Налаштування модулю відпусток Shifton для досягнення оптимальних результатів

Ефективне управління відпустками співробітників є ключовим для підтримання продуктивності та задоволеності робочою силою. Модуль Vacation Management від Shifton пропонує комплексне рішення для оптимізації та автоматизації процесу відстеження відпусток.

У цій статті ми проведемо вас через процес налаштування Модулю відпусток Shifton, забезпечуючи, щоб ви максимально використовували його можливості та досягали оптимальних результатів у керуванні відпустками своїх співробітників.

1. Активація Модулю відпусток

Для початку роботи, вам потрібно активувати Модуль відпусток у вашому обліковому записі Shifton. Як адміністратор або менеджер з управління персоналом, перейдіть до списку модулів на панелі управління Shifton. Знайдіть модуль "Управління відпустками" та позначте його галочкою, щоб активувати його. Не забудьте зберегти зміни.

З активованим модулем ви можете почати його налаштування відповідно до політики вашої компанії.

2. Налаштування параметрів відпусток

Серцем Модуля відпусток є його налаштовувані параметри. Відкрийте розділ "Управління відпустками" у меню налаштувань та продовжуйте налаштовувати бажані параметри для відпусток.

Ось ключові аспекти для налаштування:

Відпустки на рік: Визначте кількість днів відпусток, на які кожен співробітник має право щороку. Ця кількість може варіюватися залежно від політики компанії, стажу чи інших факторів.

Негативний баланс відпусток: Вирішіть, чи дозволяєте ви співробітникам мати негативний баланс відпусток. Якщо так, встановіть максимальну кількість дозволених днів з минус-балансом.

Перенесення відпусток: Перевірте, чи бажаєте, щоб відпустки переносились з одного року на інший, або вони повинні скидатись щорічно.

Ексцесивне використання відпусток: Виберіть, як ви хочете вирішувати ситуації з ексцесивним використанням відпусток співробітниками. Варіанти можуть включати обмеження майбутніх запитів або впровадження системи штрафів.

3. Особисте виділення відпусток для кожного співробітника

Модуль відпусток від Shifton розуміє, що потреби кожного співробітника у відпустках унікальні. Для цього ви можете індивідуально налаштовувати відпустки для кожного співробітника.

1. Перейдіть до списку співробітників та оберіть конкретного співробітника.
2. Клацніть на іконку ока поруч з його ім'ям, щоб отримати доступ до його карточки співробітника.
3. У межах карточки співробітника знайдіть розділ "Відпустки", де ви можете вказати виділені дні відпусток для цього співробітника.

4. Управління транзакціями та процесом підтвердження

Модуль відпусток від Shifton пропонує ефективну обробку відпусткових транзакцій, чи вони генеруються автоматично, чи додаються вручну під час святкових днів. Крім того, коли співробітник подає запит на відпустку через функціональність "Запит часу на відпустку", він вимагає підтвердження від керівника або адміністратора.

Цей двоетапний процес перевірки гарантує точне планування та схвалення відпусток.

5. Впровадження найкращих практик

Для максимізації переваг Модулю відпусток Shifton розгляньте впровадження наступних найкращих практик:

Ведення обліку: Завжди фіксуйте будь-які зміни у кількості днів відпусток для співробітників. Це гарантує, що система точно відображає останні дані.

Точність налаштувань відпусток: Для точних розрахунків відпусткових днів введіть дату прийому на роботу співробітника та кількість накопичених днів відпусток на рік у розділі "Налаштування відпусток".

Коригування балансу: Регулярно оновлюйте розділ "Зміна балансу святкових днів" із відпустками, які взяли співробітники. Це забезпечує актуальність системи.

Відповiдальнiсть менеджера: Надайте менеджерам можливість вручну створювати відпустки для унікальних ситуацій, дотримуючись загальної відпусткової політики компанії.

Пiдсумуємо. Модуль Vacation Management від Shifton є потужним інструментом, який значно покращить процес управління відпустками в вашій компанії. Слідуючи вказівкам щодо налаштування та впровадження найкращих практик, ви зможете досягти оптимальних результатів у керуванні відпустками співробітників.

З централізованим відстеженням, налаштовуваними параметрами та спрощеним процесом підтвердження, ваша організація може сприяти культурі, що сприяє балансу між роботою та особистим життям та задоволеності співробітників.

]
Використовуйте модуль Vacation Management від Shifton вже сьогодні та переконайтеся в позитивному впливі, який він приносить на ефективність управління відпустками вашої компанії. Візьміть на себе силу автоматизації та підвищіть досвід ваших співробітників з безперешкодним відстеженням відпусток.