Un Número de Identificación del Empleador (EIN) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos que el IRS utiliza para identificar un negocio. Si contratas trabajadores, abres una cuenta bancaria empresarial o presentas impuestos federales, necesitarás solicitar un ein. Afortunadamente, el proceso es gratuito, rápido y se puede realizar completamente en línea.
6 claves: Cómo solicitar un EIN y evitar retrasos
Abre cuentas financieras rápidamente. La mayoría de los bancos insisten en un EIN antes de permitirte abrir una cuenta corriente o de comerciante.
Separa los impuestos personales de los del negocio. Presentar con un EIN mantiene tu número de Seguro Social privado y crea una clara pista de auditoría.
Contrata empleados y maneja nóminas. El IRS requiere un EIN para retener impuestos sobre la renta y reportar salarios.
Regístrate para el impuesto sobre ventas estatal. Muchos estados no emitirán permisos de reventa o de vendedor hasta que solicites un ein.
Construye credibilidad. Los proveedores e inversores ven un EIN como prueba de que tu empresa es real y está lista para crecer.
Paso a paso: Cómo solicitar un EIN en línea en 2025
Bueno saber: El IRS todavía ofrece opciones de fax y correo, pero la aplicación en línea se aprueba en minutos y proporciona una carta de confirmación instantánea.
Paso 1 – Reúne los detalles básicos
Ten estos elementos listos:
Nombre legal de la empresa (o tu propio nombre para una empresa unipersonal)
Nombre comercial o DBA, si es diferente
Nombre y SSN/ITIN de la persona responsable
Dirección postal y teléfono del negocio
Tipo de entidad: LLC, corporación, asociación, organización sin fines de lucro, fideicomiso, o propietario único
Primera fecha en que se pagarán salarios (si planeas contratar personal)
Reunirlos con anticipación acelera el momento en que solicitas un ein.
Paso 2 – Navega hasta el Asistente de EIN del IRS
Ve a irs.gov y busca “EIN en línea.” El Asistente de EIN está abierto entre 7 a.m. y 10 p.m. ET, de lunes a viernes. Haz clic en Comenzar Aplicación y elige tu tipo de entidad.
Paso 3 – Responde las preguntas de identidad
El sistema pregunta por qué estás solicitando (por ejemplo, iniciar un nuevo negocio). Confirma la persona responsable — esta persona controla los fondos de la empresa y firmará las declaraciones de impuestos.
Paso 4 – Proporciona información del negocio
Ingresa la dirección, condado y estado donde se basa el negocio. Si operas desde casa, está bien—solo usa tu dirección de casa.
Paso 5 – Describe tus actividades
Selecciona tu industria—desde “Retail” hasta “Tecnología.” El IRS usa esto para asignar los códigos fiscales correctos.
Paso 6 – Recibe tu EIN al instante
Haz clic en Enviar. En segundos verás tu nuevo número de nueve dígitos y una carta de confirmación CP 575 en formato PDF. Guárdala, imprímela y almacénala con otros documentos oficiales.
¿Qué hacer si no puedes solicitar un EIN en línea?
Propietarios internacionales sin residencia en EE.UU. deben enviar por fax o correo el Formulario SS-4 al IRS.
Entidades que necesiten múltiples EINs en un solo día (raras) también deben usar el Formulario SS-4 porque el sitio web limita una solicitud por persona responsable cada 24 horas.
Tiempo de inactividad del sistema. Si el Asistente de EIN está cerrado por mantenimiento, aún puedes enviar por fax el formulario al 855-641-6935 y obtener un número dentro de cuatro días hábiles.
Errores comunes al solicitar un EIN
Error | Cómo evitarlo |
---|---|
Usar el SSN de un empleado en lugar del del propietario | La “persona responsable” debe ser alguien que posea o controle el negocio. |
Escribir la fecha de inicio incorrecta | Verifica antes de enviar; cambiarla después significa llamar al IRS. |
Olvidar guardar el PDF CP 575 | Descarga inmediatamente; el enlace caduca después de salir de la página. |
Solicitar demasiado temprano | Espera hasta que la entidad esté legalmente formada con tu estado para evitar duplicados. |
Preguntas frecuentes
¿Hay una tarifa para solicitar?
No. El IRS emite EINs sin costo.
¿Los LLCs de un solo miembro necesitan un EIN?
Sí, si tienes empleados, eliges la tributación como S-corporación, o quieres operaciones bancarias empresariales. De lo contrario, puedes usar tu SSN.
¿Puedo reutilizar un EIN antiguo?
No. Una vez asignado, un EIN permanece con esa entidad para siempre, incluso si cambia de propietario.
Conclusión
Para solicitar un ein en 2025, todo lo que necesitas son 15 minutos, una conexión a internet y algunos datos básicos del negocio. Completar el formulario en línea del IRS te proporciona un ID fiscal instantáneo que desbloquea cuentas bancarias, servicios de nómina y registros estatales. Siguiendo los sencillos pasos anteriores —y evitando errores comunes— asegurarás tu Número de Identificación del Empleador rápidamente y mantendrás tu empresa completamente conforme.