Etusivu / Teollisuudet / Konferenssipaikat

Huippuluokitellut konferenssipaikat yritystapahtumiin

Konferenssipaikat toimivat dynaamisessa, aikaan sidotussa ympäristössä, jossa useat tapahtumat, palvelutiimit, toimittajat ja asiakkaiden vaatimukset kohtaavat. Päivittäisiin toimintoihin kuuluvat tilojen vaihdot, tekniset asennukset, catering-yhteydenpito, turvallisuuden hallinta, siivouskierrokset ja paikalla oleva tuki — usein suurissa tiloissa, joissa aikataulut menevät päällekkäin.

Aloita maksutta Demo

Empty conference venue with stage and seating setup.

Liiketoiminnan aikataulutus ja suunnittelu Kattorakentaminen ja kattotyöt Teollisuuden aikataulutus ja valmistus Etätyöskentely Suhdetoiminta ohjelmisto PR LVI ja ilmastointitekniikka Henkilöstöhallinta ja hallinto Tapahtumanhallinta Terveys / Lääketiede ja Terveydenhuollon Aikataulutus Autotallin ovet ja niiden valinta Kiinteistönvälitys ja kiinteistöt Kirjanpidon aikataulutus ja hallinta Suunnitteluaikataulu ja suunnittelu Kodin Remontinhallinta Ohjelmisto ja Korjaus Vapaaehtoisten hallinta / voittoa tavoittelematon Kauppa Viihde Kontaktointikeskuspuhelinjärjestelmä Turvamiehen aikataulutus ja palvelut Logistiikka ja logistiikkaohjelmisto Liiketoiminnan aikataulutus ja suunnittelu Kattorakentaminen ja kattotyöt Teollisuuden aikataulutus ja valmistus Etätyöskentely Suhdetoiminta ohjelmisto PR LVI ja ilmastointitekniikka Henkilöstöhallinta ja hallinto Tapahtumanhallinta Terveys / Lääketiede ja Terveydenhuollon Aikataulutus Autotallin ovet ja niiden valinta Kiinteistönvälitys ja kiinteistöt Kirjanpidon aikataulutus ja hallinta Suunnitteluaikataulu ja suunnittelu Kodin Remontinhallinta Ohjelmisto ja Korjaus Vapaaehtoisten hallinta / voittoa tavoittelematon Kauppa Viihde Kontaktointikeskuspuhelinjärjestelmä Turvamiehen aikataulutus ja palvelut Logistiikka ja logistiikkaohjelmisto

Conference room with stage and round tables

Ensiluokkaiset kokouspaikat liiketapaamisiin

Shifton Field Service tukee konferenssipaikkoja parantamalla työvoiman koordinointia, lisäämällä aikataulutuksen tarkkuutta ja tarjoamalla operatiivista näkyvyyttä eri osastojen ja vuorojen välillä.

Rakenteellisen työvoimanhallinnan toteuttaminen konferenssipaikoissa johtaa mitattaviin parannuksiin:

Vähentyneet aikatauluristiriidat
Parantunut tapahtumavalmius ajallaan
Vähentynyt ylitöiden ja työvoimavuotojen määrä
Lisääntynyt vastuu eri osastojen välillä
Standardoidut tehtävien suorittamisprosessit
Parantunut raportointi johdolle ja omistajille
Parantunut sopimusten noudattaminen palvelutasosopimusten kanssa

Operatiivinen selkeys mahdollistaa tapahtumamäärän kasvattamisen ilman hallinnollisen monimutkaisuuden lisääntymistä.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Modernit konferenssipaikat täydellä varustelulla

Konferenssipaikat kohtaavat toistuvia toiminnallisia haasteita:

Henkilöstötarpeiden vaihtelu tapahtumakalentereiden mukaan
Monimutkainen vuorosuunnittelu teknisissä, siivous-, turvallisuus- ja tukitiimeissä
Lyhyet kääntöajat tapahtumien välillä
Yhteistyö sisäisen henkilöstön ja kolmannen osapuolen toimittajien välillä
Rajoitettu reaaliaikainen näkyvyys tehtävien suorittamiseen
Manuaalinen viestintä osastojen välillä
Ylityön hallinta ja työvoimakustannusten hallinta
Turvallisuus- ja sopimuspalvelustandardien noudattaminen

Toiminnalliset tehottomuudet missä tahansa näistä alueista voivat häiritä tapahtuman toteutusta ja vähentää kannattavuutta.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

Kuinka Shifton tukee konferenssipaikkoja

Shifton Field Service keskittää työvoiman suunnittelun ja kenttäkoordinaation yhteen operatiiviseen ympäristöön.

