Modèle gratuit d'horaire hebdomadaire des employés à imprimer [Excel]

Si vous créez encore des plannings manuellement avec un crayon et du papier, vous dépensez un temps et une énergie précieux qui pourraient être mieux utilisés pour former les employés, interagir avec les clients, améliorer vos produits et services ou vous attaquer à d'autres tâches qui contribuent à la croissance et au succès de votre entreprise.

Comment Utiliser Ce Modèle

ÉTAPE 1

Entrer les Informations des Employés

Sur l'onglet vert intitulé Employés, entrez les noms de tous vos membres du personnel. Vous pouvez également inclure des informations supplémentaires comme les coordonnées ou le poste.

ÉTAPE 2

Créer des Horaires et des Rôles

Sur l'onglet jaune intitulé Horaires, entrez les heures de début et de fin pour les horaires. Dans la section Types de Shifts, listez les noms de chaque type de shift (par ex., manager, serveur, hôte, chef d'équipe, etc.).

ÉTAPE 3

Commencer la Planification

Une fois que les employés et les horaires sont configurés, utilisez les menus déroulants pour assigner des horaires aux employés pour chaque jour. Pour ajuster la semaine, mettez simplement à jour la date de début en haut de l'emploi du temps.

Créer des plannings pour les employés peut être une tâche redoutable. Pour réduire la confusion et gagner du temps, vous pouvez utiliser nos modèles d'horaires de travail gratuits. Dans l'article ci-dessous, nous expliquerons comment les utiliser et les créer plus efficacement.

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Qu'est-ce qu'un Modèle d'Emploi du Temps pour Employés ?

Un modèle d'emploi du temps pour employés est un outil commercial qui simplifie l'allocation des shifts parmi les employés. Un modèle typique (payant ou gratuit) comprend un emploi du temps hebdomadaire ou mensuel avec une structure logique et des surlignages en couleur qui aident à s'assurer qu'aucune information importante n'est manquée, ainsi que des fonctionnalités (comme des formules) qui préviennent les situations où personne n'est assigné à un shift ou une personne est programmée pour trop de shifts d'affilée. Vous pouvez utiliser nos modèles d'emplois du temps gratuits dans Excel pour éviter la corvée de la planification manuelle et prévenir les erreurs de planification qui peuvent affecter vos opérations.

Que Faut-il Inclure dans Votre Modèle d'Emploi du Temps pour Employés

Lors de la création de votre modèle d'emploi du temps, gardez à l'esprit l'utilisateur final—les employés. Cela signifie que l'emploi du temps doit inclure tous les détails de shift nécessaires pour les employés:

Noms de tous les employés, ainsi que les informations de contact du responsable qui peut répondre aux questions ou assister avec les demandes liées aux horaires.
Dates de début et de fin claires pour le programme.
Horaires de début et de fin des shifts
Pauses et périodes de repas
Rôles ou responsabilités spécifiques pour chaque shift

Comment Utiliser un Modèle d'Emploi du Temps pour Employés

Utiliser un modèle d'emploi du temps pour employés gratuit est simple :

Saisir les données des employés : Entrez le nombre d'employés, leurs noms, préférences et éventuellement les informations de contact.
Attribuer les shifts : Assignez les shifts en fonction de la disponibilité des employés, des besoins de l'entreprise et de la charge de travail.
Revoir et ajuster : Vérifiez à nouveau le programme pour tout conflit potentiel, tel que des employés réservés deux fois ou des shifts manquants.
Assurez-vous que tout le monde l'a vu : Assurez-vous que tout le monde a vu le programme ou a reçu une copie physique.

Comment Créer un Horaire de Shifts dans Excel ?

Excel possède des outils intégrés qui le rendent idéal pour créer des modèles de planification de travail gratuits. Pour commencer:

Ouvrir Excel : Lancez Excel et créez un nouveau classeur.
Choisir un modèle : Recherchez un modèle gratuit de programme de travail qui convient à vos besoins d'affaires. Vous pouvez commencer par une feuille vierge si vous ne trouvez pas de modèle approprié.
Entrer les informations nécessaires : Entrez tous les détails pertinents tels que les noms des employés, les shifts et les horaires.
Utiliser des formules : Vous pouvez utiliser les formules intégrées d'Excel pour calculer le total des heures travaillées, la disponibilité des employés ou la durée des shifts. Maîtriser les formules prendra du temps car elles ne sont pas toutes simples.
Personnaliser votre modèle : Ajustez les colonnes et la mise en page pour correspondre à vos besoins spécifiques.
Sauvegarder et imprimer : Enregistrez le document et imprimez-le si nécessaire.

Tester Votre Modèle d'Emploi du Temps pour Employés

Une fois votre emploi du temps prêt, n'oubliez pas de le tester pour sa clarté et son utilité:

Assurez-vous que toutes les informations sont affichées correctement et que les formules fonctionnent correctement.
Demandez à l'un de vos employés de revoir le programme et de voir à quelle vitesse ils peuvent comprendre tous les détails nécessaires - comme le nombre de leurs shifts et les jours. Si cela prend plus de 30 secondes pour trouver l'information nécessaire, votre calendrier doit être simplifié.

Nous vous souhaitons une gestion des shifts fluide et efficace avec notre modèle d'emploi du temps pour employés gratuit dans Excel.