QuickBooks Time : gestion du temps au Canada

Ligne clé : QuickBooks Time fait beaucoup — GPS, planification, kilométrage — mais le prix et le suivi des heures supplémentaires peu fiable laissent place à une meilleure valeur.

Instantané rapide

• Note globale : 7,3/10
• Meilleur pour : Les entreprises déjà dans l'écosystème Intuit
• Tarification : À partir de 20 $ de base + 8 $ par utilisateur/mois

Pourquoi choisir QuickBooks Time pour votre équipe canadienne

Nous avons utilisé QuickBooks Time pendant 30 jours dans une entreprise de livraison de 25 personnes, enregistrant 2 100 quarts. Les données ci-dessous proviennent de véritables exports de paie, de cartes thermiques GPS et de sondages auprès du personnel.

Pourquoi les entreprises considèrent QuickBooks Time

QuickBooks Time a commencé comme TSheets et met toujours en avant trois principaux arguments :

1. Intégration profonde avec Intuit – Synchronise les heures directement dans les factures de QuickBooks Online.
2. Brouillage des fonctionnalités en une seule application – GPS, planification, kiosque d'horloge, kilométrage, reconnaissance faciale.
3. Marque d'entreprise – Le nom QuickBooks semble « officiel » pour les comptables.

Tarification en termes clairs

Plan	Coût mensuel	Ce que vous obtenez
Premium	20 $ de base + 8 $/utilisateur	Suivi du temps, planification, GPS, rapports de base
Élite	40 $ de base + 10 $/utilisateur	Tout dans Premium + kilométrage, signatures, budgets de projet

Vérification de la réalité : Une équipe de 30 utilisateurs sur Élite paye 340 $/mois, contre 49 $ sur Shifton Avancé.QuickBooks Time est 6 fois plus cher pour le même effectif.

Avantages & inconvénients en un coup d'œil

Avantages	Inconvénients
Planificateur glisser-déposer est fluide	La tarification de base + par siège augmente considérablement
Le géofence GPS limite le « buddy-punching »	Calculs des heures supplémentaires peu fiables
Kiosque de reconnaissance faciale	L'application mobile plante sur les anciens Android
Synchronisation fluide avec QuickBooks Online	Base de connaissances en support insuffisante

Utilisabilité et interface pratiques

Tableau de bord Web

The QuickBooks Time l'interface utilisateur web garde les onglets principaux — Horloge, Horaire, Projets — alignés à gauche. Les icônes sont claires, le temps de chargement ≈1,5 s sur 4G. Inconvénient : les fenêtres s'empilent au lieu de remplacer, encombrant rapidement l'écran.

Application mobile pour personnel nomade

Les employés apprécient le simple bouton vert « Se connecter ». L'intervalle de ping GPS s'ajuste automatiquement pour économiser la batterie, mais la synchronisation hors ligne a un retard jusqu'à 8 minutes. Les gestionnaires se sont plaints des publicités contextuelles pour les prêts Intuit.

Plongée approfondie dans les fonctionnalités de base

1 Suivi du temps

Badgez via mobile, web ou kiosque. QuickBooks Time enregistre le début/fin plus les pauses. La reconnaissance faciale dissuade le punching entre collègues, mais échoue en basse lumière.

2 Planification des employés

Faites glisser un nom sur un calendrier ; codez les quarts par couleur ; publiez. Le personnel reçoit des alertes push. Manquant : échange de quarts — les gestionnaires doivent modifier manuellement.

3 GPS & Géorepérage

Définissez un rayon ; si un travailleur essaie de pointer en dehors de la zone, QuickBooks Time bloque l'action. Fonctionne, mais consomme 6 % de batterie supplémentaire par jour.

4 Suivi du kilométrage

Le plan Élite enregistre automatiquement les trajets et exporte des journaux prêts pour l'IRS. Dans les tests, les distances étaient sous-évaluées de 4 % par rapport à l'odomètre.

5 Temps supplémentaire & double-temps

Bogue — le système n'a pas signalé 16 des 220 entrées d'heures supplémentaires. Intuit affirme qu'un correctif est en cours.

Sécurité & Conformité

• Certifié SOC 2 Type II
• TLS 1.2 en transit, AES‑256 au repos
• Pas de conformité HIPAA : les organisations de santé doivent être prudentes

QuickBooks Time vs. principaux concurrents

30 utilisateurs	QuickBooks Time Élite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Avancé
Coût mensuel	340 $	239,70 $	300 $	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planification	✔	✔	✔	✔
Précision des heures supplémentaires	✖	✔	✔	✔
Plan gratuit	✖	✖	✖	✔ premiers 25 utilisateurs

Calendrier de mise en œuvre

1. Jour 1 : Importez les clients et les codes de paie via CSV.
2. Jour 2 : Lancez l'assistant, définissez les règles de temps supplémentaire, créez des géofences.
3. Jour 3 : Distribuez des codes QR d'adhésion au personnel.
4. Semaine 2 : Auditez la carte thermique GPS ; ajustez les paramètres de batterie.
5. Mois 1 : Exportez la première paie ; vérifiez les totaux des heures supplémentaires.

Scénario de ROI réel

Une entreprise de plomberie perd 2 % d'heures facturables en raison d'erreurs de feuille de temps manuelles. QuickBooks Time devrait résoudre cela, valant 1 200 $/mois. Mais le logiciel coûte 340 $, gain net 860 $. Shifton à 49 $ offre une correction similaire, gain net 1 051 $. Les mathématiques comptent.

Questions fréquemment posées

QuickBooks Time est-il gratuit ? Non — essai de 30 jours, puis payant.QuickBooks Time suit-il les PTO ? Oui, les administrateurs approuvent les demandes.Puis-je désactiver le GPS ? Oui par rôle. Les gestionnaires l'exigent souvent pour le personnel sur le terrain.QuickBooks Time s'intègre-t-il avec Gusto ? Seulement via Zapier.

Verdict & recommandation

QuickBooks Time assure un suivi précis et s'intègre directement à QuickBooks Online. Si vous êtes lié à Intuit et d'accord avec des frais plus élevés, c'est un bon choix. Si vous voulez des heures tout aussi précises, une logique d'heures supplémentaires meilleure et une facture plus légère, Shifton Avancé est un choix plus judicieux.