Sedi conferenze di alto livello per eventi aziendali

Sale conferenze moderne con tutti i comfort

Le sedi delle conferenze affrontano sfide operative ricorrenti:

• Esigenze di personale fluttuanti in base ai calendari degli eventi

• Pianificazione complessa dei turni tra team tecnici, di pulizia, sicurezza e supporto

• Tempi di risposta brevi tra gli eventi

• Coordinamento tra personale interno e fornitori esterni

• Visibilità limitata in tempo reale sul completamento dei compiti

• Comunicazione manuale tra i reparti

• Controllo degli straordinari e gestione dei costi del lavoro

• Conformità agli standard di sicurezza e ai contratti di servizio

Le inefficienze operative in una qualsiasi di queste aree possono interrompere l’esecuzione degli eventi e ridurre la redditività.

Scenari Operativi

Grandi Conferenze Multi-Sala

Le sessioni simultanee richiedono supporto tecnico sincronizzato, squadre di pulizia e copertura di sicurezza. Shifton garantisce una pianificazione coordinata in tutte le sale mentre traccia lo stato di prontezza in tempo reale.

Rapidi Ricambi delle Sale

Quando gli eventi sono programmati consecutivamente, le squadre di pulizia e allestimento devono operare entro finestre temporali strette. La sequenza delle attività e l’allocazione del personale aiutano a rispettare i tempi stretti di ricambio.

Eventi Ibridi e Ricchi di Tecnologia

I team AV, il supporto IT e i coordinatori in loco devono essere pianificati con precisione basata sulle competenze. La pianificazione basata sui ruoli assicura che il personale qualificato sia assegnato ad ambienti tecnicamente impegnativi.

Coordinamento dei Fornitori Esterni

I fornitori di catering, i decoratori e i fornitori di attrezzature richiedono accesso controllato e allineamento delle attività a tempo. La trasparenza nella forza lavoro migliora la responsabilità tra team interni ed esterni.