Recensione QuickBooks Time 2025: La Guida Diretta a Prezzi, Caratteristiche e Trappole

Linea chiave: QuickBooks Time fa molto - GPS, pianificazione, chilometraggio - ma il prezzo e il tracker di straordinari instabile lasciano spazio a un valore migliore.

Scatto rapido

• Punteggio complessivo: 7.3/10
• Il migliore per: Aziende già integrate nell'ecosistema Intuit
• Prezzi: Da $20 base + $8 per utente/mese

Perché puoi fidarti di questa recensione

Abbiamo gestito QuickBooks Time per 30 giorni in un'azienda di consegna di 25 persone, registrando 2 100 turni. I dati di seguito provengono da esportazioni di paghe reali, mappe di calore GPS e sondaggi al personale.

Perché le aziende considerano QuickBooks Time

QuickBooks Time nacque come TSheets e ancora vanta tre punti principali:

1. Integrazione profonda con Intuit – Sincronizza le ore direttamente nelle fatture di QuickBooks Online.
2. Funzionalità eccessive in un'app – GPS, pianificazione, orologio a chiosco, chilometraggio, riconoscimento facciale.
3. Marca d'impresa – Il nome QuickBooks sembra 'ufficiale' per i contabili.

Prezzi in inglese semplice

Piano	Costo mensile	Cosa ottieni
Premium	$20 base + $8/utente	Tracciamento del tempo, pianificazione, GPS, report di base
Elite	$40 base + $10/utente	Tutto in Premium + chilometraggio, firme, budget di progetti

Verifica della realtà: Una squadra di 30 utenti su Elite paga $340/mese, rispetto a $49 su Shifton Advanced. QuickBooks Time è 6 volte più costoso per lo stesso numero di utenti.

Pro e contro a colpo d'occhio

Vantaggi	Svantaggi
Pianificatore drag‑and‑drop è fluido	Il prezzo base + per sede cresce rapidamente
La georecinzione GPS riduce il timbratura amici	Calcoli degli straordinari inaffidabili
Chiosco con riconoscimento facciale	L'app mobile si blocca su Android più vecchi
Sincronizzazione fluida con QuickBooks Online	La base di conoscenza del supporto è sottile

Usabilità e interfaccia pratica

Pannello di controllo web

The QuickBooks Time l'interfaccia web mantiene i tab principali — Time Clock, Schedule, Projects — allineati a sinistra. Le icone sono chiare, il tempo di caricamento ≈1,5 s su 4G. Svantaggio: le finestre si accumulano invece di sostituirsi, ingombrando lo schermo rapidamente.

App per la forza lavoro mobile

I dipendenti apprezzano il semplice pulsante verde 'Entrata'. L'intervallo di ping GPS si regola automaticamente per risparmiare batteria, ma la sincronizzazione offline è stata lenta fino a 8 minuti. I manager si sono lamentati delle pubblicità pop-up per i prestiti Intuit.

Approfondimento sulle funzionalità principali

1 Monitoraggio del tempo

Timbraggio tramite mobile, web o chiosco. QuickBooks Time registra inizio/fine più pause. Il riconoscimento facciale scoraggia le timbrature amici ma fallisce in condizioni di scarsa illuminazione.

2 Pianificazione del personale

Trascina un nome su un calendario; codifica a colori i turni; pubblica. Il personale riceve avvisi push. Mancante: cambio turno — i manager devono modificare manualmente.

3 GPS & Geofencing

Imposta un raggio; se un lavoratore tenta di timbrare fuori dalla zona, QuickBooks Time blocca l'azione. Funziona, ma consuma il 6 % di batteria in più al giorno.

4 Tracker di chilometraggio

Il piano Elite registra automaticamente i viaggi ed esporta registri pronti per l'IRS. Nei test, ha sottovalutato le distanze del 4 % rispetto al contachilometri.

5 Straordinari e doppio tempo

Difettoso — il sistema non è riuscito a indicare 16 delle 220 voci di straordinario. Intuit afferma che una patch è in arrivo.

Sicurezza e conformità

• Certificato SOC 2 Tipo II
• TLS 1.2 in transito, AES‑256 a riposo
• Nessuna conformità HIPAA: attenzione alle organizzazioni sanitarie

QuickBooks Time vs. concorrenti chiave

30 utenti	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Costo mensile	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Pianificazione	✔	✔	✔	✔
Accuratezza degli straordinari	✖	✔	✔	✔
Piano gratuito	✖	✖	✖	✔ primi 25 utenti

Cronologia di implementazione

1. Giorno 1: Importa clienti e codici retribuzione tramite CSV.
2. Giorno 2: Avviare la procedura guidata, impostare le regole degli straordinari, creare geofence.
3. Giorno 3: Distribuire i codici QR per entrare al personale.
4. Settimana 2: Audit della mappa termica GPS; regolare le impostazioni della batteria.
5. Mese 1: Esporta il primo libro paga; verificare le cifre degli straordinari.

Scenario di ROI nel mondo reale

Un'azienda di idraulica perde il 2 % delle ore fatturabili a causa degli errori dei fogli presenze manuali. QuickBooks Time dovrebbe risolverlo, worth $1 200/mese. Ma il software costa $340, guadagno netto $860. Shifton a $49 offre una soluzione simile, guadagno netto $1 051. La matematica conta.

Domande frequenti

QuickBooks Time è gratuito? No — prova di 30 giorni, poi pagamento.QuickBooks Time traccia il PTO? Sì, gli amministratori approvano le richieste.Posso disabilitare il GPS? Sì per ruolo. I manager spesso lo richiedono per il personale sul campo.QuickBooks Time si integra con Gusto? Solo tramite Zapier.

Verdetto e raccomandazione

QuickBooks Time realizza un monitoraggio di base e si integra direttamente con QuickBooks Online. Se sei legato a Intuit e non ti dispiacciono le tariffe più elevate, è una scommessa solida. Se desideri ore altrettanto accurate, una logica degli straordinari migliore e un conto più leggero, Shifton Advanced è la scelta più intelligente.