Gerenciar um negócio de serviços de campo solar requer coordenação eficiente da força de trabalho, agendamento de tarefas e acompanhamento em tempo real das equipes em campo. O Shifton fornece um software de gestão de negócios solares tudo-em-um, projetado para ajudar as empresas solares a simplificar as operações, automatizar atribuições de trabalho e aumentar a eficiência do serviço.

Com um software avançado de gestão de projetos solares, as empresas podem gerenciar eficientemente instalações, cronogramas de manutenção e alocação de força de trabalho. A plataforma também inclui ferramentas para listas de tarefas, gestão de clientes, relatórios em tempo real e rastreamento por GPS, tornando-se uma solução essencial para manutenção de PV solar, equipes de instalação de painéis solares e prestadores de serviços de energia renovável.

Se sua empresa se especializa em instalação de painéis solares, manutenção de plantas fotovoltaicas ou grandes projetos de energia renovável, este software de gestão solar garante execução de fluxo de trabalho contínuo, melhor coordenação da equipe e aprimoramento no serviço ao cliente.

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Economize tempo para o que é importante
Clareza e transparência de todas as tarefas

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Funcionalidade

Características da Automação da Força de Trabalho para Empresas de Serviços de Campo Solar

Agendamento Inteligente e Despacho de Técnicos

Uma solução de software solar bem estruturada é essencial para gerenciar equipes de serviço em campo, despachar técnicos de forma eficaz e garantir tempos de resposta rápidos para os sistemas de energia solar.

1. Agendamento Automatizado de Tarefas – Atribua tarefas de manutenção, instalação e reparo com base na disponibilidade dos técnicos e prioridade do serviço.
2. Despacho de Técnicos em Tempo Real – Envie ordens de serviço instantaneamente e modifique cronogramas em tempo real.
3. Acesso Móvel para Técnicos de Campo – Permita que as equipes recebam atribuições, atualizem status de serviços e acompanhem o progresso remotamente.
4. Notificações de Turnos de Emergência – Notifique rapidamente técnicos disponíveis sobre reparos urgentes ou inspeções em sistemas solares.

Ao utilizar software para negócios solares, as empresas podem melhorar a eficiência da força de trabalho e otimizar a gestão de serviços de energia solar.

Weekly color-coded employee shift schedule, April 28 - May 5, 2014, for effective workforce management.

Gestão de Tarefas e Coordenação de Clientes

Gerenciar múltiplos projetos solares requer atribuições de tarefas estruturadas e interação perfeita com o cliente. Um software poderoso de gestão de projetos de energia renovável garante que todos os pedidos de serviço sejam tratados eficientemente.

1. Atribuição de Tarefas e Listas de Verificação – Crie fluxos de trabalho estruturados com listas de verificação de serviço passo a passo.
2. CRM Solar e Gestão de Clientes – Armazene detalhes dos clientes, acompanhe o histórico de instalações e agende manutenções recorrentes.
3. Rastreamento de Localização ao Vivo – Monitore as equipes de campo em tempo real para otimizar o despacho de técnicos.
4. Relatórios Automatizados e Análises de Desempenho – Gere relatórios sobre instalações concluídas, eficiência dos técnicos e histórico de serviços.

Com um software solar bem integrado, as empresas podem melhorar o gerenciamento de projetos, reduzir ineficiências e manter alta qualidade de serviço.

Rastreamento da Força de Trabalho e Otimização de Negócios

Rastrear funcionários em campo, monitorar o desempenho de sistemas fotovoltaicos e analisar a eficiência da força de trabalho são cruciais para empresas de serviços solares. Um software de gestão solar rico em funcionalidades fornece insights em tempo real sobre a força de trabalho e análises operacionais.

1. Monitoramento de Localização dos Técnicos ao Vivo Assegure-se que os trabalhadores façam check-in e check-out nos locais de serviço com precisão.
2. Relatórios de Conclusão de Serviço Obtenha insights sobre taxas de conclusão de serviços, tempos de resposta e utilização da força de trabalho.
3. Relatórios Personalizáveis Acesse dados sobre a força de trabalho e operações para decisões empresariais melhoradas.
4. Análise da Utilização da Força de Trabalho Otimize o quadro de funcionários para atender às demandas de instalações e manutenções solares de forma eficiente.

