Clockify Bewertung 2025: beste Alternative für Österreich

Warum Clockify nicht AZG-konform ist

Wenn Sie ein Zeiterfassungstool benötigen, das unbegrenzten Benutzern erlaubt, ihre Stunden kostenlos zu erfassen, Clockify liegt nach wie vor in den meisten Listen der „besten kostenlosen Tracker“ weit oben – und das aus gutem Grund. Es deckt die Grundlagen (Timer, manuelle Einträge, Stundenzettel) ab, ohne Projekte oder Plätze zu begrenzen. Das allein macht Clockify attraktiv für teams mit knappem Budget oder Freiberufler, die gerade erst anfangen. Darüber hinaus schalten die bezahlten Stufen Planungs-, Prognose-, GPS-, Screenshot- und andere leistungsstarke Funktionen frei, sodass Sie innerhalb eines einheitlichen Systems bleiben können, während Ihr Unternehmen wächst. TechRadar bezeichnet Clockify sogar als die „beste kostenlose Zeiterfassungs-App“ von 2025 und hebt den großzügigen immer kostenlosen Plan und die Plattformübergreifende Reichweite hervor.

Manager schätzen, dass Berechtigungen pro Rolle vergeben werden, Exporte in PDF/CSV/Excel erfolgen und eine API für tiefere Integration vorhanden ist. Andererseits kann die Benutzeroberfläche neben neueren Konkurrenten klobig wirken, und Lohnbuchhaltungsintegrationen fehlen auffallend. Dennoch, wenn Sie etwas Zuverlässiges, Kostengünstiges und Vertrautes wollen, verdient Clockify einen genauen Blick.

Kurzes Fazit auf einen Blick

• Gesamtbewertung: 7.2/10

• Am besten für: Kleine und mittlere Teams, die einfache Zeiterfassung und solide Berichte benötigen

• Kostenloser Plan: Ja – unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Projekte

• Großer Pluspunkt: Feature-reiche Berichte, die Sie nach Belieben anpassen können

• Großer Minuspunkt: Keine native Lohnintegration; UI benötigt eine Überarbeitung

Kurz gesagt, Clockify erfüllt Clockify die wesentlichen Punkte, stolpert jedoch bei All-in-One-Ambitionen. Wenn Sie auf eine eingebaute Lohnbuchhaltung und eine glatte Benutzeroberfläche verzichten können, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis schwer zu übertreffen.

Pläne & Preisstruktur

Clockify bietet eine großzügige kostenlose Stufe und vier kostenpflichtige Optionen mit jährlicher Abrechnung: Basis (3,99 $/Benutzer), Standard (5,49 $/Benutzer), Pro (7,99 $/Benutzer) und Enterprise (11,99 $/Benutzer).

Kostenlos

• Unbegrenzte Benutzer, Projekte und Zeiterfassungen

• Stundenzettel, Kiosmodus, Pomodoro-Timer

• Basisberichte

Ausreichend für Freelancer oder kleine Teams, die nur Stunden erfassen müssen.

Basis

• Fügt Pausenverfolgung, Rechnungsstellung und Anwesenheitsgenehmigungen hinzu

• Anpassbare Exporte und Projektschablonen

• Ideal, wenn administrative Aufgaben sich häufen und Genauigkeit wichtiger wird

Standard

• Schaltet Ziele & Erinnerungen, Managerrolle, historische Tarife frei

• Am besten für Dienstleistungsagenturen, die unterschiedliche Stundensätze pro Phase abrechnen

Pro

• Führt Planungen, Prognosen, Spesen und GPS ein

• Perfekt, wenn Sie die Kapazitäten Wochen im Voraus planen und die Kosten kontrollieren müssen

Enterprise

• SSO, Audit-Logs, benutzerdefinierte Subdomains

• Ausgerichtet auf große Organisationen, die jede Compliance-Anforderung erfüllen müssen

Alle Stufen ermöglichen monatliche (etwas höhere) oder jährliche (günstigere) Zahlungen, und jedes Upgrade enthält eine kostenlose 30-minütige Einführungssitzung – praktisch, wenn Sie Clockify gleichzeitig für Dutzende von Mitarbeitern einführen.

Hands-On mit den Kernfunktionen

Grundlagen der Zeiterfassung

Ein Timer zu starten ist so einfach wie die Wiedergabetaste zu drücken, ein Projekt zuzuweisen und zu stoppen, wenn Sie fertig sind. Sie können die Zeit auch manuell eingeben, sie später für die Gehaltsabrechnung runden oder Einträge als abrechnungsfähig/nicht abrechnungsfähig markieren. Für Arbeiter vor Ort ohne Smartphones können Sie ein Kiosktablet einrichten, an dem sich jeder mit einem PIN anmeldet.

Obwohl die Verfolgung bis auf die Sekunde genau ist, ist ein Wechsel zwischen Aufgaben, ohne den Timer zu stoppen, nicht möglich, es sei denn, Sie befinden sich im Kiosmodus – eine kleine, aber ärgerliche Eigenart.

Berichterstattungspower

Hier glänzt Clockify .

