Timely Avis 2025 : adapté aux entreprises canadiennes ?

Conclusion rapide : Timely est intelligent, élégant et regorge de fonctionnalités de suivi du temps basées sur l'IA, mais son prix et l'absence d'intégration de la paie peuvent pousser les équipes en croissance vers des rivaux tout-en-un comme Shifton. Lisez cette analyse de 3 500 mots avant de sortir votre carte de crédit.

Pourquoi Timely complique la conformité ARC

Choisir une application de suivi du temps peut ressembler à choisir un forfait téléphonique : chaque fournisseur promet l’“illimité”, mais les petites lignes cachent des limites. Timely affirme automatiser chaque seconde de la vie professionnelle - des activités de bureau capturées automatiquement à la consignation des kilomètres. Nous avons passé quatre semaines à pointer, enregistrer des projets et compiler des factures pour voir si Timely tient ses promesses. Vous trouverez ci-dessous les avantages clairs, les inconvénients majeurs et des captures d'écran réelles pour savoir exactement ce que vous achetez.

Explication des plans tarifaires de Timely

Plan	Coût par utilisateur	Nombre maximal d'utilisateurs	Inclusions remarquables
Starter	$11	5	Feuilles de temps avec IA, 20 projets, rapports de base
Premium	$20	50	Temps planifié, tableau de bord de capacité, projets illimités
Illimité	$28	Illimité	50+ devises, graphiques des heures supplémentaires et sous-utilisées

Une mise en garde clé : Timely cache la planification des tâches derrière un ajout de 5 $/utilisateur et n'a pas d'intégration de la paie à aucun niveau. Les équipes de plus de cinq personnes doivent passer à Premium, doublant ainsi leur coût mensuel. Cela seul rend Timely cher par rapport au niveau de première tranche de 25 utilisateurs gratuits de Shifton.

Faits rapides

• Score global : 7.8 / 10
• Application mobile : iOS et Android, parité complète des fonctionnalités
• Intégrations : 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD) mais pas de paie directe
• Suivi de mémoire IA : enregistre automatiquement les activités desktop/web pour des feuilles de temps plus intelligentes
• Centres de données : ISO-27001, conforme au RGPD
• Service client : Email et chatbot ; pas de ligne téléphonique

Fonctionnalités essentielles qui font ou défont Timely

1  Capture automatique du temps

Le gadget phare de Timely est son traqueur « Mémoire ». Installez un petit agent et il enregistre chaque application, document et site web touché. Glissez chaque mémoire dans une feuille de temps ou laissez l'IA suggérer des correspondances. Cela semble magique—jusqu'à ce que le décalage se fasse sentir. Lors de nos tests, les événements de bureau prenaient parfois cinq minutes pour se synchroniser avec l'application web.

2  Tags de projet et de client

Les projets existent à deux niveaux : Clients > Projets > Tags. Une fois les habitudes prises, les rapports répartissent les heures par phase, équipe ou emplacement. Si vous jonglez avec la conception facturable et la R&D interne, Timely garde les totaux bien organisés.

3  GPS et kilométrage

Les utilisateurs mobiles peuvent activer la capture de localisation. Les représentants de terrain enregistrent automatiquement les visites et les dépenses de kilométrage alimentent les factures. Pratique, mais les pings GPS déchargent la batterie plus vite que les applications rivales comme Shifton ou Clockify.

4  Tableaux de bord des rapports

Les administrateurs définissent des widgets personnalisés : répartition entre facturable et non-facturable, pics d'heures supplémentaires, vitesse du projet, barres de capacité. Exportez en PDF ou CSV en un clic. Les graphiques sont nets, mais les approfondissements se chargent lentement sur les comptes avec plus de 100 k enregistrements.

5  Facturation et tarifs

Appliquez des tarifs horaires par utilisateur, rôle ou projet. Envoyez les totaux à QuickBooks d'une simple pression. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer les heures directement à la paie. Cela signifie double saisie—une pour la facture, une pour les chèques de paie.

Avantages et inconvénients de Timely (Monde réel, sans fioritures)

Avantages	Inconvénients
⚙️ La capture automatique alimentée par l'IA évite d'oublier des heures	💸 Coûteux au-dessus de 5 utilisateurs
🌐 Prend en charge plus de 50 devises pour les clients mondiaux	🔒 Pas d'intégration de la paie
📊 Tableaux de bord de projet clairs qui impressionnent les clients	🐢 Synchronisation des activités parfois en retard
📱 Application mobile complète, même suivi de mémoire	💬 Chatbot en direct uniquement ; assistance humaine lente
🔗 Plus de 50 intégrations tierces	🪙 Planificateur de tâches coûte supplémentaire 5 $/utilisateur

Timely vs. Shifton vs. Clockify à 10, 20, 30 et 50 utilisateurs

Taille de l'équipe	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Basique
10	160 $	99,90 $	Gratuit
20	320 $	199,80 $	$29
30	480 $	299,70 $	$29
50	800 $	499,50 $	$39

Même avec des réductions annuelles, Timely coûte 2 à 5 fois plus cher que Shifton une fois que vous dépassez cinq employés.

