Pienten yritysten voimaannuttaminen menestymään

Workiz ja Housecall Pro kutsutaan usein 'kansan työkaluiksi' pienille palveluyrityksille. Ne auttoivat tuhansia putkimiehiä, sähköasentajia ja kenttäteknikoita siirtymään pois Excelistä ja WhatsAppista ja aloittamaan päivänsä suunnittelun oikealla teknologialla. Molemmat alustat tekivät vaikutuksen saavutettavuudellaan. Mutta kun työtaakka kasvaa, niiden rajoitukset alkavat näkyä. Ominaisuudet, jotka aiemmin tuntuivat etuilta, muuttuvat lopulta rajoitteiksi. Tässä kohtaa Shifton astuu kuvaan — alusta, joka säilyttää Workizin ja Housecall Pron yksinkertaisuuden, mutta laajenee luonnollisesti liiketoimintasi mukana.

Käyttöliittymä

Housecall Pro edustaa täydellistä yksinkertaisuutta: kalenteri, asiakkaat, muistutukset. Workiz on hieman kehittyneempi, tarjoten paremman visuaalisen hallinnan. Molemmat järjestelmät ovat käyttäjäystävällisiä mutta yksitasoisia — yksi hallinnoija, useita teknikoita, yksi tehtävätyyppi.

Shifton näyttää yhtä yksinkertaiselta, mutta sen alla piilee yritystason arkkitehtuuri: roolit, käyttöoikeudet, tilat, analytiikka ja maantieteelliset alueet.

Skaalautuvuus

Workiz ja Housecall Pro on suunniteltu enintään 10–15 henkilön tiimeille. Lisää kaksikymmentä lisää, ja järjestelmä alkaa hidastua — jokainen tehtävä on näkyvissä kaikille, ilman roolejen erottelua.

Shifton toimii yhtä hyvin viidelle tai viidellesadalle käyttäjälle. Suodattimien, vyöhykkeiden ja määriteltyjen roolien ansiosta jokainen käyttäjä näkee vain työnsä kannalta relevantit asiat.

Geopaikannus ja reitit

Housecall Pro tarjoaa reittisuunnittelua; Workiz tarjoaa tehtäväkartan. Shifton yhdistää molemmat — näyttäen reaaliaikaisesti missä kukin työntekijä on, kuka on jo paikan päällä ja kuka on saatavilla uuteen tehtävään. Voit välittömästi osoittaa kiireellisen tehtävän lähimmälle teknikoille.

Tehtävien automaatio

Workiz ja Housecall Pro seuraavat vain kahta virstanpylvästä — ”osoitettu” ja ”valmis”. Shifton lisää kaikki välietapit: saapunut, aloitettu, tauko, päättynyt, raportti lähetetty. Tämä antaa johtajille täydellisen näkyvyyden ilman mikromanagerointia.

Raportointi

Housecall Pro keskittyy maksuihin. Workiz keskittyy aikataulutukseen. Shifton keskittyy hallintaan.

Shiftonin raportit eivät ole pelkkiä numeroita — ne kertovat tiimin tarinan: kuka teki mitä, milloin, missä ja miten. Näet paitsi tuloksen, myös koko sen johtaneen polun.

Tuki ja kehitys

Sekä Workiz että Housecall Pro ovat vakaita, mutta kehittyvät hitaasti. Shifton liikkuu lyhyissä sykleissä — päivitykset joka 2–3 viikkoa, usein suoraan käyttäjien ehdotusten perusteella.

Yhteenveto

Workiz ja Housecall Pro ovat yksinkertaisuuden ikoneita. Mutta yritysten kasvaessa nämä työkalut alkavat tuntua ahtailta. Shifton ei korvaa niitä — se jatkaa niiden filosofiaa: edelleen yksinkertainen, mutta nyt todella järjestelmällinen.