Clockify Critique 2025 : adaptée aux entreprises canadiennes ?

Pourquoi Clockify complique la conformité ARC

Si vous avez besoin d'un outil de suivi du temps qui permet à un nombre illimité d'utilisateurs de comptabiliser des heures gratuitement, Clockify se classe toujours parmi les premiers dans la plupart des listes des « meilleurs traqueurs gratuits » — et pour une bonne raison. Il couvre les bases (minuteur, entrées manuelles, feuilles de temps) sans limiter les projets ou les sièges. Cela seul rend Clockify attrayant pour les équipes aux budgets serrés ou les pigistes débutants. Au-delà, ses niveaux payants déverrouillent des fonctionnalités avancées comme la planification, les prévisions, le GPS, les captures d'écran, afin que vous puissiez rester dans un seul écosystème à mesure que votre entreprise grandit. TechRadar appelle même Clockify la « meilleure application de suivi du temps gratuite » de 2025, soulignant son généreux plan gratuit éternel et sa portée multiplateforme.

Les gestionnaires apprécient le fait que les autorisations soient par rôle, les exportations en PDF/CSV/Excel, et qu'une API existe pour une intégration plus poussée. À l'inverse, l'interface peut sembler lourde à côté de concurrents plus récents, et les intégrations avec la paie font cruellement défaut. Néanmoins, si vous cherchez quelque chose de fiable, peu coûteux et familier, Clockify mérite un regard approfondi.

Verdict Rapide en Un Coup d'Œil

• Score global : 7.2/10

• Idéal pour : Les petites et moyennes équipes qui ont besoin d'une capture de temps simple et de rapports solides

• Plan gratuit : Oui — utilisateurs illimités, projets illimités

• Atout majeur : Rapports riches en fonctionnalités que vous pouvez personnaliser sous toutes les coutures

• Inconvénient majeur : Pas de lien de paie natif ; l'interface utilisateur a besoin d'une mise à jour

En bref, Clockify maîtrise l'essentiel mais trébuche sur les ambitions tout-en-un. Si vous pouvez vivre sans paie intégrée et sans interface élégante, le rapport qualité-prix est difficile à battre.

Détails des Plans & Tarifs

Clockify offre un niveau gratuit généreux et quatre options payantes facturées annuellement : Basic (3,99 $/utilisateur), Standard (5,49 $/utilisateur), Pro (7,99 $/utilisateur), et Enterprise (11,99 $/utilisateur).

Gratuit

• Utilisateurs, projets et entrées de temps illimités

• Feuilles de temps, mode kiosque, minuteur Pomodoro

• Rapports basiques

Assez bon pour les pigistes ou les petites équipes qui ont seulement besoin de suivre les heures.

Basique

• Ajoute le suivi des pauses, la facturation, et l'approbation de la présence

• Exportations et modèles de projet personnalisables

• Idéal lorsque les tâches administratives s'accumulent et que la précision est essentielle

Standard

• Déverrouille objectifs & rappels, rôle de gestionnaire, tarifs historiques

• Idéal pour les agences de service facturant différents tarifs horaires par phase

Pro

• Introduit la planification, les prévisions, les dépenses, et le GPS

• Parfait si vous devez planifier la capacité plusieurs semaines à l'avance et contrôler les coûts

Entreprise

• SSO, journaux d'audit, sous-domaines personnalisés

• Conçu pour les grandes organisations qui doivent cocher chaque case de conformité

Tous les niveaux vous permettent de payer mensuellement (légèrement plus cher) ou annuellement (moins cher), et chaque mise à niveau inclut une session d'intégration gratuite de 30 minutes—utile si vous déployez Clockify pour des dizaines d'employés à la fois.

Prise en main avec les fonctionnalités de base

Bases du Suivi du Temps

Démarrer un minuteur est aussi simple que d'appuyer sur le bouton lecture, d'assigner un projet et de s'arrêter lorsque vous avez terminé. Vous pouvez également entrer le temps manuellement, le réajuster pour la paie plus tard, ou marquer les entrées facturables/non facturables. Pour les travailleurs sur le site sans smartphones, vous pouvez installer une tablette kiosk où tout le monde pointe avec un code PIN.

Bien que le suivi soit précis à la seconde, passer d'une tâche à l'autre sans arrêter le minuteur est impossible à moins d'être en mode kiosque — une petite mais gênante anomalie.

