Hər kəs köhnə bir deyimi bilir: “İnsanlar yaxşı lider olaraq doğulmur, zamanla belə olurlar”. Bu doğru mudur və yaxşı bir top menecer olmaq üçün hansı liderlik xüsusiyyətlərinə sahib olmaq lazımdır? Bu məqaləni yazarkən bu suala cavab verməyə çalışdıq. Bəlkə də hamımız əvvəl-axır lider və böyük rəis olmağı, ya da sadəcə adi işçi olduğumuz zaman kiçik bir şöbənin müdiri olmağı xəyal etmişik. Əlbəttə, yeni vəzifəmizi problemsiz bir şəkildə idarə edəcəyimizə əmin idik, çünki hamımız karyera pillələrini sürətlə qalxmağı dərindən arzulayırdıq. Heç birimiz ulduz karyeramızdan nə məzlum olduğumuzu düşündükmü? Bəlkə də bizdə böyük və təcrübəli direktorların sahib olması lazım olan əla liderlik bacarıqları yoxdur.

Artıq bu qədər narahat olmayın, çünki hər hansı bir xüsusiyyəti inkişaf etdirmək və inkişaf etdirmək olar. Bir gün xəbərinizin yerini tutmaq istəyirsinizsə, müvəffəqiyyətə aparacaq keyfiyyətlər inkişaf etdirməlisiniz. İndi hər hansı bir yaxşı şirkət liderinin sahib olması gərəkən şəxsiyyət və xarakter xüsusiyyətləri haqqında danışacağıq.

Konfidensiallıq

Konfidensiallıq bəlkə də ən qiymətli liderlik xüsusiyyətlərindən biridir və əgər çatışmırsa, idarəetmə rolunu əldə etmək istəyən hər kəs üçün vəziyyəti çətinləşdirəcək. Hər uğurlu şəxs sabaha və özünə güvən nümayiş etdirir. Bu cür insan, insanlar üzərində tez yaxşı təəssürat yaradırlar. İnsanlar konfidensial insanları dinləyir və onlara tabe olurlar. Bununla oynamaq vacib deyil. Sizin konfidensiallığınız nailiyyətləriniz, bilikləriniz və bacarıqlarınızla dəstəklənməlidir. Göstərəcək bir şey olmadıqda özünüzə güvən ola bilməzsiniz, çünki vəziyyətdən xəbərdar olan insanlar sizin dolandırıcılığınızı dərhal görəcəklər. Doğrudan da irəliləmək istəyirsinizsə, biliyinizi və hərəkətlərinizi təsdiq etməməyə baxmayaraq aşağı özbəsdoluğu aradan qaldırmalısınız. Müharibə və ofis yarışında qələbə cəsur və özünə inamlı insanlara məxsusdur!

Düzən tərzi

Düzən tərzi hər hansı ideal rəisin nümayiş etməli olduğu əsas liderlik bacarığıdır. Personalın iş prosesini düzgün təşkil etmədən əvvəl öz gününüzü təşkil edə bilmək, cədvəlinizi planlamaq və gündəlik vaxtı düzgün istifadə etməlisiniz. Nə qədər disiplinli və ya disipliniz olduğunuz işçilərinizin necə işlədiyini birbaşa təsirləyə bilər. Günlük rutininizi planlamaq bacarığınıza sahib deyilsinizsə, bütün bir personala rəhbərlik edə bilməyəcəksiniz. Düzənli bir xarakterə sahib olmaq böyük liderlik bacarətlərindən biridir. Əvvəl disiplin və öz-disiplinlə gəlir. Bu, ciddi bir iş planı yaratmaq və onu dəqiqliklə izləmək bacarığıdır. Düzənli olmalı və işçiləriniz üçün nümunə təşkil etməlisiniz.

Şəkil ki, arzuladığınız rəis mövqeyini nəhayət aldınız və bir neçə ildir ki, iş başındasınız. Bunu edərkən, işə həmişə gec gəlirsiniz, istirahət fasilələrindən sonra gec gəlirsiniz və gündə bir neçə saat ərzində telefon vasitəsilə dostlarınızla və ailənizlə danışırsınız. İşçilərinizin necə reaksiya verəcəyini düşünürsünüz? Məncə, bu cür dağınıqlığa baxdıqdan sonra, siz nüfuzunuzu davam etdirə bilməyəcəksiniz və işçilər üçün yaxşı bir nümunə olmayacaqsınız. Unutmayın ki, rəis səviyyəsinə gələndə, siz uğurun və effektiv işin bir təmsili olmalısınız, əks halda öz-disiplinizin olmaması işçilər arasında işə qarşı möhkəm olmayan bir münasibəti təşviq edəcək.

Ətrafınızdakı insanlara hörmət edin

Rəis olaraq böyük bir ofisə köçdükdən sonra, bir çox işçi vaxtilə adi işçi olduğunu, kariyera pillələrində aşağılardan başladığını unudur. Onlar kimi insanlar, ümumiyyətlə, işçilərinə qarşı ayrı-seçkili, təkəbbürlü və hörmətsiz davranmağa başlayırlar. Dünya səviyyəli lider olmaq istəyirsinizsə, bu cür uyğunsuz davranışlara girməməlisiniz. Şirkətdə hansı vəzifə olursa olsun, ətrafınızdakı insanlara, həm həmkarlarınıza, həm də tabeçiliyinizdə olanlara hörmət etməlisiniz. Kimsəni təhqir etmək və ya işçilərdən biri ilə hörmətsiz davranmaq istəyiniz ərzində çalışın bunu xatırlayın ki, siz də bir zaman onların vəziyyətində olmusunuz. Siz də yeni bir şey öyrənməli, və müdürünüzün sizinlə təntələ davranışı sizi narahat edəndə zor vəziyyətdə idiniz.

Əzmkarlıq

Əzmkarlıq bir şirkəti düzgün idarə etmədən keçinilməyən liderlik xüsusiyyətidir. İş və ya böyük bir korporasiyada kiçik bir şəbe. Etiraf etməliyik ki, əzmkarlıq olmadan həm liderlər, həm də adi insanlar üçün həyatdə bir şeyə nail olmaq çox çətindir. Əgər həqiqətən ən yuxarı mövqeyə gəlmək istəyirsinizsə və ya artıq orada oturursunuzsa, tamamilə əzmkar olmalısınız. Heç nədən qorxmayın. Vaxtında, vacib və məsuliyyətli qərarlar verməyi özünüz öyrənin, işçilərinizin yükünüzü paylaşmayın.

İrəlilemiş texnoloji bacarıqlar

Bu özündən aydındır. Ən yuxarı mövqeyi hədəfləyən biri zamanla ayaqlaşmalı, müasir texnologiyadan, kompüter proqramlarından və müxtəlif proqramçılardan istifadə etməyi bacarmalıdır. İşçilərinizi idarə etməkdə çətinlik çəkəcəksiniz, əgər eyni bacarıqlara malik deyilsinizsə. Üstəlik, işçilərinizdən bir addım öndə olmalı və onlara yeni şeyləri öyrətməlisiniz. Yeni proqramlar tətbiq etmək və texnologiya baxımından keçik alətləri tətbiq edərkən texnoloji savadlı olun. İdarə etdiyiniz işdə ekspert deyilsinizsə və idarə etdiyiniz işin seviyyəsində deyilərsəniz, hörmət edilməyəcəksiniz və aldadılmayacaqsınız. Bu səbəbdən böyük liderlik bacarıklarına sahib olmaq üçün proqressiv və şirkətinizdə baş verənlərdən xəbərdar olmaq lazımdır.

Bunlar yaxşı bir şirkət CEO-sunun sahib olması lazım olan yeganə böyük liderlik bacarıqları deyil. Məqalənin növbəti hissəsində digər xarakter xüsusiyyətlərindən bəhs olunacaq ki, bu da sizə yaxşı bir şirkət idarəçisi olmağa və ya mövqeyi daha tez əldə etməyə kömək edəcək. Məqalənin ikinci hissəsində digər top menecer bacarıqları haqqında məlumat alın: Top menecerlər üçün əsas liderlik bacarıqları. Davamı.

10 il öncə insanlar məsafədən işləmək haqqında xəyal edə bilmirdilər, lakin indi hər ikinci şirkət ən azı bir məsafədən işləyən işçidən istifadə edir. Böyük korporasiyalar və müəssisələr uzun məsafədə işləyən bütün işçi heyətini işə götürürlər, hansı ki, ofisə gəlmələrinə ehtiyac yoxdur. PR mütəxəssisləri, HR mütəxəssisləri, mətn yazarları, jurnalistlər, fotoqraflar, blogerlər, mühasiblər məsafədən işləmək üçün yaradılmış və ya uyğunlaşdırılmış peşələr siyahısına daxil ediliblər və bu siyahı sonsuz genişləndirilə bilər. Bunun əvəzinə məsafədən işləyənlər üçün səmərəli və məhsuldar olmaları üçün düzgün motivasiya ideyalarını müzakirə edək.

Əvvəlcə məsafədən işləyən işçilərin motivasiyasını təmin etməyin çətin göründüyü görünə bilər, çünki əksər hallarda azadlığı sevən, özünə güvənən və bir az da kaprizli insanlardan danışırıq. Bizim işçi motivasiyası məsləhətlərimizdən istifadə edərək, siz uzaqda olan heyəti motivasiya etmə və idarə etmə ustası olacaqsınız.

Birinci və bəlkə də ən mühüm məsləhət: Əlaqədə qalın

Biz sosial şəbəkələr, Skype konfransları və sonsuz iş yazışmaları dövründə yaşayırıq. Bir tərəfdən, sosial şəbəkələr və müxtəlif mesajlaşma vasitələri vasitəsilə daimi olaraq əlçatan olmaq və ya həftədə bir dəfə Skype zəngləri keçirmək çətin və ya vaxt tələbkar görsənə bilər. Digər tərəfdən, məsafədən işləyən işçi heyəti ilə daima əlaqədə olmaq işçilərə istədikləri zaman maraqlandığı sualları soruşmağa imkan verir. Bu, şirkət üçün böyük maliyyə itkilərinə səbəb ola biləcək səhvlərin qarşısını alır. Zənglərə həddindən artıq vaxt sərf etməyin, sadəcə olaraq onlayn olun və ya işçilərinizə mövcud olduğunuz dəqiq vaxtı müəyyənləşdirin. Məsələn, bazar ertəsi və çərşənbə günləri saat 1-dən 2-ə qədər müəyyən bir işçi ilə danışa biləcəyiniz vaxtı təyin edin.

İkinci, amma heç də az əhəmiyyətli olmayan məsləhət: Tapşırıqları dəqiq və aydın formalaşdırın

Əvvəlcə məsafədən işin necə işlədiyini anlamaq sadə görünə bilər: siz şirkətiniz haqqında işçiyə əsas məlumat verirsiniz, müəyyən iş xüsusiyyətlərini izah edirsiniz, ona tapşırıq verirsiniz və yerinə yetirilmə prosesinə nəzarət edirsiniz. Bununla birlikdə, tapşırığı düzgün və dəqiq şəkildə formalaşdırmaq daha da önəmli ola bilər. Məsafədən işləyən bir işçinin ona nə ediləcəyi barədə dəqiq bir anlayışa sahib olmadığını fərz etməməlisiniz. Çox vaxt işçilər çoxlu əlavə suallar vermirlər və işi öz anlayışlarına əsasən edirlər. Əgər müəyyən bir tapşırığından məmnun qalmasanız və işçilər işlərini dəfələrlə etmək istəməsələr, bu səbəbdən məsafədən işləyənlərə kristal təmiz və dəqiq tapşırıqlar verməlisiniz. Bu, məhsuldar və uzun müddətli əməkdaşlıq qurmağa imkan verəcəkdir. Hər şeyi ilk dəfədə aydın şəkildə açıqlayaraq, kimsə səhv etdikdə qiymətli zamanınızı və pulunuzu itirməkdən qaçınacaqsınız.

Üçüncü eyni dərəcədə vacib məsləhət: Bonuslar verin

Maliyyə motivasiyası klassik bir üsuldur, lakin bu köhnəlmiş lakin sınaqdan keçmiş işçi motivasiya fikrindən qaçmaq mümkünsüzdür. Hər kəs pul almağı xoşlayır və bonusları daha da çox sevir. Buna görə də, bir işçinin vaxtında işini gördüyünü, təşəbbüs göstərdiyini, mülayim, çalışqan olduğunu və bəzən əlavə iş saatları işlədiyini görsəniz, xəsis olmaz və kiçik bonuslar sistemi qurun və ya rübdə ya da yarım ildə böyük məbləğlər ödəyin. Bu yolla işçilər müəyyən işə maraq göstərəcək və həm dərhal, həm də sevinclə işləri yerinə yetirəcəklər.

Dördüncü məsləhət: Orijinal hədiyyələr

Bu metod sadəcə işinə fədakar və həqiqətən sevgi ilə bağlı olan və onunla məşğul olan hər bir insanı qiymətləndirən işəgötürənlər üçün uyğundur. İllərdir tanıdığınız bir məsafədən işləyən işçi işini təqdirəlayiq şəkildə aparırsa, hörmət və hətta səmimiyyətlə yanaşılması haqqıdır. Buna görə də, unikal maraqlı hədiyyələrlə onların motivasiyasını artırmaq mümkündür. Məsələn, bir işçini uzun müddət tanıyırsınızsa və onun böyük bir xokkey fanatı olduğunu bilirsinizsə, ad günündə ya da rübün sonunda xokkey oyununa bilet ala bilərsiniz. Şirkətinizdə çalışqan bir evli qadın varsa, layihələrinizdə çox vaxt sərf edirsə, onun əri ilə gözəl bir axşam keçirməsi üçün iki kino ya da teatr bileti verə bilərsiniz. Məsafədən işləyən işçilər uzaqda olsalar belə, hələ də komandanızın vacib hissəsidirlər və onları adi ofis işçiləri kimi hörmətlə davranmalı və təşviq etməlisiniz.

Beşinci əsas məsləhət: Etibar

Təcrübəli bir baş direktor məsafədən işləyən işçilərlə məşğul olmaq və işlərdən xəbərdarlıq etməkdə iştirak etməlidir, amma eyni zamanda etibarı unutmamalıdır. Əlbəttə ki, əgər əvvəllər heç uzaqdan işləmə personalını işə götürməmişsinizsə, bu prosesin bəzi cəhətlərinə uyğunlaşmaq, işçilərə etibar etmək və onlara hüquqlar vermək çətin ola bilər. Məsafədən işləyən işçilərlə idarəetmə zamanı onların hər hərəkətini izləyə bilməzsiniz, onların kompüterləri arxasında nə qədər vaxt sərf etdiklərini, mətbəxə neçə dəfə getdiklərini ya da telefon zəngləri ilə nə qədər vaxt itirdiklərini izləyə bilməzsiniz, amma onlara etibar etməyi öyrənməlisiniz. Məsafədən iş görmək üçün bir işçi işə aldığınızda, o şəxsin nə qədər məsuliyyətli, dəqiq məqsədi olan, səlahiyyətli və prioritetlərini düzgün təyin edə biləcəyini öyrənmək lazımdır. Təcrübəli üst menecerlər asanca hərəkətsizləri tanıyıb və ya qrupuna çalışqan bir ekspert əlavə edə bilərlər.

Altıncı məsləhət: Son tarixlər təyin edin

Bir işçiyə tapşırıq verərkən, son tarixləri təyin etmək və işlərin yerinə yetirilmə şərtlərinə uyğun gəlməmələrinin nəticələri barədə xəbərdar etmək vacibdir. Əgər vaxt məhdudiyyətləri təyin etməsəniz, işçi daha tənbəl olacaq və öz maraqlarını yerinə yetirməklə məşğul olacaq. Nəticədə, iş son anda və səliqəsiz şəkildə görüləcəkdir.

Yeddinci məsləhət: Yaxşı münasibət

Təəssüf ki, işlədiyiniz yerdə dəyər veriləcək, hörmətlə davranılacaq və fikrinizin dinlənəcəyi bir iş tapmaq çox çətindir. Buna görə də bu günlərdə işçilərə münasibətin yaxşı olması qızıl dəyərindədir. Bir çox insan, işəgötürənlər tərəfindən sui-istifadədən yorulduqları üçün ofis işlərini məsafədən işləyən işlərə dəyişdirir və daha çox bir ilan yuvası hissi verən çəkişmələrin olduğu bir kollektivdən uzaqlaşırlar. Məsafədən işləyən işçiləri işə götürən CEO-lar, onlara hörmətlə yanaşmağa çalışmalıdırlar. Onlara günlərinin necə keçdiyini, ailələrində hər şeyin qaydasında olub-olmadığını, yaşadıqları yerin hava vəziyyətinin necə olduğunu soruşun. Bu söhbətləri çox israrçı və ya sərhəddə tanışlıq hissinə səbəb etməmək vacibdir.

Dostlar, ümid edirik ki, məsafədən işləyən işçilər üçün bu məsləhətləri faydalı tapacaqsınız və onlarla davamlı və məhsuldar münasibətləri artırmağa kömək edəcəksiniz. Şirkətinizdə işin nə qədər yaxşı təşkil olunduğuna görə məsuliyyət daşıdığınızı unutmayın. Yalnız ən təcrübəli, yetenekli, dəqiq məqsədli və proqressiv işəgötürənlər işlərini zirvəyə çıxara biləcəklər.

İşəgötürən və işçilər arasındakı münasibətlər istənilən təşkilatda mikroiqlimin formalaşmasının əsasını təşkil edir. Bir çox CEO-lar effektiv əməkdaşlarla ünsiyyət prinsiplərini öyrənmirlər və inanırlar ki, təbii olaraq təsirli ünsiyyət bacarıqlarına sahibdirlər. Unutmamalıyıq ki, biz daim dəyişən və dinamik dövrlərdə yaşayırıq. Müasir iş bazarı, müxtəlif peşə sahiblərinin özünə inamlı və rəqabətçi nümayəndələri ilə doludur. Keçmişdə işçilərdən təxribatsız aqressiya, qərəz, cəzalar və hesabatları səssizcə qəbul etmələri gözlənilirdi. Bu günlərdə, hətta yüksək ixtisaslı olmayan işçilər belə özlərinə hörmətlə yanaşır və iş bazarında istənilməmə qorxusu olmadan bir işdən digərinə keçirlər. Bir çox təcrübəli işəgötürən bilir ki, ixtisaslı, dürüst və sədaqətli işçi tapmaq nə qədər çətindir. Buna görə də mükəmməlləşdirilmiş təşkilati ünsiyyət hər hansı bir şirkətdə mühüm rol oynayır. Bir işin saat kimi işləməsi üçün həm işçilər, həm də işəgötürənlər hər bir söylənən və eşidilən sözü nəzərə alaraq güzəştə getməli və bir səviyyədə nəzakəti qorumaq məcburiyyətindədirlər. Gəlin işçilərlə düzgün ünsiyyətdə olma yollarını və komandanızı idarə etməkdən zövq aldığınız ən təsirli işçi qüvvəsinə çevirmək üçün qoyulmalı olan tədbirləri anlamağa çalışaq.

Ən çox istifadə olunan daxili ünsiyyət texnikaları

Bir şirkətə rəhbərlik etmək ən asan iş deyil. Maliyyə məsuliyyəti və işçilər öz məsuliyyət sahənizdir. Yüksək səviyyəli bir şirkət meneceri ağıllı, çevik olmalı, qərarlarını daimi olaraq ölçməli və səlahiyyətlərin doğru yollarla verilməsini bilməlidir. Tələb olunan bilik və zəruri bacarıqları əldə edə biləcəyiniz bir çox komanda idarəetməsi seminarları, vebinarlar və təlimlər var. Özünə hörmət edən hər bir işəgötürən işə alma və işçi heyətini idarə etmənin ən yeni meyllərinə uyğunlaşmaq üçün bu seminarların ən azı birində iştirak etməlidir. Həmçinin işçi idarəetmə üslubunuzu da üzərində işləməlisiniz.

Adətən, müxtəlif peşəkar təlim seminarlarında müzakirə olunan bir neçə daxili ünsiyyət texnikası var:

• Şaypərvər. Bütün vacib qərarlar yalnız işəgötürən tərəfindən verilir. Onlar bütün tapşırıqların icrasına ciddi sistemli nəzarət tətbiq edirlər. Bu idarəetmə altında bütün təşəbbüslər və fərdi xüsusiyyətlər ciddi şəkildə əzilmiş olur.

• Anarxik. İşəgötürən mümkün qədər şirkətin gündəlik işindən və işçilərin işindən uzaq durmağa çalışır, nəticələrə görə bütün məsuliyyətləri buraxaraq hər şeyi tamamilə sərbəst buraxır.

• Demokratik. İşəgötürən qərar qəbul etmədə işçilərin rolunu artırmağa çalışır, onlara öz fikirlərini səsləndirmək və ikinci dərəcəli əhəmiyyətli qərarlar qəbul etmək imkanı verir. Bundan əlavə, yeni həllər, kollektivi məqsədlər və şirkətin məqsədləri mütəmadi olaraq müzakirə edilir, hər işçiyə səsvermə hüququ verilir.

Buna əlavə olaraq, işəgötürənlər işçi idarəetməsində birgə yaradıcı düşüncədən yararlana bilərlər. Bu üslubun əsası müsbət nəticələr əldə etmək, qondarma məqsədləri və tapşırıqları işçilərlə işəgötürən arasında birgə səylərlə yerinə yetirməkdir.

Bu üsulların hər biri özünəməxsus şəkildə yaxşıdır və bəzi şəraitdə də gerçək qulluq göstərir. Şaypərvər yanaşma dayanıqlı nəzarət sayəsində nisbətən bəzi layiqli nəticələr verir, lakin bu yanaşma yalnız tənqidi vəziyyətlərdə istifadə edilə bilər. Demokratik üsul, şirkət rəhbərliyi çox ağıllı və idarəetmə bacarıqları olmayan hallarda həyata keçirilə bilər. Onsuz, demokratik daxili ünsiyyət texnikası ilə yaxşı bir nəticə əldə etmək praktik olaraq mümkün deyil.

Təcrübəli bir şirkət sahibi müəyyən bir dərəcədə qabaq görmə qabiliyyətinə sahib olmalıdır. Ən vacibi, o, bütün komanda üzvlərinin davranışını və xarakter xüsusiyyətlərini analiz etməli, bütün işçilərin potensialını müəyyən etməli, müxtəlif vəziyyətlərin ortaya çıxma ehtimalını öncədən görməlidir. Bu faktorların hamısı təşkilati ünsiyyət üslubunu doğru seçmək üçün nəzərə alınmalıdır.

Feedback işçilərlə ünsiyyətdə qiymətli bir bacarıqdır

Düzgün feedback mexanizmi qurmaq qabiliyyəti uzun müddətdir ki, işçilərlə effektiv ünsiyyət üçün vacib olan ünsiyyət bacarıqlarından biri hesab olunur. Hətta cavan və təcrübəli CEO-lar işçilərlə danışmaq, hər hansı dəqiqləşdirmələri həll etmək, hər hansı yaxşı bir bacarıq ya da dəyərləndiriləcək bir şeyi qeyd etmək üçün bacarıqlı olmalıdırlar. Hər hansı bir layihədə işçilərlə düzgün bir münasibət saxlamaq CEO üçün problem olmamalıdır. Şirkətin rəhbəri ən təcrübi olmayan və kaprizli işçilərlə əlaqə saxlamalıdır, çünki düzgün feedback tərəflər arasında qarşılıqlı faydalı ünsiyyətin təməl daşını təşkil edir. İlk baxışda bir işçini çağıraraq onunla problemlərlə bağlı danışmaq ən asan iş kimi görünə bilər. Lakin, heç də asan deyil. Dünyanın yüzlərlə şirkətinin apardığı bir çox psixoloji və sosioloji tədqiqatlar göstərmişdir ki, feedback işçi-işəgötürən münasibətlərinin ən problemli hissəsidir. Çoxlu sayda işçi, liderlərlə özü hal-hazırda birbaşa üz-üzə görüş sərnış olmaması səbəbindən zəif feedback prosesi səbəbilə stresə məruz qalır. Ucundan aldıqları təlimatların mənasız olduğunu hiss edir və aşağı qiymətləndirilmiş, dəyərsiz və alçaldılmış hiss edirlər. Mövcud olmayan və ya zəif qurulmuş feedback sistemi işçiləri təşkilatda ekizoya endirir və onlarla ortaq məqsədləri əldə etmək istəklərini azaldır. Bir istedadlı və ağıllı CEO anlamalıdır ki, feedback yaxşı bir alətdir və işçiləri aşağıdakı amillərə yönəldir:

• Bir işçinin komanda daxilində davranışını düzəltmək

• İşçini müəyyən bir şöbədə inkişaf və inkişafa istiqamətləndirmək

• Minnətdarlığını ifadə etmək və bir işçinin əhəmiyyətini vurğulamaq

• İşçiləri yeni nailiyyətlərə motivasiya etmək

• Bir işçinin qeyri-düzgün davranışının səbəbini müəyyən etmək

İndi isə düzgün feedback sistemi qurmağa kömək edəcək bəzi daxili ünsiyyət texnikalarına nəzər salaq. Onlara uyğun olaraq, işçilərinizlə asanlıqla ünsiyyət qura biləcəksiniz.

