QuickBooks Time : suivi des heures en Belgique

Ligne clé : QuickBooks Time fait beaucoup - GPS, planification, kilométrage - mais le prix élevé et le suivi des heures supplémentaires peu fiable laissent place à une meilleure valeur.

Vue d'ensemble rapide

• Note globale : 7,3/10
• Idéal pour : Les entreprises déjà intégrées dans l'écosystème Intuit
• Tarification : À partir de 20 $ de base + 8 $ par utilisateur/mois

Les atouts de QuickBooks Time pour les sociétés belges

Nous avons utilisé QuickBooks Time pendant 30 jours dans une entreprise de livraison de 25 personnes, enregistrant 2 100 postes. Les données ci-dessous proviennent de véritables exportations de paie, de cartes thermiques GPS et de sondages auprès du personnel.

Pourquoi les entreprises envisagent QuickBooks Time

QuickBooks Time a commencé sa vie en tant que TSheets et vante encore trois principaux atouts :

1. Intégration profonde avec Intuit - Synchronise directement les heures dans les factures QuickBooks Online.
2. Trop de fonctionnalités dans une application - GPS, planification, horloge de kiosque, kilométrage, reconnaissance faciale.
3. Marque d'entreprise - Le nom QuickBooks semble "officiel" pour les comptables.

Tarification en termes simples

Plan	Coût mensuel	Ce que vous obtenez
Premium	$20 de base + $8/utilisateur	Suivi du temps, planification, GPS, rapports de base
Élite	$40 de base + $10/utilisateur	Tout dans Premium + kilométrage, signatures, budgets de projet

Vérification de la réalité : Une équipe de 30 utilisateurs sur Élite paie 340 $/mois, contre 49 $ sur Shifton Advanced. QuickBooks Time coûte 6 fois plus cher pour un effectif égal.

Avantages & Inconvénients en un clin d'œil

Avantages	Inconvénients
Le planificateur glisser-déposer est fluide	Le prix de base + par siège augmente rapidement
La géorepérage GPS limite le poinçonnage entre collègues	Calculs des heures supplémentaires non fiables
Kiosque de reconnaissance faciale	Application mobile plante sur les anciens modèles Android
Synchronisation fluide avec QuickBooks Online	Base de connaissances du support limitée

Utilisabilité et interface pratique

Tableau de bord web

The QuickBooks Time L'interface utilisateur web garde les principaux onglets - Horloge, Emploi du temps, Projets - alignés à gauche. Les icônes sont claires, temps de chargement ≈1,5 s en 4G. Inconvénient : les fenêtres s'empilent au lieu de remplacer, encombrant l'écran rapidement.

Application pour travailleurs mobiles

Les employés aiment le bouton vert simple "Pointage d'entrée". L'intervalle de ping GPS s'ajuste automatiquement pour économiser la batterie, mais la synchronisation hors ligne a eu jusqu'à 8 minutes de retard. Les gestionnaires se plaignent des pop-ups publicitaires pour les prêts Intuit.

Plongée approfondie dans les fonctionnalités principales

1 Suivi du temps

Pointage via mobile, web ou kiosque. QuickBooks Time enregistre le début/la fin plus les pauses. La reconnaissance faciale décourage les poinçonnages entre collègues mais échoue sous faible luminosité.

2 Planification des employés

Faites glisser un nom sur un calendrier ; code couleur des postes ; publier. Le personnel reçoit des alertes push. Manquant : échange de postes - les gestionnaires doivent modifier manuellement.

3 GPS et Géorepérage

Définissez un rayon ; si un travailleur essaie de pointer à l'extérieur de la zone, QuickBooks Time bloque l'action. Fonctionne, mais consomme 6 % de batterie en plus par jour.

4 Suivi du kilométrage

Le plan Élité enregistre automatiquement les trajets et exporte des registres prêts pour l'IRS. Lors des tests, sous-estimait les distances de 4 % par rapport au compteur kilométrique.

5 Heures supplémentaires et heures doubles

Buggé - le système n'a pas signalé 16 des 220 entrées d'heures supplémentaires. Intuit affirme qu'un correctif est en cours.

Sécurité & Conformité

• Certifié SOC 2 Type II
• TLS 1.2 en transit, AES‑256 au repos
• Pas de conformité HIPAA : attention aux organisations de santé

QuickBooks Time contre les principaux concurrents

30 utilisateurs	QuickBooks Time Élite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Coût mensuel	$340	$239,70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planification	✔	✔	✔	✔
Précision des heures supplémentaires	✖	✔	✔	✔
Plan gratuit	✖	✖	✖	✔ premiers 25 utilisateurs

Calendrier de mise en œuvre

1. Jour 1 : Importer des clients & codes de paie via CSV.
2. Jour 2 : Lancer l'assistant, définir les règles des heures supplémentaires, créer des géorepérages.
3. Jour 3 : Distribuer des codes QR de connexion au personnel.
4. Semaine 2 : Auditer la carte thermique GPS ; ajuster les paramètres de la batterie.
5. Mois 1 : Exporter la première paie ; vérifier les totaux des heures supplémentaires.

Scénario de retour sur investissement réel

Une entreprise de plomberie perd 2 % des heures facturables en raison d'erreurs manuelles de feuille de temps. QuickBooks Time devrait corriger cela, d'une valeur de 1 200 $/mois. Mais le logiciel coûte 340 $, gain net 860 $. Shifton à 49 $ offre une correction similaire, gain net 1 051 $. Les mathématiques comptent.

Foire aux questions

QuickBooks Time est-il gratuit ? Non - essai gratuit de 30 jours, puis payant.QuickBooks Time suit-il les congés payés ? Oui, les administrateurs approuvent les demandes.Puis-je désactiver le GPS ? Oui par rôle. Les gestionnaires le requièrent souvent pour le personnel de terrain.QuickBooks Time s'intègre-t-il à Gusto ? Uniquement via Zapier.

Décision & Recommandation

QuickBooks Time maîtrise le suivi de base et se connecte directement à QuickBooks Online. Si vous êtes engagé avec Intuit et que des frais plus élevés ne vous dérangent pas, c'est un bon choix. Si vous souhaitez des heures tout aussi précises, une meilleure logique des heures supplémentaires et une facture plus légère, Shifton Advanced est un choix plus judicieux.