Clockify Reseña 2025: pros, contras y tarifas en Argentina

Por qué Clockify se queda corto con la legislación argentina

Si necesitas una herramienta de seguimiento de tiempo que permita a usuarios ilimitados registrar horas gratis, Clockify sigue estando cerca de la cima de la mayoría de las listas de “mejor rastreador gratuito”—y con buena razón. Cubre lo básico (cronómetro, entradas manuales, hojas de tiempo) sin limitar proyectos o puestos. Eso solo hace a Clockify atractivo para equipos con poco presupuesto o freelancers que recién comienzan. Además, sus niveles pagos desbloquean funciones avanzadas como programación, previsión, GPS, capturas de pantalla y otras, para que puedas permanecer dentro de un mismo ecosistema a medida que tu empresa crece. TechRadar incluso llama a Clockify la “mejor aplicación gratuita de seguimiento de tiempo” de 2025, destacando su generoso plan gratuito para siempre y su alcance multiplataforma.

A los gerentes les gusta que los permisos sean por rol, las exportaciones lleguen en PDF/CSV/Excel, y que exista una API para una integración más profunda. Por otro lado, la interfaz puede sentirse torpe en comparación con rivales más nuevos, y las integraciones de nómina están notoriamente ausentes. Aun así, si quieres algo confiable, económico y familiar, Clockify merece un examen detallado.

Veredicto Rápido a Simple Vista

• Puntuación general: 7,2/10

• Mejor para: Equipos pequeños y medianos que necesitan capturar tiempo de manera simple más reportes sólidos

• Plan gratuito: Sí—usuarios ilimitados, proyectos ilimitados

• Principal ventaja: Reportes ricos en funcionalidades que puedes dividir como quieras

• Principal desventaja: No hay enlace nativo a nómina; la interfaz necesita una renovación

En resumen, Clockify cubre lo esencial pero tropieza con ambiciones integrales. Si puedes vivir sin nómina integrada y una interfaz pulida, la relación precio-valor es difícil de superar.

Desglose de Planes y Precios

Clockify ofrece un nivel gratuito generoso y cuatro opciones pagas facturadas anualmente: Básico ($3.99/usuario), Estándar ($5.49/usuario), Pro ($7.99/usuario), y Empresarial ($11.99/usuario).

Gratis

• Usuarios, proyectos y entradas de tiempo ilimitados

• Hojas de tiempo, modo quiosco, temporizador Pomodoro

• Reportes básicos

Suficiente para freelancers o equipos pequeños que solo necesitan rastrear horas.

Básico

• Agrega seguimiento de descansos, facturación y aprobaciones de asistencia

• Exportaciones personalizables y plantillas de proyectos

• Ideal cuando las tareas administrativas se acumulan y la precisión importa más

Estándar

• Desbloquea objetivos y recordatorios, rol de gerente, tarifas históricas

• Mejor para agencias de servicios que facturan diferentes tarifas por hora por fase

Pro

• Introduce programación, previsión, gastos y GPS

• Perfecto si debes planificar capacidad con semanas de antelación y controlar costos

Empresarial

• SSO, registros de auditoría, subdominios personalizados

• Orientado a grandes organizaciones que deben cumplir con todas las normas de cumplimiento

Todos los niveles te permiten pagar mensualmente (un poco más caro) o anualmente (más barato), y cada actualización incluye una sesión de incorporación gratuita de 30 minutos—útil si estás implementando Clockify a decenas de empleados a la vez.

Manos a la Obra con las Funciones Principales

Fundamentos de Seguimiento de Tiempo

Iniciar un temporizador es tan simple como presionar el botón de reproducción, asignar un proyecto y detenerlo cuando termines. También puedes ingresar tiempo manualmente, redondearlo para nómina después o marcar entradas como facturables/no facturables. Para trabajadores en sitio sin smartphones, puedes configurar una tableta quiosco donde todos registren su entrada con un PIN.

Si bien el seguimiento es preciso al segundo, cambiar entre tareas sin detener el temporizador es imposible a menos que estés en modo quiosco—un detalle pequeño pero molesto.

Potencia de Reportes

Aquí es donde Clockify brilla. Crea reportes por cliente, proyecto, etiqueta o mes; expórtalos a PDF, CSV o Excel; e incluso comparte tableros en vivo. Los gerentes pueden hacer “reportes de equipo” para ver capacidad, horas extras o balances de tiempo libre en un abrir y cerrar de ojos. Los reportes de gastos son igual de flexibles, agrupando costos por equipo, categoría o nota. En general, los reportes ganan un sólido 10/10 en la mayoría de los sitios de reseñas.