Qayda N1: Məqsədlərlə dəqiq olun

Bir işçi ilə görüşmədən əvvəl, hansı məqsəd güddüyünüzü anlamaq və onu bir kağız üzərinə yazmaq lazımdır. Özünüzdən soruşun: “Görüşdə nəyi əldə etmək istəyirəm”? Bu şəkildə söhbətinizi daha asan edəcəksiniz.

Qayda N2: Söhbətlər üçün vaxt və yer təyin edin

İşçiylə danışarkən yalnız ən son hadisələri müzakirə etdiyinizə əmin olun. Ən yaxşı yanaşma, işçinin son zamanlarda başına gələn hadisələri müzakirə etməkdir. 3 il əvvəl işləməkdə gecikdiyi bir hadisəni gətirməyin bir mənası yoxdur, əgər o, son həftədə işə gecikirdisə. Dünən və ya bir neçə gün əvvəl bəzi işçilərin layihə ilə bağlı problemlər yaşadığını görmüşsünüzsə, bu məsələnin müzakirə vaxtı gəlib və məsləhətlər verin.

Qayda N3: İşçiləri müzakirələrə cəlb edin

Bütün şirkətlərdə çalışan bütün işçilər lazım, vacib və eşidilmiş olmaq istəyir. İşçilərinizə fikirlərini ifadə etmələrinə icazə verin. Birincisi, bu, bir qərarı qəbul etdiyiniz zaman işçinin müstəqilliyini və məsuliyyətini artırmağın yaxşı bir yoludur. İkincisi, işçilərə fikirlərini səsləndirmə haqqını rədd edərək, faydalı məlumatlardan özünü məhrum edə və hətta özünüzü narahat durumda tapa bilərsiniz. Həmçinin müəyyən bir işçinin əsl potensialını öyrənə bilər, bir neçə yaxşı fikir əldə edə bilər və yeni təcrübə qazana bilərsiniz.

Qayda N4: Tərifləri açıq şəkildə edin, tənqidləri xüsusi qaytar

Bu, çox vacib bir qaydadır! Bunu etmək üçün çoxlu səbəb var. Açıq şəkildə tənqid etmək işçiləri alçaldır və dərin demotivasiya edir. Əgər şirkət rəhbəri işçiləri açıq şəkildə ələ salırsa, bu tərz düzgün ünsiyyətə mane olacaq. Anlayın ki, bunu bəzi işçilərə etsəniz, digər işçilərə də edərsiniz, bu, dərhal sizi onların pis tərəfinə sala bilər. Tərif hər zaman səmimi olmalıdır, istər açıq, istərsə də özəl şəkildə.

Qayda N5: Hadisələri və hərəkətləri müzakirə edin

Hər hansı bir vəziyyətdə şəxsi şəkildə olmaq və insanlara etiketlər qoymaq doğru deyil. İşçilərinizlə fərdi və kollektiv şəkildə danışarkən yalnız hadisələri və hərəkətləri müzakirə edin, işçiləri yox. İnsanları etiketləmək və ya təhqir etmək çox asandır, lakin komanda ünsiyyətini bərpa etmək aylar və ya illərlə başa gələ bilər.

İşçilərinizlə necə ünsiyyət quracağınız və hansı ünsiyyət üslubunu istifadə edəcəyiniz tamamilə sizdən asılıdır. Məsləhətlərimizi göz ardı edə bilərsiniz və işçilərlə effektiv feedback mexanizmi qura bilərsiniz, lakin bu halda karyeranız çox qısamüddətli olacaq. CEO olaraq bir sadə şeyi anlamaq lazımdır: Həm siz, həm də işçiləriniz ortaq məqsədlər və vəzifələrə istiqamətlənməli, komanda atmosferini mümkün qədər xoş etmək məqsədi ilə çalışmalı. Uğurlar, əziz işəgötürənlər. Bacarıqlarınızı inkişaf etdirməkdən vazgeçməyin və hər şeyi əldə edəcəksiniz!

Bir şirkət köhnə iş fikirləri və təcrübələrinə dayanaraq inkişaf edə və daha gəlirli ola bilməz. Onun rəhbərliyi daim dəyişən bazara uyğunlaşmaq üçün yeni konsepsiyalar sınaqdan keçirməlidir. Məhsullar və xidmətlər bu ideyalara əsaslanaraq hazırlana bilər. Bu, kifayət qədər sadə səslənir, lakin gerçəklik daha mürəkkəbdir. Bir ideya ortaya qoymaq bir şeydir, lakin ətrafında bir layihə qurmaq tamamilə başqa bir məsələdir.

İşlər o qədər nəzarətdən çıxa bilər ki, bütün layihələrin yalnız üçdə biri istehsal dövründən vaxtında və ilkin büdcə ilə çıxır. Bu, təcrübəsiz layihə menecerlərinin buraxdığı səhvlər səbəbindən baş verir. Sizə layihə planlamasının müəyyən sahələrinə diqqətsiz yanaşmadan yaranan 5 ümumi idarəetmə problemi təqdim edirik. Onları aradan qaldırdıqdan sonra layihələri effektiv idarə edə biləcəksiniz.

Layihənin məqsədini müəyyən etməmək menecerlərin etdiyi ən böyük səhvdir

Amerika Layihə İdarəetmə İnstitutunun bir neçə araşdırma sənədinə görə, layihələrin üçdə biri onları inkişaf etdirənlərin aydın bir görüntüyə malik olmaması səbəbindən iflasa uğrayır. Bu, ən ümumi idarəetmə problemlərindən biridir. Bu səbəbdən, nəyə nail olmaq istədiyinizi, bunun şirkətə necə fayda verəcəyini və müştərilərin niyə bunu istifadə etmək istədiyini müəyyən etmək vacibdir. Əks halda, hər hansı bir gələcək iş mənasız olacaq.

Kiçik bir mobil app şirkətinin puzzle oyunu ilə mobil video oyunlar bazarına genişlənmək istədiyini misal götürək. Bu halda, inkişaf etdiricilər tərəfindən müzakirə ediləcək məsələlər ehtimal ki, bunlar olacaqdır:

• Hədəf yaş qruplarımız nələrdir?

• 2D və ya 3D oyun hazırlamalıyıq?

• Oyunun müxtəlif aspektləri üzərində işləmək üçün nə qədər inkişaf etdiriciyə ehtiyacımız olacaq, məsələn, mexanika, səviyyələrin dizaynı, konsept art, səs dizaynı və s.?

• Hansı oyun mühərrikindən istifadə etməliyik və onu lisenziyalaşdırmaq üçün kifayət qədər pulumuz olacaq mı?

• Oyun müştəri üçün nə qədər başa gələcək?

• Mühərriki hazırlayan şirkətə nə qədər qarımız gedəcək?

Bütün bu suallar ilkin və sonrakı şirkət görüşmələrində müzakirə olunmalıdır. Menecerlər və işçilər layihə məqsədlərinə çatmaq üçün ən yaxşı yol və bu işin nə qədər vaxt alacağı ilə bağlı razılaşmalıdırlar.

Menecerlər tərəfindən edilən ən böyük səhvlər – tələblərin olmaması

Layihəni planladığınızda, son nəticənin necə görünəcəyini başa düşmək vacibdir. Bu, menecerlər tərəfindən edilən ən böyük səhvlərdən biridir. Menecerlər layihə üçün tələblərin siyahısını hazırlayıb, işçilərə təqdim etməkdən məsüldürlər. Siyahıya aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir:

• Layihə inkişafının müxtəlif mərhələləri üçün tələb olunan işçilərin sayı

• Layihənin və onun komponentlərinin keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları

• İş yükünün işçilər arasında bölünməsi prinsipləri

• Layihə cədvəli

• Layihənin şirkət üçün əldə edəcəyi məqsədlərin siyahısı

• Layihə nə qədər tez-tez dəyişdiriləcək

• İlkin büdcə miqdarı

Bu siyahıda, həmçinin hazırlanacaq son məhsul da var. Mobil video oyun halında, bunlara konseptual sənət əsərləri, sə s nümunələri, oyunun müxtəlif elementləri üçün kodlar daxil ola bilər. Məsələn, mexanika, fizika, vizual effektli animasiyalar və s. Hər siyahı elementinə təxmini buraxılış tarixi əlavə edilməlidir.

Müəyyən etmələr etmək menecerlərin etdiyi başqa bir ümumi səhvdir

Son tarixlər layihə inkişafı zamanı ortaya çıxan ümumi idarəetmə problemlərindən biridir. Yaxşı bir menecer komandası ilə əlaqədə qalmalı və hər bir komandada işlərin gedişatı haqqında məlumat almalıdır. Onlar son tarixlərə çatırlarmı və yoxsa hər şeyi düzgün etmək üçün daha çox vaxta ehtiyac varmı?

Gözlənilməz bir şey ortaya çıxa və bütün iş gecikdirilməlidir. Lazımi hesablama işlərini görməyi bacarmasanız, son tarixi daimi olaraq təxirə salma riski ilə üz-üzə qalacaqsınız. Gələcək problemlərin qarşısını almaq üçün, hər bir işçi ilə görüşmək və işini vaxtında qiymətləndirmək yaxşı olar.

Risklərin nəzərə alınmaması ümumi idarəetmə problemidir

Nəzəriyyədə, bütün planlarınız hər zaman yerinə oturacaq, lakin reallıqda hər hansı bir layihə gecikmələr, itirilmiş son tarixlər, xəstələnmiş işçilər və digər bədbəxt hadisələrə məruzdur. Təhlükə idarəetmə proqramının olması layihə uğursuzluq ehtimalını təxminən yarıya endirir. Bu prosesi həyata keçirmək çətin deyil, lakin xüsusi layihə üzərində işləyərkən səhv edə biləcək bir çox amili açıqlamağı tələb edir. Risklər siyahınız aşağıdakı hadisələri əhatə etməlidir:

• Son tarixlərə çata bilməmək

• Layihənin orijinal vaxt cədvəli xaricində əlavə xüsusiyyətlər üzərində işləmək

• Layihənin əhatə dairəsinin dəyişiklikləri. Layihə məqsədlərində, nəticələrdə, işlərdə, xərclərdə və son tarixdə dəyişikliklər

Layihə menecerinin vəzifəsi riskləri qiymətləndirmək və onların layihəyə təsirini təyin etməkdir. Məsələn, layihənin başını əvəzləyib, onun yoxluğunda işi davam etdirə biləcək bir müavin layihə meneceri təyin edə bilərsiniz. İstifadə olunan hardware və ya software-də gözlənilməz bir dəyişiklik kimi texniki çətinliklər də yaşaya bilərsiniz ki, bu da əlavə işçilərin işə alınmasını tələb edə bilər. Fövqəladə vəziyyət planı layihə üçün səhv gedəcək bütün ehtimalları əhatə etməlidir.

Menecerlərin etdiyi səhvlər – sərt bir cədvəlin olması

Komandanızın iş axınının təmin olunmasının daha yaxşı yolu yoxdur ki, onları cədvəl üzrə işlədin. Cədvəl iş yükü və son tarixlər haqqında dəqiq məlumat verməlidir. Bütün cədvəllər gözlənilməz hallar üçün müəyyən bir elastiklik icazə verməlidir. Bir layihədə çalışan biri xəstəlik, ailə məsələsi, zədə və ya hər hansı bir digər səbəb üzündən bir müddətlik istirahətə çıxmalıdırsa, bu, məqsədəuyğun bir şəkildə olmalıdır. O halda, təcili vəziyyətlərdə onları əvəz edəcək biri olmalıdır ki, layihənin inkişaf sürəti saxlamağa davam edilsin.

Layihə menecerlərinə layihəyə ümumilikdə fayda gətirəcək yeni ideyalar təklif edərkən komanda üzvlərinizə eyni elastikliyi təmin etmək vacibdir. Hal-hazırda, layihə idarəçiliyini asanlaşdıran çoxlu həllər mövcuddur. Bunlara Social Shared, Wrike, Slack, Procore və bir çox başqaları daxildir.

Biz iş, məsuliyyətlər və şəxsi həyatı tarazlaşdırmağın çox vaxt çətin gəldiyi sürətli bir dünyada yaşayırıq. Sonsuz işlər və sıx son tarixlər ilə vaxtı effektiv idarə etmək vacib bir bacarıq halına gəlib. Hətta tarixi şəxsiyyətlər, Julius Sezar kimi, effektiv vaxt idarə etməyindəyərini başa düşürdü — o, hər bir mövcud anı ağılla istifadə edirdi. Siyasi səbəblərlə gladiator döyüşlərinə qatılarkən vaxt itkisinə imkan vermirdi, əmr verirdi və rəsmi məktublara cavab verirdi. Vaxt idarəçiliyinə yiyələnmək bizə məhsuldar olmağa, stresi azaltmağa və əslində nə vacibdirsə ona diqqət yetirməyə imkan verir. İdarəliliyi artırmaq və nəzarəti təmin etmək üçün 17 sübut edilmiş vaxt idarəsi məsləhətinə baxaq.

Vaxt İdarəsi Nədir?

Vaxt idarəçiliyi, vaxtın müxtəlif işlər arasında səmərəli şəkildə bölünməsi və təşkil edilməsinin prosesidir. Bu, sizi məhsuldar edir, son tarixlərə əməl etməyə və işlə şəxsi həyatı balanslaşdırmağa kömək edir. Yaxşı vaxt idarəçiliyi, daim əhəmiyyətsiz təcili məsələlərə reaksiya verməkdənse, vacib fəaliyyətlərə diqqət yetirməyinizi təmin edir. İstər bir iş idarə edirsiniz, bir qrupa rəhbərlik edirsiniz, istərsə də şəxsi layihələrlə məşğulsunuz, vaxtı səmərəli idarə etməyi bilmək uğura aparan əsas bacarıqdır.

İndi daha ağıllı işləmək və daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün 15 vaxt idarəçiliyi məsləhətinə baxaq.

Effektiv Vaxt İdarəsi üçün 17 Məsləhət Siyahısı

1. Vaxtınızı Necə Keçirdiyinizi Bilin

Vaxt idarəçiliyini yaxşılaşdırmadan əvvəl, hazırda vaxtınızın necə keçdiyini analiz etmək vacibdir. Saatlarınızın haraya sərf olunduğunu dəqiq görmədən, onları optimallaşdırmaq çətinləşir.

Belə başladın:

• Fəaliyyətlərinizi İzləyin – Bir neçə gün ərzində vəzifə izləmə tətbiqi və ya işləri qaydaları ilə aparın. Hər şeyin, iş layihələrindən fasilələr və şəxsi diqqət yayındırıcılarına qədər yazın.
• Nümunələri Tapın – İzləndikdən sonra meylləri görün. Elektron poçtlara həddən artıq vaxt sərf edirsiniz? Görüşlər gününüzün çoxunu alır?
• Məhsuldarlıq Səviyyəsini Qiymətləndirin – Bəzi işlər vacibdir, digərləri isə lazımsızdır. Məqsədlərinizə töhfə verməyən aşağı prioritetli fəaliyyətləri ləğv edin.

Vaxtı necə idarə etdiyinizi başa düşərək, səmərəliliyin artırılması üzrə təsirli qərarlar qəbul edə bilərsiniz.

2. Məqsədləri Düzgün Təyin Edin

Məqsədlər olmadan, vaxt idarəçiliyi istiqamətsiz olur. Aydın məqsədlərin müəyyən edilməsi işin prioritetləşdirilməsinə kömək edir, motivasiyanı artırır və irəliləyişi ölçməyə imkan verir.

a) SMART Məqsədləri Təyin Edin

SMART məqsədləri:

• Spesifik – Nəyi dəqiq yerinə yetirmək istədiyinizi müəyyən edin.
• Ölçülə bilən – İrəliləyişi izləmək üçün meyarlar qurun.
• Əldə edilə bilən – Məqsədin vaxt və resurslar baxımından real olmasını təmin edin.
• Əlaqəli – Məqsədləri daha geniş məqsədlərlə əlaqələndirin.
• Zamanla məhdud – Təcilin saxlanması üçün son tarix təyin edin.

Məsələn: “Daha məhsuldar olmaq istəyirəm” demək əvəzinə, bunu belə ifadə edin: “Hər səhər dərin iş sessiyalarına diqqət edərək hər həftə üç hesabat tamamlayacağam.”

b) Son Tarixlər Təyin Edin

Tapşırıqların xarici son tarixləri olmasa belə, özünəməxsus son tarixlər yaratmaq işi strukturlaşdırılmış halda saxlayır. Son tarixlər xroniki ertələməni qarşısını alır və sizi məsuliyyətli edir.

• Daha böyük məqsədləri mərhələlərə bölün – Böyük bir layihəni birdən-birə tamamlamaya çalışmaq əvəzinə onu daha kiçik son tarixlərə bölün.
• Vaxt bloklamasından istifadə edin – Fərqli işlər üçün xüsusi vaxt aralıqları təyin edin və diqqətinizi yayındırmağın qarşısını alın.
• Təxirə salmalar üçün vaxt ayırın – Gözlənilməz məsələlər baş verə bilər, buna görə də təxirə salmalar üçün əlavə vaxt buraxın.

Məqsədlər vaxt idarəçiliyinə struktur verir, bununla yolda qalmağınızı asanlaşdırır.

3. Plan Yaradın: Tapşırıqları Effektiv şəkildə Prioritetləşdirmək Strategiyaları

Effektiv vaxt idarəçiliyi strateji tapşırıq prioritetləşdirilməsini tələb edir. Təcili və ya əhəmiyyətinə baxmadan işlər siyahısını sadəcə hazırlamaq səmərəsizliyə gətirib çıxara bilər.

a) Yoxlama Siyahısı Əvəzinə Prioritet Siyahısı Yaradın

Adi bir iş siyahısı strukturdan məhrum olur. Bunun yerine, təcillik və əhəmiyyət əsasında işləri kateqoriyaya bölən Eisenhower Mətriksindən istifadə edin:

• Təcili və Əhəmiyyətli – Bunları dərhal həll edin.
• Əhəmiyyətli, amma Təcili Deyil – Bunları daha sonra planlaşdırın.
• Təcili, amma Əhəmiyyətli Deyil – Bu işləri başqalarına tapşırın.
• Nə Təcili, Nə də Əhəmiyyətli – Bunları aradan qaldırın və ya minimuma endirin.

Bu metod vacib işlərin prioritetləşdirilməsini təmin edir və əhəmiyyətsiz olanların dəyərli vaxtınızı almamasını təmin edir.

b) Hər Günün Sonunda Qabaqcadan Planlaşdırma Edin

İş gününün sonunda 5–10 dəqiqə növbəti gün üçün hazırlıq etmək səhərlər vaxtınızı qənaət edir və səy itkisinin qarşısını alır.

• Tamamlanmış işləri nəzərdən keçirin.
• Gözləyən işləri müəyyən edin.
• Növbəti gün üçün prioritetlər təyin edin.

Bu vərdiş hər səhərinizi rəvan bir başlanğıcla təmin edir.

c) Təkrarlanan İşləri Avtomatlaşdırın

Avtomatlaşdırma əl işlərini azaldır və daha dəyərli fəaliyyətlər üçün vaxt boşaldır. Avtomatlaşdırmanın istifadəsi üçün nəzərə alın:

• Elektron poçt cavabları – Tez-tez verilən sorğular üçün şablonlardan istifadə edin.
• Cədvəlləmə – Avtomatik görüş xatırlatmaları qurun.
• Məlumat girişləri – Təkrarlanan işləri səmərələşdirmək üçün proqram təminatından istifadə edin.

Avtomatlaşdırma səmərəliliyi artıran qüdrətli vaxt idarəsi həllidir.

d) Hər İşi Kiçik Hissələrə Bölün

Böyük vəzifələr təlaşa səbəb ola bilər, təxirə salınmaya gətirib çıxarır. Onları daha kiçik, icra edilə bilən addımlara bölmək onları daha idarəolunan edir.

Məsələn: “Layihəni tamamla” yazmaq əvəzinə, onu belə bölün:

1. Məlumatları araşdırın
2. Əsas məqamları tərtib edin
3. Məzmunu qaralama olaraq yazın
4. Redaktə edin və tamamlayın

Kiçik addımlar dinamik yaradır və irəliləyişini görünən edir.

e) Vacib Olmayan Tapşırıqları/Fəaliyyətləri Silin

Vaxt tələb edən, lakin az dəyərli fəaliyyətlər məhsuldarlığı azaldır. Məqsədlərə töhfə verməyən tapşırıqları müəyyən edin və cədvəlinizdən çıxarın.

• Gərəksiz görüşləri azaltmaq.
• Sosial mediada lazımsız skrollara məhdudiyyət qoymaq.
• Qeyri-strukturlaşdırılmış iş sessiyalarından qaçınmaq.

Yalnız yüksək təsirli tapşırıqlara fokuslanmaq zaman səmərəliliyini artırır.

f) Ən Çətin Tapşırığı İlk Edin

Bu yanaşmaya “O qurbağanı ye” metodu da deyilir, burda ən çətin və ya ən vacib tapşırıqla başlamaq təmin edilir.

• Çətin tapşırıqlar daha çox zehni enerji tələb edir – onları erkən etmək ən yaxşı diqqəti təmin edir.
• Çətin tapşırıq tamamlandıqdan sonra digər işlər daha asan görünər.
• Səhər mental yükü azaltmaq gün ərzində məhsuldarlığı artırır.

Ən çətin işlərlə ilk məşğul olmaq vərdişi halına gətirin.

g) Görüşlər və ya Dəqiq Fokusa Ayrılan Zaman Arasında Tez Tapşırıqlarla Məşğul olun

Görüşlər və ya iş sessiyaları arasında olan qısa boşluqlar kiçik, lakin vacib tapşırıqlar üçün istifadə edilə bilər, məsələn:

• Tez elektron məktubları cavablandırmaq.
• Faylları təşkil etmək.
• Gələcək işlər üçün qeydlər hazırlamaq.

Bu üsul boş zamanı səmərəli istifadəni təmin edir.

h) Oxşar Tapşırıqları Bölübləşdirin

Əlaqəsiz tapşırıqlar arasında keçid etmək zehni keçid xərclərindən dolayı səmərəliliyi azaldır. Əvəzinə, oxşar tapşırıqları birlikdə bölübləşdirin:

• Daimi yoxlamaq əvəzinə məktubları müəyyən aralıklarda cavablandırın.
• Bütün zəngləri bir blokda planlaşdırın.
• Oxşar tapşırıqları (məsələn, məzmun yazısı və tədqiqat) birlikdə qruplaşdırın.

Bu texnika diqqəti və iş axınını yaxşılaşdırır.

i) Tapşırıqları Tapşırın

Əgər tapşırıq sizin birbaşa iştirakınızı tələb etmirsə, onu başqasına təyin edin. Tapşırığın təyin edilməsi yüksək prioritetli işlərə yönəlməyə imkan verir və hər şeyin edildiyini təmin edir.

