Clockify Revue 2025 : points forts et faiblesses en Belgique

Pourquoi Clockify n’assure pas la paie ONSS

Si vous avez besoin d'un outil de suivi du temps qui permet à des utilisateurs illimités d'entrer des heures gratuitement, Clockify reste toujours parmi les premiers sur la plupart des listes des « meilleurs suivis gratuits » — et pour de bonnes raisons. Il couvre les bases (minuterie, entrées manuelles, feuilles de temps) sans limiter les projets ou les sièges. Cela seul rend Clockify attrayant pour les équipes à budget serré ou les freelances qui débutent. En outre, ses niveaux payants débloquent la planification, la prévision, le GPS, les captures d'écran et d'autres fonctionnalités puissantes, vous permettant de rester dans un seul écosystème à mesure que votre entreprise se développe. TechRadar qualifie même Clockify de « meilleure application de suivi du temps gratuite » de 2025, mettant en avant son plan gratuit généreux à vie et sa portée multiplateforme.

Les gestionnaires apprécient le fait que les permissions sont par rôle, que les exports se font en PDF/CSV/Excel, et qu'une API existe pour une intégration plus poussée. En revanche, l'interface peut sembler maladroite à côté des rivaux plus récents, et les intégrations de paie font cruellement défaut. Pourtant, si vous voulez quelque chose de fiable, peu coûteux et familier, Clockify mérite une longue réflexion.

Verdict rapide en un coup d'œil

• Note globale : 7,2/10

• Idéal pour : Les petites et moyennes équipes qui ont besoin d'une capture du temps simple plus des rapports solides

• Plan gratuit : Oui — utilisateurs illimités, projets illimités

• Grand avantage : Des rapports riches en fonctionnalités que vous pouvez découper dans tous les sens

• Grand inconvénient : Pas de lien natif avec la paie ; l'interface utilisateur nécessite un rafraîchissement

En bref, Clockify maîtrise l'essentiel mais trébuche sur les ambitions tout-en-un. Si vous pouvez vous passer d'une paie intégrée et d'une interface élégante, le rapport qualité-prix est difficile à battre.

Plans & Structure tarifaire

Clockify propose un niveau gratuit généreux et quatre options payantes facturées annuellement : Basic (3,99$/utilisateur), Standard (5,49$/utilisateur), Pro (7,99$/utilisateur), et Enterprise (11,99$/utilisateur).

Gratuit

• Utilisateurs, projets et entrées de temps illimités

• Feuilles de temps, mode kiosque, minuterie Pomodoro

• Rapports de base

Suffisant pour les freelances ou les petites équipes qui ont seulement besoin de suivre les heures.

Basic

• Ajoute le suivi des pauses, la facturation et les approbations de présence

• Exports personnalisables et modèles de projet

• Idéal lorsque les tâches administratives s'accumulent et que l'exactitude prime

Standard

• Déverrouille les objectifs & rappels, rôle de gestionnaire, taux historiques

• Idéal pour les agences de services qui facturent différents taux horaires par phase

Pro

• Introduit la planification, la prévision, les dépenses et le GPS

• Parfait si vous devez planifier la capacité des semaines à l'avance et contrôler les coûts

Entreprise

• SSO, journaux d'audit, sous-domaines personnalisés

• Conçu pour les grandes organisations qui doivent cocher toutes les cases de conformité

Tous les niveaux vous permettent de payer mensuellement (légèrement plus cher) ou annuellement (moins cher), et chaque mise à niveau inclut une session de prise en main de 30 minutes gratuite — pratique si vous déployez Clockify à des dizaines d'employés en même temps.

Prise en main avec les fonctionnalités de base

Principes de base du suivi du temps

Démarrer une minuterie est aussi simple que de presser le bouton lecture, d'assigner un projet et d'arrêter quand vous avez fini. Vous pouvez également entrer le temps manuellement, le arrondir pour la paie plus tard, ou marquer des entrées facturables/non facturables. Pour les travailleurs sur site sans smartphone, vous pouvez installer une tablette kiosque où chacun pointe avec un code PIN.

Bien que le suivi soit précis à la seconde près, passer d'une tâche à l'autre sans arrêter la minuterie est impossible à moins d'être en mode kiosque — un petit mais agaçant défaut.

Centre de rapports

Voici où Clockify excelle. Construisez des rapports par client, projet, étiquette ou mois ; exportez-les en PDF, CSV ou Excel ; et partagez même des tableaux de bord en direct. Les gestionnaires peuvent créer des “rapports d'équipe” pour voir la capacité, les heures supplémentaires ou les soldes de congés en un clin d'œil. Les rapports de dépenses sont tout aussi flexibles, regroupant les coûts par équipe, catégorie ou note. En général, la création de rapports obtient un solide 10/10 sur la plupart des sites d'avis.

