Comment faire une demande de NE depuis le Canada

Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un identifiant fiscal à neuf chiffres que l'IRS utilise pour identifier une entreprise. Si vous embauchez des travailleurs, ouvrez un compte bancaire d'entreprise ou déposez des impôts fédéraux, vous devrez faire une demande d'EIN. Heureusement, le processus est gratuit, rapide et peut se faire entièrement en ligne.

5 étapes : Comment faire une demande de NE au Canada

• Ouvrez des comptes financiers rapidement. La plupart des banques exigent un EIN avant de vous permettre d'ouvrir un compte-chèques ou un compte marchand.

• Séparez les impôts personnels et commerciaux. Déposer avec un EIN garde votre numéro de sécurité sociale privé et crée une piste d'audit claire.

• Embauchez des employés et gérez la paie. L'IRS exige un EIN pour retenir les impôts sur le revenu et déclarer les salaires.

• Inscrivez-vous pour la taxe de vente de l'État. De nombreux États n'émettent pas de permis de revente ou de vendeur avant que vous ne demandiez un EIN.

• Établir la crédibilité. Les fournisseurs et investisseurs voient un EIN comme preuve que votre entreprise est réelle et prête à croître.

Étape par étape : comment demander un EIN en ligne en 2025

Bon à savoir : L'IRS propose encore des options par fax et courrier, mais la demande en ligne est approuvée en quelques minutes et fournit une lettre de confirmation instantanée.

Étape 1 – Rassemblez les détails de base

Ayez ces éléments prêts :

1. Nom légal de l'entreprise (ou votre propre nom pour une entreprise individuelle)

2. Nom commercial ou DBA, si différent

3. Nom et SSN/ITIN de la personne responsable

4. Adresse postale et téléphone de l'entreprise

5. Type d'entité : LLC, société, partenariat, organisme sans but lucratif, fiducie ou propriétaire unique

6. Première date de versement des salaires (si vous prévoyez d'embaucher du personnel)

Les collecter à l'avance accélère le moment où vous demandez un EIN.

Étape 2 – Accédez à l'assistant EIN de l'IRS

Allez sur irs.gov et cherchez « EIN en ligne ». L'assistant EIN est ouvert entre 7h et 22h ET, du lundi au vendredi. Cliquez sur Commencer la demande et choisissez votre type d'entité.

Étape 3 – Répondez aux questions d'identité

Le système demande pourquoi vous faites la demande (par exemple, démarrer une nouvelle entreprise). Confirmez la personne responsable—cette personne contrôle les fonds de l'entreprise et signera les déclarations fiscales.

Étape 4 – Fournissez les informations d'entreprise

Entrez l'adresse, le comté et l'État où l'entreprise est basée. Si vous opérez depuis chez vous, c'est correct—utilisez simplement votre adresse personnelle.

Étape 5 – Décrivez vos activités

Sélectionnez votre secteur d'activité—de « Commerce de détail » à « Technologie ». L'IRS utilise ceci pour attribuer les codes fiscaux corrects.

Étape 6 – Recevez votre EIN instantanément

Cliquez sur Envoyer. En quelques secondes, vous verrez votre nouveau numéro à neuf chiffres et une lettre de confirmation CP 575 au format PDF. Enregistrez, imprimez et conservez-la avec d'autres documents officiels.

Que faire si vous ne pouvez pas demander un EIN en ligne ?

• Les propriétaires internationaux sans résidence aux États-Unis doivent faxer ou envoyer par courrier le formulaire SS-4 à l'IRS.

• Les entités ayant besoin de plusieurs EIN dans une journée (rare) doivent également utiliser le formulaire SS-4 car le site limite à une demande par partie responsable toutes les 24 heures.

• Temps d'arrêt du système. Si l'assistant EIN est fermé pour maintenance, vous pouvez toujours faxer le formulaire au 855-641-6935 et obtenir un numéro en quatre jours ouvrables.

Erreurs courantes lors de la demande d'un EIN

Questions fréquemment posées

Y a-t-il des frais pour faire une demande ?
Non. L'IRS émet les EIN sans frais.

Les LLC à membre unique ont-elles besoin d'un EIN ?
Oui, si vous avez des employés, optez pour l'imposition en tant que S-corp ou souhaitez des services bancaires d'affaires. Sinon, vous pouvez utiliser votre SSN.

Puis-je réutiliser un ancien EIN ?
Non. Une fois attribué, un EIN reste avec cette entité pour toujours, même si la propriété change.

Conclusion

Pour demander un EIN en 2025, il vous suffit de 15 minutes, une connexion internet et quelques informations commerciales de base. Remplir le formulaire en ligne de l'IRS vous donne un identifiant fiscal instantané qui débloque des comptes bancaires, des services de paie et des enregistrements d'état. En suivant les étapes simples ci-dessus—et en évitant les erreurs communes—vous obtiendrez votre numéro d'identification d'employeur rapidement et garderez votre entreprise entièrement conforme.