Recensione di Timely nel 2025: Vantaggi, Svantaggi, Funzionalità e Prezzi

Giudizio rapido: Timely è intelligente, elegante e arricchito con il tracciamento del tempo basato sull'IA, ma il suo prezzo e la mancanza di integrazione con i salari potrebbero spingere i team in crescita verso rivali all-in-one come Shifton. Leggi questa analisi di 3.500 parole prima di prender in mano la tua carta di credito.

Timely è adatto al tuo team

Scegliere un'app per il tracciamento del tempo può sembrare come scegliere un piano telefonico: ogni fornitore promette "illimitato", ma le clausole nascoste rivelano i limiti. Timely afferma di automatizzare ogni secondo della vita lavorativa - dal monitoraggio automatico delle attività desktop alla registrazione del chilometraggio. Abbiamo passato quattro settimane a timbrare, registrare progetti e gestire fatture per vedere se Timely mantiene le promesse. Qui sotto troverai chiari vantaggi, svantaggi reali e schermate effettive così saprai esattamente cosa stai acquistando.

Piani tariffari di Timely spiegati

Piano	Costo per utente	Limite utenti	Inclusioni principali
Starter	$11	5	Schede orarie AI, 20 progetti, reportistica di base
Premium	$20	50	Tempo pianificato, cruscotto capacità, progetti infiniti
Illimitato	$28	Illimitato	Oltre 50 valute, grafici di straordinari e tempi ridotti

Avvertenza chiave: Timely nasconde la pianificazione delle attività dietro un supplemento di $5/utente e manca l'integrazione con i salari a qualsiasi livello. I team con più di cinque persone devono passare a Premium, raddoppiando il costo mensile. Solo questo rende Timely costoso rispetto al livello gratuito per i primi 25 utenti di Shifton.

Fatti veloci

• Punteggio complessivo: 7,8 / 10
• App mobile: iOS & Android, parità di funzionalità completa
• Integrazioni: Oltre 50 (QuickBooks, Xero, Azure AD) ma senza integrazione diretta con i salari
• Tracker di memoria AI: registra automaticamente le attività desktop/web per schede orarie più intelligenti
• Data Center: ISO‑27001, conforme a GDPR
• Assistenza clienti: Email e chatbot; nessuna hotline telefonica

Caratteristiche principali che fanno la differenza Timely

1  Cattura automatica del tempo

Il trucco principale di Timely è il suo tracker "Memory". Installa un piccolo agente e registra ogni app, documento e sito web che tocchi. Trascina ogni memoria in una scheda oraria o lascia che l'IA suggerisca le corrispondenze. Sembra magico—finché non si verifica un ritardo. Nei nostri test, gli eventi desktop a volte hanno impiegato cinque minuti per sincronizzarsi con l'app web.

2  Tag per progetti e clienti

I progetti vivono a due livelli: Clienti > Progetti > Tag. Una volta formate le abitudini, i report suddividono le ore per fase, team o posizione. Se gestisci design addebitabili e R&D interni, Timely mantiene i totali precisi.

3  GPS e chilometraggio

Gli utenti mobili possono abilitare la cattura della posizione. I rappresentanti sul campo registrano automaticamente le visite e le spese di chilometraggio alimentano le fatture. Bello, ma i ping GPS scaricano la batteria più velocemente rispetto ad app concorrenti come Shifton o Clockify.

4  Cruscotti di reportistica

Gli amministratori impostano widget personalizzati: suddivisione tra addebito/non addebito, picchi di straordinari, velocità del progetto, barre di capacità. Esporta PDF o CSV con un clic. I grafici sono nitidi, ma il drill-down carica lentamente su account con oltre 100k record.

5  Fatturazione e tariffe di addebito

Applica tariffe orarie per utente, ruolo o progetto. Invia i totali a QuickBooks con un tocco. Tuttavia, non puoi inviare le ore direttamente ai salari. Ciò significa doppia gestione—uno per la fattura, uno per gli assegni.

Vantaggi e svantaggi di Timely (Reali, senza fronzoli)

Pro	Contro
⚙️ Acquisizione automatica basata sull'IA risparmia ore dimenticate	💸 Costoso sopra i 5 utenti
🌐 Supporta oltre 50 valute per clienti globali	🔒 Nessuna integrazione con i salari
📊 Cruscotti di progetto puliti impressionano i clienti	🐢 La sincronizzazione delle attività a volte è lenta
📱 App mobile completa, anche il tracciamento della memoria	💬 Solo bot di chat live; supporto umano lento
🔗 Oltre 50 integrazioni di terze parti	🪙 Il pianificatore di attività costa ulteriori $5/utente

Timely vs. Shifton vs. Clockify con 10, 20, 30 e 50 utenti

Dimensione del team	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Base
10	$160	$99,90	Gratuito
20	$320	$199,80	$29
30	$480	$299,70	$29
50	$800	$499,50	$39

Anche con sconti annuali, Timely è da 2 a 5 volte più costoso di Shifton una volta superati i cinque membri del personale.

