Timely Revue 2025 : points forts et faiblesses en Belgique

Avis rapide : Timely est intelligent, élégant, et regorge de suivi du temps par IA, mais son prix et l'absence de lien avec la paie peuvent amener les équipes en croissance à se tourner vers des alternatives tout-en-un comme Shifton. Lisez cet article de 3 500 mots avant de sortir votre carte de crédit.

Pourquoi Timely n’assure pas la paie ONSS

Choisir une application de suivi du temps peut ressembler à choisir un forfait téléphonique : chaque fournisseur promet “illimité”, mais les petits caractères cachent des limites. Timely prétend automatiser chaque seconde de la vie professionnelle — de l'activité de bureau auto-capturée au suivi du kilométrage. Nous avons passé quatre semaines à pointer, enregistrer des projets et analyser des factures pour voir si Timely tient ses promesses. Vous trouverez ci-dessous des avantages clairs, des inconvénients notables, et de véritables captures d'écran pour que vous sachiez exactement ce que vous achetez.

Explication des tarifs de Timely

Abonnement	Coût par utilisateur	Limite d'utilisateurs	Inclusions remarquables
Débutant	$11	5	Feuilles de temps IA, 20 projets, reporting de base
Premium	$20	50	Temps planifié, tableau de bord de capacité, projets illimités
Illimité	$28	Illimité	50+ devises, graphiques de surtemps et sous-temps

Un avertissement clé : Timely facture la planification des tâches comme un supplément de 5 $/utilisateur et manque d'intégration de la paie à n'importe quel niveau. Les équipes de plus de cinq personnes doivent passer à Premium, doublant leur coût mensuel. Cela rend Timely cher par rapport au niveau gratuit pour les 25 premiers utilisateurs de Shifton.

Données rapides

• Note globale : 7.8 / 10
• Application mobile : iOS et Android, parité complète des fonctionnalités
• Intégrations : 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD) mais pas de paie directe
• Suivi de mémoire AI : enregistre automatiquement l'activité bureau/web pour des feuilles de temps plus intelligentes
• Centres de données : ISO-27001, conforme au RGPD
• Support client : Email et chatbot; pas de hotline téléphonique

Fonctionnalités essentielles qui font ou défont Timely

1  Capture automatique du temps

L'astuce vedette de Timely est son traqueur “Mémoire”. Installez un petit agent et il enregistre chaque application, document et site web que vous touchez. Glissez chaque mémoire dans une feuille de temps ou laissez l'IA suggérer des correspondances. Cela semble magique — jusqu'à ce que le décalage survienne. Dans nos tests, les événements de bureau prenaient parfois cinq minutes pour se synchroniser avec l'application web.

2  Étiquettes projet & client

Les projets vivent à deux niveaux de profondeur : Clients > Projets > Étiquettes. Une fois les habitudes formées, les rapports découpent les heures par phase, équipe ou lieu. Si vous jonglez entre conception facturable et R&D interne, Timely garde les totaux en ordre.

3  GPS & kilométrage

Les utilisateurs mobiles peuvent activer la capture de localisation. Les représentants de terrain enregistrent automatiquement les visites et les frais de kilométrage alimentent les factures. Agréable, mais les signaux GPS consomment plus de batterie que les applications rivales comme Shifton ou Clockify.

4  Tableaux de bord de rapports

Les administrateurs adaptent les widgets personnalisés : répartition facturable/non-facturable, pics d'heures supplémentaires, vitesse des projets, barres de capacité. Exportez en PDF ou CSV en un clic. Les graphiques sont nets, mais les analyses détaillées chargent lentement sur les comptes avec 100k+ enregistrements.

5  Facturation & taux de facturation

Appliquez des taux horaires par utilisateur, rôle ou projet. Transférez les totaux vers QuickBooks d'un simple geste. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer directement les heures vers la paie. Cela signifie double manipulation — une pour la facture, une pour les chèques de paie.

Avantages & Inconvénients de Timely (vécus réels, sans fioritures)

Avantages	Inconvénients
⚙️ La capture automatique alimentée par l'IA évite d'oublier des heures	💸 Coûteux au-delà de 5 utilisateurs
🌐 Soutient plus de 50 devises pour des clients globaux	🔒 Pas d'intégration de paie
📊 Tableaux de bord de projet soignés qui impressionnent les clients	🐢 La synchronisation des activités peut parfois être lente
📱 Application mobile complète, même pour le suivi de la mémoire	💬 Chat bot en direct uniquement ; support humain lent
🔗 Plus de 50 intégrations tierces	🪙 Planificateur de tâches coûte 5 $ supplémentaires/utilisateur

Timely vs. Shifton vs. Clockify à 10, 20, 30 & 50 Utilisateurs

Taille de l'équipe	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton De base
10	160$	99,90$	Gratuit
20	320$	199,80$	$29
30	480$	299,70$	$29
50	800$	499,50$	$39

Même avec les rabais annuels, Timely coûte 2 à 5 fois plus cher que Shifton une fois que vous dépassez cinq membres du personnel.