Səmərəli tapşırıq təyini daxildir:

• Tapşırıqların bacarıq səviyyəsinə uyğun təyin edilməsi.
• Aydın təlimatların verilməsi.
• Hesabatlılıq üçün son tarixlərin qoyulması.

Tapşırığın təyini məhsuldarlığın artırılması üçün ən yaxşı vaxt idarəetmə strategiyalarından biridir.

j) Tapşırıqlarınızı Yoxlayın

Vaxtın necə keçdiyini mütəmadi yoxlamaq məhsuldarlıq vərdişlərini təkmilləşdirməyə kömək edir. Özünüzdən soruşun:

• Bəzi işlər gözləniləndən uzunmu çəkir?
• Vaxt itkisinin bir növü varmı?
• Yaxşılaşdırıla biləcək və ya aradan qaldırılacaq bir şey varmı?

Tapşırıq yoxlaması gündəlik cədvəlləri optimallaşdırmağa kömək edir.

k) Gündəlik Cədvələ Sadiq Qalın

Strukturlaşdırılmış rutin konsistensiya yaradır və vaxtın effektiv idarə edilməsini asanlaşdırır.

Gündəlik cədvələ riayət etmək üçün tövsiyələr:

• Sabit iş saatları təyin edin.
• Fasilələr üçün vaxt ayırın.
• Strukturlaşdırılmış tapşırıq ardıcıllığı izləyin.

Konstitensiya effektiv vaxt idarəsinin açarıdır.

4. Fərdi Cədvəl Qurun

Ümumi bir cədvəl hər kəs üçün uyğun olmaya bilər. Vaxtı səmərəli idarə etmək üçün enerji səviyyələrinə və iş vərdişlərinə uyğun bir cədvəl hazırlayın.

• Ən Yüksək Məhsuldarlıq Saatlarını Tanıyın – Bəzi insanlar səhərlər daha yaxşı fokuslanırlar, digərləri günün sonrakı hissələrində daha məhsuldardırlar. Ən yüksək enerji saatlarında yüksək prioritetli tapşırıqları planlayın.
• Zaman Bloklamasından İstifadə Edin – Dərin iş, görüşlər və inzibati tapşırıqlar üçün xüsusi vaxt aralıkları təyin edin.
• Fəsilələri Daxil Edin – Tapşırıqlar arasında qısa fasilələr konsentrasiyanı artırır və tükənmənin qarşısını alır.

Fərdi cədvəl, işin ən fokuslandığınız zaman edilməsini təmin etməklə səmərəliliyi maksimuma çatdırır.

5. Axtarış və Reysumelərinə AI ilə İcazə Verin

Süni intellekt (SI) tədqiqatları avtomatlaşdıraraq və məlumatları xülasə edərək saatlarla vaxt qənaət edə bilər. SI ilə təchiz edilmiş alətlər peşəkarların manual işlərə sərf olunan vaxtı azaltmaqla vaxtlarını ağıllı şəkildə istifadə etmələrinə kömək edir.

Nümunələr:

• Xülasə alətləri – Uzun sənədləri əsas nəticələrə çevirin.
• Avtomatlaşdırılmış asistentlər – Görüş cədvəllərini və xatırlatmaları idarə edin.
• SI əsaslı tədqiqat alətləri – Məlumat toplamağı sürətləndirin.

SI daxilində işləyərək, vaxt idarəetmə bacarıqlarınızı inkişaf etdirə və daha strateji işlərə diqqət edə bilərsiniz.

6. Təqvim Yaradın

Yaxşı təşkil olunmuş təqvim zamanlama konflikti qarşısını alır və tapşırıqları səmərəli şəkildə balanslaşdırmağa kömək edir.

a) Xatırlatmalar Yaradın

Xatırlatmalar, son tarixlərin, görüşlərin və vacib hadisələrin unudulmamasını təmin edir. İstifadə edin:

• Əsas son tarixlər üçün təqvim bildirişləri.
• Gündəlik prioritetlər üçün iş idarəetmə tətbiqləri.

b) Bildirişləri Ertələyin

Xatırlatmalar faydalı olsa da, daimi bildirişlər diqqəti yayındıra bilər. Bildirişlərin susdurulması üçün xüsusi “fokus dövrləri” planlaşdırın. Bu, sizi əsas işdən yayındırmadan dərin işə diqqətlənməyə kömək edir.

7. Sizə Uygun Alətlərdən İstifadə Edin

Doğru alətlər vaxt planlamasını və vəzifə idarəçiliyini sadələşdirir. İş prossesinizə uyğun olanları seçin:

• Planlayıcılar – Rəqəmsal və ya kağız üzərində olan planlayıcılar gündəlik fəaliyyətləri strukturlaşdırır.
• Zamanlama Alətləri – Shifton kimi platformalar növbələrin planlaşdırılmasını avtomatlaşdırır və işçi vaxtının idarə olunmasını optimallaşdırır.
• Qeyd Çıxma Tətbiqləri – Məlumatları təşkil edin, xatırlatmalar yaradın və irəliləyişi effektiv şəkildə izləyin.

Doğru alətlərin istifadəsi manual işlərə sərf olunan zamanı azaldır və işi asanlaşdırır.

8. Qərar Verməyi Praktika Edin

Qərarsızlıq vaxt itkisinə və gecikdirilmiş irəliləməyə səbəb olur. Daha sürətli qərar qəbul etmək üçün:

• Kriteriyaları müəyyənləşdirin – Seçimlərin qiymətləndirilməsi üçün açıq amillər təyin edin.
• Artıq düşünmədən qaçın – Qərar qəbul etmək üçün özünüzə vaxt limiti qoyun.
• Təcrübəyə güvənin – Keçmiş biliklərə və təcrübəyə arxalanın.

Sürətli qərarvermə təcrübəsi səmərəliliyi artırır və gecikmələri azaldır.

9. Sərhədləri Qurmağı və “Yox” Deməyi Öyrənin

Çoxlu tapşırığı qəbul etmək yanmağa səbəb olur. “Yox” deməyi öyrənmək iş yükünü balanslı saxlamağa kömək edir.

• Tələbi qiymətləndirin – Prioritetlərinizlə uyğun gəlirmi?
• Nəzakətli, lakin möhkəm olun – Yayındırıcı səbəblərdən vicdan əzabı çəkmədən imtina edin.
• Alternativlər təklif edin – Mümkün olduqda daha sonraya təklif edin və ya devr edin.

Sərhədlərin tənzimlənməsi yüksək prioritetli işlərə diqqət etməyi təmin edir.

10. Təxirəsalmanı Dayandırın

Təxirəsalma vaxt itkisinə və lazımsız strese səbəb olur. Bununla mübarizə aparın:

• Böyük tapşırıqları kiçik addımlara bölmək – Kiçik irəliləyişlər yanaşma yaradır.
• 5 dəqiqə qaydasından istifadə etmək – Qarşı çıxışı azaltmaq üçün bir işi sadəcə beş dəqiqə başlayın.
• Diqqəti yayındıranları aradan qaldırmaq – Diqqətləri yönəltmiş şəkildə işləyin.
• Hesabatlılıq yaratmaq – Zaman hədləri təyin edin və ya bir yoldaşla bir işləyin.

Təxirəsalmını aradan qaldırmaq işdə və şəxsi həyatda vaxt idarəetməni yaxşılaşdırır.

11. Vaxt itiriciləri idarə edin

Vaxt itiriciləri məhsuldarlığı azaldır. Ümumi yayındırıcılığı müəyyənləşdirin və aradan qaldırın:

• Əl cihazları – İş saatlarında sosial media istifadəsini məhdudlaşdırın.
• Email Yükü – Daiam yoxlamaq əvəzinə mailləri planlı zamanlarda yoxlayın.
• Gözlənilməz ziyarətçilər – Müdaxilələri minimuma endirmək üçün aydın mövcudluq müəyyənləşdirin.
• Lazımsız iclaslar – İclasları qısa və konsentrasiyalı saxlayın.
• Ailə Öhdəlikləri – Uzaqdan işləyirsinizsə, xüsusi iş yeri yaradın.

Vaxt itiriciləri aradan qaldıraraq vaxtı daha səmərəli istifadə etməyə imkan verir.

12. Streslə Ağıllı Davranın

Stres işdə vaxt idarəetmə bacarıqlarına mənfi təsir göstərir. Təzyiq altında məhsuldar qalmaq üçün:

• Qısa fasilələr edin – Təmiz hava əldə edin və ya sürətli hərəkətlər edin.
• Fərqindəlik texnikalarından istifadə edin – Dərin nəfəs alma və ya meditasiya diqqəti yaxşılaşdırır.
• Özünü qayğı göstərməyə prioritet verin – İstirahət etmiş ağıl daha yaxşı performans göstərir.

Stresi azaltmaq məhsuldarlığı və vaxt səmərəliliyini yüksəldir.

13. Çoxsaylı Tapşırıqlardan Çəkinin

Çoxsaylı tapşırıqlar effektivliyi azaldır, çünki beyin tapşırıqlar arasında keçid etməkdə çətinlik çəkir. Əvəzində:

• Bir işi bir anda edə bilən – Dərin iş daha yaxşı nəticələr verir.
• Oxşar tapşırıqları bir yerə yığın – Bu, diqqəti dəyişikliyə azaldır.
• Təyin edilmiş diqqət dövrləri təyin edin – Pomodoro kimi texnikalardan istifadə edin (25 dəqiqəlik iş sessiyaları).

Çox işi eyni anda etməmək işdə daha yaxşı vaxt idarəetməsinə səbəb olur.

14. 20 Dəqiqə Qaydası

Böyük layihələr əzici hiss etdirə bilər, təxirə salmalara səbəb ola bilər. 20 dəqiqə qaydası bunu aradan qaldırmağa kömək edir:

• Taymer qurun 20 dəqiqəlik – Diqqət yayındırmadan işləməyə qərar verin.
• Vaxt bitdikdə irəliləyişə qiymət verin – İnsanların çoxu momentum əldə etdikdən sonra işə davam edirlər.

Bu texnika böyük tapşırıqları daha az qorxuducu və başlamağı daha asan edər.

15. Dincəlin

Uzunmüddətli məhsuldarlıq üçün istirahət vacibdir. Çox iş hər şeyi tükəndirir, bu da səmərəliliyi azaldır.

• Tətilləri planlaşdırın – İşdən uzaqda olmaq zehni enerjini təzələyir.
• Gündəlik qısa fasilələr edin – Hətta 5-10 dəqiqə diqqət artırır.
• İşdən sonra əlaqəni kəsin – İş vaxtı xaricində e-poçtları yoxlamaqdan çəkinin.

Uzun müddət daha yaxşı vaxt idarəetmə bacarıqlarının saxlanması üçün tələb olunur.

16. Bir Sistemi Qurun və Ona Dinamik şəkildə Riayət Edin

Yaxşı qurulmuş bir sistem vaxt idarəetməsində sabitlik yaradır. Nümunələrə aşağıdakılar daxildir:

• Vaxt Bloklama Metodu – Tapşırıqlar üçün müəyyən vaxt dilimləri ayırmaq.
• Eisenhower Matrisi – Təxirəsalınmazlığa əsasən vəzifələrin prioritetləşdirilməsi.
• 2 Dəqiqə Qaydası – Tapşırıq iki dəqiqədən az vaxt alırsa, dərhal yerinə yetirin.

Sizə uyğun bir sistem tapın və onunla davam edin daha yaxşı səmərəlilik üçün.

17. Hər şeyi Nizamlı Saxlayın

Bir qarışıq iş yeri vaxt itirib diqqəti azaldır. Hər şeyi nizamlı saxlamaq üçün:

• Masınızı təmizləyin – Düzgün bir ərazi səmərəliliyi artırır.
• Rəqəmsal təşkilat vasitələrindən istifadə edin – Fayl idarəetmə sistemləri sənədlərin itirilməsinin qarşısını alır.
• Gündəlik işləri planlaşdırın – Struktur sabit vaxt idarəetmə vərdişləri yaradır.

Nizamlı qalmaq iş axınlarının hamar və səmərəli qalmasını təmin edir.

Vaxt İdarəetməsi Niyə Vacibdir?

Vaxt idarəetməsi həm peşəkar, həm də şəxsi həyatınıza təsir edən əsas bacarıqdır. Tapşırıqları səmərəli təşkil etməklə, insanlar stresi azalda, məhsuldarlığı artıra və məqsədlərinə daha sürətlə çata bilərlər. Düzgün vaxt idarəetməsi olmadan, insanlar tez-tez əzici hiss edirlər, tarixlərə riayət etməmək olar və sağlam bir iş-həyat balansını qorumaqda çətinliklər yaşayırlar.

Vaxtı effektiv şəkildə idarə etmək daha yaxşı qərar qəbul etməyə, artırılmış diqqətə və daha böyük uğur fürsətləri yaradır. Siz işçi, menecer və ya iş sahibi olsanız da, vaxt idarəetmə strategiyalarını həyata keçirmək səmərəliliyi artırır və uzunmüddətli inkişafı təmin edir.

Vaxt İdarəetməsinin Faydaları

Effektiv vaxt idarəetməsi iş performansına və şəxsi rifaha birbaşa təsir edən çoxsaylı üstünlüklər təklif edir.

• Stressi Azaltma – Tapşırıqların nəzarət altında olduğunu bilmək narahatlığı azaldır və son dəqiqədə təlaşların qarşısını alır.
• Daha Çox Vaxt – Təkmilləşdirilmiş səmərəlilik şəxsi inkişaf, hobby-lərə və ya istirahətə əlavə vaxt yaradır.
• Daha Çox Fürsətlər – Müddətlərin yerinə yetirilməsi və yüklərin düzgün idarə edilməsi nüfuz və karyera böyüməsini artırır.
• Məqsədləri Reallaşdırma Bacarığı – Düzgün vaxt idarəetməsi həm qısa müddətli, həm də uzun müddətli məqsədlərin ardıcıl olaraq yerinə yetirilməsini təmin edir.

Zəif Vaxt İdarəetməsinin Təsirləri

Vaxtı düzgün idarə etməmək ciddi nəticələrə səbəb ola bilər, məhsuldarlığı, iş keyfiyyətini və peşə nüfuzunu təsir edə bilər.

1. Zəif İş Axını. Təşkilatsız iş qrafikləri prosesləri yavaşladır və lazım olmayan dar boğazlar yaradır, vəzifələri səmərəli yerinə yetirməyi çətinləşdirir.
2. Vaxtın İsrafı. Strukturlaşdırılmış vaxt idarəetməsi olmadan insanlar əhəmiyyətsiz tapşırıqlara daha çox vaxt sərf edirlər, ümumi səmərəliliyi azaldır.
3. Nəzarətin Itirilməsi. Tapşırıqlar plan olmadan yığılıb qalanda, məsuliyyətləri idarə etmək çətinləşir, məhsuldarlığı azaldır və məyusluğu artırır.
4. İş Keyfiyyətinin Zəifləməsi. Pis vaxt bölüşdürülməsi ilə əlaqədar tələsik iş səhvlərə, dəqiqlik azalmasına və aşağı performansa səbəb olur.
5. Pis Nüfuz. Davamlı olaraq tarixləri qaçırmaq və ya yükümlülükləri idarə edə bilməmək peşəkar etibara və karyera yüksəlişinə mənfi təsir edir.

Ümumi Vaxt İdarəetmə Çağırışları

Çox insan məhsuldarlığı maneə törədən ümumi maneələr səbəbindən vaxt idarəetməsi ilə çətinlik çəkir. Bu çağırışları müəyyən etmək onları aradan qaldırmağın ilk addımıdır.

1. Pis Planlama. Strukturlaşdırılmış bir plan yaratmamaq tarixlərin qaçırılması və qeyri-səmərəli iş axınlarına səbəb olur.
2. Təşkilatsızlıq. Qarışıq iş məkanları və nizamlı olmayan qrafiklər tapşırıqları prioritetləşdirmək və başa çatdırmağı çətinləşdirir.
3. Əzici Hisslər. Düzgün prioritetləşdirmədən çox tapşırıq stress yarada və diqqəti azalda bilər.
4. Təxirə Salma. Tapşırıqları gecikdirmək lazımsız təzyiq yaradır və çox vaxt tələsik, aşağı keyfiyyətli işə səbəb olur.
5. Açar Uzanmalar. Sosial media, daimi bildirişlər və iş yerində fasilələr diqqəti və məhsuldarlığı azaldır.
6. “Yox” Deməkdə Çətinlik. Çox sayda öhdəlik götürmək yanmağa və səmərəsiz vaxt idarəetməsinə səbəb olur.
7. Özünə intizamın olmaması. Özünə intizam olmadan cədvəllərə əməl etmək və vəzifələri vaxtında tamamlamaq çətinləşir.

Shifton Zaman İdarəçiliyini Necə Təkmilləşdirə Bilər

Shifton, işçilərin iş saatlarını izləməklə, növbə planlaşdırılmasını avtomatlaşdırmaqla və cədvəlləri səmərəli təşkil etməklə şirkətlərə vaxtı səmərəli idarə etməyə kömək edən güclü bulud əsaslı cədvəl alətidir.

Shifton ilə müəssisələr:

• Əl cədvəl səhvlərini aradan qaldırın və vaxtınıza qənaət edin.
• Komanda səmərəliliyini artırmaq üçün ədalətli növbə bölgüsünü təmin edin.
• İnzibati tapşırıqları azaltmaqla işçi qüvvəsinin məhsuldarlığını artırın.

Shifton-un qabaqcıl cədvəl xüsusiyyətlərini tətbiq etməklə, menecerlər və işçilər planlaşdırmaya daha az vaxt sərf edə bilər və daha çox vaxtı kritik işlərə ayıra bilər, ümumi səmərəliliyi artırar.

Məqalənin yenilənməsi Mart 5, 2025

Yaxşı qurulmuş iş cədvəli hər bir biznes üçün vacibdir. İstər restoran, pərakəndə satış mağazası, çağrı mərkəzi, istərsə də məsafəli komanda idarə edirsinizsə, düzgün planlaşdırılmış işçi cədvəli əməliyyatların asanlıqla həyata keçirilməsini təmin edir, qarşıdurmaları azaldır və işçiləri cəlb edir.

Pis planlaşdırma buraxılmış növbələrə, son dəqiqə düzəlişlərinə, tükənməyə və uyğunluq problemlərinə səbəb olur. İşçilərə əvvəlcədən cədvəlləri verilmədikdə, bu, qeyri-müəyyənlik və stress yaradır, bu da məhsuldarlığa və ümumi mənəviyyata təsir edir.

Bununla belə, yaxşı planlaşdırılmış komandaya aid iş cədvəli kadrların optimallaşdırılmasını, səmərəliliyin yaxşılaşdırılmasını və işçilərin ədalətli və balanslı iş yükü almasını təmin edir. Düzgün yanaşma və planlaşdırma alətləri ilə növbə planlaşdırmasını sadələşdirə və biznes davamlılığını təmin edə bilərsiniz.

Bu bələdçi, menecerlərə əməliyyat ehtiyaclarını ödəyən, uyğunluğu təmin edən və işçiləri xoşbəxt edən iş cədvəli hazırlamaq üçün 23 praktiki addım təqdim edir.

İş Cədvəli Nədir?

İş cədvəli işçilərin nə vaxt işləyəcəyini göstərən qurulmuş plandır. O, bizneslərə kömək edir:

• Biznes tələblərinə əsaslanaraq kifayət qədər əhatə təmin etmək.
• İş yükünü işçilər arasında ədalətli şəkildə bölüşdürmək.
• Məhsuldarlığı optimallaşdırmaq və əmək xərclərini minimuma endirmək.
• Əmək qanunları və şirkət qaydalarına uyğunluğu qorumaq.

Yaxşı dizayn edilmiş iş cədvəli, balanslı və səmərəli bir işçi heyəti yaratmaq üçün biznes ehtiyaclarını, işçi mövcudluğunu və növbə ədalətini nəzərə alır.

Yaxşı İş Cədvəlini Yaran Nədir?

Bütün cədvəllər effektiv deyil. Yaxşı bir iş cədvəli həm işəgötürən, həm də işçilər üçün rahatlıq təmin edərkən dəqiq, qabaqcadan proqnozlaşdırıla və əlçatan olan cədvəldir. Effektiv planlaşdırmanı təmin edən əsas xüsusiyyətlər bunlardır:

Əsl-Zamanlı Yeniləmələr

Biznes dəyişikliklər tələb edir və cədvəllər görülməyən dəyişikliklərə xəttində cavab verə bilməlidir. Bir işçi xəstəlik səbəbilə işə gəlmirsə, menecerlər dərhal növbələri tənzimləyə bilirlər.

Mobil Giriş

Müasir iş cədvəlinə istənilən cihazdan daxil olmaq mümkün olmalıdır, bu da işçilərə növbələrini yoxlamağa, dəyişikliklər tələb etməyə və hər yerdə mesajlar almağa imkan verir.

Xəbərdarlıqlar və Xatırlatmalar

Avtomatik növbə xatırlatmaları işçilərin xəbərdar olmasını kömək edir, beləliklə isbatçılığın azaldılmasına və bütün növbələrin qarışıqlığa düşmədən dolmasına təmin edir.

İş Cədvəli Yaratmaq Üçün 23 Məsləhət

1-ci Addım: Əmək Məqsədlərinizi Müəyyən Edin

İş cədvəli yaratmadan əvvəl, fərqli vaxtlarda neçə işçinin tələb olunduğunu anlamalısınız. Bu, iş nümunələrinin təhlili, zirvə və zəif dövrlərin müəyyən edilməsi və tələblərin öhdəsindən gəlmək üçün kifayət qədər işçi olduğuna əmin olmaqla əlaqədar olur.

Tarixi məlumatları təhlil edərək müştəri axınının ən yüksək olduğu vaxtları təyin etməyə başlayın. Məsələn, bir restoran idarə edirsinizsə, axşamlar və həftə sonları ən sıx vaxtlar ola bilər, həftə ortası səhərlər isə az işçi tələb oluna bilər. Ofis və ya pərakəndə satış mağazaları üçün isə zirvə saatları nahar fasilələri və ya iş saatlarından sonra ola bilər.

Əlavə olaraq, işçi məhsuldarlıq səviyyələrini nəzərə alın. Bəzi işçilər günün müəyyən vaxtlarında daha səmərəli işləyir, buna görə də növbələri güc tərəflərinə əsaslanaraq təyin etmək əməliyyat səmərəliliyini artıra bilər. Məqsəd əmək xərclərini balanslaşdırmaq, mükəmməl müştəri xidməti və iş performansı təmin etməkdir.

2-ci Addım: Federal və Yerli Əmək Qanunlarına Riayət Edin

Hər bir ölkənin, əyalətin və ya bölgənin iş cədvəllərini tənzimləyən fərqli əmək qanunları var. Bu qanunlar maksimum iş saatları, artım və ara vaxtları, tələb olunan cədvəl bildirişləri kimi məsələlərə əhatə edir. Bu qanunlara riayət etməmək cəzalar, hüquqi mübahisələr və işçilərlə pis reputasiya ilə nəticələnə bilər.

Hər hansı cədvəli yekunlaşdırmadan əvvəl onun bütün müvafiq əmək qaydalarına uyğun olduğuna əmin olun. Bəzi əsas uyğunluq məsələləri bunlardır:

• İşçilərin uyğun kompensasiya almadan qanuni əlavə saat həddini keçməməsini təmin etmək.
• Tələb olunan istirahət dövrləri, məsələn, yemək fasiləsi və ara vaxtlar təyin etmək.
• Ədalətli iş həftəsi qanunlarına riayət edilməsi, bu isə işəgötürənlərin işçilərə növbələri barədə əvvəlcədən xəbər verməyi tələb edir.

Planlaşdırma proqramından istifadə etmək, potensial pozuntuları işarə etmək və bütün növbələrin hüquqi tələblərə uyğun olmasını təmin etməklə uyğunluğun avtomatik olmasına kömək edə bilər.