Työvoiman aikataulutus

Moniroolinen vuorojen aikataulutus osastojen välillä
Henkilöstön kohdentaminen sertifikaattien ja roolivaatimusten perusteella
Reaaliaikaiset päivitykset viime hetken aikataulumuutoksille
Ennusteisiin perustuva henkilöstön suunnittelu tapahtumakalenterien mukaisesti

Tehtävien jakaminen ja seuranta

Jäsennelty tehtävien jakaminen tapahtuman, hallin tai alueen mukaan
Määritetyt vastuut asennuksesta, purkamisesta, siivouksesta ja teknisestä valmistelusta
Tilojen valmiuden ja palvelukohteiden seurantatilanne
Kriittisten aikataulukysymysten eskalointihallinta

Reaaliaikainen operatiivinen näkyvyys

Työvoiman saatavuuden reaaliaikainen seuranta
Samanaikaisten tapahtumien valvonta samassa tilassa
Läpinäkyvä raportointi esimiesten ja operatiivisten johtajien kesken
Ajan seuranta palkanlaskentaa ja urakoitsijoiden hallintaa varten

Tämä jäsennelty koordinointi vähentää riippuvuutta manuaalisesta viestinnästä ja hajanaisista taulukoista.

Toimintaskenaariot

Suuret monisali konferenssit

Samanaikaiset istunnot vaativat synkronoitua teknistä tukea, siivoustiimejä ja turvallisuutta. Shifton varmistaa koordinoidun aikataulutuksen kaikissa saleissa, samalla seuraten valmiustilaa reaaliajassa.

Nopeat tilanvaihdot

Kun tapahtumat on aikataulutettu peräkkäin, siivous- ja asennustiimien on toimittava tiukkojen aikarajojen puitteissa. Tehtävien jaksotus ja henkilöstön jakaminen auttavat ylläpitämään tiukkoja vaihtoaikatauluja.

Hybridit ja teknologiapainotteiset tapahtumat

AV-tiimien, IT-tuen ja paikan päällä olevien koordinaattorien on oltava aikataulutettu taitoperusteisesti. Rooliperusteinen suunnittelu varmistaa, että pätevä henkilökunta on osoitettu teknisesti vaativiin ympäristöihin.

Ulkopuolisten toimittajien koordinointi

Catering-palveluntarjoajat, koristeiden asettajat ja laiteurakoitsijat tarvitsevat kontrolloitua pääsyä ja määräaikaan sidottua tehtävien kohdistusta. Henkilöstön läpinäkyvyys parantaa vastuullisuutta sisäisten ja ulkoisten tiimien välillä.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun seuranta: Reaaliaikainen näkyvyys tiimeille ja asiakkaille

Nykypäivän kiireisessä palvelualalla ajoitus ja läpinäkyvyys määrittelevät asiakastyytyväisyyden. Olipa sitten kyseessä LVI-teknikoiden, sähköasentajien tai huoltohenkilökunnan johtaminen, sinun täytyy tietää missä tiimisi on,...

Lisätietoja

Digitaaliset kenttäpalveluratkaisut: Muuntamassa toimintoja paperista pilveen

Nykyajan palvelualalla nopeus ja tarkkuus määrittävät menestyksen. Silti monet kenttäpalveluyritykset luottavat edelleen paperipäiväkirjoihin, manuaalisiin taulukoihin ja loputtomiin puheluihin toimintojen hallinnassa. Tuloksena? Hukkaan...

Lisätietoja

Palvelusopimuksen hallintaohjelmisto: Sopimusten pitäminen läpinäkyvinä

Sopimukset eivät epäonnistu siksi, että ihmiset ovat laiskoja. Ne epäonnistuvat, koska yksityiskohdat pääsevät lipsumaan—vanhat hinnat jäävät voimaan, SLA:t ovat epämääräisiä, hyvitykset hyväksytään...

Lisätietoja

Työmääräysten seuranta työmääräinjärjestelmä paperilomakkeista digitaaliseen hallintaan

Paperilomakkeet hidastavat hyviä ihmisiä. Pyyntöjä tulkitaan väärin, muistiinpanot katoavat, eikä kukaan voi selittää, minne päivä katosi. Työtehtävien seuranta järjestelmä muuttaa tämän. Pyynnöistä...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta