Un Número de Identificación del Empleador (EIN) es un ID de impuesto de nueve dígitos que el IRS utiliza para identificar un negocio. Si contratas trabajadores, abres una cuenta bancaria empresarial, o presentas impuestos federales, necesitas solicitar un ein. Afortunadamente, el proceso es gratuito, rápido y se puede realizar completamente en línea.
5 pasos sobre Cómo solicitar un EIN sin complicaciones
Abre cuentas financieras rápidamente. La mayoría de los bancos insisten en un EIN antes de que te permitan abrir una cuenta corriente o de comerciante.
Separa los impuestos comerciales y personales. Presentar con un EIN mantiene tu número de Seguro Social privado y crea un rastro de auditoría claro.
Contrata empleados y gestiona nóminas. El IRS requiere un EIN para retener impuestos sobre la renta y reportar sueldos.
Regístrate para el impuesto sobre las ventas estatal. Muchos estados no emitirán permisos de reventa o de vendedor hasta que solicites un ein.
Construye credibilidad. Los proveedores e inversores ven un EIN como prueba de que tu empresa es real y está lista para crecer.
Paso a Paso: Cómo Solicitar un EIN en Línea en 2025
Es bueno saber: El IRS todavía ofrece opciones por fax y correo, pero la solicitud en línea se aprueba en minutos y proporciona una carta de confirmación instantánea.
Paso 1 - Reúne los detalles básicos
Ten estos elementos listos:
Nombre legal de la empresa (o tu propio nombre si es una empresa unipersonal)
Nombre comercial o DBA, si es diferente
Nombre y SSN/ITIN de la parte responsable
Dirección postal y teléfono del negocio
Tipo de entidad: LLC, corporación, asociación, sin fines de lucro, fideicomiso o propietario único
Primera fecha en que se pagarán salarios (si planeas contratar personal)
Reunirlos con anticipación acelera el momento en que solicitas un ein.
Paso 2 - Navega al Asistente de EIN del IRS
Ve a irs.gov y busca “EIN online.” El Asistente de EIN está abierto entre las 7 a.m. y las 10 p.m. ET, de lunes a viernes. Haz clic en Iniciar Aplicación y elige tu tipo de entidad.
Paso 3 - Contesta preguntas de identidad
El sistema pregunta por qué estás solicitando (por ejemplo, comenzando un nuevo negocio). Confirma la parte responsable: esta persona controla los fondos de la empresa y firmará las declaraciones de impuestos.
Paso 4 - Proporciona información del negocio
Ingresa la dirección, condado y estado donde se basa el negocio. Si operas desde casa, no hay problema: solo usa tu dirección de casa.
Paso 5 - Describe tus actividades
Selecciona tu industria, desde “Comercio minorista” hasta “Tecnología.” El IRS utiliza esto para asignar los códigos fiscales correctos.
Paso 6 - Recibe tu EIN instantáneamente
Haz clic en Enviar. En cuestión de segundos verás tu nuevo número de nueve dígitos y una carta de confirmación CP 575 en formato PDF. Guárdalo, imprímelo y almacénalo con otros documentos oficiales.
¿Qué Hacer Si No Puedes Solicitar un EIN en Línea?
Propietarios internacionales sin residencia en EE. UU. deben enviar por fax o correo el Formulario SS-4 al IRS.
Entidades que necesiten múltiples EIN en un día (raro) también deben usar el Formulario SS-4 porque el sitio web limita una solicitud por parte responsable cada 24 horas.
Tiempo de inactividad del sistema. Si el Asistente de EIN está cerrado por mantenimiento, todavía puedes enviar el formulario por fax al 855-641-6935 y obtener un número en cuatro días hábiles.
Errores Comunes al Solicitar un EIN
Error | Cómo Evitarlo |
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Usar el SSN de un empleado en lugar del del propietario | La “parte responsable” debe ser alguien que posee o controla el negocio. |
Escribir mal la fecha de inicio | Revisa antes de enviar; cambiarlo más tarde significa llamar al IRS. |
Olvidar guardar el PDF del CP 575 | Descárgalo inmediatamente; el enlace expira después de salir de la página. |
Solicitar demasiado pronto | Espera hasta que la entidad esté legalmente formada con tu estado para evitar duplicados. |
Preguntas Frecuentes
¿Hay alguna tarifa para solicitar?
No. El IRS emite los EIN sin costo.
¿Las LLC de un solo miembro necesitan un EIN?
Sí, si tienes empleados, eliges la tributación como S-corp, o deseas una cuenta bancaria comercial. De lo contrario, puedes usar tu SSN.
¿Puedo reutilizar un EIN antiguo?
No. Una vez asignado, un EIN permanece con esa entidad para siempre, incluso si cambia de propietario.
Conclusión
Para solicitar un ein en 2025, todo lo que necesitas son 15 minutos, una conexión a internet y algunos datos básicos del negocio. Completar el formulario en línea del IRS te da un ID de impuesto instantáneo que desbloquea cuentas bancarias, servicios de nómina y registros estatales. Al seguir los sencillos pasos anteriores, y evitar errores comunes, asegurarás tu Número de Identificación del Empleador rápidamente y mantendrás a tu empresa totalmente conforme.