Geofence : guide pour le Canada

Avantages d’un Geofence pour les entreprises canadiennes

A Géofence est une frontière virtuelle que vous dessinez sur une carte pour que le système n'accepte les pointages que dans cette zone. Le résultat ? Moins de problèmes de vol de temps, meilleure conformité aux lois du travail, et visibilité instantanée de qui est sur place.

Ce que vous apprendrez

1. Comment une Géofence fonctionne réellement en termes simples.
2. Les outils que Shifton vous offre pour en créer une en moins de cinq minutes.
3. Un assistant pas-à-pas pour lancer votre première Géofence—avec captures d'écran.
4. Conseils de dépannage lorsque le personnel ne peut pas pointer.
5. Astuces pour lier plusieurs emplois à la même Géofence.

1 Les rouages d'une géofence

Pensez à une Géofence comme une clôture numérique pour chiens. Vous choisissez un point central—disons, 1600 Main St.—puis vous déplacez un curseur de rayon. Les téléphones à l'intérieur du cercle peuvent pointer ; ceux à l'extérieur non. Shifton utilise le GPS, le Wi-Fi et les tours cellulaires pour pinger un appareil toutes les 30 à 90 secondes, équilibrant précision et autonomie de la batterie.Point clé : sans une Géofence, le personnel pourrait pointer depuis son lit ; avec une, il doit être sur place.

2 Liste de contrôle avant de créer

• Confirmez l'exactitude de l'adresse. Si Google Maps montre le repère au mauvais endroit, votre Géofence échouera.
• Choisir le rayon judicieusement. 250 pieds pour les cafés, 1 000 pieds pour les zones de construction.
• Mettez à jour l'application mobile. Les anciennes versions peuvent ignorer la nouvelle logique de Géofence .
• Notifier le personnel. Un SMS en deux lignes—“Nouvelle Géofence active demain ; activez le GPS.
• Décider de l'auto pointage de sortie ? Shifton peut automatiquement pointer les travailleurs lorsqu'ils quittent la Géofence; choisissez oui ou non maintenant.

3 Assistant géofence en cinq minutes

Étape 1 — Ouvrir Emplois ▶ Sites ▶ Ajouter un Site

Cliquez sur l'onglet Géofence , appuyez sur Ajouter un site, et nommez-le “Entrepôt A”.

Étape 2 — Épingler l'adresse

Tapez la rue, choisissez la suggestion correcte de Google. Shifton dépose une épingle bleue—déplacez-la si nécessaire.

Étape 3 — Faites glisser le curseur de rayon

Définissez la taille de votre Géofence : 250 pieds à 5 000 pieds. La carte ombre le cercle pour que vous sachiez exactement ce qui est couvert.

Étape 4 — Attacher les emplois

Cochez quels emplois ou projets appartiennent à cette Géofence. Les utilisateurs ne verront que ces emplois lorsqu'ils seront dans le cercle.

Étape 5 — Choisir le comportement de pointage de sortie

Option A : Ne rien faire. Option B : Auto pointage de sortie + requiert l'approbation d'un gestionnaire pour modifier. Nous recommandons l'option B.

Étape 6 — Sauvegarder ▶ Publier

Hit Sauvegarder le site, puis Sauvegarder les modifications. Votre Géofence est active. Le personnel verra une invite contextuelle pour activer les services de localisation lors de leur prochaine connexion.

4 Ce que voient les employés

Sur la pointeuse mobile, la carte affiche un cercle vert (la Géofence) et un point bleu (l'utilisateur). Si le point est à l'extérieur du cercle, le bouton Pointer est grisé. Une fois à l'intérieur, le bouton devient vert. Simple.Si un utilisateur sort de la Géofence pendant un quart de travail, Shifton envoie une alerte push : “Vous avez quitté la zone de travail — revenez ou pointez-vous en sortie.” Si l'auto pointage de sortie est activée, le système les déconnecte au bout de 3 minutes et ouvre un formulaire de Demande de modification .

5 Erreurs typiques de géofence & correctifs

Problème	Cause	Fix
Téléphone à l'intérieur du cercle mais impossible de pointer	Dérive GPS	Demandez à l'utilisateur de désactiver/réactiver le mode avion pour rafraîchir les satellites.
Pointage permis à des miles de distance	Autorisation de localisation réglée sur Approximatif	Réglez sur Précis dans les réglages du téléphone ; Géofence a besoin d'une haute précision.
La carte montre la mauvaise adresse	Erreur de l'administrateur	Modifier le site ▶ entrer l'adresse correcte.
Plaintes de décharge de batterie	Intervalle de ping trop court	Dans Paramètres, changez le Géofence rafraîchissement de 30 s à 90 s.

6 Mouvements avancés de géofence

• Clôtures superposées : Créez des cercles qui se chevauchent pour les chantiers à usages multiples ; chaque emploi respecte sa propre Géofence.
• Suivi d'itinéraire en temps réel : Activez la trace d'itinéraire pour voir un utilisateur passer d'une Géofence à une autre en temps réel.

• Activation basée sur le calendrier : Activez ou désactivez une géofence automatiquement en fonction des heures de début/fin de quart pour réduire la décharge de la batterie et éviter les alertes en dehors des heures de travail.

7 FAQs sur la géofence dans Shifton

La géofence fonctionne-t-elle hors ligne ? Oui. L'application stocke les pings localement et se synchronise quand elle revient en ligne.Puis-je plafonner le nombre de géofences ? Le plan de base comprend 5 géofences ; Pro est illimité.Une géofence pointe-t-elle automatiquement les utilisateurs ? Pas par défaut—l'appui manuel évite le vol de temps accidentel. L'auto pointage est un basculement administrateur.Comment supprimer une géofence ? Sites ▶ icône poubelle ▶ Confirmer. Les utilisateurs perdent immédiatement l'accès.

8 Indicateurs clés à suivre après le lancement

1. Exceptions de pointage : Combien d'essais à l'extérieur de la Géofence par semaine.
2. Durée moyenne de retard : Comparez avant et après le lancement de Geofence.
3. Modifications de quart manuel : Des chiffres élevés suggèrent que le rayon est trop strict.
4. Précision des heures supplémentaires : Assurez-vous que les sorties sont enregistrées lorsque les utilisateurs partent—tout est piloté par la Géofence.

Conclusion

Une Géofence bien réglée transforme des cartes de pointage désordonnées en heures fiables vérifiées par géolocalisation. En 2025, avec des équipes hybrides et des audits du travail plus stricts, c'est le moyen le plus rapide pour la précision de la paie. Construisez-en une aujourd'hui dans Shifton ; le processus complet prend moins de temps qu'un trajet pour acheter du café.