Ao integrar software para energia renovável, as empresas podem melhorar a coordenação da força de trabalho e aprimorar a execução de projetos solares.

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FAQ

Perguntas frequentes

Há Alguma Taxa Para Usar O Serviço?

Nosso serviço oferece tanto um plano gratuito para pequenas empresas quanto um plano pago, dependendo das suas necessidades.

Posso Me Registrar Sem Um Número de Telefone Celular?

É necessário um número de telefone celular exclusivo para o registro. Ele será vinculado à conta e não poderá ser usado para registrar outra conta.

O Mesmo Email Ou Número de Telefone Celular Pode Ser Usado Para Registrar Várias Contas?

Cada conta deve utilizar um número de telefone e email exclusivos.

O Que Devo Fazer Se Não Receber Um SMS Com O Código de Confirmação?

Isso pode acontecer por várias razões: Em alguns países, a entrega de SMS pode demorar mais. Aguarde alguns minutos. Alguns dos serviços de SMS em seu país podem estar temporariamente indisponíveis. O número de telefone ou código do país pode ter sido inserido incorretamente. Verifique as informações fornecidas. Se nenhuma das opções resolver o problema, clique no botão "Reenviar" e um novo código será enviado para o seu telefone. Observe que há uma restrição de 30 segundos entre as solicitações de código. Se o problema persistir, entre em contato com nossa equipe de suporte para assistência.

O Que Devo Fazer Se Não Receber Um Email de Confirmação?

Verifique a precisão do endereço de email inserido. Confira sua pasta de 'Spam'. Se isso não ajudar, siga estas etapas: Clique no seu avatar no canto superior direito do 'Dashboard'. Selecione 'Meu Perfil' na lista. Clique em 'Editar' ao lado do seu email na seção 'Informações Gerais'. Clique na marca de seleção verde à direita e um novo email de confirmação será enviado. Se o problema persistir, entre em contato com nossa equipe de suporte para assistência.

O Que Devo Fazer Se O Número de Telefone Ou Email Que Eu Forneci Já Estiver Registrado No Serviço?

Use um número de telefone ou email diferente.

Posso Usar Meu Idioma Nativo Para Meu Nome e Sobrenome, Ou Tenho Que Usar O Alfabeto Latino?

Shifton suporta a entrada de nomes em qualquer idioma.

Posso Inserir Um Nome Ou Sobrenome Duplo No Perfil?

Shifton suporta a entrada de nomes em qualquer idioma. No entanto, caracteres especiais (como !, ", №, etc.) não são permitidos. Esta regra se aplica a nomes, nomes de empresas, nomes de projetos e modelos de turnos.

É Obrigatório Preencher Todo O Perfil?

Atualmente, somente os campos "Primeiro Nome" e "Último Nome", marcados com um "*", são obrigatórios.

Posso Selecionar Manualmente O País E O Fuso Horário?

Sim, essa função está disponível na página "Editar Perfil" na seção "Informações Gerais". Para definir um fuso horário diferente do seu país de residência, marque a opção "Mostrar todos os fusos horários".

Posso Desativar Notificações Externas?

Você pode desativar todas ou alguns tipos de notificações externas na página "Editar Perfil", na seção "Notificações". Mesmo com notificações externas desativadas, alertas sobre atualizações de cronogramas e ações relacionadas a turnos ainda aparecerão na seção de notificações do Shifton. Você pode acessar essa seção clicando no ícone de sino no canto superior esquerdo.

Não Estou Recebendo Notificações Por Email. O Que Devo Fazer?

Tente o seguinte: Verifique se o seu endereço de email está inserido corretamente. Verifique sua pasta de "Spam". Certifique-se de que as notificações por email estão habilitadas nas configurações do seu perfil. Se tudo estiver correto, o problema poderia estar relacionado ao seu cliente de email.

Como Altero O Formato de Data E Hora?

Para mudar o formato de data e hora, atualize as configurações de país em seu perfil. Na seção "Informações Gerais", você encontrará os campos 'Formato de Hora' e 'Formato de Data'.

