Shifton vs. Deputy : Aperçu Comparatif

Shifton vs. Deputy : Aperçu Comparatif
Écrit par
Daria Olieshko
Publié le
15 Nov 2023
Temps de lecture
15 - 17 min de lecture
Shifton vs. Deputy est une comparaison de plus en plus populaire parmi les propriétaires d'entreprises à la recherche d'une solution robuste au-delà de la simple optimisation des itinéraires. Les deux plateformes promettent une gestion transparente des effectifs, une planification flexible et une efficacité opérationnelle améliorée. Choisir le bon outil peut significativement booster votre résultat financier et la satisfaction des employés.
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Qu'est-ce que Shifton

logo de ShiftonShifton est un outil de gestion des effectifs complet conçu principalement pour les entreprises dans les secteurs des services, du commerce de détail et de l'hôtellerie. Son objectif principal est de simplifier la planification des horaires des employés, d'améliorer le suivi du temps et d'améliorer la communication au sein de l'équipe.Avec Shifton, les managers peuvent facilement créer et gérer les plannings de travail, en tenant compte des disponibilités et des préférences des employés pour favoriser un environnement de travail positif. La plateforme permet aux employés de pointer à l'entrée et à la sortie via une application mobile conviviale, assurant un suivi précis du temps et réduisant la charge administrative. De plus, Shifton propose des outils de communication intégrés qui facilitent les interactions parmi les membres de l'équipe, permettant des mises à jour et une collaboration efficaces.En outre, Shifton offre des capacités de reporting qui fournissent des informations sur l'assiduité, les coûts de main-d'œuvre et la productivité des effectifs, permettant aux managers de prendre des décisions basées sur des données. Bien qu'il puisse être intégré à divers systèmes RH et de paie, Shifton est particulièrement prisé par les petites et moyennes entreprises en quête d'une solution intuitive et abordable pour rationaliser leurs processus de gestion des effectifs.

Qu'est-ce que Deputy

Deputy est un logiciel de gestion des effectifs conçu pour simplifier les opérations quotidiennes tant pour les managers que pour les employés. Principalement connu comme une application de planification pour équipes, Deputy inclut des fonctionnalités comme l'affectation automatisée des postes, le suivi des feuilles de temps et des systèmes de notification pour les changements de poste en temps réel. Avec Deputy, les entreprises peuvent gérer la planification des couvertures de poste, respecter les pauses et contrôler les coûts de main-d'œuvre. La polyvalence de Deputy s'étend aux secteurs tels que le commerce de détail, l'hôtellerie, la santé, et au-delà. Il offre des capacités basées sur le cloud, ce qui signifie que la synchronisation des données et la gestion du personnel peuvent être effectuées à la volée. Cet plateforme de gestion des employés aide les propriétaires d'entreprise à mieux allouer les ressources humaines, ajuster les horaires selon la demande et réduire les tâches administratives, leur permettant finalement de se concentrer sur les initiatives stratégiques.

Shifton vs. Deputy : Principales caractéristiques

En matière de Shifton vs. Deputy, les deux sont des solutions robustes offrant un large éventail de fonctionnalités de planification et de solution de gestion RH. Cependant, chaque plateforme présente des caractéristiques uniques qui répondent à des besoins commerciaux spécifiques.
  1. Planification et Rostering
    • Shifton excelle à automatiser le processus de planification, aidant les équipes à bâtir rapidement des plannings hebdomadaires, mensuels ou personnalisés.
    • Deputy permet aux gestionnaires de créer des plannings du personnel en quelques minutes et d'envoyer des mises à jour en temps réel aux employés.
  2. Suivi du temps et présence
    • Le système de pointage de Shifton s'intègre parfaitement aux registres de présence pour une vue précise des heures travaillées par les employés.
    • Deputy propose une fonctionnalité similaire, garantissant la conformité à la législation du travail et enregistrant les temps directement dans les feuilles de temps pour la paie.
  3. Accessibilité mobile
    • L'application mobile de Shifton permet aux employés de commencer et de terminer leurs postes, d'échanger leurs postes et de soumettre des demandes de congés, de vacances ou de maladie.
    • L'application mobile de Deputy prend également en charge le pointage basé sur la localisation et envoie des notifications.
  4. Gestion des effectifs
    • Shifton offre des informations approfondies sur les coûts de personnel et la productivité, permettant des décisions éclairées par les données.
    • Deputy propose des tableaux de bord interactifs pour des changements de planification rapides et des analyses en temps réel des effectifs.
En se concentrant sur ces caractéristiques, les entreprises peuvent identifier quelle solution correspond le mieux à leurs système de gestion des postes et objectifs stratégiques. Le choix entre Shifton et Deputy dépendra des nuances opérationnelles spécifiques.

