Pitman qrafiki növbə komandalarında əslində necə işləyir

Bir çox sənaye sahəsində iş günün sonunda dayana bilmir. Xəstəxanalar, istehsalat zavodları, kommunal xidmətlər və təhlükəsizlik əməliyyatları çox vaxt sutkada 24 saat işləyir. Əhatəni sabit saxlamaq üçün şirkətlər növbəli iş sistemlərindən istifadə edirlər. Ən geniş tətbiq olunan nümunələrdən biri Pitman qrafikidir. Pitman rotasiyası daha uzun növbələr və təkrarlanan dövrlər üzərində qurulub; bu, komandaların qrafikdə davamlı dəyişikliklər olmadan fasiləsiz əhatəni təmin etməsinə imkan verir. Sistem kağız üzərində sadə görünsə də, tətbiq etməzdən əvvəl menecerlərin anlamalı olduğu vacib əməliyyat detallarına malikdir. Növbəli qrafikləri nəzərdən keçirən təşkilatlar, əmək heyətinə hansı modelin uyğun olduğunu müəyyənləşdirməzdən əvvəl adətən bir neçə strukturu müqayisə edirlər. Məsələn, bəzi komandalar həmçinin bu kimi modelləri də nəzərdən keçirir:bir çox 24/7 mühitində istifadə olunan 2-2-3 iş qrafiki, çünki bu model iş günləri və istirahət dövrlərinin oxşar ritmini paylaşır.

Pitman qrafiki nədir?

Pitman qrafiki əsasən 24/7 əhatə tələb edən təşkilatlar üçün nəzərdə tutulmuş növbəli iş modelidir. İşçilər adətən 12 saatlıq növbələr işləyir və iş günləri ilə bərpa müddətini balanslayan, iki həftəlik təkrarlanan dövrü izləyirlər. Bu rotasiyanın məqsədi əməliyyatların tam heyətlə təmin olunmasını qoruyarkən işçilərə proqnozlaşdırıla bilən istirahət vaxtı verməkdir. Növbələr daha uzun olduğuna görə, ənənəvi səkkiz saatlıq qrafiklərlə müqayisədə gün ərzində daha az işçi tələb olunur. Bir çox təşkilatda Pitman qrafiki gündüz və gecə növbələri arasında rotasiya edən bir neçə komanda ilə tətbiq olunur. Menecerlər tez-tez strukturlaşdırılmış rotasiyaları vizuallaşdırmağa kömək edən növbə planlaşdırma alətlərinə güvənirlər ki, dövrün müxtəlif hissələrində komandaların necə üst-üstə düşdüyünü aydın görə bilsinlər.

Pitman qrafiki nümunəsi

Yayğın Pitman rotasiyası 12 saatlıq növbələr əsasında qurulan və iki həftəlik təkrarlanan bir nümunəni izləyir. Dövr adətən belə görünür:

• 2 gün iş
• 2 gün istirahət
• 3 gün iş
• 2 gün istirahət
• 2 gün iş
• 3 gün istirahət

İki həftə ərzində işçilər adətən yeddi növbə işləyirlər. Bu struktur komandaların tam əməliyyat əhatəsini saxlamasına imkan verərkən, bir çox ənənəvi qrafiklərlə müqayisədə daha uzun istirahət müddətləri yaradır. Rotasiyalar proqnozlaşdırıla bilən şəkildə təkrarlanır, buna görə işçilər şəxsi vaxtlarını əvvəlcədən planlaşdıra bilirlər. Bu proqnozlaşdırıla bilənlik bəzi təşkilatların həftə-həftə qrafiki daim tənzimləməkdənsə növbəli sistemlərə üstünlük verməsinin səbəblərindən biridir.

