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Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine neunstellige Steuer-ID, die die IRS verwendet, um ein Unternehmen zu identifizieren. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, ein Geschäftskonto eröffnen oder Bundessteuern einreichen, müssen Sie einen EIN beantragen. Glücklicherweise ist der Prozess kostenlos, schnell und kann vollständig online erledigt werden.
Warum sollten Sie einen EIN für Ihr Unternehmen beantragen?
Eröffnen Sie Finanzkonten schnell. Die meisten Banken bestehen auf einem EIN, bevor sie Ihnen erlauben, ein Giro- oder Händlerkonto zu eröffnen.
Trennen Sie Geschäfts- und Privatsteuern. Die Einreichung mit einem EIN hält Ihre Sozialversicherungsnummer geheim und erstellt eine klare Prüfspur.
Einstellen von Mitarbeitern und Lohnabrechnung. Die IRS verlangt einen EIN, um Einkommenssteuern einzubehalten und Löhne zu melden.
Registrieren Sie sich für die staatliche Umsatzsteuer. Viele Staaten geben keine Wiederverkaufs- oder Verkäuferlizenzen aus, bis Sie einen EIN beantragen.
Glaubwürdigkeit aufbauen. Lieferanten und Investoren sehen einen EIN als Beweis dafür, dass Ihr Unternehmen echt ist und bereit für Wachstum.
Schritt-für-Schritt: Wie beantrage ich 2025 online einen EIN
Gut zu wissen: Die IRS bietet immer noch Fax- und Postoptionen an, aber der Online-Antrag wird innerhalb von Minuten genehmigt und liefert einen sofortigen Bestätigungsbrief.
Schritt 1 – Sammeln Sie grundlegende Details
Haben Sie diese Artikel bereit:
Rechtsname des Unternehmens (oder Ihr eigener Name für ein Einzelunternehmen)
Handelsname oder DBA, falls abweichend
Name und SSN/ITIN der verantwortlichen Partei
Geschäftsanschrift und Telefonnummer
Art der Einheit: GmbH, Corporation, Partnerschaft, Nonprofit, Trust oder Einzelunternehmer
Erstes Datum der Lohnzahlung (wenn Sie Personal einstellen möchten)
Im Voraus gesammelte Informationen beschleunigen den Moment, in dem Sie einen EIN beantragen.
Schritt 2 – Navigieren Sie zum IRS EIN Assistant
Gehen Sie zu irs.gov und suchen Sie nach „EIN online“. Der EIN Assistant ist von Montag bis Freitag von 7 bis 22 Uhr ET geöffnet. Klicken Sie auf Antrag beginnen und wählen Sie Ihren Entitätstyp.
Schritt 3 – Beantworten Sie Identitätsfragen
Das System fragt, warum Sie sich bewerben (z.B. ein neues Unternehmen gründen). Bestätigen Sie die verantwortliche Person – diese Person kontrolliert die Gelder des Unternehmens und unterzeichnet Steuererklärungen.
Schritt 4 – Geben Sie Geschäftsinformationen an
Geben Sie die Adresse, den Landkreis und den Staat ein, in dem das Unternehmen ansässig ist. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist das in Ordnung – nutzen Sie einfach Ihre Privatadresse.
Schritt 5 – Beschreiben Sie Ihre Aktivitäten
Wählen Sie Ihre Branche aus – von „Einzelhandel“ bis „Technologie“. Die IRS verwendet dies, um die richtigen Steuercodes zuzuweisen.
Schritt 6 – Erhalten Sie Ihren EIN sofort
Klicken Sie auf Absenden. Innerhalb von Sekunden sehen Sie Ihre neue neunstellige Nummer und einen Bestätigungsbrief CP 575 im PDF-Format. Speichern, drucken und bewahren Sie ihn mit anderen offiziellen Dokumenten auf.
Was tun, wenn Sie keinen EIN online beantragen können?
Internationale Eigentümer ohne US-Wohnsitz müssen das Formular SS-4 per Fax oder Post an die IRS senden.
Einheiten, die mehrere EINs benötigen an einem Tag (selten) müssen ebenfalls Formular SS-4 verwenden, da die Website nur eine Bewerbung pro verantwortliche Partei alle 24 Stunden zulässt.
Systemausfallzeit. Wenn der EIN Assistent wegen Wartungsarbeiten geschlossen ist, können Sie das Formular dennoch an 855-641-6935 faxen und innerhalb von vier Werktagen eine Nummer erhalten.
Häufige Fehler bei der Beantragung eines EIN
| Fehler | Wie man ihn vermeidet |
|---|---|
| Die SSN eines Mitarbeiters anstelle des Eigentümers verwenden | Die „verantwortliche Partei“ muss jemand sein, der das Unternehmen besitzt oder kontrolliert. |
| Das falsche Startdatum eingeben | Vor dem Absenden doppelt prüfen; spätere Änderungen erfordern einen Anruf bei der IRS. |
| Vergessen, das CP 575 PDF zu speichern | Sofort herunterladen; der Link erlischt, nachdem Sie die Seite verlassen haben. |
| Zu früh bewerben | Warten Sie, bis die Einheit rechtlich im Staat gegründet ist, um Duplikate zu vermeiden. |
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Gebühr für die Bewerbung?
Nein. Die IRS stellt EINs kostenlos aus.
Benötigen Ein-Personen-GmbHs einen EIN?
Ja, wenn Sie Mitarbeiter haben, S-Corp-Besteuerung wählen oder Geschäftsbankverbindungen wünschen. Andernfalls können Sie Ihre SSN verwenden.
Kann ich eine alte EIN wiederverwenden?
Nein. Einmal zugewiesen, bleibt ein EIN für immer bei dieser Einheit – auch wenn sich die Eigentumsverhältnisse ändern.
Fazit
Um 2025 einen EIN zu beantragen, benötigen Sie lediglich 15 Minuten, eine Internetverbindung und einige grundlegende Geschäftsinformationen. Die Ausfüllung des IRS-Online-Formulars gibt Ihnen eine sofortige Steuer-ID, die Bankkonten, Lohnabrechnungsdienste und staatliche Registrierungen ermöglicht. Indem Sie die oben genannten einfachen Schritte befolgen und häufige Fehler vermeiden, sichern Sie sich schnell Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer und halten Ihr Unternehmen vollständig konform.