Planification et gestion de la capacité

Les horaires vivent uniquement dans une vue grille hebdomadaire — pas de mise en page quotidienne. Copier les quarts de lundi à mardi pour le même employé n'est pas possible ; vous devrez déplacer les blocs manuellement. En revanche, les barres de capacité montrent exactement à quel point chaque personne est proche d'une utilisation complète, donc le risque d'heures supplémentaires saute aux yeux.

Clockify sur mobile

Les employés obtiennent presque une image miroir du bureau : minuterie, feuille de temps, calendrier et dépenses. Cependant, les administrateurs perdent des outils clés — pas de planification, filtres limités sur les rapports, pas de gestion des clients et pas d'envoi de factures. La solution de contournement est de charger l'application Web normale dans un navigateur mobile, qui est entièrement responsive mais légèrement maladroit avec de petites icônes. Pour le personnel de première ligne qui a simplement besoin de pointer et de dépointer, l'application mobile est suffisante. Pour les administrateurs, c'est une demi-solution.

Où il excelle

1. Utilisateurs gratuits illimités – Rare parmi les trackers de marque

2. Rapports granulaires – Approfondir par n'importe quel champ sans pivots Excel

3. Exports flexibles – PDF, CSV, Excel, API, à vous de choisir

4. Synchronisation multi-appareils – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensions de navigateur

5. Interface simple pour les travailleurs – Un adolescent peut le comprendre en quelques minutes

Où il échoue

1. UI vieillissante – Les formulaires et menus semblent datés des années 2010

2. Pas de paie intégrée – Vous aurez besoin de téléchargements CSV manuels vers Gusto ou Xero

3. Gestion des tâches de base – Pas de sous-tâches, commentaires ou pièces jointes

4. Vue de planificateur hebdomadaire unique – Difficile de voir la vue d'ensemble

5. Lacunes pour l'administration mobile – Créer des quarts ou approuver des rapports nécessite l'application Web

Clockify vs Shifton : Quel traqueur de temps vous convient ?

Si le personnel est minuscule et que vous avez principalement besoin de feuilles de temps, Clockify l'emporte sur le prix — il est difficile de battre la gratuité. Lorsque votre activité nécessite une planification plus intelligente, une synchronisation automatique de la paie ou une discussion en app intégrée, Shifton prend la couronne et coûte toujours moins cher que le niveau Pro de Clockify. Dans tous les cas, migrer plus tard est indolore car les deux plateformes exportent des fichiers CSV standard.

Sécurité, Support et Intégrations

• Sécurité : SSL 256 bits, ISO 27001, SOC 2 Type II, authentification à deux facteurs. Le contrôle vocal ou biométrique manque, mais les permissions basées sur les rôles sont complètes.

• Support : Email, chat, téléphone 24/7. Première réponse moyenne en moins d'une heure, même pour les questions API complexes.

• Intégrations : Liens natifs avec Jira, Asana, Trello, QuickBooks (reporting/facturation uniquement), et 20+ autres applications de productivité. Les utilisateurs de QuickBooks signalent des problèmes de synchronisation — note moyenne 2,2/5 — donc testez dans un environnement test avant de mettre en production.

• API : L'API REST complète vous permet de créer des passerelles personnalisées, mais du temps de développement sera nécessaire.

  Verdict final

  Clockify offre un excellent rapport qualité-prix pour un produit qui propose toujours des sièges gratuits illimités. Sa minuterie, ses rapports et ses exports fonctionnent parfaitement, et les niveaux payants ajoutent suffisamment de puissance — GPS, dépenses, planification — pour satisfaire la plupart des PME. L'inconvénient ? Une interface datée, pas de véritable module de paie, et des outils d'administration mobile maladroits.

  Pour les petites équipes qui suivent les heures avec un budget limité, Clockify reste un choix judicieux en 2025. Pour les entreprises en croissance qui aspirent à une planification polie, une discussion en temps réel et une synchronisation directe de la paie, Shifton prend de l'avance à la fois sur les fonctionnalités et le prix.

  Dans tous les cas, commencez avec le plan gratuit de Clockify, utilisez-le en parallèle avec l'essai gratuit de Shifton, et laissez vos gestionnaires et votre personnel de première ligne voter. Quelle que soit la plateforme qui rend le suivi des temps invisible — plutôt qu'une corvée supplémentaire — s'amortira de nombreuses fois.