Pitman qrafiki və Panama qrafiki

Pitman qrafiki Panama qrafiki adlanan digər məşhur sistemlə yaxından əlaqəlidir. Hər ikisi 12 saatlıq növbələrə və fasiləsiz əməliyyatlar üçün nəzərdə tutulmuş təkrarlanan nümunələrə əsaslanır. Təcrübədə fərq çox vaxt komandaların necə qurulması və rotasiyanın şirkət daxilində necə tətbiq olunması ilə müəyyən edilir. Bəzi təşkilatlar hətta adlardan bir-birinin əvəzinə istifadə edir, baxmayaraq ki, texniki baxımdan nümunələr bir qədər fərqlənə bilər. Rotasiyanın detallı şəkildə necə müqayisə olunduğunu görmək istəyirsinizsə, uzun növbəli əməliyyatlar üçün istifadə olunan panama qrafiki yekun model seçməzdən əvvəl bir çox şirkətin qiymətləndirdiyi başqa bir yayğın strukturu izah edir.

Şirkətlər niyə Pitman rotasiyasından istifadə edir

Təşkilatlar Pitman qrafikini əsasən ona görə seçirlər ki, həddindən artıq kadr səviyyələri tələb etmədən fasiləsiz əməliyyatları dəstəkləyir. Daha uzun növbələr növbə dəyişmələrinin sayını azaldır; bu da təhvil-təslim zamanı kommunikasiya xətalarını azalda bilər. Digər üstünlük proqnozlaşdırıla bilənlikdir. Təkrarlanan nümunə işçilərin nə vaxt işləyəcəklərini və nə vaxt daha uzun istirahət alacaqlarını daha asan anlamasına kömək edir. Menecerlər rotasiyanı tez-tez iş yükü və heyət sayını balanslamaq üçün istifadə olunan tutum planlaması, kimi işçi qüvvəsi planlaşdırma metodları ilə yanaşı qiymətləndirirlər; bu da uzun növbəli rotasiyanın real tələbatla uyğun olub-olmadığını müəyyən etməyə kömək edir.

Pitman qrafikinin üstünlükləri və çatışmazlıqları

Üstünlüklər

• Proqnozlaşdırıla bilən iki həftəlik rotasiya
• Daha uzun istirahət blokları
• Gündəlik növbə təhvil-təslimlərinin daha az olması
• 24/7 əməliyyatlar üçün güclü təminat

Çatışmazlıqlar

• 12 saatlıq növbələr fiziki baxımdan ağır ola bilər
• Uzun iş günlərində yorğunluq arta bilər
• Qeyri-proqnozlaşdırılan iş yükü üçün ideal deyil
• Diqqətli kadr balansı tələb edir

Pitman qrafiki və işçi yorğunluğu

Uzun növbələr əməliyyatların ardıcıllığını yaxşılaşdıra bilər, lakin eyni zamanda istirahət və bərpanın əhəmiyyətini artırır. Növbəli işlə bağlı araşdırmalar göstərir ki, işçilər növbələr arasında bərpa üçün kifayət qədər vaxt almadıqda, uzadılmış iş saatları ayıqlığa təsir edə bilər. Növbəli iş və yuxu nümunələri üzrə “Sleep Foundation”ın araşdırmaları vurğulayır ki, istirahət dövrləri diqqətlə idarə olunmadıqda, rotasiya cədvəlləri normal yuxu dövrlərini poza bilər. Təhlükəsizlik təşkilatları da fiziki cəhətdən ağır işlərdə yorğunluğun ciddi riskə çevrildiyini xəbərdar edir. “OSHA on worker fatigue” tərəfindən dərc olunan təlimat izah edir ki, uzun növbələrdə çalışan təşkilatlar iş yükünün intensivliyini və bərpa müddətini izləməlidir.

Pitman qrafiki nə vaxt daha yaxşı işləyir

Pitman rotasiyası gün ərzində əməliyyatların sabit qalmalı olduğu sahələrdə adətən yaxşı nəticə verir. Nümunələrə istehsalat müəssisələri, kommunal xidmətlər, təcili yardım xidmətləri və təhlükəsizlik monitorinq mərkəzləri daxildir. Bu mühitlər daha az növbə dəyişikliyi və daha proqnozlaşdırıla bilən kadrlaşdırma nümunələrindən faydalanır. Əksinə, iş yükü yüksək dərəcədə qeyri-proqnozlaşdırılan sahələr daha çevik planlaşdırma yanaşmaları tələb edə bilər. “U.S. Bureau of Labor Statistics occupational employment database” məlumatları da göstərir ki, fasiləsiz əməliyyatlarda bir çox vəzifələr rotasiyalı növbə strukturlarına böyük ölçüdə söykənir.