Test di usabilità pratico

Impostare Timely ha richiesto meno di 60 secondi - nome dell'azienda, settore, numero di dipendenti, fatto. La barra laterale raggruppa Ore, Attività, Persone e Report. I caratteri sono grandi, le icone chiare. Tuttavia, scaricare il tracker di memoria richiedeva un'installazione separata. I nuovi utenti potrebbero perdere quel passaggio e chiedersi perché sul cruscotto c'è scritto "Ancora nessuna memoria".

Velocità e affidabilità

• L'app web si carica in 1,2 s in media.
• Il ritardo della sincronizzazione della memoria variava da 1 a 5 minuti.
• La cronologia mobile scorre senza problemi anche con 1.000 registri.

Accessibilità

Niente modalità scura, scorciatoie da tastiera limitate e nessun tag alt screen‑reader per i grafici. Timely dovrebbe correggere questo per soddisfare WCAG 2.1.

Strumenti di sicurezza

Timely crittografa i dati in transito (TLS 1.2) e a riposo (AES‑256). Gli amministratori possono attivare SSO tramite Azure AD o Google Workspace. I ruoli personalizzati controllano i diritti di modifica—ottimi per il GDPR.

Migliori casi d’uso per Timely

1. Agenzie di consulenza – Registro automatico del lavoro per i clienti, supporta multi-valuta.
2. Designer freelance – Solo Premium aggiunge la pianificazione della capacità.
3. Team di sviluppo remoti – I dati di memoria mostrano quali strumenti utilizzano effettivamente gli sviluppatori.
4. Consulenze – I report PDF con marchio impressionano i clienti aziendali.

Non ideale per rivenditori, ristoranti o fabbriche che necessitano di pianificazione del lavoro e paghe combinate—Shifton copre entrambi a un costo inferiore.

Tre costi nascosti da tenere d'occhio

1. Pianificatore di attività aggiuntivo – $5/utente/mese si accumula rapidamente.
2. Nessuna sincronizzazione con i salari – Aspettati un inserimento doppio o costi di Zapier.
3. Salti di livello per utenti – Supera i 50 utenti e Illimitato passa a $28 per testa.

Panoramica del ROI

Un'agenzia di 15 persone registra 600 ore addebitabili mensili. Dimenticare solo il 2 % delle ore costa 12 ore addebitabili. A $75/ora si tratta di $900 persi. Se Timely recupera quelle ore e costa $225/mese (15 x $15 Enterprise tramite offerta annuale), l'ROI è positivo. I team che già tracciano bene il tempo non vedranno lo stesso aumento.

Checklist di implementazione (5 giorni)

1. Giorno 1 – Creare spazio di lavoro; importare il CSV del personale; assegnare i ruoli.
2. Giorno 2 – Installare il tracker di memoria sui desktop.
3. Giorno 3 – Etichettare clienti/progetti; importare ore storiche.
4. Giorno 4 – Allenare il team tramite condivisione schermo di 30 minuti.
5. Giorno 5 – Lancio; rivedi le prime schede orarie automatiche; affinare le raccomandazioni dell'IA.

FAQ di Timely 2025

D: Timely cattura davvero ogni app?R: Sì, ma solo app desktop e browser; la memoria mobile è opzionale.D: Timely può tracciare il lavoro offline?R: Inserisci manualmente le voci per le ore offline.D: Quanto sono sicuri i dati di memoria?R: I registri rimangono locali fino a quando non vengono sincronizzati; tutti i percorsi di sincronizzazione sono crittografati.D: Posso pagare annualmente?R: Sì—sconto del 22 % sui piani annuali.D: Timely ha un piano gratuito?R: No, ma offre prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità.D: Esiste una versione on-premise?R: Solo cloud.

Scheda di valutazione finale

Categoria	Punteggio (su 10)
Velocità di impostazione	9
Profondità delle funzionalità	8
UX mobile	8
Precisione dell'IA	7
Report	9
Valore del prezzo	6
Supporto	6
Sicurezza	9
Totale	7.8

In sintesi su Timely

Per i lavoratori della conoscenza che conteggiano le ore al minuto, Timely può sembrare un superpotere—registrazione automatica, report eleganti, fatture immediate. Ma l'assenza di integrazione con i salari e le tariffe per utente in aumento lo trattengono dall'essere una scelta all-in-one. Se la tua attività ha anche bisogno di pianificazione, scambio di turni e schede orarie nello stesso hub, Shifton ti offre più valore a costo zero per i piccoli team. Detto questo, se recuperare le ore addebitabili dimenticate supera il costo e non ti dispiace accoppiare Timely con un sistema salari separato, prova la prova gratuita di 14 giorni e testa personalmente Memory.