3-cü Addım: Komandanızı Daha Yaxşı Tanıyın

Yaxşı balanslaşdırılmış iş cədvəli hər bir işçinin bacarıqlarını, güclü tərəflərini və iş üstünlüklərini nəzərə alır. Bu, işçilərin qiymətləndirilmiş hiss etdikləri və ən yaxşı performans göstərdikləri məhsuldar iş mühiti yaradır.

Aşağıdakıları anlamağa vaxt ayırın:

• Kimsə hansı tapşırıqları və rolları yaxşı idarə edir?
• Kim səhər, axşam və ya gecə növbələrini üstün tutur?
• Kiməsə uşağın baxılması və ya məktəb öhdəçilikləri kimi məhdudiyyətlər varmı?

Bu faktorları anlamaq, performansı artıran və işdən məmnunluğu artıran bir iş cədvəli yaratmağa imkan verir. İşçilər, tələblərinin nəzərə alındığını hiss etdikdə, fəaliyyətlərini davam etdirmək və daha yaxşı nəticələr vermək ehtimalı daha yüksəkdir.

4-cü Addım: İşçilərin Cədvəl Üstünlüklərinə Hörmət Edin

Biznes tələbləri əvvəl gəlməlidir, lakin işçi cədvəl üstünlüklərinə hörmət morale artırır və işə laqeydliyi azaldır. Proqnozlaşdırıla bilən cədvəlləri olan işçilər daha məmnundur və məhsuldar olurlar.

Fəaliyyətləri zəiflətdikdən əlavə üstünlükləri uyğunlaşdırmaq üçün aşağıdakıları nəzər alın:

• İşçilərə əvvəlcədən nə vaxt əlçatan olduqlarını təqdim etmə icazəsi verin.
• Həftə sonları və bayramlar üçün ədalətli rotasiya yaratmaq.
• Fleksibilik tələb edən işçilər üçün növbə dəyişdirmə imkanları təqdim etmə.

Hər tələbi hər zaman ödəmək mümkün olmasa da, işçilərin üstünlüklərinin nəzərə alındığını göstərmək, etibar qurur və personal dövriyyəsini azaldır.

5-ci Addım: İşçilərinizi Daxil Edin

İşçilərin cədvəl qərarlarına qatqı verməsinə təşviq etmək, qarşılıqlı bir iş mədəniyyəti yaradır və ümumi məmnuniyyəti artırır. İşçilər öz inputlarına sahib olduqlarını hiss etdikdə, təyin olunduqları növbələrə daha çox bağlı olurlar.

İşçiləri daxil etmə yollarına aşağıdakılar daxildir:

• İşçilərin üstünlük verdikləri iş gün və vaxtlarını təqdim edə biləcəyi açıq tələb sistemi istifadə etmək.
• İşçilərin idarəetmə təsdiqi ilə növbə dəyişiklikləri etməsinə icazə vermək.
• Cədvəl siyasətləri və narahatlıqlarını müzakirə etmək üçün anketlər və ya görüşlər keçirmək.

İşçilərə iş cədvəllərində söz sahibi olaraq, iş yerlərində daha müsbət və kooperativ bir mühit yaratmaq mümkündür.

Addım 6: İşçi Məşgulluğunu Toplayın

İş cədvəlini tamamlamaqdan əvvəl işçi məşgulluğuyla bağlı dəqiq məlumat toplamaq vacibdir. Bu, son dəqiqə dəyişikliklərinin, cədvəl konfliktlərinin və boş qalan növbələrin qarşısını alır.

Məşgulluğu toplamağın ən yaxşı yolu, işçilərin üstünlük verdikləri iş saatlarını yeniləyəcəyi rəqəmsal cədvəl sistemləri vasitəsilədir. Bu, davamlı qarşılıqlı əlaqə ehtiyacını aradan qaldırır və cədvəllərin real vaxtda işçi məşgulluğuyla uyğunlaşmasına təmin edir.

Addım 7: Əvvəlcədən Planlayın

Ən böyük cədvəl səhvlərindən biri növbələri təyin etmək üçün son dəqiqəyə qədər gözləməkdir. İş cədvəlini əvvəlcədən planlaşdırmaq, həm menecerlər, həm də işçilər üçün stresi azaldır.

Optimal nəticələr üçün:

• Cədvəlləri ən azı iki həftə öncədən hazırlayın.
• Potensial konfliktləri müəyyən edin və erkən dəyişikliklər edin.
• Cədvəlləri sonlandıqları anda bildirin.

Bu yanaşma işçilərə şəxsi həyatlarını planlaşdırmaq üçün kifayət qədər vaxt verir və biznes əməliyyatlarının problemsiz şəkildə aparılmasına təmin edir.

Addım 8: Ehtiyat Planı Hazırlayın

Ən yaxşı planlaşdırılmış cədvəllər belə xəstəlik zəngləri, təcili hallar və ya son dəqiqə dəyişiklikləri səbəbindən gözlənilməz pozuntularla üzləşə bilər. Ehtiyat planının olması, biznesin böyük problemlər yaşamadan fəaliyyətini davam etdirə biləcəyini təmin edir.

Bəzi ehtiyat strategiyalarına daxildir:

• Qısa müddətdə növbələri əhatə etməyə mövcud olan növbətçi işçilərin siyahısını saxlamaq.
• İşçiləri müxtəlif rolları idarə edə bilmək üçün çarpaz təlimləndirmək.
• Sürətli düzəlişlər və növbə dəyişmələrinə imkan verən cədvəl proqram təminatını həyata keçirmək.

Cədvəl pozuntularına qarşı proaktiv yanaşma lazımsız stressin qarşısını alır və komandaların səmərəli işləməsini təmin edir.

Addım 9: Cədvəlinizi Necə Yaratmaq İstədiyinizi Qərar Verin

İş cədvəli yaratmaq üçün bir neçə yol var, hər birinin öz üstünlükləri və çatışmazlıqları var. Ən geniş yayılmış metodlar bunlardır:

• Əl ilə cədvəl tərtibi – Cədvəlləri əllə yaratmaq və tənzimləmək üçün elektron tablolar və ya ağ lövhələrdən istifadə etmək.
• Avtomatlaşdırılmış cədvəl proqramları – Biznes ehtiyaclarına, işçi məşgulluğuna və uyğunluq qaydalarına əsasən iş cədvəllərini yaratma alətləri.
• Hibrid yanaşma – Dəqiqliyi və effektivliyi artırmaq üçün əl ilə daxil olan verimələrlə avtomatlaşdırmanı birləşdirmək.

Düzgün cədvəl metodunun seçimi işçi qüvvənizin ölçüsünə, işin mürəkkəbliyinə və tələb olunan çeviklik səviyyəsinə bağlıdır.

Addım 10: Cədvəlinizi Yaratın

Bütün əsas faktorlar nəzərə alındıqdan sonra, əsl iş cədvəlini qurma vaxtıdır. Strukturlu yanaşma üçün bu addımları izləyin:

1. Növbələri biznes tələbata görə təyin edin.
2. Ədalətli iş yükü paylanmasına təmin edin.
3. Dincəlmə fasilələri və əlavə iş vaxtı daxil olmaqla hüquqi tələbləri nəzərə alın.
4. İşçi məşgulluğuna əsasən cədvəllərə düzəliş verin.
5. Konfliktlər və ya çatışmayan növbələr üçün cədvəli nəzərdən keçirin.

Yaxşı planlanmış cədvəl, əməliyyat ehtiyaclarını işçiləri cəlb və məhsuldar saxlamaqla tarazlaşdırmalıdır.

Addım 11: Cədvəlləri Öncedən Dərc Edin

İşçilər, öz cədvəllərini öncədən əldə edərək planlar yarada bilir. Cədvəllərin erkən yayınlanması iş-həyat balansını yaxşılaşdırır, iştirak edən işçilərin sayını artırır və iş məmnuniyyətini yüksəldir.

Ən yaxşı praktikalara daxildir:

• Cədvəlləri ən azı iki həftə öncədən yayınlamaq.
• Hər növbədən əvvəl cədvəl xatırlatmaları göndərmək.
• Lazım olsa, işçilərə təsdiqləmək və ya dəyişikliklər istəməyə imkan vermək.

Açıq və vaxtında cədvəl verməklə, iş posted cədvəlləri azaldır və daha təşkilatlı bir iş qüvvəsini inkişaf etdirir.

Addım 12: İşçilərinizin Güclərinə Əsaslanaraq Cədvəl Tərtib Edin

Yaxşı balanslaşdırılmış komanda iş cədvəli yalnız növbələri doldurmaqla bağlı deyil – o, doğru işçiləri doğru rollara doğru zamanlarda təyin etməklə bağlıdır. İşçilərdə fərqli bacarıq dəstləri, enerji səviyyələri və məhsuldarlıq nümunələri var və bu güclərdən istifadə etmək səmərəliliyi artırır.

Strateji cədvəl tərtib etmək üçün:

• Yüksək tələbatlı növbələrə xidmət keyfiyyətini qorumaq üçün təcrübəli işçiləri təyin edin.
• Təcrübəli işlərlər alongside yeni işlərləri mentorluq üçün tərtib edin.
• Texniki bacarıq və ya liderlik tələb edən rolların mükəmməl uyğun personellə əhatə olunmasını təmin edin.

Bu yanaşma işçiləri hazırlıqsız tapşırıqlarla yükləməkdən qaçınır və növbələr ərzində performansı maksimum dərəcədə artırır.

Addım 13: Ümumi Cədvəl Səhvlərini Yoxlayın

Ehtiyatlı planlaşdırmaya baxmayaraq, cədvəl səhvləri baş verir. İş cədvəlini tamamlamaqdan əvvəl bunları yoxlayın:

• İkiqat sifariş – Eyni vaxtda eyni rola təsadüfən təyin olunan iki işçi.
• Pik saatlarda yetersiz kadr – Yüksək tələbatlı zamanlarda kifayət qədər işçi olmaması.
• Ard-arda növbələr – Zaradan sonra səhər erkən məsul növbələrə təyin olunan işçilər, bu isə yorğunluq yaradır.
• Çox iş saatı – Hüquqi və ya şirkət limitlərini aşan iş saatları.

Sürətli bir keyfiyyət yoxlaması, iş cədvəlinizin ədalətli, hüquqi və biznes uğuru üçün optimallaşdırılmış olmasına təmin edir.

Addım 14: Cədvəlinizi Komandanızla Paylaşın

İş cədvəli yaradıldıqdan sonra əməkdaşların təyin olunmuş növbələrə tezliklə daxil olmaq imkanı olmalıdır. Cədvəllərin düzgün paylanmaması qarışıqlığa, əldən verilmiş növbələrə və məyusluğa səbəb ola bilər.

Cədvəllərin paylaşılmasına dair ən yaxşı təcrübələr:

• Əməkdaşların növbələri onlayn yoxlamasına imkan verən bulud əsaslı cədvəlləmə alətlərindən istifadə edin.
• Cədvəlləri mərkəzləşdirilmiş bir yerdə, məsələn, elan lövhəsində və ya şirkət portalında yerləşdirin.
• Əməkdaşlara yaxınlaşan növbələr haqqında xatırlatmağa kömək edəcək avtomatlaşdırılmış SMS və ya email bildirişlər göndərin.

Şəffaf və əlçatan cədvəllərin təqdim olunması əməkdaşları məlumatlandırır və lazımsız suallar və anlaşılmazlıqları azaldır.

Addım 15: Cədvəlin Asan Əlçatan Olmasını Təmin Edin

Əməkdaşlar öz növbələrinə istənilən vaxt, istənilən yerdən baxa bilməlidir. Mobil dostu cədvəl sistemi kağız cədvəllərinə və ya rəhbərlərə tez-tez zənglərə ehtiyacı aradan qaldırır.

Əlçatanlığı artırmaq üçün:

• Mobil uyğunluğu olan cədvəlləmə platformasından istifadə edin.
• Əməkdaşlara öz iş cədvəllərinə giriş icazəsi verin.
• Əməkdaşların növbə dəyişiklikləri və ya yeniləmələr tələb edə bilməsini təmin edin.

Cədvəllərə asan girişi təmin etmək işçi qüvvəsi arasında ünsiyyət və məsuliyyəti artırır.

Addım 16: Komanda Ümumi Ünsiyyət Metodunu Təsis Edin

Səmərəli komanda iş cədvəli güclü ünsiyyət sistemi ilə əl-ələ gedir. Əməkdaşlar aşağıdakı imkanlara malik olmalıdır:

• Növbələri haqqında suallar vermək
• Növbə dəyişiklikləri tələb etmək
• Cədvəlləmə uyğunlaşmazlıqlarını və ya narahatlıqları bildirmək

Cədvəlləmə ünsiyyətini yaxşılaşdırmanın seçimləri:

• İş yeri tətbiqində bir qrup söhbəti.
• Növbələrə dair sorğular üçün ayrılmış cədvəlləmə e-poçtu.
• Cədvəllə bağlı tez-tez soruşulan sualları cavablandıran avtomatik chatbot.

Yüngüllaşdırılmış ünsiyyət strategiyası cədvəlləmə məsələlərini tez həll etməyə kömək edir.

Addım 17: İş-Həyat Tarazlığını Prioritet Edin

Səmərəli əməkdaş cədvəli biznes əməliyyatlarını dəstəkləməkdən əlavə, əməkdaşların rifahına hörmət edir.

İş-həyat tarazlığını təşviq etmək üçün:

• Əməkdaşları həddindən artıq əlavə iş vaxtına planlaşdırmaqdan çəkinin.
• Həftə sonu və gecə növbələrini ədalətli şəkildə bölüşdürün.
• Mümkün olan yerdə elastik cədvəlləşmə seçimləri təqdim edin.

Balanslı bir iş mühiti xoşbəxt əməkdaşlara, daha az işçi dövriyyəsinə və artan məhsuldarlığa gətirib çıxarır.

Addım 18: İnkişaf Üçün İmkanlar Təqdim Edin

Cədvəlləşmə sadəcə növbələri doldurmaqdan ibarət deyil – bu, həm də əməkdaşların bacarıqlarını və kariyeralarını inkişaf etdirməyə kömək etmək imkanıdır.

Cədvəlləmə vasitəsilə inkişaf imkanlarını təmin etmə yolları:

• Əməkdaşlara yeni rollar və ya məsuliyyətlər təyin edin.
• Əməkdaşların yeni bacarıqlar öyrənə biləcəyi təlim növbələri təklif edin.
• İşçilər arasında liderlik imkanlarını dövr edin.

Cədvələ öyrənmə imkanları daxil etməklə, iş yerləri əməkdaşların iştirakı artır və işçi saxlamağı yaxşılaşdırır.

Addım 19: Əməkdaş Rəyini Təşviq Edin

Əməkdaşlar birbaşa cədvəlləmə qərarlarına təsir edir, buna görə də onların rəyini mütəmadi olaraq almaq vacibdir.

Rəy toplama metodları:

• Cədvəlləşmənin ədalətliliyinə dair anonim sorğular.
• Əməkdaşların narahatlıqlarını bildirə biləcəyi komanda toplantıları.
• Cədvəl təkmilləşdirmə ideyaları üçün təklif qutusu.

Əməkdaşların rəylərinə diqqət yetirmək etibarı qurur və cədvəlləmə proseslərini zamanla incələşdirməyə kömək edir.

Addım 20: Texnologiyanı İşə Salın

Manual cədvəlləmə çox vaxt tələb edə bilər və səhvlərə meyilli ola bilər. Avtomatlaşdırılmış cədvəlləmə proqram təminatı prosesi sadələşdirir və əməkdaşların iş cədvəllərinin dəqiq və ədalətli olmasını təmin edir.

Cədvəlləmə proqramında axtarılmalı əsas xüsusiyyətlər:

• İş ehtiyaclarına əsaslanan AI idarə olunan növbə tövsiyələri.
• Əməkdaşların növbələri asanlıqla dəyişdirməsinə icazə verən avtomatlaşdırılmış növbə dəyişdirmə.
• Qanunvericilik uyğunluğunun izlənməsi ilə pozuntuların qarşısının alınması.

Texnoloji əsaslı cədvəlləmə alətlərindən istifadə menecerlərə əməkdaş cədvəllərini effektiv şəkildə yaratmağa kömək edir.

Addım 21: Müsbət İş Mühiti Yaradır

İş cədvəli sadəcə növbələr siyahısı deyil – bu, şirkət mədəniyyətinin əksidir. Dəstəkləyici cədvəlləmə yanaşması daha motivasiya olunmuş işçi qüvvəsi yaradır.

Cədvəlləmə vasitəsilə iş mühitini yaxşılaşdırma yolları:

• Mümkün olduqda elastiklik göstərin.
• Əməkdaş ehtiyaclarını tanıyın və mümkün olduqda tələbləri təmin edin.
• Stresə səbəb olan qəfil cədvəl dəyişikliklərindən çəkinin.

Müsbət cədvəlləmə təcrübəsi daha yaxşı performansa, yüksək morali və təkmilləşdirilmiş komanda işinə gətirib çıxarır.

Addım 22: Avtomatlaşdırma və Şəxsiləşdirmə İmkanlarını Axtarın

Hər bir əməkdaşın fərqli üstünlükləri və mövcudluğu var. Şəxsi cədvəl seçimlərindən istifadə əməkdaşların məmnunluğunu və bağlılığını artırır.

Cədvəlləri fərdiləşdirməyin bəzi yolları bunlardır:

• İstənilən növbənin seçilməsinə imkan vermək.
• Bəzi vəzifələr üçün öz cədvəlini tərtib etmə seçimləri təqdim etmək.
• Fərdi növbə xatırlatmaları təmin etmək.

Şəxsi növbə seçimləri olan avtomatlaşdırılmış cədvəl sistemi cədvəl tərtibatını daha ədalətli və daha uyğun hala gətirir.

Addım 23: İş üçün Ən Yaxşı Aləti İstifadə Edin

Əməkdaşların iş cədvəlini əl ilə yaratmaq, xüsusilə böyük işçi qüvvəsinə malik olan müəssisələr üçün çətin ola bilər. Shifton kimi inkişaf etmiş cədvəl alətlərindən istifadə etmək, menecerlərə iş cədvəlini effektiv şəkildə tərtib etməyə yardımçı olur:

• Gerçək zamanlı iş ehtiyaclarına əsaslanan növbə planlamasını avtomatlaşdırmaq.
• Əməkdaşların sistem daxilində növbələri rahatlıqla dəyişməsinə imkan vermək.
• Cədvəl ziddiyyətlərini aradan qaldırmaq üçün real vaxt yeniləmələri təmin etmək.

Shifton işçi qüvvəsinin idarə edilməsini sadələşdirir, cədvəl effektivliyini artırır və inzibati yükü azaldır, beləliklə, müəssisələrin rahat fəaliyyət göstərməsini asanlaşdırır.

İş Cədvəli Növləri

Fərqli müəssisələr öz xüsusi əməliyyat ehtiyaclarına uyğun fərqli cədvəl strukturlarına ehtiyac duyurlar. İstifadə edilən iş cədvəli növü, sənaye tələbləri, əməkdaşların mövcudluğu və təşkilatın öncəliyindən asılıdır. Aşağıda müəssisələrin tətbiq etdiyi ən çox yayılmış iş cədvəlləri verilmişdir.

Tam Zaman

Tam zamanlı iş cədvəli adətən həftədə 40 saatı əhatə edir, lakin bəzi sənayelərdə bu fərqli ola bilər. Əməkdaşlar adətən gündə sabit saat sayına, həftədə beş gün işləyirlər.

Tam Zaman Cədvəlinin Əsas Faydaları:

• Əməkdaşlar üçün iş sabitliyi və davamlı gəlir təmin edir.
• Davamlı işə ehtiyacı olan müəssisələr üçün müntəzəm işçi heyəti təmin edir.
• Çox vaxt sağlıq sığortası, ödənişli məzuniyyət və pensiya planları kimi faydaları əhatə edir.

Tam zamanlı cədvəllər ixtisaslaşmış ofislər, səhiyyə, pərakəndə satış idarəçiliyi və müştəri xidmət mərkəzləri kimi davamlı əməliyyatlar və işçi heyəti sabitliyi tələb edən sahələrdə yaxşı işləyir.

Yarım Zaman

Yarım zamanlı iş cədvəli ümumiyyətlə həftədə 40 saatdan az iş vaxtını əhatə edir. Əməkdaşlar işəgötürənin ehtiyaclarına görə sabit və ya dəyişkən növbələrə malik ola bilərlər.

Yarım Zaman Cədvəlinin Əsas Faydaları:

• Tələbələr, qayğıçılar və ya bir neçə iş arasında balans quran şəxslər üçün çeviklik təklif edir.
• Müəssisələrin əmək xərclərini azaltmağa kömək edərkən kifayət qədər işçi heyətini saxlayır.
• Mövsümi və ya dəyişkən tələbi olan müəssisələr üçün həll təklif edir.

Yarım zamanlı cədvəllər restoranlar, pərakəndə mağazalar, çağrı mərkəzləri və qonaqpərvərlik sənayesində, müəssisələrin işçi heyəti çevikliyinə ehtiyacı olduğu yerlərdə yaygındır.

Uzaqdan/Çevik İş Cədvəlləri

Uzaqdan və ya çevik iş cədvəli, əməkdaşların evdən və ya ənənəvi ofis mühitindən kənarda hər hansı bir yerdə işləməsinə imkan verir. Saatlar şirkət siyasətinə əsasən sabit, dəyişkən və ya məhsulla bağlı ola bilər.

Uzaqdan/Çevik Cədvəllərin Əsas Faydaları:

• Əməkdaşların müstəqilliyini və iş təşəbbüs-təminatını artırır.
• Nəqliyyat üçün sərf olunan vaxtı və xərcləri azaldır.
• Müxtəlif yerlərdən istedad cəlb edilərək işə götürmə imkanlarını genişləndirir.

Uzaqdan və çevik iş cədvəlləri İT, müştəri xidməti, məzmun yaradılması və marketinq kimi sənayelərdə xüsusilə təsirli olur, burada vəzifələr fiziki mövcudluq tələb etmədən rəqəmsal olaraq tamamlanır.

5-4/9 İş Cədvəli

5-4/9 iş cədvəli sıxılmış cədvəldir, burada əməkdaşlar iki həftə ərzində səkkiz gün doqquz saatlıq növbədə çalışırlar, ardınca bir səkkiz saatlıq növbə və bir əlavə istirahət günü olur.

5-4/9 İş Cədvəlinin Əsas Faydaları:

• Hər ikinci həftə əməkdaşlara üç günlük istirahət günü verir.
• Uzun iş günləri, lakin daha az ümumi iş günləri təklif edərək məhsuldarlığı artırır.
• Nəqliyyat xərclərini azaldır və iş-həyat balansını yaxşılaşdırır.

Bu cədvəl hökumət agentlikləri, korporativ ofislər və çevik iş strukturlarını qəbul edə bilən layihə əsaslı sənaye sahələrində nəzrdə tutulmuşdur.

2-2, 3-2, 2-3 İş Cədvəli

2-2, 3-2, 2-3 cədvəli, əməkdaşların iki gün işdə, iki gün istirahətdə, üç gün işdə və s. dövrlərlə işlədiyi rotasiya növbəsi cədvəlidir.

2-2, 3-2, 2-3 Cədvəlinin Əsas Faydaları:

• Əməkdaşlara bərpa üçün müntəzəm istirahət günləri təmin edir.
• Əlavə iş saatları olmadan 24/7 biznes əməliyyatlarını təmin edir.
• Əməkdaşları fərqli növbələrdə dövr edərək iş yüklərini balanslaşdırır.

Bu cədvəl səhiyyə, fövqəladə xidmətlər, istehsal və təhlükəsizlik kimi fasiləsiz işçi heyəti tələb olunan sənaye sahələri üçün idealdır.

4/10 Cədvəli

4/10 iş cədvəli həftədə dörd 10 saatlıq iş günü, ardınca üç gün istirahət günü əhatə edir.