Planung & Kapazitätsplanung

Zeitpläne leben nur in einer wöchentlichen Rasteransicht – keine tägliche Anordnung. Das Kopieren von Schichtplänen von Montag auf Dienstag für denselben Mitarbeiter ist nicht möglich; Sie müssen die Blöcke manuell verschieben. Positiv zu vermerken ist, dass Kapazitätsbalken genau anzeigen, wie nah jede Person an der vollen Auslastung ist, sodass das Risiko von Überstunden auf Sie zutritt.

Clockify auf Mobilgeräten

Mitarbeiter erhalten fast ein Spiegelbild der Desktop-Version: Timer, Stundenzettel, Kalender und Ausgaben. Administratoren hingegen verlieren wesentliche Werkzeuge – keine Planung, eingeschränkte Filteroptionen auf Berichten, keine Kundenmanagement und kein Versenden von Rechnungen. Der Ausweg besteht darin, die normale Web-App in einem mobilen Browser zu laden, die vollständig reagiert, aber mit kleinen Symbolen leicht fummelig ist. Für Frontarbeiter, die einfach nur Ein- und Auschecken müssen, ist die mobile App ausreichend. Für Administratoren ist sie eine halbe Lösung.

Wo es glänzt

1. Unbegrenzte freie Benutzer – Selten unter namhaften Trackern

2. Feinkörnige Berichte – In jedes Feld ohne Excel-Pivots einbohren

3. Flexible Exporte – PDF, CSV, Excel, API, was auch immer Sie brauchen

4. Geräteübergreifende Synchronisation – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Browser-Erweiterungen

5. Einfache Benutzeroberfläche für Arbeitnehmer – Ein Teenager versteht sie in Minuten

Wo es Schwächen gibt

1. Veraltete UI – Formulare und Menüs fühlen sich früh-2010er an

2. Keine eingebaute Lohnbuchhaltung – Sie benötigen manuelle CSV-Uploads zu Gusto oder Xero

3. Einfache Aufgabenverwaltung – Keine Teilaufgaben, Kommentare oder Datei-Anhänge

4. Einzige wöchentliche Planeransicht – Schwer, das große Ganze zu erkennen

5. Mobile Administratorlücken – Schichten erstellen oder Berichte genehmigen erfordert die Web-App

Clockify im Vergleich zu Shifton: Welcher Zeit-Tracker passt zu Ihnen?

Wenn die Mitarbeiterzahl klein ist und Sie hauptsächlich Stundenzettel benötigen, gewinnt Clockify beim Preis – kostenlos ist schwer zu schlagen. Wenn Ihr Betrieb intelligenteres Planen, Auto-Lohn-Synchronisation oder In-App-Chat benötigt, gewinnt Shifton in Bezug auf Funktionen und Preis. So oder so ist eine spätere Migration schmerzlos, da beide Plattformen Standard-CSV-Dateien exportieren.

Sicherheit, Support & Integrationen

• Sicherheit: 256-Bit-SSL, ISO 27001, SOC 2 Typ II, Zwei-Faktor-Authentifizierung. Sprach- oder Gesichts-ID fehlen, aber die rollenbasierte Berechtigungen sind durchdacht.

• Support: 24/7 E-Mail, Chat, Telefon. Durchschnittliche erste Antwortzeit unter einer Stunde, selbst bei komplexen API-Fragen.

• Integrationen: Native Verbindungen zu Jira, Asana, Trello, QuickBooks (nur Berichte/Rechnungsstellung) und über 20 weiteren Produktivitäts-Apps. QuickBooks-Benutzer berichten von Synchronisierungsproblemen – durchschnittliche Bewertung 2.2/5 – daher testen Sie in einer Sandbox, bevor Sie live gehen.

• API: Die vollständige REST-API ermöglicht den Aufbau individueller Brücken, erfordert jedoch Entwicklungszeit.

  Abschließendes Urteil

  Clockify bietet erstaunlich viele Funktionen für ein Produkt, das immer noch unbegrenzt freie Plätze bietet. Der Timer, die Berichte und Exporte funktionieren einwandfrei und die kostenpflichtigen Stufen fügen genügend Muskel hinzu – GPS, Ausgaben, Planung –, um die meisten KMUs zufrieden zu stellen. Der Nachteil? Eine veraltete Oberfläche, kein wirkliches Lohnmodul und umständliche mobile Verwaltungstools.

  Für kleine Teams mit kleinem Budget, die Stunden verfolgen müssen, bleibt Clockify 2025 eine kluge Wahl. Für wachsende Unternehmen, die ausgereifte Planung, Echtzeit-Chat und direkte Lohn-Synchronisation wünschen, liegt Shifton in Bezug auf Funktionen und Preis vorn.

  In jedem Fall beginnen Sie mit dem freien Clockify-Plan, führen Sie ihn parallel zur Shifton-Probe durch und lassen Sie Ihre Manager und Frontlinienmitarbeiter abstimmen. Welches Plattform die Zeiterfassung unsichtbar macht – anstelle einer weiteren Aufgabe – wird sich viele Male selbst bezahlt machen.