদ্ধান্ত নিয়েছি?

• কে কোনটা দ্বারা মালিক হবে?

• আমরা বড় সংগঠনটির কাছে কি বলব—এবং কখন?

ঘর থেকে যাওয়ার আগে ৩০ মিনিটের চেক-ইন নির্ধারণ করুন। এটি বোকা ক্যালেন্ডারে রাখুন যখন সবাই উপস্থিত থাকে অফ-সাইট মিটিং.

দুটি নমুনা এজেন্ডা (চুরি করুন এবং পরিবর্তন করুন)

কৌশল ও রোডম্যাপ (১ দিন)

• কিকঅফ (১৫ মিনিট): উদ্দেশ্য, সফলতার মানদণ্ড।

• খেলার অবস্থা (৬০): কেপিআই স্ন্যাপশট, গ্রাহকের কণ্ঠস্বর, ঝুঁকি।

• অপশন (৬০): তিনটি বাজি; ছোট গ্রুপ রোটেশন।

• সিদ্ধান্ত (৫০): ১–২ বাজি ব্যবহার করুন, "সমাপ্ত" সংজ্ঞা দিন।

• রিসোর্সিং (৪০): মানুষ, বাজেট, নির্ভরতাগুলি।

• মাইলফলক (৩০): প্রথম ৩০/৬০/৯০ দিন।

• যোগাযোগ (২০): কাকে জানাতে হবে, কবে, এবং কিভাবে?

• বন্ধ (১৫): মালিক, তারিখ, পরবর্তী চেক-ইন।

দল পুনঃস্থাপন & সহযোগিতা (½ দিন)

• কিকঅফ (১০): কেন আমরা এখানে আছি।

• ঘর্ষণ (৪০): কোথায় কাজ ধীর হয়; তথ্য, অভিযোগ নয়।

• মেরামত (৪০): ৩টি প্রক্রিয়া পরিবর্তন সংজ্ঞায়িত করুন; মালিক এবং পাইলট।

• মানদণ্ড (৩০): মিটিংয়ের নিয়মাবলী, স্ল্যাকের নিয়মাবলী, সিদ্ধান্তের নিয়মাবলী।

• বন্ধ (১০): প্রতি ব্যক্তির এক প্রতিশ্রুতি।

উভয়ের শীর্ষে আপনার আউটকাম অন্তর্ভুক্ত করুন। অফ-সাইট মিটিং বাজেট ও লজিস্টিক্স কোনো মাথাব্যথা ছাড়া

স্থান:

• আগাম বুক করুন; প্রাকৃতিক আলো, পরিবর্তনযোগ্য আসবাবপত্র এবং হোয়াইটবোর্ডস এর জন্য বলুন। খাদ্য:

• এটি সহজ রাখুন; স্থায়ী শক্তি > ভারী খাবার। সরঞ্জাম:

• স্টিকি নোট, মার্কার, টাইমার, বড় স্ক্রীন, এক্সটেনশান কর্ড, নাম কার্ড। প্রবেশাধিকার:

• নির্দেশাবলী, পার্কিং, ব্যাজ, ওয়াই-ফাই কোড আমন্ত্রনে যোগ করতে হবে। সময়সীমা:

• পর পর কোয়ার্টার শেষ বা প্রধান লঞ্চ এড়িয়ে চলুন। অন্তর্ভুক্তি:

• খাদ্যতালিকায় প্রয়োজন, অগ্রণীয়তা, দূরবর্তী ডায়াল-ইন যদি কেউ ভ্রমণ করতে না পারে। খরচ নিয়ন্ত্রণ:

• একটি স্থানীয় স্থানে কেন্দ্রীভূত একটি অপরিকল্পিত রিট্রিটের চেয়ে একটি স্থানীয় স্থানে কেন্দ্রীভূত অফ-সাইট মিটিং সে সব বাদ দেন।

যদি আপনি ক্রিয়াকলাপ যোগ করেন, সেগুলি সংক্ষিপ্ত এবং উপযোগী রাখুন:

FIFA - সংসদ হল

• ...বিশেষ করে যদি কোনো ধরনের ব্রাউজারের মাধ্যমে আত্মীয়তার রিপোর্টিংয়ে ট্রাফিক থাকে। প্রতি দল এক কাজের একটি জিনিস দেখায়।