Como Altero O Idioma No Shifton?

Você pode alterar o idioma do sistema durante o registro ou nas configurações do seu perfil. A lista de idiomas disponíveis está localizada na seção "Informações Gerais". Selecione seu idioma preferido e clique em "Salvar". O Shifton estará disponível no idioma escolhido após o salvamento.

Para Que Serve O Campo CMeus ArquivosD?

Permite que você carregue arquivos solicitados pelo empregador. Podem incluir cópias de passaportes, diplomas, etc. Os funcionários podem conceder acesso a esses arquivos ao proprietário da empresa clicando no ícone acima das imagens. Para remover um arquivo do acesso compartilhado, é necessário enviar uma solicitação à equipe Shifton.

Quais Formatos de Arquivo Podem Ser Carregados?

Os formatos de arquivo suportados incluem GIF, PNG, JPG e PDF.

Há Um Limite No Número de Arquivos Que Podem Ser Carregados?

Não, mas não é possível carregar mais de um arquivo por vez.

Como Configuro Meu Horário de Trabalho?

Você pode fazer isso na seção "Disponibilidade" do seu perfil.

O Que A Configuração de Disponibilidade Afeta?

Administradores e proprietários de empresas podem criar cronogramas de trabalho com base nesses dados de disponibilidade.

Qual É A Diferença Entre Proprietários, Administradores, Gerentes E Funcionários Na Empresa?

Proprietários de Empresas podem alterar direitos de funcionários (exceto os próprios), enviar convites e criar e editar projetos, cronogramas e modelos de turnos. Somente proprietários podem adquirir módulos pagos. Administradores podem alterar direitos de funcionários (exceto proprietários), enviar convites, processar solicitações e criar e editar projetos, cronogramas de trabalho e modelos de turnos. Gerentes podem editar cronogramas de trabalho existentes (encurtar, estender, remover e adicionar funcionários) e processar solicitações de funcionários. Funcionários podem visualizar seus cronogramas e enviar solicitações de pausas e alterações de turnos.

Como Solicitar Folga Ou Licença Médica?

No menu superior do Shifton, há um ícone com um comprimido. Clique para selecionar um período para férias, licença médica ou folga. Você pode solicitar uma pausa por um determinado número de horas ou dias. Nas solicitações, é necessário indicar o motivo da ausência e anexar um arquivo para suportar a alegação.

Um Funcionário Pode Trabalhar Em Várias Empresas Ao Mesmo Tempo?

Sim. Por exemplo, ele pode criar sua própria empresa e simultaneamente ser um administrador/gerente/funcionário em outra.

O Que Está Incluído No Plano Gratuito?

O plano gratuito inclui: Adicionar e convidar até 100 funcionários Vários papéis (administrador, gerente, funcionário) Agendamento automático (ilimitado) Turnos abertos Troca/descarga de turnos Controle de horas extras Configurações de horas noturnas Um projeto Aplicativo móvel Acesso à API Se você tiver mais de 100 funcionários ativos e/ou ativar módulos pagos, será automaticamente transferido para um plano pago.

O Shifton Pode Calcular Salários de Funcionários?

Sim, nosso sistema pode calcular os salários dos funcionários por hora ou por turno, além de adicionar bônus e subtrair penalidades ou adiantamentos. Com base nisso, você receberá um relatório de salário.

Como Posso Saber As Horas de Trabalho Reais?

Ao conectar o módulo "Presença", você pode rastrear quando um funcionário começa e termina um turno. Há também uma opção de definir um local, significando que o turno só pode começar quando o funcionário chegar ao local. O sistema registrará atrasos, e se você adicionar penalidades automáticas, uma parte do pagamento pelo turno pode ser deduzida. Você também terá acesso a um "Relatório de Atrasos".

Como Posso Saber Se Um Funcionário Saiu Do Turno Cedo?

Você precisa do módulo "Controle de Localização de Trabalho" para rastrear a localização do funcionário durante o turno e receber notificações se ele sair do local.

O Sistema Pode Rastrear O Saldo de Dias de Férias?