4/10 İş Cədvəlinin Əsas Faydaları:

• Həftədə əlavə bir istirahət günü verərək iş-həyat balansını yaxşılaşdırır.
• Əməkdaşların işə daha az gün gəldiyi üçün nəqliyyat xərclərini azaldır.
• Növbə keçidlərinin sayını azaltmaqla müəssisələrin məhsuldarlığını artırır.

4/10 cədvəli müştəri dəstəyi, istehsal, logistika və səhiyyə sahələrində geniş şəkildə istifadə olunur, çünki genişləndirilmiş növbələr səmərəliliyi artırır.

İş Cədvəli Nümunəsi və Şablon

Dəqiq və strukturlaşmış bir iş cədvəli hazırlamaq səmərəli işçi qüvvəsi idarəçiliyi üçün vacibdir. Yaxşı formatlanmış cədvəl işçilərin növbələrini əvvəlcədən bilmələrini təmin edir, cədvəl konfliktlərinin qarşısını alır və ümumi komanda koordinasiyasını yaxşılaşdırır.

Aşağıda müxtəlif sənaye sahələrində istifadə oluna bilən əsas iş cədvəli şablonu nümunəsi təqdim edilmişdir:

Bu İş Cədvəli Şablonunu Necə İstifadə Etmək:

• Öhdəlikləri dəqiqləşdirmək üçün işçi adlarını və rollarını siyahıya alın.
• Növbələri iş yükü tələbinə və işçi mövcudluğuna əsasən təyin edin.
• İşçilərin həddindən artıq çalışmasını və ya azlıqlı olmasını qarşısını almaq üçün növbələri ədalətli şəkildə bölüşdürün.
• İşçilərin cədvəldə olmadıqları günləri aydın şəkildə göstərin.
• Əmək xərclərini izləmək və iş qaydalarına riayət etmək üçün ümumi saatları hesablayın.

Strukturlaşmış bir cədvəl şablonu bizneslərin təşkilatlanmasına, şəffaflığın artırılmasına və məhsuldarlığın yüksəldilməsinə kömək edir.

Shifton İş Cədvəllərini Sadə Yaradılmasını Necə Təmin Edir

İş cədvəllərini əl ilə idarə etmək, xüsusilə bir neçə işçisi, rotasiyalı növbələri və ya 24/7 fəaliyyət göstərən müəssisələr üçün vaxt itirə bilər. Shifton, ağıllı bir işçi qüvvəsi idarəetmə vasitəsi olaraq, prosesi asanlaşdıraraq təqdim edir:

• Əl səhvlərini aradan qaldırmaq üçün avtomatlaşdırılmış cədvəlləndirmə.
• İşçilərə növbə dəyişiklikləri və mövcudluq yeniləmələri üçün öz xidmət imkanları.
• Münaqişələrin və son dəqiqə dəyişikliklərinin qarşısını almaq üçün real vaxt yeniləmələri.
• Əmək qanunlarına riayət etməni təmin etmək üçün uyğunsuzluq izləmə.

Shifton menecerlərə dəqiqə içində iş cədvəlləri hazırlamağa, inzibati iş yükünü azaltmağa və ümumi cədvəlləndirmə səmərəliliyini artırmağa imkan verir.

Şirkətlər üçün düzgün iş cədvəlinin seçilməsi məhsuldarlığa, iş məmnuniyyətinə və iş effektivliyinə birbaşa təsir edir. Yaxşı qurulmuş iş cədvəli düzgün kadr təminatını təmin edir, münaqişələri minimuma endirir və işçi qüvvəsinin əlçatanlığını şirkətin ehtiyacları ilə uyğunlaşdırır. İşəgötürənlər komanda üçün ən yaxşı iş cədvəlini müəyyən etmək üçün sənaye tələbləri, əməliyyat saatları və işçi üstünlüklərini nəzərə almalıdırlar. Bu bələdçi, şəviyyə əsaslı, elastik və sənaye-spesifik seçimlər daxil olmaqla müxtəlif iş cədvəli növlərini araşdıraraq, menecerlərə həm biznes məqsədlərini, həm də işçilərin rifahını dəstəkləyən optimallaşdırılmış cədvəl yaratmaqda kömək edir.

İş Cədvəlləri Nədir?

İş cədvəli, işçilərin iş vəzifələrini yerinə yetirmələri gözlənilən zaman çərçivəsini müəyyən edir. O, iş günlərini, saatlarını və növbələri müəyyən edir və strukturlaşdırılmış əməliyyatları təmin edir. Bizneslər sənaye tələbləri, işçi müqavilələri və iş yükü tələblərinə əsaslanaraq müxtəlif növ iş cədvəlləri tətbiq edirlər.

Bəzi təşkilatlar 9-5 standartı kimi müntəzəm iş cədvəlinə riayət edir, digərləri isə dövriyyəli növbələr, sıxılmış iş həftələri və ya tamamilə elastik quruluşlar qəbul edir. Doğru cədvəli seçmək effektivliyi artırır, yanmanın qarşısını alır və iş-həyat balansını yaxşılaşdırır.

İş Növbələri Növləri

Uzun iş saatları və ya 24/7 xidmətlərlə çalışan müəssisələr fasiləsiz əhatə təmin etmək üçün növbə əsaslı iş cədvəllərinə etibar edirlər. Aşağıda müxtəlif sənayelərdə istifadə edilən ən yayılmış növbə cədvəli nümunələri verilmişdir.

Bizneslər Üçün 9 Ümumi Növbə Cədvəli

Doğru növ cədvəlin seçilməsi effektiv əməliyyatları, işçi məmnuniyyətini və əmək qanunlarına uyğunluğu təmin edir. Aşağıda müxtəlif sənayelərdə geniş yayılmış doqquz iş cədvəli tipi verilmişdir.

#1 Standart

Standart iş cədvəli adətən 9-dan 5-dək və ya 8-dən 5-dək saatları təqib edir, Bazar ertəsindən Cümə gününə qədər 40 saatlıq iş həftəsi təşkil edir. Bu ənənəvi qurulu vaxta uyğunlaşdırma, adətən korporativ ofislərdə, idarəetmə rollarında və təhsil müəssisələrində tapılır.

Üstünlüklər:

• Təbii iş saatları, sabit iş-həyat balansını təşviq edir.
• İşçilər həftəlik rutinlərini bilir, bu da məhsuldarlığı artırır.
• Biznes saatlarında əməkdaşlıq və görüşlər tələb edən rol üçün idealdır.

Çatışmazlıqlar:

• Fəaliyyət saatlarının artan iş ilə uğraya bilməyən işlər üçün uyğun olmaya bilər.
• Alternativ cədvəlləri üstünlük verən işçilər üçün məhdud elastiklik.

#2 Sabit

Sabit cədvəl o deməkdir ki, işçilər həftə ərzində eyni saatlarla işləyir, fərqlənmə olmadan. Bu struktur pərakəndə satış, istehsalat və müştəri xidmətlərində geniş yayılmışdır. Məsələn, bir pərakəndə işçi həmişə həftə içi günlərdə saat 10:00-dan 18:00-a qədər işləyə bilər.

Üstünlüklər:

• Təxmini növbələr işçi uyğunluğunu yaxşılaşdırır.
• Menecerlər üçün kadr təminatı ehtiyaclarını planlaşdırmaq daha asandır.
• İşçilər şəxsi öhdəliklərini iş saatlarına görə planlaşdıra bilərlər.

Çatışmazlıqlar:

• Həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün az elastiklik.
• Ani biznes ehtiyaclarını və ya mövsümi dalğalanmalarını təxirə sala bilməz.

#3 Tam İş Zamanı

Tam iş vaxtı cədvəli, adətən 40 saatlıq iş həftəsi müddətinin beş və ya daha çox günə yayılmasından ibarətdir. Əksər tam iş vaxtı mövqeləri standart cədvəli izləyir, lakin sənaye tələblərinə bağlı olaraq müxtəlifliklər mövcuddur.

Üstünlüklər:

• İşçilər sağlamlıq sığortası və ödənişli məzuniyyət kimi tam üstünlüklər əldə edir.
• Sabit gəlir və karyera inkişafı imkanları.
• Komanda əməkdaşlığında ardıcıllıq təmin edir.

Çatışmazlıqlar:

• Daha uzun saatlar arasında fasiləsiz yorğunluğa səbəb ola bilər.
• İş-həyat balansı axtaran işçilər üçün az elastik

#4 Yarım Gün

Yarım gün iş qrafiki tam iş cədvəlinə nisbətən daha az saatlardan ibarətdir, adətən həftədə 30 saat altında. Bu qrafiki dəyişkən və işəgötürən və işçi razılaşmalarına əsasən elastik ola bilər.

Üstünlüklər:

• Hafif iş yükü ehtiyacı olan işçilər üçün elastiklik təqdim edir.
• İşəgötürənlər üçün xərclə effektivdir, çünki yarım iş vaxtı işçiləri tam üstünlüklərə ehtiyac duymaya bilər.
• Tələbələr, valideynlər və mövsümi işçilər üçün idealdır.

Çatışmazlıqlar:

• Sağlamlıq sığortası kimi üstünlüklərin olmaması.
• Gəlir sabit olmaya bilər.
• Cədvəl qeyri-sabit ola bilər, iş-həyat balansını təsir edə bilər.

#5 Vardiya

Vardiya cədvəli əməkdaşları fərqli zaman intervallarına təyin edir, 24 saatlıq əməliyyat dövrünü əhatə edir. Səhiyyə, otelçilik və nəqliyyat kimi sahələr fasiləsiz xidməti təmin etmək üçün fərqli vardiya cədvəllərinə ağır şəkildə arxalanır.

Vardiya İşi Növləri:

• Sabit vardiyalar – İşçilər hər gün eyni vardiyada işləyirlər.
• Dairəvi vardiyalar – İşçilər səhər, axşam və gecə vardiyası arasında dəyişirlər.
• Bölünmüş vardiyalar – İş gün ərzində iki ayrı bloka bölünür.

Üstünlüklər:

• Fasiləsiz iş əməliyyatlarını təmin edir.
• Geleneksel olmayan saatları tercih edenlər üçün iş imkanları təmin edir.
• İş yükü dalğalanmalarını səmərəli idarə etməyə kömək edir.

Çatışmazlıqlar:

• Gecə vardiyası yuxu rejiminin pozulması səbəbindən sağlamlığa mənfi təsir göstərə bilər.
• İşçilər qeyri-sabit saatlarla mübarizə apara bilər.

#6 Müqaviləli və ya Freelancer Cədvəlləri

Müqaviləlilər və frelanslar tipik iş cədvəlinə riayət etmirlər. Onlar iş müddətinə və ya layihə əsaslı vəzifələrə əsasən işləyirlər. Xüsusilə texnologiya, dizayn və məzmun yaradılması sahələrində çalışan bu peşəkarlar öz iş saatlarını təyin edir.

Üstünlüklər:

• Həm işəgötürənlər, həm də işçilər üçün maksimum çeviklik.
• Qısa müddətli layihələr üçün xüsusi bacarıqlara ehtiyacı olan iş yerləri üçün iqtisadi cəhətdən sərfəlidir.
• Uzunmüddətli iş müqavilələrinə öhdəlik yoxdur.

Çatışmazlıqlar:

• Müntəzəm gəlirə ehtiyacı olan freelancerlər üçün az sabitlik.
• İşəgötürənlər xarici komandalara rəhbərlikdə çətinlik çəkə bilər.
• Fərqli vaxt zonalarında olan uzaq işçilərlə ünsiyyət və koordinasiyanın çətin olması mümkündür.

#7 Qeyri-müəyyən

Bir qeyri-müəyyən cədvəl iş ehtiyaclarına əsasən həftəlik və ya gündəlik dəyişir. Bu, pərakəndə satış, otelçilik və gigs ekonomiyasında olduğu kimi dalğalanan tələbat olan sahələrdə yaygındır. İşçilərin fərqli vardiyaları ola bilər ki, bu da şəxsi öhdəlikləri planlaşdırmağı çətinləşdirir.

Üstünlüklər:

• İş yerlərinə işçi qüvvəsi çevikliyi təmin edir.
• İşçilər mövcudluğa əsasən vardiya qəbul edə bilərlər.
• Mövsümi və ya qəfil iş yükü sıçrayışlarını idarə etmək üçün faydalıdır.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilər üçün sabitlik yoxdur və bu, maliyyə planlaşdırmasını çətinləşdirir.
• Vardiyalar xəbərdarlıq etmədən tez-tez dəyişdirildikdə iş məmnuniyyətsizliyinə səbəb ola bilər.
• Menecerlər üçün davamlı bir komanda cədvəli saxlamaq daha çətin ola bilər.

#8 Kompress Edilmiş Cədvəl

Kompress edilmiş cədvəl standart iş saatlarını daha az günə sığdırır. Ən adi nümunə, işçilərin beş günlük çalışma həftəsi əvəzinə dörd gün 10 saatlıq işlə təmin olunur. Başqa bir variasiya isə 9/80 cədvəlidir, burada işçilər bir ay ərzində on gün yerinə doqquz gün ərzində 80 saat çalışırlar.

Üstünlüklər:

• İşçilərə şəxsi vaxt üçün əlavə günlər təmin edir.
• Nəqliyyat vaxtını və səfər xərclərini azaldır.
• Əlavə işçi götürmədən iş saatlarını uzatmağa kömək edir.

Çatışmazlıqlar:

• Uzun iş saatları yorğunluğa və məhsuldarlığın azalmasına səbəb ola bilər.
• Gündəlik iş əhatəsinə ehtiyacı olan bizneslər üçün uyğun deyil.
• Müştəri xidməti və ya cavab müddətlərini idarə etməkdə çətinliklər yarana bilər.

#9 Dairəvi Cədvəl

Dairəvi cədvəl işçiləri müəyyən bir müddət ərzində fərqli zaman intervallarına köçürməkdən ibarətdir. Məsələn, tibb bacıları bir həftə səhər vardiyasında, növbəti həftə axşam vardiyasında, daha sonra gecə vardiyasında işləyə bilərlər.

Dairəvi Cədvəllərin Növləri:

• Yavaş Dairəvi: Vardiyalar bir neçə həftədən bir dəyişir.
• Sürətli Dairəvi: Vardiyalar bir neçə gündən bir dəyişir.

Üstünlüklər:

• İş yükünü işçilər arasında bərabər şəkildə paylayır.
• Təkrarlanan vardiyalardan yaranan yanmamişlikdən qoruyur.
• Bizneslərin bütün saatlarda əhatə olunmasını təmin edir.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilərin dəyişən saatlara uyğunlaşması çətin ola bilər.
• Yuxu dövrlərini və ümumi sağlamlığı pozabilər.
• Əməkdaş məmnuniyyətsizliyinin qarşısını almaq üçün diqqətli cədvəlləşdirmə tələb olunur.

Hər cür cədvəl seçimi özünəməxsus üstünlüklər və çətinliklərlə gəlir. Bizneslər komanda üçün ən yaxşı iş qrafikini seçməzdən əvvəl sənayenin tələblərini, əməkdaşların ehtiyaclarını və əməliyyat məqsədlərini diqqətlə dəyərləndirməlidir.

14 Alternativ Növbə Növləri

Ənənəvi növbə qrafikləri hər zaman hər iş modelinə uyğun gəlmir. Bir çox sənaye dalğalanan iş yükünə, mövsümi tələbatə və işçilərin ehtiyaclarına uyğunlaşmaq üçün çeviklik tələb edir. Aşağıda iş-yaşam balansını dəstəkləyərkən əməliyyatları optimallaşdırmaq üçün şirkətlərin tətbiq edə biləcəyi 14 alternativ cədvəl növü göstərilmişdir.

1) Bölünmüş Növbələr

Bölünmüş növbə işçinin iş gününü iki ayrı segmentə bölür və aralarında uzun fasilə ilə fərqlənir. Qısa nahar fasiləsi ilə standart cədvəldən fərqli olaraq, bu növ növbə iş saatları arasında uzun bir boşluq yaradır.

Nümunə:

Restoran işçisi səhər saat 8-dən 12-yə qədər işləyir, fasilə edir və sonra axşam yeməyi xidmətinin pik saatları üçün saat 17-dən 21-ə qədər işə qayıdır.

Üstünlüklər:

• Bizneslərə yavaş dövrlərdə işçi xərclərini azaltmaqla yanaşı, pik saatlarında əməkdaşları iş başına gətirmək imkanı verir.
• İşçilər uzun fasilələri şəxsi işlər, istirahət və ya ikinci iş üçün istifadə edə bilir.
• Ərzaq xidməti, nəqliyyat və müştəri xidməti kimi tələbin gün ərzində dəyişdikdə faydalıdır.

Çatışmazlıqlar:

• Uzun iş günləri, uzun fasilələrlə belə, yorucu ola bilər.
• İşçilər növbələr arasında zamanı effektiv idarə etməkdə çətinlik çəkə bilər.
• Davamlı iş cədvəlini üstün tutan işçilər üçün uyğun deyil.

2) Həftəsonu Növbələri

Bəzi müəssisələr müştəri tələbatını qarşılamaq və ya davamlı əməliyyatları təmin etmək üçün həftəsonları işçi personal tələb edir. Həftəsonu növbə cədvəli əməkdaşlara şənbə və bazar günləri işləməyi tapşırır, əksər hallarda həftə içi günlərdə izin verir.

Nümunə:

Otel resepsiyonu işçisi hər həftə cümə axşamı-bazar ertəsi növbəsinə sahib olur, çərşənbə axşamı və çərşənbə istirahət günləridir.

Üstünlüklər:

• Həftəsonu yüksək trafik görən qonaqpərvərlik, səhiyyə və pərakəndə satış kimi sahələr üçün vacibdir.
• Həftə içi vaxtın kəsilməsi (məsələn, valideynlər, tələbələr) istəyən işçilər bu cədvəldən faydalanır.
• Çox zaman maaş artımları və ya növbə fərqləri ilə gəlir.

Çatışmazlıqlar:

• Ənənəvi iş cədvəlinə sahib ailə və dostlarla əlaqədən qopmuş ola bilərlər.
• Həftəsonu növbələri daha az arzuolunan ola bilər, bu da daha yüksək fluktuasiyaya səbəb ola bilər.

3) Çağırış Növbələri

Çağırış növbəsi, işçini lazım gəldikdə işə çağırılmaq üçün hazır vəziyyətdə saxlayır, lakin garantili iş saatları təyin etməz. Onlar çatırıla bilən və qısa müddətdə işə gəlməyə hazır olmalıdır.

Nümunə:

Bir doktor gecə yoluxma çağırış növbəsində ola bilər, təcili xəstə sağlamlıq məsələsi baş verərsə işə hazırdır.

Üstünlüklər:

• Təcili iş tələblərinə dərhal cavab təmin edir.
• Tibb, IT dəstəyi və təcili xidmətlər kimi gözlənilməz vəziyyətlərin yarandığı sahələrdə yaygındır.
• Çağırış zamanı işə çağırılmasalar da əmək haqqı ala bilərlər.

Çatışmazlıqlar:

• Öncedən bilinməyən vəziyyətlərə görə şəxsi vaxt planlaşdırmaq çətindir.
• Daimi qəlibdə çalışdırılmağı suret və yanma vəziyyətinə gətirib çıxara bilər.
• Bəzi əmək qanunlarına görə çağırışda olmaq üçün kompensasiya tələb olunduğuna görə əmək haqqı xərcləri artar.

4) İş saatlarından Artıq Növbələr

İş saatlarından artıq növbə işçi müəyyən edilmiş iş saatlarından kənarda, tez-tez 40 saatlıq iş həftəsinə uyğun olan qrafikin hüdudlarından artıq işlədikdə baş verir. İş saatlarından artıq növbələr adətən daha yüksək məvacib nisbətində kömpensasiya olunur.

Nümunə:

Bir fabrik işçisi ağır istehsal dövrlərində əlavə 10 saat işləyərək, normal maaş nisbətinin 1.5 qatını qazanır.

Üstünlüklər:

• İşçilərə əlavə gəlir üçün imkanlar yaradır.
• Böyük iş tələbatını qarşılayaraq əlavə işçi götürmədən iş görməyə kömək edir.
• Logistika, səhiyyə və istehsalat kimi sahələrdə faydalıdır.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilərin yorğunluğu və məhsuldarlığın azalması ilə nəticələnə bilər.
• Daha yüksək əmək haqqı xərclərinə səbəb ola bilər.
• Uzun müddətli iş saatlarından artıq növbələrin istifadəsi zəif işçi planlamasının göstəricisi ola bilər.

5) Çevik Növbələr

Çevik növbələr işçilərə müəyyən edilmiş çərçivədən daxilində öz iş saatlarını təyin etməyə icazə verir. Standart cədvələ riayət etmək əvəzinə, şəxsi seçim və iş tələblərinə əsaslanaraq müxtəlif vaxtlarda işə başlaya və bitirə bilərlər.

Nümunə:

Bir proqram təminatçısı ənənəvi 9-5 cədvəlinin əvəzinə səhər 7-dən günortaya qədər işləməyi seçə bilər.

Üstünlüklər:

• İş-yaşam balansını yaxşılaşdıraraq, işçi stressini azaldır.
• İşçilərə ən məhsuldar saatlarında işləməyə imkan verərək məhsuldarlığı artırır.
• Xüsusilə uzaqdan iş görənlər və bilik əsaslı sahələrə ən yaxşı işçiləri cəlb etməyə kömək edir.

Çatışmazlıqlar:

• İşlərin görülməsini təmin etmək üçün işəgötürənlərlə işçilər arasında güvən tələb edir.
• Komanda görüşlərinin koordinasiyasında və əməkdaşlıqda çətinliklər yarada bilər.
• Səhiyyə və ya pərakəndə satış kimi dəqiq növbə əhatəsi tələb edən sahələr üçün uyğun deyil.

6) Mövsümi və ya Müvəqqəti Qarovul

Mövsümi növbə cədvəli ilə işçilərə sadəcə ilin müəyyən vaxtlarında iş verilir, əsasən tələbatın dəyişkən olduğu sahələrdə. Müvəqqəti növbələr xüsusi layihələr və ya qısa müddətli məşğulluq üçün istifadə edilə bilər.

Nümunə:

Qara Cümə və bayram mövsümündə işə götürülmüş satıcılar və ya məhsul yığım mövsümündə gətirilən kənd təsərrüfatı işçiləri.

Üstünlüklər:

• Bizneslərin tələbatın pik vaxtlarında səmərəli idarə olunmasına kömək edir.
• Müvəqqəti işçilər üçün iş imkanları təmin edir.
• Tam işçi heyətini işə götürməklə əlaqəli xərcləri azaldır.

Çatışmazlıqlar:

• Mövsümi işçilərin geniş təlimə ehtiyacı ola bilər, bu da işə qəbul müddətini artırır.
• Müvəqqəti işlərin sabitliyi olmadığı üçün yüksək kadr dövriyyəsinə səbəb ola bilər.
• Bizneslər hər mövsüm yeni işçiləri yenidən işə götürməli və təlim keçməlidir.

7) Düzensiz Növbə Cədvəli

Düzensiz növbə cədvəli tez-tez dəyişir, müəyyən bir nümunəsi yoxdur. İşçilər, biznesin tələbatına uyğun olaraq hər həftə müxtəlif saatlarda işləyə bilər.

Nümunə:

Bir barmen bir həftə bazar ertəsi axşamı, sonra isə növbəti həftə şənbə günü səhər işləyə bilər.

Üstünlüklər:

• Bizneslər üçün maksimum planlama elastikliyini təmin edir.
• Gözlənilməz işdən çıxmalar və ya iş yükü dəyişikliklərinin əhatəsi üçün faydalıdır.
• Kadr səviyyələrinin optimallaşdırılmasına kömək edir, həddindən artıq işçi yayılmasının qarşısını alır.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilər üçün şəxsi planlama çətinləşir.
• Uyğunsuz yuxu rejimləri yorğunluğa səbəb ola bilər.
• Yüksək proqnozlaşa bilməzlik işçi narazılığına yol aça bilər.