Test de convivialité pratique

La configuration de Timely a pris moins de 60 secondes—nom de l'entreprise, secteur d'activité, effectif, terminé. La barre latérale regroupe Heures, Tâches, Personnes et Rapports. Une police grande et des icônes claires. Cependant, le téléchargement du traqueur de mémoire a nécessité une installation séparée. Les nouveaux utilisateurs pourraient manquer cette étape et se demander pourquoi « Pas encore de mémoires » s'affiche sur le tableau de bord.

Vitesse et fiabilité

• L'application Web se charge en 1,2 s en moyenne.
• Le délai de synchronisation de la mémoire variait de 1 à 5 min.
• La chronologie mobile défile en douceur même avec 1 000 enregistrements.

Accessibilité

Pas de mode sombre, raccourcis clavier limités et pas de balises alt pour lecteur d'écran pour les graphiques. Timely devrait corriger cela pour répondre aux critères WCAG 2.1.

Kit de sécurité

Timely chiffre les données en transit (TLS 1.2) et au repos (AES-256). Les administrateurs activent le SSO via Azure AD ou Google Workspace. Les rôles personnalisés contrôlent les droits de modification—excellent pour le RGPD.

Meilleures utilisations adaptées pour Timely

1. Agences facturables – Enregistre automatiquement le travail des clients, prend en charge les multi-devises.
2. Designers indépendants – Le Premium Solo ajoute la planification de la capacité.
3. Équipes de développement à distance – Les données de mémoire montrent quels outils les développeurs utilisent réellement.
4. Consultations – Les rapports PDF avec marque impressionnent les clients corporatifs.

Pas idéal pour les détaillants, restaurants ou usines qui ont besoin d'une planification et d'une paie combinées—Shifton couvre les deux à moindre coût.

Trois coûts cachés à surveiller

1. Planificateur de tâches supplémentaire – 5 $/utilisateur/mois cumule rapidement.
2. Pas de synchronisation préalable – Attendez-vous à une double saisie ou à des frais de Zapier.
3. Sauts de niveau utilisateur – Dépasser 50 utilisateurs et Illimité passe à 28 $ par tête.

Aperçu du ROI

Une agence de 15 personnes enregistre 600 heures facturables par mois. Oublier juste 2 % des heures coûte 12 heures facturables. À 75 $/heure, cela représente 900 $ perdus. Si Timely récupère ces heures et coûte 225 $/mois (15 × 15 $ Enterprise via un accord annuel), le ROI est positif. Les équipes qui suivent déjà bien le temps n'observeront pas le même gain.

Liste de vérification de mise en œuvre (5 jours)

1. Jour 1 – Créez un espace de travail ; importez le CSV du personnel ; assignez des rôles.
2. Jour 2 – Installez le traqueur de mémoire sur les ordinateurs de bureau.
3. Jour 3 – Baliser les clients/projets ; importer les heures historiques.
4. Jour 4 – Former l'équipe via un partage d'écran de 30 minutes.
5. Jour 5 – Lancement ; réviser les premières feuilles de temps automatiques ; affiner les suggestions de l’IA.

FAQ Timely 2025

Q : Timely capture-t-il vraiment chaque application ?R : Oui, mais uniquement les applications de bureau et les navigateurs ; la mémoire mobile est en option.Q : Timely peut-il suivre le travail hors ligne ?R : Vous ajoutez des entrées manuelles pour les heures hors ligne.Q : Quelle est la sécurité des données de mémoire ?R : Les journaux restent locaux jusqu'à synchronisation ; tous les chemins de synchronisation sont chiffrés.Q : Puis-je payer annuellement ?R : Oui—22 % de réduction sur les plans annuels.Q : Timely a-t-il un plan gratuit ?R : Non, mais offre un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.Q : Existe-t-il une version sur site ?R : Uniquement dans le cloud.

Tableau final

Catégorie	Score (sur 10)
Vitesse d'installation	9
Profondeur des fonctionnalités	8
UX mobile	8
Précision IA	7
Rapports	9
Valeur prix	6
Assistance	6
Sécurité	9
Total	7.8

La conclusion sur Timely

Pour les travailleurs du savoir qui facturent à la minute, Timely peut sembler comme un super-pouvoir—enregistrement automatique, rapports élégants, factures instantanées. Mais l'absence d'intégration de la paie et l'augmentation des frais par utilisateur l'empêchent d'être un choix tout-en-un. Si votre entreprise a également besoin de planification, d'échanges de quarts et de feuilles de temps dans le même hub, Shifton vous en offre plus pour rien sur les petites équipes.Cela dit, si récupérer des heures oubliées contrebalance le coût et que cela ne vous dérange pas d'associer Timely avec une paie séparée, profitez de l'essai de 14 jours et testez la mémoire vous-même.