Sim, ao conectar o módulo "Gestão de Licenças", você terá um cálculo automático dos dias de férias com base no número de meses trabalhados, além de adições e subtrações manuais ao saldo de férias.

Posso Notificar Rapidamente Funcionários Sobre Turnos Ou Encontrar Pessoas Para Turnos?

Ao ativar o módulo "Turnos de Emergência e Notificações", você pode criar esses turnos, e funcionários disponíveis naquele momento receberão notificações por todos os canais (email, push, Telegram) no estilo: "Turnos com bônus estão disponíveis para você, seja o primeiro a pegá-los." Você pode personalizar o texto da mensagem para acelerar o processo de encontrar funcionários.

Como Posso Atribuir Tarefas Aos Funcionários Durante Os Turnos?

Para o trabalho de escritório, recomendamos usar o módulo "Atividades". Você pode criar tipos de atividades exclusivas, permitindo que sua equipe seja o mais eficiente possível. Use diferentes etiquetas, cronogramas, papéis e habilidades para atividades. Você também pode distribuí-las automaticamente com base em critérios selecionados.

O Sistema Pode Prever Cronogramas?

Sim, usando o módulo "Previsão". Se houver dados históricos disponíveis, de preferência por um ano ou mais, mas mesmo alguns meses podem ser suficientes, o sistema determinará automaticamente quantas pessoas são necessárias e atribuirá turnos. O sistema levará em conta a duração mínima e máxima dos turnos, bem como a cobertura percentual do tráfego.

Teremos Suporte Caso Precisemos De Ajuda?

Sim, nosso serviço de suporte está disponível 24/7 para ajudar em qualquer situação.

Um Funcionário Regular Pode Criar Uma Empresa?

Sim, clicando no botão "Criar uma Empresa" e preenchendo os campos necessários.

Em Qual Idioma Posso Nomear Uma Empresa?

Você pode nomear a empresa em qualquer idioma.

Posso Excluir Uma Empresa E Criar Uma Nova?

Sim, você pode. Para isso, entre em contato com nossa equipe de suporte.

Preciso Verificar A Identidade Do Criador De Empresas?

Não.

O Que Devo Fazer Se Uma Empresa Com O Mesmo Nome Já Estiver Registrada?

O serviço permite criar empresas com o mesmo nome.

Quantas Empresas Posso Criar Com Uma Conta?

Atualmente, apenas uma empresa pode ser criada por conta. No entanto, você pode criar uma segunda, terceira, etc. empresa com detalhes diferentes e depois transferir a propriedade para si mesmo.

Há Restrições Na Definição De Salários Básicos E Pagamento de Horas Extras?

Os empregadores podem escolher qualquer moeda e taxa de pagamento para seus funcionários.

Há Limites Para O Número De Projetos?

Atualmente, você pode criar quantos projetos precisar. Um projeto é gratuito, e cada adicional será pago.

Quantos Funcionários Podem Ser Adicionados a Um Projeto?

De um a todos os funcionários da empresa.

Quantos Administradores E Gerentes Podem Ser Atribuídos A Um Projeto?

Quantos forem necessários.

Um Funcionário Da Empresa Pode Criar Um Projeto?

Sim, se possuir direitos administrativos.

Posso Selecionar Vários Países Cujos Feriados Serão Projetados Como Dias De Folga?

Você pode criar manualmente quaisquer feriados no calendário, tanto oficiais quanto não oficiais.

Posso Remover Funcionários De Um Projeto?

Sim, durante a edição do projeto. Eles permanecerão na lista de funcionários da empresa, e o empregador pode reatribuí-los ao projeto posteriormente.

Posso Ver Quais Funcionários Estão Disponíveis Em Um Dia Específico?

Você pode ver o cronograma geral da empresa se for administrador ou proprietário. Para isso, vá até a página "Cronograma de Trabalho" e selecione o dia desejado no calendário.

Um Funcionário Pode Trabalhar Em Vários Projetos Ao Mesmo Tempo?

Sim.

Posso Alterar Configurações do Projeto Após A Criação Do Cronograma?