8) Qətiqrafik olmayan Cədvəl

Qətiqrafik olmayan cədvəl, işçilərin əvvəlcədən müəyyən edilmiş iş saatlarının və ya qarovullarının olmamasını ifadə edir. Bunun əvəzinə, onlar qısa müddətli bildirişlə istənilən vaxt işə aparılır, bu növ iş cədvəli əsasən gig iqtisadiyyatı, freelancer işləri və bəzi pərakəndə satış və ya qonaqpərvərlik mövqelərində yaygındır.

Nümunə:

Bir rideşer sürücüsü istənilən vaxt işə qəbul etmək üçün bir tətbiqə daxil olur. Freelancer qrafik dizayneri tələbat əsasında layihələri alır.

Üstünlüklər:

• Öz saatlarını seçməyi üstün tutan işçilər üçün maksimum elastiklik təklif edir.
• Proqnozlaşdırılmayan iş yükü olan bizneslər üçün faydalıdır.
• Planlama nəzarətinə olan ehtiyacı azaldır.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilər dəyişkən saatlar səbəbindən gəlir sabitliyi ilə çətinlik çəkə bilərlər.
• Bizneslər üçün sabit kadr təmin etmək daha çətin ola bilər.
• İşçilər şəxsi vaxtlarını effektiv planlaşdıra bilməyələr.

9) Pitman Shift Cədvəli

Pitman növbə cədvəli 24/7 əhatə təmin edən sahələrdə tez-tez istifadə olunan dövrü bir sistemdir. İşçilər ardıcıl iki və ya üç 12 saatlıq növbə işləyir, ardınca istirahət günləri olur. Dəvriyyə adətən hər iki həftədən bir təkrarlanır.

Nümunə:

Bir mühafizəçi bazar ertəsi və çərşənbə axşamı (12 saatlıq növbələr) işləyir, çərşənbə və cümə axşamı işdən çıxır, ardından cümə və bazar günləri işə gedir. Növbəti həftə, pattern tərsinə işləmir.

Üstünlüklər:

• Hər işçiyə hər ikinci həftədə tam bir həftə sonu təklif edir.
• İşçilər daha uzun növbələr işlədikləri üçün işə getmə tezliyini azaldır.
• İşçilərin bərpa olması üçün ardıcıl bir neçə gün istirahət verməklə təmin edir.

Çatışmazlıqlar:

• 12 saatlıq növbələr fiziki və zehni cəhətdən yorucu ola bilər.
• Tradisional 40 saatlıq iş həftəsi təqvimini üstün tutan işçilər üçün uyğun olmaya bilər.
• Planlama səhvləri əhatə boşluqlarına səbəb ola bilər.

10) Dupont Növbə Cədvəli

Dupont növbə cədvəli, işçilərin gündüz və gecə növbələri arasında dəyişdiyi, istirahət günlərinə malik olduğu dörd həftəlik dövrdür. Bu cədvəl hər dörd həftədən bir tam bir həftə istirahət təmin edir.

Nümunə:

Bir istehsalat zavodu bu dövrü izləyir:

1. Dörd gecə növbəsi → Üç gün istirahət
2. Üç gündüz növbəsi → Bir gün istirahət
3. Üç gecə növbəsi → Üç gün istirahət
4. Dörd günlük növbə → Yeddi gün tətil

Üstünlüklər:

• İşçilərə daha uzun istirahət dövrləri verərkən fasiləsiz biznes əməliyyatlarını təmin edir.
• Hər ay bir tam həftə tətil verir, iş-həyat balansını yaxşılaşdırır.
• Bütün işçilər arasında gecə və gündüz növbələrini ədalətli şəkildə bölüşdürür.

Çatışmazlıqlar:

• Gecə və gündüz növbələri arasında olan rotasiya yuxu rejimini poza bilər.
• Uzun iş saatları yanğana səbəb ola bilər.
• Kadr çatışmazlığını qarşısını almaq üçün dəqiq planlaşdırma tələb edir.

11) Kelly Növbəsi

Kelly növbə cədvəli adətən yanğınsöndürmə və fövqəladə xidmətlərdə istifadə olunur. 9 gün dövrünü izləyir, burada işçilər 24 saatlıq növbələrdə işləyir və sonra 48 saat istirahət edirlər.

Nümunə:

Bir yanğınsöndürən bazar ertəsi günü 24 saat işləyir, sonra çərşənbə axşamı və çərşənbə günü istirahət edir və cümə axşamı daha bir 24 saatlıq növbəyə çıxır.

Üstünlüklər:

• Hər növbədən sonra uzun istirahət dövrləri təmin edir, sağalmaya imkan verir.
• Həddindən artıq çox işləmə olmadan 24/7 işçi iştirakı təmin edir.
• Ayda daha az işə getmə ilə bağlı xərcləri azaldır.

Çatışmazlıqlar:

• 24 saatlıq növbələr fiziki və zehni baxımdan yorucudur.
• Daimi zehni diqqətin tələb olunduğu işlər üçün uyğun deyil.
• İşçilər növbələr müddətində yuxusuzluqla qarşılaşa bilərlər.

12) 2-2-3 Növbə Cədvəli

‘Panama cədvəli’ olaraq da bilinən 2-2-3 növbə cədvəli, iki gün iş, iki gün tətildə, üç gün işdə olan dövri əsasda işləyir. İşçilər 12 saatlıq növbələrdə işləyir, 24/7 biznes əhatəsini təmin edir.

Nümunə:

Həftə 1: Bazar ertəsi-çərşənbə axşamı (iş), çərşənbə-cümə axşamı (istirahət), cümə-bazar (iş)
Həftə 2: Bazar ertəsi-çərşənbə axşamı (istirahət), çərşənbə-cümə axşamı (iş), cümə-bazar (istirahət)

Üstünlüklər:

• İşçilər ardıcıl olaraq üç gündən çox işləmirlər.
• Hər işçi hər iki həftənin birində bir həftə sonu tətil alır.
• Komandalar arasında iş saatlarının ədalətli paylanmasını təmin edir.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilər hər iki həftənin birində həftə sonu işə uyğunlaşmalıdırlar.
• Uzun müddətdə 12 saatlıq növbələr yorucu ola bilər.

13) 4-10 Növbə Cədvəli

4-10 növbə cədvəli işçilərə beş 8 saatlıq iş günü əvəzinə dörd 10 saatlıq iş günü verməyə imkan verir, hər həftə əlavə bir gün təqdim edir.

Nümunə:

Bir İT mütəxəssisi bazar ertəsi-cümə axşamı 07:00-dan 17:00-dək işləyir və cümə-bazar günləri istirahət edir.

Üstünlüklər:

• İşçilər əlavə bir gün tətil alır və bu da iş-həyat balansını yaxşılaşdırır.
• Daha az işə getmə nəqliyyat xərclərini və vaxtını azaldır.
• Daha uzun növbələr daha az növbə dəyişikliyinə səbəb olur, iş axınını yaxşılaşdırır.

Çatışmazlıqlar:

• Daha uzun gündəlik növbələr yorğunluğa səbəb ola bilər.
• Həftədə beş gün iştirak tələb edən şirkətlər üçün uyğun deyil.

14) 9/80

9/80 cədvəli, işçilərin doqquz gün ərzində əvəzinə doqquz gün 80 saat çalışdığı sıx iş həftəsidir və hər iki həftə bir əlavə tətil günü verir.

Nümunə:

• Birinci həftə: Dörd 9 saatlıq növbə (bazar ertəsi-cümə axşamı), bir 8 saatlıq növbə (cümə)
• İkinci həftə: Dörd 9 saatlıq növbə (bazar ertəsi-cümə axşamı), cümə tətilidir

Üstünlüklər:

• Hər iki həftədə bir üç günlük həftə sonu təmin edir.
• İşçilər bir az daha uzun növbələrdə işləyirlər, lakin adi bir rutini saxlayırlar.
• Mühəndislik, hökumət və korporativ mühitlərdə yaygındır.

Çatışmazlıqlar:

• Həftəlik saatların işçi qanunlarına uyğun izlənməsi üçün diqqətli planlaşdırma tələb edir.
• Uzun iş günlərinə uyğunlaşmaq lazımdır ki, yanmayasınız.

Digər İş Cədvəlləri

Bəzi şirkətlər əməliyyat səmərəliliyini işçilərin tələbləri ilə tarazlamaq üçün qeyri-ənənəvi planlaşdırma metodlarına ehtiyac duyur. Müasir iş qüvvəsində çeviklik və uyğunlaşma təklif edən bir neçə əlavə cədvəl növü aşağıda təqdim edilmişdir.

#1 Uzaqdan İş Qrafiki

Uzaqdan iş qrafiki işçilərə evdən və ya ofisdən kənardakı istənilən yerdən işləməyə imkan verir. Bu cür təşkilat texnologiyanın inkişafı və rəqəmsal əməkdaşlıq vasitələrinin artması səbəbindən populyarlıq qazanıb.

Nümunə:

Marketinq məsləhətçisi evdən işləyir və öz saatlarını təyin edir, vaxtında son tarixləri yerinə yetirir və virtual görüşlərdə iştirak edir.

Üstünlüklər:

• Ofis yayındırıcılarını azaltmaqla işçi məhsuldarlığını artırır.
• İşə gediş-gəliş vaxtını aradan qaldıraraq iş-həyat balansını yaxşılaşdırır.
• Coğrafi məhdudiyyətlərin kənarında işə qəbul imkanlarını genişləndirir.

Çatışmazlıqlar:

• Güclü özünə intizam və vaxt idarəetməsi tələb edir.
• Üz-üzə qarşılıqlı əlaqələr olmadan əməkdaşlıq çətin ola bilər.
• İşəgötürənlər uzaqdan iş təhlükəsizliyi və rabitə alətlərinə investisiya qoymalıdır.

#2 Hibrid İş Qrafiki

Hibrid iş qrafiki ofis və uzaqdan işi birləşdirir və işçilərə hər iki mühit arasında vaxtlarını bölməyə imkan verir.

Nümunə:

Mühasib Bazar ertəsi və Çərşənbə günləri ofisdə işləyir, lakin Çərşənbə axşamı, Cümə axşamı və Cümə günləri uzaqdan işləyir.

Üstünlüklər:

• Üz-üzə əməkdaşlığı saxlayaraq çeviklik təklif edir.
• Ofis xərclərini azaldır və daha yaxşı yer istifadəsinə imkan verir.
• İşçilərə iş mühitlərini daha çox nəzarət etməyə imkan verir.

Çatışmazlıqlar:

• Komanda koordinasiyası üçün ofisdə iş günlərinin planlaşdırılması çətin ola bilər.
• İşçilər sabit bir rejimi saxlamaqda çətinlik çəkə bilər.
• Kəsintisiz kommunikasiya üçün etibarlı texnologiya tələb olunur.

#3 İşin Paylaşılması

İşin paylaşılması, iki işçinin tam ştatlı bir vəzifənin məsuliyyətini paylaşması deməkdir. Hər bir işçi iş yükünün bir hissəsini yerinə yetirir, adətən yarım ştat saatları ilə işləyərək.

Nümunə:

İki HR mütəxəssisi bir vəzifəni paylaşır — biri Bazar ertəsi-Çərşənbə günləri, digəri isə Cümə axşamı və Cümə günləri işləyir.

Üstünlüklər:

• Müəssisələrə azaldılmış saatlara ehtiyacı olan təcrübəli işçiləri saxlamağa imkan verir.
• İşçilərə kariyeralarını saxlayaraq iş-həyat balansını saxlamağa kömək edir.
• Fərqli ehtiyacları qəbul etməklə iş yerində müxtəlifliyi artırır.

Çatışmazlıqlar:

• İş paylaşan işçilər arasında problemsiz kommunikasiya tələb olunur.
• Tapşırıqlar və məsuliyyətlər açıq şəkildə müəyyən edilmədikdə qarışıqlığa gətirib çıxara bilər.
• Axının kəsilməsinin qarşısını almaq üçün planlaşma diqqətlə idarə edilməlidir.

#4 Sıfır-Saatlıq Müqavilələr

Sıfır-saatlıq müqavilə işəgötürənin müəyyən edilmiş iş saatlarını təmin etməini tələb etmir və işçi iş təklifi edildikdə işi qəbul etməli deyil. İşçilər üçün bu cür iş qrafiki qonaqpərvərlik, pərakəndə ticarət və tədbir əsaslı işlərdə yaygındır.

Nümunə:

Restoran işçisi yalnız tələb yüksək olduqda çağırılır, lakin hər həftə müəyyən dəyişiklikləri yoxdur.

Üstünlüklər:

• Pik dövrlərdə müəssisələrə çevik işçi heyəti təmin edir.
• İşçilərə mövcudluq əsasında növbələri qəbul etmək və ya rədd etmək imkanı verir.
• Biznes tələbatı az olduqda əmək haqqı xərclərini azaldır.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilər, öncədən təyin olunmayan saatlar səbəbindən gəlir qeyri-sabitliyi ilə üzləşirlər.
• İş təhlükəsizliyinin olmaması motivasiyanı aşağı salır.
• Bəzi ölkələrdə sıfır-saatlıq müqavilələrlə bağlı sərt əmək qanunları mövcuddur.

#5 Davamlı Yarım Ştat

Davamlı yarım ştat qrafiki işçilərə həftədə müəyyən sayda saat təklif edir, lakin bu, tam ştat statusu üçün həddən aşağıdır. Mütəmadi və ya müvəqqəti işlərdən fərqli olaraq, davamlı yarım ştat işçilər ödənişli məzuniyyət və iş təhlükəsizliyi kimi faydalar əldə edirlər.

Nümunə:

Müştəri xidmətləri nümayəndəsi həftədə 25 saat, Bazar ertəsindən Cümə gününə qədər sabit cədvəllə, saat 9:00-dan 14:00-dək işləyir.

Üstünlüklər:

• Sabirlik təmin edir, eyni zamanda işçilərin azaldılmış iş saatlarını saxlamağa imkan verir.
• Müəssisələrə yarım ştat işini üstün tutan ixtisaslı işçiləri saxlamağa kömək edir.
• İşçilər tam ştat işçi heyətindən daha az saat işlədikləri halda faydalar əldə edirlər.

Çatışmazlıqlar:

• İşçilər, karyera inkişafı imkanları kimi tam ştat üstünlüklərini itirə bilərlər.
• Əsas vəzifələri yarım ştat işçilərə tapşırılanda iş yükünün paylanması çətin ola bilər.

Sektorlar üzrə Növbələr

İş cədvəlləri sənayenin tələblərinə görə dəyişir. Bəzi sektorlar 24/7 işçi tələb edir, digər sektorlar isə standart iş saatlarında fəaliyyət göstərir. Uyğun cədvəlin seçilməsi effektivliyi, işçi məmnuniyyətini və əmək qanunlarına riayəti təmin edir.

Tikinti üçün İş Cədvəlləri

Tikinti layihələri müddət xətləri, hava şəraiti və işçi qüvvəsi mövcudluğuna görə fərqli iş cədvəllərinə əməl edir. Çoxlu işçi 8-5 saatlarında işləyir, lakin bəziləri sıx müddət təyin etmək üçün uzadılmış və ya rotasiya edən növbələrə ehtiyac duyur. Saatdan artıq iş, xüsusən də layihənin başa çatmasına doğru yaygındır. Bəzi tikinti sahələrində işçilər doqquz gün ərzində 80 saat işləyir və hər ikinci cümə günü işdən azad olurlar.

İşçilər həmçinin həftə ərzində az iş günü olan, məsələn, dörd 10 saatlıq növbə ilə sıxlaşdırılmış cədvələ əməl edə bilərlər. Mövsümi layihələr tez-tez tikintinin müəyyən mərhələləri üçün işə götürülən müvəqqəti və müqaviləli cədvəllərə əsaslanır.

Tikinti cədvəlində çətinliklərə hava şəraitinin dəyişməsi, layihə dəyişiklikləri və uzun növbələrdə işçi təhlükəsizliyini təmin etmək daxildir. Düzgün cədvəl tərtibi işçilərin aşırı işləmədən effektivliyini təmin etməyə kömək edir.

Tibbi Baxıcılar üçün İş Cədvəlləri

Səhiyyə işçiləri üçün 24/7 növbə əhatəsi tələb olunur ki, bu da yüksək dərəcədə strukturlu, lakin tələbkar cədvəllərlə nəticələnir. Əksər xəstəxanalar və klinikalar iş yükünü tarazlaşdırmaq üçün işçilərin hər həftə fərqli növbələrdə işlədikləri rotasiyaedilən cədvəllərdən istifadə edirlər. Ümumi növbələrə daxildir:

• Gündüz növbəsi (8 AM – 4 PM)
• Axşam növbəsi (4 PM – 12 AM)
• Gecə növbəsi (12 AM – 8 AM)

Bəzi xəstəxanalar geniş müddətli istirahət dövrləri təmin edərək Pitman və ya Dupont cədvəllərini tətbiq edir. Təcili yardım və İntensiv terapiya şöbəsi personalı tez-tez 12 saatlıq növbələrə əməl edir, məsələn, onlar iki gün iş, iki gün istirahət və üç gün işlə məşğul olurlar.

Təcili tibbdə məcburi növbələr adi haldır, işçilərin sabit cədvəl olmadan mövcud olmasını tələb edir. Əlavə iş saatları da çox olur, əgər düzgün idarə edilməzsə tükənməyə səbəb ola bilər. Elastik cədvəl, iş bölüşdürmə və uzaq məsləhətləşmələr tibb işçilərinin yükünü azaltmağa kömək edir.

Hüquq Firmaları üçün İş Cədvəlləri

Hüquq firmaları adətən 9-5 cədvəlinə əməl edir, lakin iş yükü ənənəvi ofis saatlarının xaricində də uzanır. Bir çox vəkil həftədə 50-60 saat işləyir, bəzən həftə sonlarını daxil edir. Junior işçilər tez-tez müştəri tələbləri və məhkəmə müddətləri ilə təyin olunan qeyri-müəyyən cədvəllə işləyirlər.

Bəzi hüquq firmaları vəkillərə az günlərdə daha çox saat işləməyə imkan verən sıxlaşdırılmış cədvəllər tətbiq edir. Xüsusilə hüquqi araşdırma və müştəri məsləhətləri üçün uzaq və hibrid cədvəllər daha yaygınlaşır. Hüquqçular və dəstək işçiləri standart cədvələ əsasən işləyirlər, hərçənd məhkəmə işləri əlavə saatlara ehtiyac duyur.

Hüquq firmalarında iş yükünün balanslaşdırılması tələbkar iş tələbləri səbəbindən çətindir. Düzgün işçi cədvəli əməkdaşların məhsuldarlığını təmin edir və oyanışın qarşısını alır.

İşçi Cədvəllərini Necə Yaratmaq olar?

İşçi cədvəlinin yaradılması iş ehtiyaclarını işçi mövcudluğu ilə tarazlamaq üçün strateji planlaşdırma tələb edir. Yaxşı strukturlaşdırılmış iş cədvəli məhsuldarlığı artırır, münaqişələri azaldır və hamar fəaliyyət təmin edir. Aşağıda səmərəli işçi cədvəlinin inkişaf etdirilməsi üçün əsas addımlar göstərilib.

1. Resursları Məlum Et

Cədvəl yaratmazdan əvvəl mövcud resursları, o cümlədən işçi qüvvəsinin ölçüsünü, bacarıqları və istismar ehtiyaclarını qiymətləndirin. Tam iş günü əhatəsi tələb edən kritik rolları və yarımştat və ya müqaviləli işçilərin boşluqları doldura biləcəyi sahələri müəyyənləşdirin. İş yükünün bölüşdürülməsi işçi tükənməsinin qarşısını alır və işgüzar effektivliyi təmin edir.

2. Hər Növbə Kateqoriyası üçün Tələbləri Tərtib edin

Hər növbə üçün tələb olunan işçi sayını və onların rollarını təyin edin. Əgər müəssisə 8-5 saat arasında fəaliyyət göstərirsə gün ərzində kifayət qədər əhatə təmin edin. 24/7 fəaliyyət göstərən müəssisələr için gün-gün, axşam və gecə müvafiq olaraq növbələr planlayın. Tələb dəyişən müəssisələr mövsümi və ya elastik cədvəlləri düşünməlidirlər.

3. Tələbi Öncədən Gözləyin

İşin pik saatlarını, mövsümi meylləri və iş yükü dəyişmələrini təhlil edin. İstehlak mallarının satışı mağazalarında həftəsonu daha çox işçi tələb oluna bilər, halbuki, xəstəxanalar davamlı 24/7 işçi tələbatını qarşılamalıdır. Keçmiş işçilərin cədvəllərini araşdırmaq gələcək tələbatları öncədən proqnozlaşdırmağa və işçi çatışmazlığının və ya çox işçinin qarşısını almağa kömək edir.

4. İşçi Üstünlüklərini Toplayın

Cədvəlləri hazırlayarkən işçinin uyğunluğunu və üstünlüklərini nəzərə alın. Bəzi işçilər səhər növbələrini istəyir, digərləri isə axşam növbələrində daha yaxşı çıxış edirlər. Giriş toplamaq iş məmnuniyyətini artırır və olmadıq xətaları azaldır.

5. Keçmiş Cədvəlləri Yenidən Baxın

Qeyri-effektivləri müəyyən etmək üçün əvvəlki iş cədvəli nümunələrini analiz edin. Növbə mübadilələri, tez-tez olmadıq və ya cədvəl toqquşmaları haqqında meylləri axtarın. Yeni cədvəli təkrarlanan məsələləri həll etmək və işçi idarəçiliyini yaxşılaşdırmaq üçün uyğunlaşdırın.

6. Əvəzləmə Planı Hazırlayın

Planlanmamış yoxluqlar iş axınını poza bilər. Çağırış növbələri və ya əlavə vaxt üçün mövcud işçilər siyahısını tərtib edərək ehtiyat plan qurun. Belə iş cədvəli ilə təyin olunmuş ehtiyat işçiləri tapşırmaq son anda cədvəl problemlərinin qarşısını alır.

7. Qanunları Araşdırın

Əmək qanunlarına və sənaye qaydalarına riayəti təmin edin. Planlaşdırılan iş saatları, əlavə saat ödənişi, istirahət fasilələri və işçi hüquqları haqqında qaydaları yoxlayın. Uyğunsuzluq hüquqi məsələlərə və işçi məmnuniyyəti azalmalarına səbəb ola bilər.

8. Cədvəl Yaradıcıdan İstifadə Edin

Müxtəlif cədvəlləri əl ilə yaratmaq çox vaxt və səhvlərə səbəb ola bilər. Shifton iş sıralamağı, işçi cədvəlləşdirməni və iş yükü balanslaşdırmanı avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş bir vəzifə idarəetmə tətbiqidir. Shifton ilə müəssisələr:

• İş yükü tələblərinə əsasən növbə təyin etmələrini avtomatlaşdırır.
• İşçilərə növbə dəyişikliklərini qalmasına və uyğunluqlarını idarə etməyə imkan verir.
• AI əsaslı optimizasiya ilə planlaşdırma səhvlərini azaldır.
• Gerçək zamana əsaslanan tənzimləmələrlə iş cədvəllərini yaxşılaşdırır.

Shifton kimi vəzifə idarəetmə proqramından istifadə müxtəlif cədvəl planlarını sadələşdirir, effektivliyini təmin edir və idarəetmə iş yükünü azaldır.

9. Cədvəli Nəşr Edin

İşçi cədvəli təsdiqləndikdən sonra, komanda ilə qabaqcadan paylaşın. Vəzifə idarəetmə tətbiqləri və ya daxili ünsiyyət alətləri vasitəsilə işçilər məlumatlandırılsın və növbələrinə baxa bilsinlər. Cədvəldə şəffaflıq son anda yaranan mübahisələri qarşısını alır və işçi koordinasiyasını yaxşılaşdırır.

Niyə İş Cədvəlinin Yaradılması Əhəmiyyətlidir?