• গ্রাহক স্ন্যাপশট একটি একক বাস্তব ব্যবহারকারীর গল্প যা আপনার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করেছিল।

• নীরব থীমস্টর্ম প্রথমে লিখুন, পরে কথা বলুন; পক্ষপাত কমায়।

• জোড়া পদচারনা দুই জন বাইরে পদচারনা করে মিলিত হয়, তারপর পিঠে রিপোর্ট করে।

• শুরু/বন্ধ/চালিয়ে যান রাখার বা বন্ধ করার জন্য কংক্রিট অভ্যাস।

বিশ্বাসের পতন বাদ দিন। সিদ্ধান্ত গ্রহণ, পরিবেশনা এবং কৃতিত্ব দিয়ে বিশ্বাস তৈরি করুন।

সাধারণ ভুল (এবং সহজ সমাধান)

• দিনের কোনো একক মালিক নয়। সমাধান: এক হোস্ট ঘর চালায়; এক লেখক ফলাফলগুলো লেখে।

• এজেন্ডাটি একটি স্যুটকেসের মতো গুণিত। সমাধান: কম বিষয়, গভীর কাজ।

• অস্পষ্ট বন্ধ। সমাধান: প্রতিটি সিদ্ধান্ত = মালিক + তারিখ + প্রথম ক্যালেন্ডার ব্লক।

• অনেক মানুষ। সমাধান: ঘর ছোট রাখুন; পরে সবাইকে সংক্ষিপ্তভাবে জানান।

• ভ্রমণ ক্লান্তি। সমাধান: সংক্ষিপ্ত ভ্রমণ, সহজ সময়সূচি, সৎ বিরতি।

• পোস্ট-অফ-সাইট ড্রপ-অফ সমাধান: অনুসরণের আগে ক্যালেন্ডারে চেক-ইন থাকে অফ-সাইট মিটিং শেষ হওয়ার পূর্বে।

এটি পরিমাণযোগ্য করুন: ভাবনা থেকে ROI পর্যন্ত

দুই সপ্তাহের মধ্যে এবং তারপরে ৬০ দিনে এগুলো ট্র্যাক করুন:

• অ্যাসাইনমেন্ট এবং পরিশোধিত হিসাবে পরিণত সিদ্ধান্তের সংখ্যা।

• প্রথম দৃশ্যমান অগ্রগতির জন্য সিদ্ধান্তের সময়।

• একই বিষয়ে কম স্ল্যাক থ্রেড/ইমেইল।

• রোডম্যাপ আইটেমে সুস্পষ্ট মালিকানা।

• সন্তুষ্টি স্পন্দন (সর্বাধিক ৩ প্রশ্ন)।

একটি অপরিকল্পিত রিট্রিটের চেয়ে একটি স্থানীয় স্থানে কেন্দ্রীভূত অফ-সাইট মিটিং বোঁচে আলোচনা ছোটো করা, পুনরাবৃত্তি কমানো এবং পরিবেশনা দ্রুত করা উচিত।

অনেক প্রযুক্তির সাহায্য (হ্যাঁ, সহ Shifton)

• সময়সূচী: ব্যথা ছাড়া দিন, সময় এবং RSVP লক করুন।

• কেন সিদ্ধান্তগুলো কক্ষের মধ্যে সঠিক সময়ে অ্যাসাইনমেন্টে রূপান্তর করুন।

• অফ-সময়ের দৃশ্যমানতা: একটি অফ-সাইট মিটিং ছুটির সময়সীমার উপর পরিকল্পনা এড়িয়ে চলুন বা পালা।

• নোট ও ফাইল: সংজ্ঞাগুলি, স্লাইডগুলি এবং চুক্তিতে যেখানে দল ইতিমধ্যেই কাজ করে সেখানে সংরক্ষণ করুন।

• পোস্ট অফ-সাইট ক্যাডেন্স আবার একটি নিয়মিত চেক-ইন এবং মনে করিয়ে সেট করুন যাতে কার্যকারিতা স্থির থাকে।

FAQ, দ্রুত এবং পরিস্কার

একটি অফ-সাইট কতক্ষণ হওয়া উচিত?

আপনার একক ফলাফলে পৌঁছানো পর্যন্ত যথেষ্ট দীর্ঘ। অধিকাংশ টী সংখ্যা: অর্ধেক সময় থেকে দেড় দিন। যদি ভ্রমণ শক্তি চুরি করে, ছোট এবং কাছাকাছি যান।

কতজন মানুষ উপস্থিত হওয়া উচিত?