Pitman qrafikini necə tətbiq etməli

Təşkilatlar rotasiyalı qrafiki nadir hallarda əvvəlcədən sınaqdan keçirmədən tətbiq edir. Diqqətlə planlaşdırılmış tətbiq prosesi əməliyyat çətinliklərini bütün işçi heyətinə təsir etməzdən əvvəl müəyyənləşdirməyə kömək edir.

• Bütün komandalar üçün rotasiyanı aydın şəkildə müəyyənləşdirin
• Artıq iş və əmək qaydalarını təsdiqləyin
• Qrafik strukturunu işçilərə izah edin
• Rotasiyanı əvvəlcə bir komanda ilə sınaqdan keçirin
• Yorğunluğu, təminat boşluqlarını və təhvil-təslimləri izləyin

Bəzi komandalar tətbiqdən əvvəl qrafikləri simulyasiya edir. “platform registration environment” kimi planlaşdırma iş məkanında kiçik bir pilot layihə aparmaq menecerlərə mövcud əməliyyatları pozmadan rotasiyaların necə işlədiyini vizuallaşdırmağa kömək edə bilər.

Rotasiya sistemlərini anlamaq niyə vacibdir

Növbə cədvəlləri təkcə iş saatlarına təsir etmir. Onlar işçi yorğunluğuna, kadr xərclərinə və xidmət keyfiyyətinə təsir göstərir. Kağız üzərində səmərəli görünən rotasiya real iş yükü nümunələri ilə uyğun gəlmədikdə gözlənilməz problemlər yarada bilər. Bu səbəbdən təcrübəli menecerlər bir sistemi kor-koranə qəbul etmir. Onlar bir neçə rotasiya modelini müqayisə edir, komandanın performansını müşahidə edir və struktur həm əməliyyat tələblərini, həm də işçilərin rifahını dəstəkləyənədək onu tənzimləyirlər.

Tez-tez verilən suallar

Pitman qrafiki nədir?

Pitman qrafiki 12 saatlıq növbələrə və fasiləsiz əməliyyatlar üçün nəzərdə tutulmuş, iki həftəlik təkrarlanan dövrə əsaslanan rotasiya növbə modelidir.

Pitman qrafikində işçilər neçə saat işləyir?

Əksər işçilər iki həftə ərzində yeddi 12 saatlıq növbə işləyir və bu, şirkətin istifadə etdiyi konfiqurasiyadan asılı olaraq adətən ümumilikdə təxminən 84 saat edir.

Pitman qrafiki Panama qrafiki ilə eynidirmi?

Onlar bir-biri ilə yaxından əlaqəlidir, lakin eyni deyil. Hər ikisi uzun növbələrdən və rotasiya edən komandalardan istifadə edir, baxmayaraq ki, dəqiq struktur təşkilatdan-təşkilata dəyişə bilər.

Pitman qrafikindən hansı sahələr istifadə edir?

İstehsalat, səhiyyə, mühafizə, kommunal xidmətlər və təcili yardım xidmətləri tez-tez bu rotasiyadan istifadə edir, çünki onlar daimi təminat tələb edir.

Pitman qrafiki işçilər üçün yaxşıdırmı?

Əgər işçilər proqnozlaşdırıla bilən rotasiyanı və daha uzun istirahət dövrlərini dəyərləndirirlərsə, bu faydalı ola bilər. Lakin uzun növbələr hər işçi üçün uyğun olmaya bilər.

Pitman rotasiyası əlavə iş saatları yaradırmı?

Əlavə iş vaxtı iş həftəsinin necə müəyyənləşdirilməsindən və yerli əmək qanunlarının uzadılmış növbələri necə qiymətləndirməsindən asılıdır.

Şirkətlər niyə rotasiya növbə qrafiklərindən istifadə edir?

Rotasiya qrafikləri təşkilatlara fasiləsiz əməliyyatları davam etdirməyə kömək edir və iş yükünü komandalar arasında daha bərabər şəkildə bölüşdürür.