Você pode alterar o nome e algumas configurações, mas o fuso horário do projeto não pode ser alterado uma vez que um cronograma foi criado.

Posso Criar Vários Cronogramas Para Um Projeto?

Sim, você pode criar cronogramas adicionais para o projeto.

O Que Devo Fazer Se Dados Incorretos Forem Inseridos Ao Gerar Um Cronograma?

Após criar o cronograma, você pode visualizar a lista clicando no botão "Visualizar Lista de Cronogramas". Em seguida, selecione o cronograma desejado, clique em "Editar" e encurte-o para fazer correções.

Como Notifico Funcionários Sobre Mudanças No Cronograma?

Com qualquer alteração no cronograma, os funcionários receberão notificações do sistema de notificações do Shifton. Notificações por email de mudanças no cronograma podem ser ativadas nas configurações do perfil. As notificações do sistema Shifton podem ser acessadas clicando no ícone de sino no canto superior esquerdo.

Como Posso Ver O Cronograma Completo Da Empresa?

Na página "Cronograma de Trabalho", se você tiver direitos de administrador, gerente ou proprietário, verá todos os cronogramas de trabalho dentro de um projeto.

Posso Criar Um Turno Para Um Funcionário Em Um Dia Específico?

Sim. Na página "Cronograma de Trabalho", administradores e gerentes devem clicar no "9C+9D" ao lado do nome do funcionário. No menu que aparece, especifique a duração do turno e a data. Você pode criar o turno com base em um modelo existente ou definir seus parâmetros manualmente.

Um Turno Pode Ter Um Tempo De Duração Desigual, Como 9 Horas E 30 Minutos?

Sim.

O Que Significa "Turno Dividido"?

Você pode dividir um turno em duas partes, mantendo a primeira parte e enviando uma solicitação para que a segunda parte seja colocada em Turnos Abertos. Os funcionários podem então escolher qual parte manter e qual enviar para Turnos Abertos.

Como Posso Adicionar Ou Remover Turnos Manualmente?

Você pode clicar em um turno específico e deletá-lo no menu de ações de turno. Você também pode usar o ícone de lápis na página Agenda de Trabalho, rotulado Ações em Massa.

O Que Devo Fazer Com A Agenda De Um Funcionário Demitido?

Os turnos de um funcionário demitido podem ser transferidos para Turnos Abertos ou deletados. No primeiro caso, os turnos podem ser atribuídos a funcionários restantes ou pegos por outros no grupo de Turnos Abertos. No segundo caso, todos os turnos serão removidos da agenda.

Os Funcionários Podem Ser Agrupados E Atribuídos a Um Líder de Equipe?

Atualmente, essa opção não está disponível. No entanto, você pode dividir funcionários em projetos e atribuir um gerente a cada projeto.

O Que São Turnos Abertos?

Turnos Abertos são turnos que não estão atribuídos a nenhum funcionário, ou turnos onde alguns funcionários estão impossibilitados de trabalhar. Esses turnos podem ser removidos ou escolhidos por outros funcionários, por exemplo, se quiserem fazer hora extra no fim de semana.

Quais Métodos de Pagamento Estão Disponíveis?

Recursos adicionais do serviço podem ser pagos usando PayPal e cartões de crédito (Mastercard, VISA, American Express; cartões de bancos russos não são aceitos).

Quando É Necessário Fazer Pagamento Pelos Módulos?

Faturas para uso de módulos são emitidas no primeiro dia de cada mês e devem ser pagas dentro de seis dias. Se o pagamento não for feito no prazo, o acesso aos módulos será congelado até que o valor pendente seja totalmente pago.

Posso Recarregar Minha Conta Antecipadamente?

Sim, você pode entrar em contato com nossa equipe de suporte para obter um link para recarregar o saldo da sua empresa.

Posso Desativar Um Módulo Antes Do Fim Do Mês?

Sim, mas isso não afetará o valor total cobrado pelo uso do módulo.

Quantos Módulos Posso Usar Ao Mesmo Tempo?

Você pode ativar todos os módulos disponíveis.

Onde Posso Ver Uma Lista de Módulos Disponíveis?

Clicando no nome da empresa na seção Módulos.

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