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Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um ID de imposto de nove dígitos que o IRS usa para identificar uma empresa. Se você contratar trabalhadores, abrir uma conta bancária empresarial ou apresentar impostos federais, você precisará se inscrever para um ein. Felizmente, o processo é gratuito, rápido e pode ser feito totalmente online.
5 etapas de Como solicitar um EIN sem dor de cabeça
Abra contas financeiras rapidamente. A maioria dos bancos exige um EIN antes de permitir que você abra uma conta corrente ou mercantil.
Separe os impostos empresariais e pessoais. Declarar com um EIN mantém seu número de Seguro Social privado e cria um rastro claro para auditoria.
Contratar funcionários e executar a folha de pagamento. O IRS exige um EIN para reter impostos sobre a renda e declarar salários.
Registrar-se para imposto sobre vendas estadual. Muitos estados não emitem licenças de revenda ou vendedor até que você se inscreva para um ein.
Construa credibilidade. Fornecedores e investidores veem um EIN como prova de que sua empresa é real e está pronta para crescer.
Passo a Passo: Como solicitar um EIN online em 2025
Bom saber: O IRS ainda oferece opções por fax e correio, mas a inscrição online é aprovada em minutos e fornece uma carta de confirmação instantânea.
Passo 1 – Reúna detalhes básicos
Tenha estes itens prontos:
Nome legal da empresa (ou seu próprio nome para uma empresa individual)
Nome comercial ou DBA, se diferente
Nome da parte responsável e SSN/ITIN
Endereço de correspondência da empresa e telefone
Tipo de entidade: LLC, corporação, parceria, organização sem fins lucrativos, truste ou proprietário único
Primeira data em que os salários serão pagos (se você planeja contratar funcionários)
Coletá-los antecipadamente acelera o momento em que você se inscreve para um ein.
Passo 2 – Acesse o Assistente EIN do IRS
Vá para irs.gov e pesquise "EIN online". O Assistente EIN está aberto entre 7h e 22h ET, de segunda a sexta-feira. Clique em Iniciar Aplicação e escolha o tipo de entidade.
Passo 3 – Responda às perguntas de identidade
O sistema pergunta por que você está se inscrevendo (por exemplo, iniciando um novo negócio). Confirme a parte responsável — essa pessoa controla os fundos da empresa e assinará as declarações fiscais.
Passo 4 – Forneça informações da empresa
Insira o endereço, condado e estado onde a empresa está sediada. Se você opera de casa, não tem problema — basta usar seu endereço residencial.
Passo 5 – Descreva suas atividades
Selecione sua indústria — de "Varejo" a "Tecnologia". O IRS usa isso para atribuir os códigos fiscais corretos.
Passo 6 – Receba seu EIN instantaneamente
Clique em Enviar. Em segundos, você verá seu novo número de nove dígitos e uma carta de confirmação CP 575 em formato PDF. Salve, imprima e armazene-o com outros documentos oficiais.
E se você não puder se inscrever para um EIN online?
Proprietários internacionais sem residência nos EUA devem enviar por fax ou correio o Formulário SS-4 para o IRS.
Entidades que necessitam de múltiplos EINs em um dia (raro) também devem usar o Formulário SS-4, pois o site limita uma inscrição por parte responsável a cada 24 horas.
Tempo de inatividade do sistema. Se o Assistente EIN estiver fechado para manutenção, você ainda pode enviar o formulário por fax para 855-641-6935 e obter um número em até quatro dias úteis.
Erros Comuns ao Se Inscrever para um EIN
| Erro | Como Evitá-lo |
|---|---|
| Usando o SSN de um funcionário em vez do do proprietário | A "parte responsável" deve ser alguém que possui ou controla a empresa. |
| Digitando a data de início errada | Verifique novamente antes de enviar; alterá-la depois significa ligar para o IRS. |
| Esquecer de salvar o PDF CP 575 | Faça o download imediatamente; o link expira após você sair da página. |
| Se inscrever muito cedo | Aguarde até que a entidade esteja legalmente formada com seu estado para evitar duplicatas. |
Perguntas Frequentes
Há uma taxa para se inscrever?
Não. O IRS emite EINs sem cobrança.
LLCs de um único membro precisam de um EIN?
Sim, se você tiver funcionários, escolher tributação como corporação S ou quiser contas bancárias empresariais. Caso contrário, você pode usar seu SSN.
Posso reutilizar um EIN antigo?
Não. Uma vez atribuído, um EIN permanece com essa entidade para sempre — mesmo que a propriedade mude.
Conclusão
Para se inscrever para um ein em 2025, tudo que você precisa é de 15 minutos, uma conexão com a internet e algumas informações básicas sobre a empresa. Completar o formulário online do IRS lhe dá um ID de imposto instantâneo que desbloqueia contas bancárias, serviços de folha de pagamento e registros estaduais. Seguindo os passos simples acima — e evitando erros comuns — você garantirá seu Número de Identificação do Empregador rapidamente e manterá sua empresa totalmente em conformidade.
