تمكين الأعمال الصغيرة من النجاح

وركيز و هاوسكول برو غالبًا ما تُسمى هذه الأدوات بأنها 'أدوات الشعب' للشركات الخدمية الصغيرة. لقد ساعدوا الآلاف من السباكين والكهربائيين والفنيين الميدانيين في الابتعاد عن Excel و WhatsApp، وبدء تخطيط يومهم باستخدام التكنولوجيا الحقيقية. كان كلا المنصتين لهما تأثير كبير بفضل سهولة الوصول إليهما. لكن مع زيادة حجم العمل، تبدأ القيود في الظهور. الميزات التي كانت تعتبر ميزة في البداية تتحول في النهاية إلى قيود. وهنا يأتي دور Shifton — منصة تحافظ على بساطة Workiz و Housecall Pro، ولكنها تنمو بشكل طبيعي مع عملك.

الواجهة

Housecall Pro يجسد البساطة: التقويم، العملاء، التذكيرات. Workiz يعد أكثر تقدماً قليلاً، حيث يوفر تحكمًا بصريًا أفضل. كلا النظامين وديين لكن أحاديي الطبقة — مدير واحد، عدة فنيين، نوع واحد من المهام.

Shifton يبدو بنفس البساطة، لكن تحت السطح توجد بنية مؤسسة على مستوى الشركات الكبيرة: الأدوار، الصلاحيات، الحالات، التحليلات، والمناطق الجغرافية.

التوسعية

Workiz و Housecall Pro تم تصميمهما للفرق المكونة من 10-15 شخصًا. إضافة عشرين شخصًا آخرًا تبدأ في بطء النظام — كل مهمة مرئية للجميع، دون فصل الأدوار.

Shifton يعمل بنفس الكفاءة سواء لخمسة أو خمسمائة مستخدم. مع الفلاتر، المناطق، والأدوار المحددة، يرى كل مستخدم ما يتعلق فقط بعمله.

تحديد المواقع والمسارات

Housecall Pro يقدم تخطيط المسار؛ Workiz يوفر خريطة مهام. Shifton يدمج الاثنين — يظهر في الوقت الحقيقي موقع كل موظف، من هو متواجد بالفعل، ومن هو متاح لعمل جديد. يمكنك مباشرة تحديد أقرب فني لمهمة مستعجلة.

أتمتة المهام

Workiz و Housecall Pro يتتبعان مرحلتين فقط — “مكلفة” و”مكتملة”. Shifton يضيف جميع المراحل بينهما: وصلت، بدأت، توقفت، انتهيت، تم تقديم التقرير. هذا يمنح المديرين رؤية كاملة دون الانزلاق إلى الإدارة الجزئية.

التقارير

Housecall Pro يركز على الدفعات. Workiz يركز على الجدولة. Shifton يركز على الإدارة.

التقارير في Shifton ليست مجرد أرقام — إنها تحكي قصة الفريق: من فعل ماذا، متى، أين، وكيف. ترى ليس فقط النتيجة، بل المسار كامل الذي أدى إليها.

الدعم والتطوير

كل من Workiz و Housecall Pro مستقران، لكن يتطوران ببطء. Shifton يتحرك في دورات قصيرة — تحديثات كل 2-3 أسابيع، غالبًا بناءً على اقتراحات المستخدم مباشرة.

الخاتمة

Workiz و Housecall Pro أصبحا رمزين للبساطة. لكن مع نمو الأعمال التجارية، تبدأ تلك الأدوات في الشعور بالضيق. Shifton لا يستبدلهم — إنه يستمر في نفس فلسفتهم: لا يزال بسيطًا، ولكن الآن بنظام حقيقي منهجي.