Test de convivialité pratique

La configuration de Timely a pris moins de 60 secondes — nom de l'entreprise, secteur, effectif, terminé. La barre latérale regroupe Heures, Tâches, Personnes, et Rapports. Les polices sont grandes, les icônes claires. Cependant, télécharger le traqueur de mémoire a nécessité une installation séparée. Les nouveaux utilisateurs pourraient manquer cette étape et se demander pourquoi “Pas encore de mémoires” s'affiche sur le tableau de bord.

Vitesse & Fiabilité

• L'application web charge en 1,2 s en moyenne.
• Le délai de synchronisation de la mémoire a varié de 1 à 5 min.
• La chronologie mobile défile en douceur même avec 1 000 journaux.

Accessibilité

Pas de mode sombre, raccourcis clavier limités, et pas de balises alt pour les lecteurs d'écran pour les graphiques. Timely devrait corriger cela pour répondre à la norme WCAG 2.1.

Boîte à outils de sécurité

Timely chiffre les données en transit (TLS 1.2) et au repos (AES-256). Les administrateurs activent la connexion unique via Azure AD ou Google Workspace. Les rôles personnalisés contrôlent les droits d'édition — parfait pour le RGPD.

Cas d'utilisation idéaux pour Timely

1. Agences facturables – Enregistre automatiquement le travail des clients, prend en charge les devises multiples.
2. Graphistes indépendants – Solo Premium ajoute la planification de la capacité.
3. Équipes de développement à distance – Les données mémoire montrent quels outils utilisent réellement les développeurs.
4. Consultations – Les rapports PDF personnalisés impressionnent les clients d'entreprise.

Pas idéal pour les détaillants, restaurants ou usines qui ont besoin de planification et de paie combinées — Shifton couvre les deux à moindre coût.

Trois coûts cachés à surveiller

1. Planificateur de tâches en supplément – 5 $/utilisateur/mois s'accumule rapidement.
2. Pas de synchronisation de la paie – Prévoir une double saisie ou des frais Zapier.
3. Sauts de niveau utilisateur – Si vous dépassez 50 utilisateurs, le niveau Illimité passe à 28 $ par tête.

Aperçu du ROI

Une agence de 15 personnes enregistre 600 heures facturables par mois. Oublier seulement 2 % des heures coûte 12 heures facturables. À 75 $/heure, cela représente 900 $ de perdu. Si Timely récupère ces heures et coûte 225 $/mois (15 × 15 $ Entreprise via une offre annuelle), le ROI est positif. Les équipes qui suivent déjà bien le temps ne verront pas la même amélioration.

Liste de contrôle d'implémentation (5 jours)

1. Jour 1 – Créez l'espace de travail ; importez le CSV du personnel ; affectez les rôles.
2. Jour 2 – Installez le traqueur de mémoire sur les ordinateurs de bureau.
3. Jour 3 – Étiquetez les clients/projets ; importez les heures historiques.
4. Jour 4 – Formez l'équipe via un partage d'écran de 30 minutes.
5. Jour 5 – Lancez ; examinez les premières feuilles de temps automatiques ; affinez les suggestions de l'IA.

FAQ de Timely 2025

Q : Timely capture-t-il vraiment chaque application ?R : Oui, mais uniquement les applications et navigateurs de bureau ; la mémoire mobile est en option.Q : Timely peut-il suivre le travail hors ligne ?R : Vous ajoutez des entrées manuelles pour les heures hors ligne.Q : Quelle est la sécurité des données mémoire ?R : Les journaux restent locaux jusqu'à synchronisation ; tous les chemins de synchronisation sont cryptés.Q : Puis-je payer annuellement ?R : Oui — 22 % de rabais sur les plans annuels.Q : Timely a-t-il un plan gratuit ?R : Non, mais offre un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités.Q : Existe-t-il une version sur site ?R : Cloud uniquement.

Carte de score finale

Catégorie	Note (sur 10)
Vitesse de configuration	9
Profondeur des fonctionnalités	8
Expérience utilisateur mobile	8
Précision de l'IA	7
Rapports	9
Rapport qualité-prix	6
Support	6
Sécurité	9
Total	7.8

Conclusion sur Timely

Pour les travailleurs du savoir qui facturent à la minute, Timely peut sembler un superpouvoir — enregistrement automatique, rapports élégants, factures instantanées. Mais l'absence d'intégration de la paie et l'augmentation des frais par utilisateur l'empêchent d'être une solution tout-en-un. Si votre entreprise a également besoin de planification, d'échanges de quarts, et de feuilles de temps dans le même hub, Shifton vous en donne plus pour rien pour les petites équipes.Cela dit, si récupérer des heures facturables oubliées l'emporte sur le coût et que vous ne voyez pas d'inconvénient à associer Timely à une paie séparée, lancez l'essai de 14 jours et testez la mémoire par vous-même.