যাদের সিদ্ধান্ত নিতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন তাদের সর্বনিম্ন আমন্ত্রণ জানানো। অন্য সবাই পরবর্তীতে একটি সংক্ষিপ্ত রিডআউট পায়।

আমরা দূরবর্তী সহকর্মীদের কিভাবে অন্তর্ভুক্ত করব?

যদি একজন দূরবর্তী হয়, সেটি এইভাবে ডিজাইন করুন: উচ্চ-মানের ভিডিও/অডিও, প্রতি ব্যক্তির জন্য একটি স্ক্রীন, কথার জন্য গঠিত পালা, সন্নিবিষ্ট ডকুমেন্ট এবং ঘন ঘন বিরতি।

আমাদের কি একটি পরিচালক প্রয়োজন?

যদি নেতারা চিন্তা করতে চান, সময় সংরক্ষণ করতে নয়, একজন পরিচালক নিয়োগ করুন বা নিযুক্ত করুন। অন্যথায়, একটি সুস্পষ্ট এজেন্ডা এবং দৃশ্যমান টাইমারের সাথে আয়োজক পরিচালনা করতে পারেন।

যদি আমরা লক্ষ্য পূরণ না করি?

একটি অফসাইট সভার জন্য একক বাক্য পরীক্ষা অফ-সাইট মিটিং or deep-work block within a week.

একটি অফসাইট মিটিং এর জন্য এক বাক্য পরীক্ষা

যদি আপনি অফ-সাইটের উদ্দেশ্য এক বাক্যে লিখতে না পারেন যা এক পরিমাণযোগ্য ক্রিয়া দিয়ে শেষ হয়—অনুমোদন করুন, অগ্রাধিকার দিন, সিদ্ধান্ত নিন, বরাদ্দ করুন—রোকা এবং প্রথমে এটি ঠিক করুন। ক্ল্যারিটি ক্যারিশমার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। একটি সহজ লাইন দিনটির প্রতিটি অংশকে সংলাপিত রাখে এবং অফ-সাইট মিটিং খরচটি পরিমাণের যোগ্য করে।

কিভাবে একটি অফ-সাইট মিটিং ঘোষণা করবেন (ইমেইল / স্ল্যাক)

বিষয়: সতর্কতা: পরবর্তী ত্রৈমাসিকের পরিকল্পনা নির্ধারণে মনোযোগ দিবস

বার্তা:

• কেন: আমরা পরবর্তী ত্রৈমাসিকের শীর্ষ তিনটি বাজি বেছে নিতে এবং মালিক বরাদ্দ করতে জড়ো হচ্ছি।

• কখন/কোথায়: তারিখ, শুরু–শেষ, নির্দিষ্ট অবস্থান, আগমনের নির্দেশনা।

• প্রস্তুতি: ৫ পৃষ্ঠার সংক্ষেপ পড়ুন, মন্তব্য যোগ করুন এবং আপনার অবস্থান সহ পৌঁছান।

• নিয়ম: ব্লকের সময় ল্যাপটপ বন্ধ, ফোন দূরে; আমরা বিরতি নেবো।

• আউটপুট: সিদ্ধান্ত, মালিকরা, সময়সীমা। আমরা একই দিনে নোট শেয়ার করব।

ছোট করে বলুন; সুর স্থাপন করুন। মানুষ প্রস্তুতভাবে উপস্থিত হবে, এবং আপনার অফ-সাইট মিটিং শক্তিশালীভাবে শুরু করে।

পরবর্তী যত্ন: যখন আপনাদের ডেস্কে ফিরে আসছেন তখন কী ঘটে

• একই দিনের সারাংশ: সিদ্ধান্ত, মালিক, তারিখ, ঝুঁকি, পার্কিং-লট আইটেম।

• কাজের শুরু: সবকিছু একটি প্রকৃত সময়সীমার সাথে কাজ হয়ে যায় (কোনও “TBD” নয়)।

• ক্যালেন্ডার ব্লক: প্রথম পদক্ষেপগুলির জন্য সময়কে রক্ষা করা (কিকঅফ, গ্রাহক কল, ডিজাইন স্পাইক)।

