Întrebări frecvente

Ce este Shifton Field Service?

Sistemul este proiectat pentru a simplifica operațiunile de servicii pe teren, a crea și distribui sarcini, a monitoriza progresul lucrărilor, a completa rapoarte despre muncă realizată și a afișa angajații pe o hartă în timp real.

Cum mă înregistrez în Shifton Field Service?

Poți face clic pe butonul "Înregistrează-te" de pe această pagină și completa formularul de înregistrare.

Mă pot înscrie prin aplicația mobilă?

Nu, pentru a te înregistra trebuie să utilizezi versiunea web, de preferință de pe un computer.

Trebuie să îmi verific numărul de telefon sau email-ul?

Da, pentru a invita angajații trebui să confirmi numărul de telefon.

Cât durează până să mă pot folosi de sistem?

Nu durează mai mult de 30 de minute. Configurarea este necesară doar o dată. Echipa noastră de suport te poate asista cu configurarea.

Există un plan gratuit?

Nu

Pot alege ce module să plătesc?

Da. Poți activa doar modulele de care compania ta are nevoie și plătești doar pentru ceea ce folosești.

Cum plătesc un abonament?

Pentru a plăti, trebuie să adaugi un card de credit în contul tău și să te înregistrezi pentru o plată lunară.

Ce metode de plată sunt suportate?

Plată prin card.

Ce se întâmplă dacă ratez o plată?

Dacă nu reușești să plătești la timp, compania ta va fi suspendată până când factura este plătită.

Oferiți o perioadă de probă gratuită?

O oferim 30 de zile de utilizare gratuită pentru toate funcțiile.

Cum invit angajații în sistem?

Mergi la secțiunea "Lista Angajaților" și apasă butonul "Adaugă Angajați".

Au nevoie angajații de conturi separate?

Da. Trimiți o invitație angajaților, aceștia o acceptă și apoi pot crea și finaliza sarcini.

Este posibil să restricționezi accesul unui angajat doar la sarcinile sale?

Da.

Câți angajați pot adăuga?

Fără restricții

Este posibil să adăugați mai multe companii într-un singur cont?

Poți împărți companiile în diferite zone de servicii. Poți, de asemenea, crea două companii și comuta între ele.

Cum schimb limba sistemului?

În secțiunea "Profilul meu" poți schimba limba în una dintre cele disponibile.

Cum îmi resetez parola?

Dacă ai uitat parola, poți folosi forma de recuperare a parolei.

Funcționează sistemul fără internet?

În acest moment, nu.

Cum creez o sarcină nouă?

Pentru a crea o sarcină, trebuie să faci clic pe butonul "Creează Sarcină" pe pagina hărții, lista sarcinilor, calendar sau direct în fișa clientului.

Este posibil să duplici o sarcină existentă?

Da, există un buton "Salvează ca nou" pe sarcină.

Cum adaug un client și o adresă la o sarcină?

La crearea unei sarcini, poți crea un nou client și specifica adresa acestuia.

Pot atașa fotografii, documente și semnături ale clienților?

Da, dar trebuie să creezi o listă de verificare și să specifici care forme, fișiere, semnături etc. ai nevoie.

Cum schimb un statut de sarcină?

Angajații tăi vor folosi butoanele de statut în aplicație pentru a schimba statusurile sarcinilor. Poți folosi statusuri standard sau poți crea altele proprii, specificând numele, setările și ordinea lor.

Ce statusuri sunt disponibile implicit?

Check in și Check out

Este posibil să setezi statusuri personalizate pentru sarcini?

Da.

Cum reprogramez o sarcină?

Dacă sarcina nu a început încă, poți da clic pe ea și să schimbi data.

Ce ar trebui să faci dacă un client anulează o cerere?

Poți crea un statut de anulare și să-l folosești pentru a marca astfel de sarcini.

Este posibil să combini mai multe sarcini într-o singură aplicație?

Nu.

