Como solicitar um EIN para empresas brasileiras

Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um ID de imposto de nove dígitos que o IRS usa para identificar uma empresa. Se você contratar trabalhadores, abrir uma conta bancária empresarial ou apresentar impostos federais, você precisará se inscrever para um ein. Felizmente, o processo é gratuito, rápido e pode ser feito totalmente online.

5 etapas de Como solicitar um EIN sem dor de cabeça

• Abra contas financeiras rapidamente. A maioria dos bancos exige um EIN antes de permitir que você abra uma conta corrente ou mercantil.

• Separe os impostos empresariais e pessoais. Declarar com um EIN mantém seu número de Seguro Social privado e cria um rastro claro para auditoria.

• Contratar funcionários e executar a folha de pagamento. O IRS exige um EIN para reter impostos sobre a renda e declarar salários.

• Registrar-se para imposto sobre vendas estadual. Muitos estados não emitem licenças de revenda ou vendedor até que você se inscreva para um ein.

• Construa credibilidade. Fornecedores e investidores veem um EIN como prova de que sua empresa é real e está pronta para crescer.

Passo a Passo: Como solicitar um EIN online em 2025

Bom saber: O IRS ainda oferece opções por fax e correio, mas a inscrição online é aprovada em minutos e fornece uma carta de confirmação instantânea.

Passo 1 – Reúna detalhes básicos

Tenha estes itens prontos:

1. Nome legal da empresa (ou seu próprio nome para uma empresa individual)

2. Nome comercial ou DBA, se diferente

3. Nome da parte responsável e SSN/ITIN

4. Endereço de correspondência da empresa e telefone

5. Tipo de entidade: LLC, corporação, parceria, organização sem fins lucrativos, truste ou proprietário único

6. Primeira data em que os salários serão pagos (se você planeja contratar funcionários)

Coletá-los antecipadamente acelera o momento em que você se inscreve para um ein.

Passo 2 – Acesse o Assistente EIN do IRS

Vá para irs.gov e pesquise "EIN online". O Assistente EIN está aberto entre 7h e 22h ET, de segunda a sexta-feira. Clique em Iniciar Aplicação e escolha o tipo de entidade.

Passo 3 – Responda às perguntas de identidade

O sistema pergunta por que você está se inscrevendo (por exemplo, iniciando um novo negócio). Confirme a parte responsável — essa pessoa controla os fundos da empresa e assinará as declarações fiscais.

Passo 4 – Forneça informações da empresa

Insira o endereço, condado e estado onde a empresa está sediada. Se você opera de casa, não tem problema — basta usar seu endereço residencial.

Passo 5 – Descreva suas atividades

Selecione sua indústria — de "Varejo" a "Tecnologia". O IRS usa isso para atribuir os códigos fiscais corretos.

Passo 6 – Receba seu EIN instantaneamente

Clique em Enviar. Em segundos, você verá seu novo número de nove dígitos e uma carta de confirmação CP 575 em formato PDF. Salve, imprima e armazene-o com outros documentos oficiais.

E se você não puder se inscrever para um EIN online?

• Proprietários internacionais sem residência nos EUA devem enviar por fax ou correio o Formulário SS-4 para o IRS.

• Entidades que necessitam de múltiplos EINs em um dia (raro) também devem usar o Formulário SS-4, pois o site limita uma inscrição por parte responsável a cada 24 horas.

• Tempo de inatividade do sistema. Se o Assistente EIN estiver fechado para manutenção, você ainda pode enviar o formulário por fax para 855-641-6935 e obter um número em até quatro dias úteis.

Erros Comuns ao Se Inscrever para um EIN

Perguntas Frequentes

Há uma taxa para se inscrever?
Não. O IRS emite EINs sem cobrança.

LLCs de um único membro precisam de um EIN?
Sim, se você tiver funcionários, escolher tributação como corporação S ou quiser contas bancárias empresariais. Caso contrário, você pode usar seu SSN.

Posso reutilizar um EIN antigo?
Não. Uma vez atribuído, um EIN permanece com essa entidade para sempre — mesmo que a propriedade mude.

Conclusão

Para se inscrever para um ein em 2025, tudo que você precisa é de 15 minutos, uma conexão com a internet e algumas informações básicas sobre a empresa. Completar o formulário online do IRS lhe dá um ID de imposto instantâneo que desbloqueia contas bancárias, serviços de folha de pagamento e registros estaduais. Seguindo os passos simples acima — e evitando erros comuns — você garantirá seu Número de Identificação do Empregador rapidamente e manterá sua empresa totalmente em conformidade.