• পাবলিক রিডআউট: বৃহত্তর সংগঠনের সাথে “কেন, কি, কে, কখন” শেয়ার করুন।

• দুই সপ্তাহের নাড়ি: কী শিপড? কী আটকে আছে? সমন্বয় বা পুনরায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন।

গতি একটি অভ্যাস। অফ-সাইটকে টেকঅফের মতো ব্যবহার করুন, পুরো উড়ান নয়।

দ্রুত চেকলিস্ট

প্রাক অফ-সাইট (1–2 সপ্তাহ আগে)

• একটি বাক্যে ফলাফল লেখা হয়েছে।

• সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী/কর্মীদের জন্য উপস্থিতির তালিকা কমানো হয়েছে।

• ঘর বুক করা হয়েছে, এজেন্ডা খসড়া প্রস্তুত করা হয়েছে, সামগ্রীগুলি অর্ডার করা হয়েছে।

• ব্রিফ পাঠানো হয়েছে (ডেটা, বিকল্প, সীমাবদ্ধতা)।

• ভূমিকা নির্ধারণ: হোস্ট, সিদ্ধান্তকারী, লিখনকারী, সুবিধাদাতা।

• ডায়েটারি/অ্যাক্সেসের প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করা হয়েছে, ভ্রমণ কমিয়ে আনা হয়েছে।

• সেটআপের জন্য কাজ তৈরী করা হয়েছে; অনুস্মারক নির্ধারিত হয়েছে।

দিনের দিন

• ঘর প্রস্তুত; স্লাইড এবং টাইমার প্রস্তুত।

• মৌলিক নিয়মগুলি পোস্ট করা হয়েছে।

• বিরতি সময় পালিত হয়েছে।

• বাস্তব সময়ে মালিক/তারিখের সাথে সিদ্ধান্ত ধরা হয়েছে।

• পার্কিং লট কিউরেট করা এবং বরাদ্দ করা হয়েছে।

• সারাংশ দিয়ে বন্ধ করুন; চেক-ইন নির্ধারণ করুন।

পোস্ট-অফ-সাইট (২৪ ঘন্টা)

• নোট শেয়ার করা হয়েছে, কাজগুলি লাইভ করা হয়েছে, ক্যালেন্ডার ধারনা রাখা হয়েছে।

• পাবলিক রিডআউট পোস্ট করা হয়েছে।

• প্রথম জয় এক সপ্তাহের মধ্যে দৃশ্যমান হয়।

প্রত্যেক ফাংশন অনুযায়ী উদাহরণমূলক ফলাফল

• পণ্য ও ডিজাইন: Q4 রোডম্যাপ এবং সিকোয়েন্স নির্ধারণ করুন; দুটি ঝুঁকিপূর্ণ বাজির জন্য ডিজাইন স্পাইক বরাদ্দ করুন।

• বিক্রয়: দুই আইসিপি বেছে নিন; বার্তা, সক্ষমতা, এবং পাইপলাইন লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করুন।

• মার্কেটিং: তিনটি ক্যাম্পেইন, একটি হিরো ন্যারেটিভ, একটি মাপার পরিকল্পনা চয়ন করুন।

• অপস: একটি সংক্ষিপ্ত এবং একটি নীতি পরিবর্তন ম্যাপ করুন তা অপসারণ করতে।

• মানুষ: নিয়োগের আদেশ, দায়িত্ব আপগ্রেড, এবং ম্যানেজার প্রশিক্ষণ পর্যালোচনা করুন।

প্রত্যেকটি যথেষ্ট ছোট যাতে সেটি নিজে করা যায়, যথেষ্ট বড় যাতে সেটি গুরুত্বপূর্ণ হয়—সফলতার জন্য উপযুক্ত স্থানে অফ-সাইট মিটিং.

চূড়ান্ত কথা

এটি সহজ রাখুন। ফলাফলটি নামকরণ করুন। সঠিক লোকদের আমন্ত্রণ জানান। সময় রক্ষা করুন। ঘরেই সিদ্ধান্ত নিন। মালিক এবং তারিখের সাথে রুম ছেড়ে যান। প্রথম ছোট বিজয় উদযাপন করুন। পুনরাবৃত্তি করুন। একটি ভালভাবে পরিচালিত অফ-সাইট মিটিং একটি সুবিধা নয়; এটি একটি অপারেটিং অভ্যাস যা যোগগুণ হয়।