Cum funcționează monitorizarea locației angajaților?

Un angajat dă clic pe butonul "Start Tracking", și din acel moment, sistemul verifică locația GPS a acestuia.

Trebuie să instalez GPS pe telefonul tehnicianului meu?

Nu, doar instalează aplicația Shifton Field Service și acordă permisiunea de a colecta datele de geolocalizare.

Cum pot vedea traseul zilnic al unui angajat?

Pentru aceasta, mergi la secțiunea "Hartă", selectează un angajat specific, selectează data și vizualizează traseul lui.

Este posibil să setezi zone de servicii pe hartă?

Da.

Cât de des se actualizează geodatele?

Poți specifica frecvența în metri pentru punctele de urmărire în setări.

Toți angajații sunt afișați pe o singură hartă?

Da

Este disponibil pe iOS și Android?

Da.

Angajații primesc notificări push?

Da, fiecare angajat specifică ce notificări dorește să primească.

Pot fi marcate sarcinile ca finalizate de pe telefon?

Da.

Cum pot atașa un raport foto direct de pe teren?

Pentru aceasta, trebuie să atașezi o listă de verificare la sarcină, specificând mai întâi ce formă de raport vrei să primești: text, cifre, fișier, semnătură, etc.

Aplicația funcționează pe tablete?

Da.

Pot să mă conectez cu un cont corporativ?

Da.

Ce sunt formularele digitale pentru sarcini?

O listă de verificare este un formular de feedback pe care un angajat îl completează la finalizarea unei sarcini.

Cum creez un șablon personalizat de formular?

Pentru aceasta, mergi la "Setări Sarcină" și creează listele tale de verificare.

Pot adăuga câmpuri obligatorii?

Da, susținem câmpuri personalizate pentru clienți, sarcini și liste de verificare.

Cum colectez semnătura unui client după ce este finalizată o sarcină?

Pentru aceasta, creează o listă de verificare cu una dintre opțiunile de "semnătură" selectate.

Unde este stocată istoricul sarcinilor finalizate?

În lista de sarcini, pe calendar sau în fișa clientului.

Pot descărca rapoarte sub formă PDF?

Rapoartele sunt disponibile în format Excel. O opțiune de descărcare a informațiilor despre sarcini în format PDF va fi disponibilă în curând.

Există un raport al timpului de finalizare a sarcinilor?

Da.

Cum export datele în Excel?

O opțiune de descărcare este disponibilă în secțiunea Rapoarte.

Cum urmăresc materialele utilizate la fața locului?

Pentru aceasta, trebuie să utilizezi modulul "Inventar", să creezi toate materialele pe care le ai și să le transferi tehnicianului.

Pot gestiona controlul inventarului în sistem?

Da, avem modulul "Inventar" pentru asta.

Cum adaug un produs sau o parte nouă?

În secțiunea Depozit, poți crea produse și părți.

Pot să leg un depozit la o zonă de servicii specifică?

Da.

Cum se scad materialele după ce se finalizează o sarcină?

La finalizarea unei sarcini, angajatul indică ce materiale au fost utilizate. Aceste informații sunt incluse în sarcină și ele vor fi deduse din inventarul tehnicianului.

Este posibil să import o listă de clienți din Excel?

Poți contacta echipa noastră de suport și le poți furniza fișierul.

Ce roluri sunt disponibile în sistem (Proprietar, Admin, Solicitant, Tehnician, etc.)?

Proprietar, Admin, Solicitant, Tehnician, Aprobat

Cum pot restricționa vizibilitatea sarcinilor pentru anumite roluri?

Poți atribui diferite roluri angajaților și ascunde anumite statusuri de sarcină în setările de status.

Pot să atribui mai mulți tehnicieni unei singure sarcini?

Da.

Cum elimin un angajat din echipă?

În lista de angajați, poți șterge un angajat care nu mai lucrează pentru tine.

Este posibil să dezactivezi monitorizarea în afara orelor de lucru?

Da.