Programación y Planificación de Capacidad

Los horarios viven solo en una vista de cuadrícula semanal—sin diseño diario. Copiar turnos de lunes a martes para el mismo empleado no es posible; tendrás que arrastrar bloques manualmente. Por el lado positivo, las barras de capacidad muestran exactamente qué tan cerca está cada persona de la utilización completa, por lo que el riesgo de horas extras salta a la vista.

Clockify en Móvil

Los empleados obtienen casi una imagen espejo del escritorio: temporizador, hoja de tiempo, calendario y gastos. Sin embargo, los administradores pierden herramientas clave—sin programación, filtros limitados en reportes, sin gestión de clientes y sin envío de facturas. La solución es cargar la aplicación web normal en un navegador móvil, que es totalmente receptivo pero ligeramente complicado con íconos pequeños. Para el personal de primera línea que simplemente necesita registrar entradas y salidas, la app móvil está bien. Para los administradores, es media solución.

Donde Brilla

1. Usuarios gratuitos ilimitados – raro entre rastreadores de marca

2. Reportes detallados – profundiza por cualquier campo sin pivotes de Excel

3. Exportaciones flexibles – PDF, CSV, Excel, API, lo que sea

4. Sincronización entre dispositivos – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensiones de navegador

5. Interfaz simple para trabajadores – Un adolescente puede entenderlo en minutos

Donde Queda Corto

1. UI envejecida – Formularios y menús se sienten de principios de 2010

2. Sin nómina integrada – Necesitarás subidas manuales de CSV a Gusto o Xero

3. Gestión básica de tareas – Sin subtareas, comentarios o archivos adjuntos

4. Vista del programador semanal única – Difícil ver el panorama completo

5. Vacíos de administración móvil – Crear turnos o aprobar reportes requiere la aplicación web

Clockify vs Shifton: ¿Cuál Rastreador de Tiempo te Conviene?

Si la cantidad de personal es pequeña y principalmente necesitas hojas de tiempo, Clockify gana en precio—gratis es difícil de superar. Cuando tu operación exige una programación más inteligente, sincronización automática de nómina o chat en la aplicación, Shifton toma la delantera y aún cuesta menos que el nivel Pro de Clockify. De cualquier manera, migrar después es indoloro porque ambas plataformas exportan archivos CSV estándar.

Seguridad, Soporte e Integraciones

• Seguridad: SSL de 256 bits, ISO 27001, SOC 2 Tipo II, autenticación de dos factores. La identificación por voz o rostro falta, pero los permisos basados en roles son completos.

• Soporte: 24/7 email, chat, teléfono. Primer tiempo de respuesta promedio menos de una hora, incluso para preguntas complejas de API.

• Integraciones: Enlaces nativos con Jira, Asana, Trello, QuickBooks (solo reportes/facturación) y más de 20 otras aplicaciones de productividad. Los usuarios de QuickBooks informan fallos de sincronización—calificación promedio 2.2/5—así que prueba en un entorno de prueba antes de ir en vivo.

• API: API REST completa que te permite construir enlaces personalizados, pero necesitarás tiempo de desarrollo.

  Veredicto Final

  Clockify ofrece una impresionante cantidad de funciones para un producto que todavía ofrece plazas gratuitas ilimitadas. Su cronómetro, informes y exportaciones funcionan impecablemente, y sus niveles pagados añaden suficiente músculo—GPS, gastos, programación—para satisfacer a la mayoría de las PYMEs. ¿El inconveniente? Una interfaz desactualizada, sin módulo de nómina real, y herramientas de administración móvil torpes.

  Para equipos ajustados que rastrean horas con un presupuesto reducido, Clockify sigue siendo una elección inteligente en 2025. Para empresas en crecimiento que anhelan programación pulida, chat en tiempo real y sincronización directa de nómina, Shifton lleva la delantera tanto en características como en precio.

  De cualquier manera, comienza con el plan gratuito de Clockify, ejecútalo junto al periodo de prueba gratuito de Shifton, y deja que tus gerentes y personal de primera línea voten. La plataforma que haga que el seguimiento de tiempo sea invisible—en lugar de otra tarea más—se pagará por sí misma muchas veces.