Puissance des Rapports

C'est là que Clockify excelle. Créez des rapports par client, projet, étiquette ou mois ; exportez-les au format PDF, CSV ou Excel ; et partagez même des tableaux de bord en direct. Les gestionnaires peuvent créer des “rapports d'équipe” pour voir la capacité, les heures supplémentaires, ou les soldes de congés en un clin d'œil. Les rapports de dépenses sont tout aussi flexibles, regroupant les coûts par équipe, catégorie ou note. Dans l'ensemble, les rapports obtiennent un solide 10/10 sur la plupart des sites d'évaluation.

Planification des Horaires & Capacité

Les horaires vivent uniquement dans une vue hebdomadaire en grille—aucune disposition quotidienne. Copier les quarts de lundi à mardi pour le même employé n'est pas possible ; vous devrez faire glisser les blocs manuellement. En revanche, les barres de capacité montrent exactement à quel point chaque personne est proche de l'utilisation complète, de sorte que le risque de dépassement saute aux yeux.

Clockify sur Mobile

Les employés obtiennent presque une copie conforme de l'interface de bureau : minuteur, feuille de temps, calendrier, et dépenses. Les administrateurs, cependant, perdent des outils clés—pas de planification, filtres limités sur les rapports, pas de gestion de client, ni d'envoi de factures. La solution consiste à charger l'application web normale dans un navigateur mobile, qui est entièrement réactif mais légèrement compliqué avec des petites icônes. Pour le personnel de première ligne qui a simplement besoin de pointer, l'application mobile est suffisante. Pour les administrateurs, c'est la moitié d'une solution.

Là Où Il Brille

1. Utilisateurs gratuits illimités – Rare parmi les traqueurs de marque

2. Rapports détaillés – Analysez selon n'importe quel champ sans pivots Excel

3. Exportations flexibles – PDF, CSV, Excel, API, vous en avez le choix

4. Synchronisation Multi-appareils – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensions navigateur

5. Interface simple pour les travailleurs – Un adolescent peut la comprendre en quelques minutes

Là Où Il Faillit

1. Interface vieillissante – Formulaires et menus semblent des années 2010

2. Pas de paie intégrée – Vous aurez besoin de téléchargements manuels CSV vers Gusto ou Xero

3. Gestion de tâches basique – Pas de sous-tâches, commentaires, ou pièces jointes

4. Vue planificatrice hebdomadaire unique – Difficile de voir la vue d'ensemble

5. Lacunes de l'appli mobile pour les admins – Créer des quarts ou approuver les rapports nécessite l'appli web

Clockify vs Shifton : Quel Suivi du Temps Vous Convient ?

Si le nombre de personnel est minime et que vous avez principalement besoin de feuilles de temps, Clockify gagne sur le prix — gratuit est difficile à battre. Lorsque votre entreprise exige une planification plus intelligente, une synchronisation de la paie automatique, ou un chat intégré, Shifton prend la tête sur les fonctionnalités et le prix. Quoi qu'il en soit, migrer plus tard est sans douleur car les deux plateformes exportent des fichiers CSV standards.

Sécurité, Support & Intégrations

• Sécurité : SSL 256 bits, ISO 27001, SOC 2 Type II, auth à deux facteurs. L'authentification vocale ou par visage manque, mais les autorisations par rôle sont complètes.

• Support : Email, chat, téléphone 24/7. Réponse première en moyenne sous une heure, même pour les questions API complexes.

• Intégrations : Liens natifs avec Jira, Asana, Trello, QuickBooks (reporting/facturation seulement), et plus de 20 autres applications de productivité. Les utilisateurs de QuickBooks signalent des problèmes de synchronisation—note moyenne 2.2/5—donc testez dans un environnement sandbox avant de passer en production.

• API : L'API REST complète vous permet de créer des ponts personnalisés, mais vous aurez besoin de temps de développement.

  Verdict Final

  Clockify offre un coup impressionnant pour un produit qui continue de proposer des sièges gratuits illimités. Son minuteur, ses rapports, et ses exportations fonctionnent parfaitement, et les niveaux payants ajoutent assez de puissance—GPS, dépenses, planification—pour satisfaire la plupart des PME. Le point négatif ? Une interface vieillissante, pas de vrai module de paie, et des outils admin mobiles maladroits.

  Pour les équipes légères qui suivent les heures avec un budget serré, Clockify reste un choix judicieux en 2025. Pour les entreprises en croissance qui recherchent une planification raffinée, un chat en temps réel, et une synchronisation directe avec la paie, Shifton devance sur les fonctionnalités et le prix.

  Dans tous les cas, commencez avec le plan gratuit de Clockify, testez-le avec l'essai gratuit de Shifton, et laissez vos administrateurs et agents de terrain voter. La plateforme qui rend le suivi du temps invisible—plutôt qu'une autre corvée—se rentabilisera de nombreuses fois.