İşçilər üçün düzgün təşkil olunmuş iş cədvəli əməliyyat səmərəliliyini, işçi razılığını və əmək qanunlarına uyğunluğu təmin edir. Yaxşı təşkil olunmuş iş cədvəli olmadan şirkətlər qeydlərdə olmamalar, tükənmə və məhsuldarlıq itkisi ilə üzləşirlər. Aşağıda düzgün işçi iş cədvəlinin əhəmiyyətli olmasının əsas səbəbləri göstərilib.

1. İşçi Sığınmasının Təkmilləşdirilməsi

Yaxşı planlaşdırılmış iş cədvəli işçilərin stressini azaldır və ədalətli növbə bölgüsünü təmin edir. Müəyyən edilmiş iş saatları alan işçilər tükənmə və ya işdən narazılıq yaşamamaq üçün daha az təbii dərəcədə işdən çıxma faizinə sahib olurlar. Şirkətlər elastik cədvəl imkanları təklif edərkən şəxsi öhdəliklərini və iş-həyat balansını düşünərək ən yaxşı istedadları saxlayır.

2. İşçi Məhsuldarlığının Təkmilləşdirilməsi

Optimizasiya edilmiş iş saatları işçilərin uyğunluğunu pik iş saatları ilə birləşdirir, tələbin ən yüksək olduğu vaxt işçilərin iştirakını təmin edir. Səhər növbələrini səhərçilərə təyin edərək, məhsuldarlıq nümunələrinə əsasən növbələri təyin etmək məhsuldarlığı maksimuma çatdırır. Strukturlaşmış iş cədvəlinə sahib işçilər daha az yayılmanı yaşayır və daha yüksək performans səviyyələrini qoruyurlar.

3. 24/7 Heyət Zəmanəti

Səhiyyə, müştəri xidməti və təhlükəsizlik kimi sənayelər fasiləsiz iş tələb edir. Pitman, Dupont və ya dönən növbələr kimi fərqli iş cədvəllərinin tətbiqi, işlərin fasiləsiz və səmərəli davam etməsini təmin edir. Düzgün tərtib olunmuş iş həftəsi cədvəli kifayət etməyən heyət probleminin qarşısını alır və əməliyyatları kəsintisiz edir.

4. Müəssisəli Əmək Haqqının İdarə Edilməsi

Aydın bir iş cədvəli işçilərin iş saatlarını, əlavə vaxtları və əmək haqqı xərclərini izləməyə kömək edir. Tapşırıq idarəetmə proqramını istifadə edən şirkətlər növbələrin izlənməsini avtomatlaşdırır və əlavə vaxt və fasilələrlə bağlı əmək qanunlarına uyğundur. Düzgün planlaşdırma, səmərəsiz növbə planlaşdırmasına görə lazımsız əmək haqqı xərclərinin qarşısını alır.

5. Azaldılmış İş Stresi

Əməkdaşlar üçün təşkil edilmiş iş cədvəli çox iş saatları və ya gözlənilmədən dəyişən növbələrdən dolayı işçilərin yüklənməsinin qarşısını alır. Sabit iş cədvəli olan işçilər daha az stres keçirir, bu da daha yaxşı ruhi sağlamlıq və iş yerində məmnunluğa səbəb olur. İş paylaşımı, sıxılmış cədvəllər və çevik iş tənzimləmələri işçilərin rifahını daha da yaxşılaşdırır.

6. Kafi İş-Həyat Tarazlığı

Yaxşı bir iş cədvəli işçilərə şəxsi məsələləri iş məsuliyyətləri ilə yanaşı idarə etməyə kifayət qədər vaxt təmin edir. Hibrid iş modelləri, 4-10 növbə cədvəlləri və ya 9/80 tənzimləmələri kimi cədvəllər, məhsuldarlığı təhlükə altına qoymadan uzadılmış istirahət dövrləri təklif edir. İş-həyat tarazlığına önəm verən firmalar həyəcanla çalışan işçiləri cəlb edir və saxlayır.

İşçiləriniz Üçün Uyğun İş Cədvəlini Necə Seçmək

Ən yaxşı iş cədvəlini seçmək iş ehtiyacları ilə işçi istəkləri arasında balansı təmin etməyi tələb edir. Uyğun cədvəl növləri məhsuldarlığı artırır, iş məmnunluğunu yüksəldir və əmək qanunlarına uyğunluğu təmin edir. İdeal iş cədvəlini təyin edərkən, aşağıdakı faktorları nəzərə alın:

1. Biznesin Tələbləri

Şirkətin əsas əməliyyat ehtiyaclarını müəyyənləşdirin. Səhiyyə və istehsalat kimi bəzi sənayelər 24/7 tam əhatə tələb edir, digərilər isə standart iş cədvəli ilə fəaliyyət göstərir. Sabit, dönən və ya çevik cədvəlin iş modelinizə uyğun olub olmadığını müəyyən edin.

2. İşçi İstəkləri

Uğurlu bir iş cədvəli işçi ehtiyaclarını nəzərə alır. Bəzi işçilər səhər növbələrinə üstünlük verərkən, başqaları axşam saatlarında daha məhsuldar olurlar. Uzaqdan iş və ya sıxılmış növbələr kimi çevik cədvəl variantları istedadı cəlb edir və saxlayır. İşçilərin geribildiriminin toplanması daha yüksək iş məmnuniyyəti təmin edir.

3. Müştəri və Xidmət Tələbləri

Pərakəndə satış, qonaqpərvərlik və səhiyyə müəssisələri işçi cədvəllərini pik tələb dövrləri ilə əlaqələndirməlidir. Əgər müştəri traffiki həftəsonunda ən çoxdursa, həftəsonu növbələri planlaşdırmaq optimal xidmət təmin edir. Keçmiş iş vaxtı cədvəllərinin təhlili işçi ehtiyaclarını öncədən təxmin etməyə kömək edir.

4. Əmək Qanunlarına Uyğunluq

Hər bir iş cədvəli, əlavə vaxt ödənişi, istirahət dövrləri və iş saatı məhdudiyyətlərini daxil olmaqla, əmək tənzimlemelerine uyğun olmalıdır. Bəzi yurisdiksiyalar gecə növbələrini məhdudlaşdırır və ya spesifik fasilə dövrləri tətbiq edir. Bu qanunların göz ardı olunması cərimələrə və işçi narazılığına səbəb ola bilər.

5. Ölçüləbilənlik və Gələcək İnkişaf

Yaxşı dizayn edilmiş iş cədvəli biznesin genişlənməsinə imkan yaratmalıdır. Şirkətlər böyüdükcə, cədvəl mürəkkəbliyi artır. Shifton kimi tapşırıq idarəetmə proqramı böyük qruplar üçün planlaşdırmanı sadələşdirir, növbələrin təyin olunmasını avtomatlaşdırır və ziddiyyətləri azaldır.

Ən yaxşı iş cədvəlini seçmək şirkət məqsədlərinin, işçi rifahının və hüquqi tələblərin qiymətləndirilməsini tələb edir. Uyğun iş cədvəllərinin tətbiqi səmərəliliyi artırır və sağlam iş mühiti yaradır.

İşçiləriniz Üçün Uyğun İş Cədvəlini Necə Seçmək

Ən yaxşı iş cədvəlini seçmək iş ehtiyacları ilə işçi istəkləri arasında balansı təmin etməyi tələb edir. Uyğun cədvəl növləri məhsuldarlığı artırır, iş məmnunluğunu yüksəldir və əmək qanunlarına uyğunluğu təmin edir. İdeal iş cədvəlini təyin edərkən, aşağıdakı faktorları nəzərə alın:

1. Biznesin Tələbləri

Şirkətin əsas əməliyyat ehtiyaclarını müəyyənləşdirin. Səhiyyə və istehsalat kimi bəzi sənayelər 24/7 tam əhatə tələb edir, digərilər isə standart iş cədvəli ilə fəaliyyət göstərir. Sabit, dönən və ya çevik cədvəlin iş modelinizə uyğun olub olmadığını müəyyən edin.

2. İşçi İstəkləri

Uğurlu bir iş cədvəli işçi ehtiyaclarını nəzərə alır. Bəzi işçilər səhər növbələrinə üstünlük verərkən, başqaları axşam saatlarında daha məhsuldar olurlar. Uzaqdan iş və ya sıxılmış növbələr kimi çevik cədvəl variantları istedadı cəlb edir və saxlayır. İşçilərin geribildiriminin toplanması daha yüksək iş məmnuniyyəti təmin edir.

3. Müştəri və Xidmət Tələbləri

Pərakəndə satış, qonaqpərvərlik və səhiyyə müəssisələri işçi cədvəllərini pik tələb dövrləri ilə əlaqələndirməlidir. Əgər müştəri traffiki həftəsonunda ən çoxdursa, həftəsonu növbələri planlaşdırmaq optimal xidmət təmin edir. Keçmiş iş vaxtı cədvəllərinin təhlili işçi ehtiyaclarını öncədən təxmin etməyə kömək edir.

4. Əmək Qanunlarına Uyğunluq

Hər bir iş cədvəli, əlavə vaxt ödənişi, istirahət dövrləri və iş saatı məhdudiyyətlərini daxil olmaqla, əmək tənzimlemelerine uyğun olmalıdır. Bəzi yurisdiksiyalar gecə növbələrini məhdudlaşdırır və ya spesifik fasilə dövrləri tətbiq edir. Bu qanunların göz ardı olunması cərimələrə və işçi narazılığına səbəb ola bilər.

5. Ölçüləbilənlik və Gələcək İnkişaf

Yaxşı dizayn edilmiş iş cədvəli biznesin genişlənməsinə imkan yaratmalıdır. Şirkətlər böyüdükcə, cədvəl mürəkkəbliyi artır. Shifton kimi tapşırıq idarəetmə proqramı böyük qruplar üçün planlaşdırmanı sadələşdirir, növbələrin təyin olunmasını avtomatlaşdırır və ziddiyyətləri azaldır.

Ən yaxşı iş cədvəlini seçmək şirkət məqsədlərinin, işçi rifahının və hüquqi tələblərin qiymətləndirilməsini tələb edir. Uyğun iş cədvəllərinin tətbiqi səmərəliliyi artırır və sağlam iş mühiti yaradır.

Shifton ilə İş Cədvəllərini Sadələşdirmək

İş cədvəllərinin əl ilə idarə olunması vaxt tələb edir və çox səhv gətirə bilər, bu da növbə ziddiyyətlərinə, kifayət etməyən heyətə və işçi məyusiyyətinə səbəb olur. Shifton, inkişaf etmiş tapşırıq idarəetmə proqramı, səhm planlaşdırması və işçi idarəetməsini asanlaşdıraraq bütün prosesi sadələşdirir.

Shifton istifadə edərək iş cədvəllərinin əsas faydaları

• Avtomatlaşdırılmış Növbə Planlaması – Shifton işçilərin mövcudluğu, bacarıqları və biznes tələbləri əsasında növbələri təyin edir, əl ilə planlaşdırmanın çətinliyini aradan qaldırır.
• Real Zamanlı Dəyişikliklər – Son dəqiqə dəyişiklikləri? Shifton tez modifikasiyaları təmin edir, tam cədvəl əhatəsini kəsintisiz təmin edir.
• İşçi İşini Öz İdarəetməsi – İşçilər növbələri dəyişdirə bilər, məzuniyyət istəyə bilər və öz mövcudluqlarını idarə edə bilər, idarə iş yükünü azaldır.
• Əmək Qanunlarına Uyğunluq – Sistem iş cədvəli saatlarının əlavə vaxt reqlamentlərinə, istirahət fasilələrinə və yerli əmək qanunlarına uyğunluğunu təmin edir.

Shifton Necə İşləyir

1. Növbə Tələblərini Təyin Et – Hər növbə üçün tələb olunan işçi sayını qur və hər hansı bacarıq tələblərini göstər.
2. İşçi Mövcudluğu Girişi – İşçilər istədikləri növbələri və məzuniyyət istəklərini daxil edir.
3. Avtomatlaşdırılmış Cədvəl – Sistem iş yüklərini balanslaşdıraraq işçilər üçün optimallaşdırılmış iş cədvəli yaradır, ədalətliliyi təmin edir.
4. Ani Bildirişlər – İşçilər iş zamanı, növbə uyğunlaşmaları və ya cədvəl dəyişiklikləri ilə əlaqədar real zamanlı yeniləmələr alır.
5. Performansın İzlənməsi – Menecerlər işçilərin cədvəllərini analiz edə bilər, davamiyyəti izləyə bilər və cədvəl səmərəsizliklərini müəyyənləşdirə bilər.

Shifton, müxtəlif iş cədvəllərini sadələşdirməyi, inzibati yükü azaltmağı və ümumi işçi qüvvəsinin səmərəliliyini artırmağı kömək edir. 9-dan 5-ə olan cədvəl, rotasiya növbələri və ya uzaqdan iş rejimlərini idarə etməkdən asılı olmayaraq, Shifton sənaye tələblərinə uyğunlaşdırılmış çevik və miqyaslanabilən həll təqdim edir.

Shifton-dan istifadə etmək, işçilər üçün optimallaşdırılmış iş cədvəlini təmin edərkən pozğunluqları minimuma endirir və işçi razılığını artırır.

Əsas Məqamlar

Düzgün cədvəl növlərini seçmək işin məhsuldarlığı və işçi razılığı üçün vacibdir. Bu bəlgədən əsas anlayışlar aşağıda verilmişdir:

• Müxtəlif sənayelərin müxtəlif iş cədvəllərinə ehtiyacı var – Standart 9-5 cədvəllərindən rotasiya növbələrinə qədər, hər bir biznes öz əməliyyat tələblərinə ən uyğun gələn modeli seçməlidir.
• Alternativ növbə növləri çevikliyi artırır – Sıxılmış iş həftələri, hibrid cədvəllər və çevik növbələr kimi seçimlər məhsuldarlığı işçi rifahı ilə tarazlaşdırmağa kömək edir.
• Düzgün cədvəl tərtibatı yanmaya qarşı qarşısını alır və işçi saxlanmasını yaxşılaşdırır – Mütəşəkkil iş cədvəli işçilərə kifayət qədər istirahət və ədalətli növbə paylanmasını təmin edir.
• Texnologiya işçi qüvvəsinin cədvəlini sadələşdirir – Shifton kimi tapşırıq idarəetmə tətbiqlərindən istifadə, növbə planlaşdırılmasını avtomatlaşdırır, cədvəl ziddiyyətlərini azaldır və səmərəliliyi artırır.
• Əmək qanunlarına uyğunluq vacibdir – İşəgötürənlər iş cədvəli saatlarının çox iş vaxtı qaydalarına, fasilə tənzimləmələrinə və yerli əmək qanunlarına uyğun olduğuna əmin olmalıdırlar.

Strateji cədvəl növlərini tətbiq etməklə, müəssisələr əməliyyatları optimallaşdıra bilər, işçilərin iştirakını artıra bilər və uzunmüddətli uğuru təmin edə bilərlər.

Bir çox şirkət müştəri bazası ilə ünsiyyət vasitəsi olaraq əlaqə mərkəzlərindən istifadə edir. Operatorların zəng edənlərlə davranma tərzi yeni müştərilərin cəlb olunmasına və uzun müddətli müştərilərlə sağlam münasibətlərin qorunmasına səbəb ola bilər.

Çağrı mərkəzi cədvəli ilə bağlı problemlər

Bir çox hallarda, çağrı mərkəzləri beynəlxalq şirkətlərin adından işləyirlər. Menecerlər, fərqli vaxt zonalarında işləməli olan operatorları işə götürürlər. Bu isə iş saatları, vardiyalar və işçi bölgüsü ilə qarışıqlığa səbəb ola bilər.

Bu, öz növbəsində, çağrı mərkəzinin iş axınına zərər verə, mənfi rəy və gəlirin azalmasına səbəb ola bilər. Əgər bir çağrı mərkəzi düzgün iş cədvəli idarəetməsini tətbiq edərsə, bu vəziyyətdən qaça bilər. Hazırda bir neçə növ iş cədvəli mövcuddur:

Sovet

Bu iş cədvəli növü daha çox yerli bazarlarda çalışan çağrı mərkəzlərinə uyğun gəlir. İşçilər 8 saatlıq vardiya və 1 saatlıq nahar fasiləsinə malikdirlər. Operatorlar fasilə vaxtını seçə bilməz. Nahar fasiləsi yalnız vardiyanın 4-cü saatında edilə bilər. Adətən, bu cədvəl növündə yalnız iki vardiya vardır: 8:00-dan 16:00-dək və 16:00-dan 00:00-dək.

Amerikan

Bu ssenari də 8 saatlıq vardiyalar təklif edir. “Amerikan” növü vardiyaların başlama vaxtının dəyişdirilməsinə imkan vermir. Operatorların ən uyğun vaxtı seçməsinə icazə vermir. Bununla yanaşı, iş günü ərzində istənilən vaxt nahar etmək və fasilə istəmək imkanı verir.

Britan

Britan cədvəl növü, çağrı mərkəzləri üçün işçi təşkilatçılığı baxımından ən effektiv hesab edilir. Bu, yalnız xərcləri azaltmaqla qalmır, həm də işçilərin nəticələrini yaxşılaşdırır. Bu cədvəl növü 4/8 saatlıq vardiyalar təklif edir. İşçilər vardiyalarının nə vaxt başlayacağını seçə bilərlər və iş saatları ərzində istənilən vaxt nahar edə bilərlər.

“Britan” iş saatı idarəetmə modelinə keçən çağrı mərkəzləri, işçilərinin nəticələrində və münasibətlərində əhəmiyyətli inkişaf görəcəklər. Bununla yanaşı, müştərilər peşəkarlarla ünsiyyətdə olduqlarını hiss edir və yüksək səviyyədə müştəri xidməti alırlar.

Cədvəl alətləri

Microsoft Excel kimi sadə həllərdən istifadə iş cədvəllərini müxtəlif müddətlərdə və müxtəlif sayda operatorlarla yaratmaq üçün kifayət etmir. Onlar cədvəl qurmaq və fasilələri izləmək üçün istifadə oluna bilməz. İşçi idarəetmə alətləri mükəmməl cədvəl yaratmağa imkan verir.

Shifton xidməti çağrı mərkəzi üçün “Britan” cədvəli qurmaq üçün mükəmməl bir həll yoludur. Xidmət vardiya başlama vaxtını təyin etməyə, istirahət və məzuniyyət götürməyə, elastik nahar vaxtını dəstəkləməyə imkan verir. Bu, hər növ işçi üçün cədvəl yaratmağa imkan verir.

Bütün şirkətlər işçi performansını və auditoriya sayını yaxşılaşdıran, eyni zamanda menecment şöbəsindən çox vaxt almayan əlverişli və asan istifadə olunan alətlər axtarır. Asanlıqla mənimsənə bilən və şirkətinizə çox vaxt qazandıracaq bir alət dəsti hazırlamışıq.

Biznes tanınması üçün Sosial Media Marketinq həlləri

1. Buffer

   Buffer SMM-ə olduqca sadə bir yanaşma qoymuşdur. Müxtəlif platformalarda post dərc etməyi planlaşdırmağa imkan verir. Postlar birbaşa müdaxiləsiz avtomatik olaraq yayımlanır. Buffer bütün əsas sosial media platformalarını dəstəkləyir və post çatımlılığını və istifadəçi əlaqəsini artırmağa kömək edəcək analizlər təqdim edir.

2. CoSchedule

   CoSchedule, marketinq təqvimi və sosial media təqvimini bir platformada birləşdirən bir xidmətdir. Xidmət birbaşa Evernote və Headline Analyzer ilə inteqrasiya olunur və əksər sosial media platformaları (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Tumblr, Google+, və s.) ilə birləşir. Bütün paylaşımlar, o cümlədən blog postlar, tək bir paneldən idarə etmək üçün nəzərdə tutulub.

3. Hootsuite

   Hootsuite 2008-ci ildən bəri fəaliyyət göstərən ən köhnə SMM platformalarından biridir. Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Google+ və YouTube-da post dərc etməyi planlaşdırmağa imkan verir. Hootsuite ilə şirkətinizin və ya markanızın onlaynda necə qəbul edildiyini öyrənə bilərsiniz. Ayrıca, platforma post analitikası təklif edir.

4. Schedugram

   Schedugram ən çox istifadə olunan Instagram planlayıcılarındandır. Bu platformaya diqqət edən bizneslər xidmətdə sadə bir interfeys olduğunu, şəkillərin yüklənməsi və redaktə edilməsinə imkan verdiyini görəcəklər. Onlar isə lazım olan vaxtda paylaşmaq üçün saxlanıla bilər. Məsələn, 10 şəkil çəkə bilərsiniz və onların hər birinin abunəçilər üçün nə vaxt və nə zaman əlçatan olacağını seçə bilərsiniz.

Sorğular

1. GetFeedback

   GetFeedback şirkətlərə müştəri məmnuniyyətini ölçmək və onların təcrübələrini yaxşılaşdırmaq imkanı verən onlayn sorğu xidmətidir. Platforma, marka logoları, şriftlər və rənglər əlavə edilməsi daxil olmaqla, sorğu fərdiləşdirmə təklif edir.

2. QuestionPro

   QuestionPro istifadəçilərin hər növ anketlər və sorğular yaratmağına imkan verir. Onlar Microsoft Word sənədindən yüklənə, əl ilə yaradılıb ya da mövcud professional şablonlardan kopyalana bilər. Sorğular e-poçt vasitəsilə, veb səhifədə yerləşdirilib ya da pop-up pəncərə şəklində nümayiş oluna bilər.

3. SurveyGizmo

   SurveyGizmo masaüstü və mobil cihazlar üçün uyğunlaşdırılmış 40-dan çox sual növü, sorğu mövzuları təqdim edir. Xidmət bir çox əvvəlcədən yaradılmış mövzulara seçim imkanı ilə yanaşı mövzu qurucusunu da təklif edir. Çoxlu dillərdə olduğu üçün eyni sorğular və anketlər müxtəlif ölkələrdə yayılması mümkündür. Bir sorğunun verilə bilən suallar və cavablar sayı üçün limit yoxdur.

4. SurveyMonkey

   SurveyMonkey şirkətlərə müştəri bazasını daha yaxşı başa düşmək və işçilərdən geri dönüş əldə etmək imkanı verir. Həm də bazar araşdırması aparmaq üçün SurveyMonkey-dən istifadə edə bilərsiniz ki, rəqabətdə öndə qalasınız. Platforma müxtəlif parametrlərlə pulsuz sorğular təklif edir. Onlar e-poçt vasitəsilə, sosial media, veb saytlar və digər platformalar üzərindən göndərilə bilər.

İşçi idarəçiliyi

1. 15Five

   15Five platforması işçi performansını izləməyə imkan verir. İşəgötürənlər komandanın nailiyyətləri barədə öyrənə, problemə çevrilmədən əvvəl məsələləri həll edə və işçilərin malik ola biləcəkləri ideyalar haqqında məlumat əldə edə bilərlər. Xidmət, işçi idarəçiliyi üçün bir sosial şəbəkəyə bənzəyir.

2. Aventr

   Aventr işçi performansını artırmaq üçün komandaişi və əməkdaşlığı inkişaf etdirərək hazırlanmışdır. İşəgötürənlər işçilərə hədiyyələr və müsbət geri bildirimlər göndərə bilərlər. Aventr fikir paylaşmağa və işçi performansını nə dərəcədə artırdığınızı ölçməyə imkan verir.

3. Basecamp

   Basecamp premium, istifadəsi asan işçi cədvəl xidməti təklif edir. Menecerlər işçiləri şirkətdeki rollarına görə qruplaşdırıb onlara layihələr verə bilərlər. Platforma daxilində bildirişlər, söhbət otağı, tapşırıq lövhəsi və avtomatik qeydiyyatlar var. Bu funksiyaların hamısı şirkətdə nələrin baş verdiyini izləməyə kömək edir.

4. Shifton

   Shifton şirkət, layihə və iş cədvəllərinin idarəolunması üçün geniş bir alət dəsti təklif edir. Hər ölçüdə işçi heyəti üçün müxtəlif növ iş cədvəlləri yaratmağa imkan verir. İşçilər üstünlük verdikləri iş saatlarını bildirə, fasilələr tələb edə və ya növbələrini bir-birilə dəyişə bilərlər.

Ümid edirik ki, bu alətlər komanda idarəçiliyi və marka tanınmasının yaradılması üzərindəki vaxtınızı qənaət etmənizə kömək edəcək.

Zaman kiçik şirkət sahibinin istifadəsində olan ən dəyərli resurslardan biridir. Vaxt qənaətinə kömək edən bir neçə şey var.

Effektiv vaxt idarə etmə məsləhəti #1 — Orta gününüzü təsvir edin

Bir parça kağız götürün və səhərdən axşama qədər orta gününüzü təsvir edin. Nahar vaxtınızı, telefon zənglərinizi, səyahətinizi və s. dəqiqələrlə parçalayın. Həmçinin, gün ərzində xərclədiyiniz ümumi vaxtı hesablamalısınız.

Siyahı orta gününüzü təsvir etməlidir. Planlarınızı kağız üzərində daha yaxşı göstərmək üçün dəyişməyə çalışmayın. Tez zamanda vaxt itirənləri müəyyən edəcəksiniz. Telefon zənglərinə, fasilələrə, işdən kənar fəaliyyətlərə xərclədiyiniz vaxta diqqət yetirin.

Yeni imkanların kursunuzu dəyişməsinə icazə verməyin

Kiçik biznes sahibləri bəzən yeni ideyalar və ya biznes təkliflərinə gəldikdə impulsiv olurlar. Bu, onları planlarından yayındırır və heç vaxt bitməyəcək layihələr dağını əldə etmələrinə səbəb ola bilər. Yalnız ən dəyərli ideyalar və təkliflərə diqqət yetirməlisiniz.

İşinizi lazımi təlim olmadan nümayəndə etməyin

Uğurlu bir şirkəti idarə etmək üçün, məsuliyyətlərinizin bir hissəsini başqalarına həvalə etmək çox vacibdir. Bir iş sahibi, yükü daşıyacaq şəxsin lazımi qaydada təlim almasını təmin etməlidir. Şəxs öz məsuliyyətlərini tam bilməlidir.

Məsələn, əgər bir kiçik çörəkçiyə sahibsinizsə və baş çörəkçi olaraq yerinizi alacaq birini tapırsınızsa, onu şirkətinizdə olan çörəkçilik texnikaları ilə tanış etməli, onun ixtisaslı olduğuna və sınağı keçdiyinə əmin olmalısınız.

80/20 qaydasına riayət edin

80/20 qaydası və ya Pareto prinsipi deyir ki, uğurun 80%-i səylərin 20%-dən irəli gəlir. Məsələn, müştərilərin yalnız 20%-i, əksər şirkətlərin gəlirinin 80%-ni təşkil edir. Bu qayda vaxt idarə etməyə də tətbiq oluna bilər.

Şirkətinizə müsbət təsir göstərmiş gündəlik uğurlarınızı sayın. Rəqəmlər dəyişə bilər, lakin onların yalnız kiçik bir hissəsi şirkətinizə fayda verəcək. Məsələ odur ki, onlara diqqəti yönəltməlisiniz.

Biznes idarə etmək çoxlu məsuliyyət tələb edir, lakin hər şeyi təkbaşına etməyə çalışmaq tükənmə və qeyri-səmərəli işlə nəticələnir. Tapşırıqları effektiv şəkildə köçürməyi öyrənmək biznes sahibləri üçün oyunu dəyişdirər ki, bu da onların gündəlik əməliyyatlarda it-bat olmaqdan çox, strategiya və inkişafa fokuslanmasına imkan verir. Effektiv tapşırıq köçürməsi məhsuldarlığı artırır, əməkdaşların işə bağlılığını yüksəldir və tapşırıqların düzgün insanlar tərəfindən tamamlanmasını təmin edir. Bu bələdçidə biz tapşırıq köçürməsinin nə olduğunu, niyə vacib olduğunu və işçi heyətinə necə effektiv iş tapşırmalı olduğunuzu əhatə edəcəyik. Üstəlik, bu gün köçürməyə başlamalı olduğunuz 18 əsas tapşırığı göstəririk.

Tapşırıq Köçürməsi Nədir və Niyə Vacibdir?

Tapşırıq köçürməsi, nəticəyə görə məsuliyyəti saxlayaraq tapşırıqları başqalarına təhkim etməkdir. Bu, biznes sahiblərinə və menecerlərinə iş yüklərini effektiv şəkildə paylamağa imkan verir ki, vaxt və bacarıqlar optimal şəkildə istifadə edilsin. Tapşırıq köçürməsi olmadan liderlər, işçi inkişafını boğan və işin böyütülməsinin qarşısını alan mikroyönetim riski ilə qarşılaşır.

Tapşırıqları effektiv köçürdüyünüz zaman, işçilərin işlərinə sahib çıxması, məhsuldarlığı və moralı artıran bir mühit yaradırsınız. Doğru tapşırıq köçürmə strategiyası əməliyyatların daha hamar aparılmasına və liderlərin yüksək səviyyəli qərar qəbul etməyə fokuslanmasına imkan tanıyır.

Doğru Tapşırığı Doğru Şəxslərə Tapşırmaq

Tapşırıq köçürmək sadəcə işdən qurtulmaq deyil — bu, doğru tapşırığı doğru şəxsə təhkim etməkdir. Hər bir işçinin güclü tərəflərini, təcrübəsini və iş yükünü nəzərə alın. Tapşırıq yaradıcılıq tələb edirsə, güclü problem həll etmə bacarığı olan işçilərə yönləndirin. Diqqət tələb edən işlərdə dəqiq insanları seçin. İşləri düzgün insanlara təhkim etmək səmərə və keyfiyyəti təmin edir.

Bəzi İnsanlar Niyə ‘Tapşırıq Köçürməyə Yaramır’?

Bir çox biznes sahibləri ümumi yanlış anlamalar və qorxular səbəbindən tapşırıq köçürməklə mübarizə aparırlar, məsələn:

• “Özüm etmək daha sürətlidir” inanışı
• Keyfiyyətin üzərində nəzarəti itirmə qorxusu
• İşçilərin bacarıqlarına inamın olmaması
• Nəticəsi pis olan qeyri-müəyyən təlimatlar

Ancaq bu problemlər tapşırıq köçürmə bacarıqlarını inkişaf etdirmək, dəqiq gözləntilər qoymaq və iş axınlarını səmərəli idarə etmək üçün tapşırıq idarəetmə proqramlarından istifadə etməklə aradan qalxır.

Niyə Tapşırıq Köçürməsi Vacibdir

Tapşırıq köçürməmək stres, qaçırılan imkanlar və qeyri-səmərələr ilə nəticələnir. Tapşırıq köçürməsi liderlərə imkan yaradır:

• Rutin işlərdən çox strateji inkişafa fokuslanmaq
• İşçiləri məsuliyyətlər verərək gücləndirmək
• Zaman idarəetmə və məhsuldarlığı yaxşılaşdırmaq
• Tükünmə olmadan işləri effektiv şəkildə genişləndirmək

Tapşırıq köçürməsini qəbul edərək, bizneslər daha hamar idarə oluna, daha çevik ola bilər və davamlı inkişaf əldə edə bilər.

Tapşırıq Köçürmə: Menecerlər Üçün 9 Məsləhətlə Bacarıqlarınızı Yaxşılaşdırın

Bu strategiyaları tətbiq edərək, menecerlər tapşırıqları effektiv şəkildə köçürə bilər, nəticədə daha məhsuldar və əlaqəli bir işçi qüvvəsi yaranır.

Büdcəni Nəzərə Alaraq Effektiv Tapşırıq Köçürmə

Kiçik bizneslər və ya yeni qurulan startaplar çox vaxt maliyyə narahatlıqları səbəbindən tapşırıq köçürməkdən çəkinirlər. Ancaq freelancerlara iş bəxş etməklə, tapşırıq idarəetmə tətbiqlərindən istifadə etməklə və ya avtomatlaşdırmadan yararlanmaqla, bankadan çıxmadan səmərəli tapşırıq köçürmək mümkündür.

18 Delegasiya Ediləcək Tapşırıqlar

Tapşırıqları köçürmək yalnız zamanınızı azad etməklə bağlı deyil — bu, və səmərəliliyi optimallaşdırmaq, yüksək keyfiyyətli iş təmin etmək və komandanızın inkişafını təmin etmək üçündür. Aşağıda hər bir biznes sahibinin köçürməyə baxmalı olan 18 vacib tapşırıq var.

1. Günlük Zaman İdarəetməsi

Zamanınız ən dəyərli aktivlərinizdən biridir. Bununla belə, gününüzü idarə etmə — görüşləri yoxlamaq, xatırlatmalar qurmaq və tapşırıqları önəm sırasına qoymaq — çox vaxt apara bilər. Virtual köməkçi (VA) və ya şəxsi köməkçi bu məsuliyyəti öz üzərinə götürə bilər, beləliklə görüşlər, son tarixlər və öhdəliklərdən geri qalmamağınızı təmin edir.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Zaman itkilərini aradan qaldırır və təqvimi dəyişməyi azaldır.
• Yüksək təsirli fəaliyyətlərə fokuslanmanı təmin edir.
• Stresi və qərar yorğunluğunu azaldır.

2. E-poçt təşkili və prioritetləşdirilməsi

Orta səviyyəli bir peşəkar iş həftəsinin 28%-ni e-poçtları oxumaq və cavablandırmaq üçün sərf edir. VA, vacib e-poçtları süzə bilər, rutin suallara cavab verə bilər və təcili məsələlərin ən öndə gedəcəyini təmin etmək üçün poçt qutunuzu təşkil edə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Poçt qutusunun dolmasını qarşısını alır.
• Həftədə saatları qənaət edir.
• Əsas kommunikasiya üçün cavab vaxtını yaxşılaşdırır.

3. Planlama Sorğuları

Müşavirələrin koordinasiyası, görüşlərin təyini və fərqli iştirakçılar arasında cədvəllərin uyğunlaşdırılması yorucu ola bilər. Bu vəzifələləri bir planlayıcı köməkçisi və ya avtomatlaşdırılmış sifariş sistemi sizin üçün idarə edə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• İkiqat sifarişlər və cədvəl ziddiyyətlərinin qarşısını alır.
• Emails gediş-gəlişinə sərf olunan vaxtı qənaət edir.
• Prioritetlərinə əsasən optimallaşdırılmış planlaşdırmanı təmin edir.

4. Xərc İdarəetməsi

İş xərclərinin, qəbzlərin, geri ödəmələrin və aylıq büdcələrin izlənməsi çətin və vaxt aparıcı ola bilər. Bu vəzifənizi köməkçiyə vermək və ya maliyyə izləməsini avtomatlaşdıran tapşırıq idarəetmə tətbiqlərindən istifadə bu prosesi asanlaşdıracaq.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Maliyyə hesabatı təşkil və auditə hazır saxlayır.
• Xərc hesabatında səhvləri azaldır.
• İzləmə və uzlaşma ilə məşğul olmaq üçün sərf olunan dəyərli vaxtı qənaət edir.

5. CRM İdarəetməsi

Müştəri əlaqələri idarəetmə (CRM) vasitələri siyahılar, interaksiyalar və təqibləri izləmək üçün vacibdir. Lakin, qeydlərin əl ilə yenilənməsi və müştəri interaksiyalarının təhlili yorucu ola bilər. Bu iş sizin üçün bir CRM mütəxəssis və ya köməkçi yerinə yetirə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Müştəri əlaqələrini və saxlanmasını təmin edir.
• Təqibləri və potensial müştəriləri izləmək avtomatlaşdırır.
• Müştəri qeydlərini dəqiq və yenilənmiş saxlayır.

6. Sosial Media İdarəetməsi

Güclü bir sosial media mövcudluğu brend məlumatlılığı üçün vacibdir, lakin mütəmadi olaraq paylaşım etmək, ardıcıllarla məşğul olmaq və analitikanı izləmək yorucu ola bilər. Sosial media meneceri kontent yaradılması, cədvəli və məşğulluqla məşğul ola bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Müntəzəm paylaşım və dinləyici əlaqəsini təmin edir.
• Brend məlumatlılığını və çatışını artırır.
• Biznes sahiblərinə strategiyaya diqqət yetirməyə imkan verir, icra deyil.

7. Təchizat Sifarişi

Ofis ləvazimatlarının yenidən tədarükü, satıcı əlaqələrini idarə etmək və materialların vaxtında çatmasının təmin edilməsi vacib əməliyyat vəzifələridir, bu işi ofis menecerinə və ya inzibati köməkçiyə vermək olar.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Stok çatışmazlıqlarının qarşısını alır.
• Sifarişləri koordine etmək üçün sərf olunan vaxtı qənaət edir.
• Texbeen alışını təmin edir.

8. Ümumi Araşdırma

Bazar tendensiyalarından rəqib təhlilinə qədər araşdırma qərar qəbul etmə prosesində vacib rol oynayır. Lakin sonsuz hesabatları və məlumatları araşdırmaq yorucu ola bilər. Araşdırma köməkçisi sizə qısa məlumatlar təqdim edə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Geniş məlumatlı biznes qərarları qəbul etməyə kömək edir.
• Məlumat toplama və analizi üçün saatlar qənaət edir.
• Əl işləmədən hərəkət oluna bilən məlumatlar verir.

9. Səyahət İdarəetməsi

Biznes səfərlərin planlanması, uçuş və otel sifarişlərinin təşkili və gündəliyin idarə edilməsi çox vaxt tələb edir. Bir səyahət köməkçisi bütün bu logistikanı sizin üçün idarə edə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Araşdırma və sifariş üçün saatlar qənaət edir.
• Dəyişikliksiz səyahət tədbirlərini təmin edir.
• Uçuşlar və otellərlə bağlı son dəqiqə məsələlərinin qarşısını alır.

10. Hədiyyə Alışı

Müştərilər üçün korporativ hədiyyələr, işçilərə qiymətləndirmə hədiyyələri və tətil hədiyyələri vaxt tələb edir. Bu tapşırığı bir köməkçiyə vermək düşüncəli hədiyyə verməyi stres olmadan təmin edir.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Müvafiq hədiyyələr axtarışına sərf olunan vaxtı qənaət edir.
• Vaxtında çatdırmanı təmin edir.
• Müştəri və işçi münasibətlərini gücləndirir.

11. Qəbz Ödənişləri

Satıcı ödənişləri, kommunal xidmətlərin qəbzləri və abunə yenilənmələrini əl ilə idarə etmək yorucu və səhv mənbəyidir. Köməkçiyə vermək və ya avtomatlaşdırılmış qəbz ödənişləri üçün tapşırıq idarəetmə tətbiqlərindən istifadə prosesi sadələşdirə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Gecikmiş haqq və qaçırılmış ödənişlərin qarşısını alır.
• Qəbzləri izləmək və idarə etmək üçün sərf olunan vaxtı qənaət edir.
• Maliyyə təşkilatını təmin edir.

12. Kitabçılıq və Fakturalama

Dəqiq maliyyə qeydləri iş uğuru üçün vacibdir, lakin mühasibat uçotu və fakturalaşdırma mürəkkəb və vaxt aparan ola bilər. Peşəkar bir mühasib bütün əməliyyatların düzgün qeyd olunduğuna əmin ola bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Uyğunluğu və dəqiqliyi təmin edir.
• Maliyyə hesabatlarında səhvləri azaldır.
• Hesabların balanslaşdırılmasına sərf olunan vaxtı qənaət edir.

13. Məzmun Yaradılması

Bloq yazılarından bülletenlərə qədər məzmun marketinqi işin böyüməsi üçün həyati əhəmiyyət daşıyır. Freelancer yazıçı və ya marketinq komandası brend səsinizə uyğun yüksək keyfiyyətli məzmun yarada bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Peşəkar, cəlbedici məzmun təmin edir.
• Yazı və redaktəyə sərf olunan vaxtı qənaət edir.
• SEO və onlayn görünürlüğü artırır.

14. Dizayn İşləri

Qrafik dizayn brendinq, sosial media və marketinq materialları üçün çox vacibdir. Vizual yaratmağa saatlar sərf etmədən, bunu peşəkar dizaynerə yönləndirin.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Yüksək keyfiyyətli, vizual cəlbedici dizaynlar təmin edir.
• Redaktə və düzəlişlərə sərf olunan vaxtı qənaət edir.
• Brend şəxsiyyətini gücləndirir.

15. Vebsaytın İdarə Edilməsi

Vebsayt müntəzəm yenilənməyə, baxıma və optimizasiyaya ehtiyac duyur. Veb inkişaf etdiricisi və ya İT mütəxəssisi işə götürmək, vebsaytınızın funksional və təhlükəsiz olmasını təmin edir.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Durğunluq və texniki məsələləri qarşısını alır.
• Sürətli yüklənən, istifadəçi dostu veb səhifələr təmin edir.
• Vebsayt səhvlərini həll etməyə sərf olunan vaxtı qənaət edir.

16. Təqvim İdarəsi

Son tarixləri, görüşləri və tədbirləri izləmək həddindən artıq dərəcədə başlaya bilər. Bir VA təqviminizi idarə edə bilər, xatırlatmalar təyin edə bilər və lazım olduqda görüşləri yenidən planlaşdıra bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Optimallaşdırılmış cədvələ əminlik təmin edir.
• Görüşləri idarə etməyə sərf olunan vaxtı qənaət edir.
• Öz-özünə əks edən görüşlərdən doğan stressi azaldır.

17. Məlumat Daxiletmə və Dosyalama

Məlumat daxil etmək, qeydləri yeniləmək və sənədləri təşkil etmək təkrarlanan, lakin vacib vəzifələrdir. Dediki bir köməkçi bu vəzifələri səmərəli şəkildə yerinə yetirə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• Məlumat idarəsində səhvlərin qarşısını alır.
• Əllə işi saatlarla qənaət edir.
• Qeydlərin strukturlaşdırılmış və asan əldə edilə bilər olmasını təmin edir.

18. Daxili Sənədləşmə

Proses bələdçilərindən tutmuş, işə qəbul təlimatlarına qədər, daxili sənədləşmə səmərəlilik üçün çox vacibdir. Bir sənədləşmə mütəxəssisi bu resursları yaratmaq və saxlamaq üçün sizə kömək edə bilər.

Niyə Tapşırığı Köçürmək?

• İşçi təlimi və əməliyyatları sadələşdirir.
• İş axınlarında davamlılığı təmin edir.
• Prosesləri dəfələrlə izah etməyə sərf olunan vaxtı qənaət edir.

Bu vəzifələri təvkil etməklə, iş sahibləri strateji böyüməyə fokuslana bilər, eyni zamanda vacib əməliyyatların düzgün işləməsini təmin edə bilərlər. Peşəkarlara eskalasiya və ya vəzifə idarəetmə proqramlarından istifadə vəziyyətində, bu məsuliyyətlərin ötürülməsi effektivlik, məhsuldarlıq və iş uğurunu artıracaq.

Shiftonun Tapşırıqların Paylanması və Vəzifə İdarəetməsində Necə Kömək Edə bilər

Shifton, təvkil etməni sadələşdirmək və iş axınlarını optimallaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş güclü bir vəzifə idarəetmə proqramıdır. Avtomatlaşdırılmış cədvəlləşdirmə, işçi tapşırıq izləmə və kesintisiz ünsiyyət vasitələri kimi xüsusiyyətlərlə, Shifton, vəzifələrin effektiv şəkildə təvkil edilməsini təmin edir, eyni zamanda tam görünüşlülüyü saxlayır. Əməliyyatları sadələşdirmək və ya komanda məhsuldarlığını artırmaq üçün vəzifə idarəetmə tətbiqinə ehtiyacınız varsa, Shifton çevik bir həll təklif edir.

Shiftondan istifadə etməklə, iş sahibləri vəzifələri effektiv şəkildə təvkil edə bilər və itkin düşmüş son tarixlər və ya ünsiyyət çatışmazlıqları narahatlığı olmadan. İş axınınızı sadələşdirin və bu gün Shiftonun proqram vəzifə idarəetmə xüsusiyyətləri ilə məhsuldarlığınızı artırın!

Vəzifələri effektiv təvkil etməyi öyrənmək işin inkişafı üçün vacibdir. Uygun vəzifələri eskalasiya edərək və düzgün vəzifə idarəetmə proqramından istifadə edərək, işi genişləyərkən səmərəliliyi təmin edə bilərsiniz.

Bugün təvkil etməyə başlayın və işinizin inkişafını izləyin!

Müasir insanlar həmişə məşğuldur. Biz daim iş tapşırıqlarını yerinə yetirməli, hesabları ödəməli, ərzaq almalıyıq və zaman-zaman həkim kabinetinə getməliyik. Buna görə də, tez-tez tapşırıqlar arasında keçid etməli oluruq. Məsələn, işgüzar partnyorlara e-poçt göndərmək, yeni müştərilərlə telefonda danışmaq və ya tətil planlaşdırmaq. Bu cür stress, çoxlu iş bacarığını bilən insanlar üçün problem deyil.

Offline və onlayn qarışdırmaq, çoxlu iş bacarığınıza mane olur

Əvvəlcə iki siyahı yaratmalısınız. Birinci siyahıya offline görülə bilən bütün işləri yazın. İkinci kataloq isə yalnız İnternet bağlantısı tələb edən tapşırıqlar üçündür. Yalnız lazım olduqda onlayn olun. Məsələn, İnternetə qoşulmadan e-poçt mətnini yazmaq olar, lakin Skype vasitəsilə işgüzar danışıqlar üçün İnternetə çıxış tələb olunur. Bu yolla daha az yayınır və çoxlu iş bacarıqlarında daha təsirli olursunuz.

Hər şeyə nəzarət edin

Qaçırılmış tapşırıqlar gecələr sizi oyaq saxlayır? Tamamlanmamış işlərin siyahısını yaradın və yaxınınızda saxlayın. Tapşırıqlarınızı düzgün ifadə etməyə çalışın. Əks halda, onları yerinə yetirməkdə çətinlik çəkəcəksiniz. Siyahıda neçə elementin olduğunun əhəmiyyəti yoxdur: 100 və ya 1000.

İş gününün sonunda onun yenisini yaradın. Sizdən fərqli tapşırıq növləri üçün kataloqlar yaratmağı da tələb edirik. Məsələn, marketinq və ya ərzaqla bağlı tapşırıqlar üçün.

Sonra ən yüksək prioritet səviyyəli tapşırıqları seçin. 5 kritik əhəmiyyətli işi, təhkim edilə bilən tapşırıqları və təmir edə biləcəyiniz şeyləri ayırın. Aşağı prioritetli tapşırıqları sabaha saxlayın.

Səhər siyahıya baxın və onun bütün vacib gündəlik tapşırıqları ehtiva etdiyini yoxlayın. Daha sonra onların hamısını təqviminizə əlavə edin. Həftə sonu siyahını yoxlayın ki, heç nəyi unutmadığınızdan əmin olasınız.

O smartfonu aşağı qoyun

Smartfon bildirişlərini söndürdüyünüzdən əmin olun. Evə qayıtdığınızda Facebook-da gəzin və yeni tweetləri oxuyun. Sizə lazım olan bütün bildirişlər iş yerindəki kompüterinizdə olmalıdır. E-poçt bağdaşlarına isə ofisdən kənarda cavab vermək daha yaxşıdır.

Çox tapşırıq fəaliyyətində temponu dəyişdikcə fayda var

Eyni gündə iki fərqli layihə üzərində işləməyi və vaxt-vaxt dəyişməyi sınayın. Fəaliyyət dəyişdirmək, gözlənilməz həll yolları tapmağa və yad fikirlərdən azad olmağa imkan verir. Özünüzü monoton işdən yayındırmaq üçün həmişə yaxşı bir yoldur.

Bu qaydaları unutmayın və tez bir zamanda çoxlu iş fəaliyyəti sizin üçün ikinci təbiət olacaq.