Shifton vs. Deputy : Similarités

Malgré les fonctionnalités variées que Shifton vs. Deputy offrent, ils partagent un terrain commun dans plusieurs domaines :
  1. Outils de planification basés sur le cloud Les deux solutions utilisent des outils de planification basés sur le cloud pour garder les données accessibles et à jour.
  2. Approche axée sur le mobile Tant Shifton que Deputy possèdent des applications mobiles dédiées qui permettent aux gestionnaires d'éditer les plannings et aux employés de consulter ou d'échanger des postes en déplacement.
  3. Notifications et alertes Les deux plateformes envoient des alertes en temps réel aux employés pour les changements de postes, les approbations de congés et la planification des couvertures de postes.
  4. Intégration avec la paie et d'autres systèmes Les deux solutions s'intègrent avec les plateformes populaires de paie, de point de vente et de RH, garantissant un flux de données sans couture.
  5. Facilité d'intégration Shifton et Deputy sont relativement faciles à configurer, avec des interfaces conviviales qui vous guident à travers les bases de l'implémentation du système de planification du personnel.
Ces similitudes montrent qu'en choisissant Shifton ou Deputy, vous obtiendrez une plateforme de gestion des employés qui simplifie les opérations quotidiennes. Cependant, pour comparer efficacement Shifton et Deputy, il faut aussi examiner de près leurs différences.

Shifton vs. Deputy : Différences

Tandis que Shifton vs. Deputy partagent une base similaire, certaines différences critiques aident les utilisateurs potentiels à prendre une décision éclairée :
  1. Personnalisation
    • Shifton : Propose des modèles de planification personnalisables et des paramètres de permission avancés. Vous pouvez configurer les notifications, les règles de poste et les rôles d'utilisateur selon votre structure organisationnelle.
    • Deputy : Bien qu'il prenne également en charge les paramètres personnalisés, il a tendance à fournir des configurations prédéfinies qui peuvent convenir aux petites entreprises recherchant des fonctionnalités prêtes à l'emploi.
  2. Interface utilisateur
    • Shifton : Met l'accent sur un design simplifié avec une navigation plus directe pour la planification des postes. Les utilisateurs louent souvent sa simplicité lors de la création d'une plateforme de planification des postes.
    • Deputy: Offre un tableau de bord visuellement riche, ce qui peut être plus attractif mais présente une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
  3. Concentration sur l'industrie
    • Shifton: Répond à divers secteurs tels que les restaurants, la santé, le commerce de détail, et même les centres d'appels nécessitant des solutions de planification de postes sur plusieurs sites.
    • Deputy: Largement utilisé dans l'hôtellerie et le commerce de détail, mais a également gagné en popularité dans le secteur de la santé et les bureaux d'entreprise.
  4. Évolutivité
    • Shifton: S'adapte aux petites équipes comme aux grandes entreprises, le rendant approprié en tant que logiciel de planification pour petites entreprises et grandes corporations.
    • Deputy: Tout aussi évolutif mais souvent apprécié par les entreprises de taille moyenne cherchant à standardiser la planification sur plusieurs établissements.
Comprendre ces différences peut aider à clarifier quel système s'aligne mieux avec vos priorités opérationnelles lors du choix entre Shifton et Deputy.

Shifton et Deputy : Avantages et Inconvénients

Lors de l'évaluation de Shifton et Deputy, chaque entreprise devrait peser les avantages et les inconvénients par rapport à ses circonstances spécifiques.
PlateformeAvantagesInconvénients
Shifton
  1. Interface Intuitive : Conception conviviale pour une intégration plus rapide.
  2. Personnalisation Robuste : Offre des modèles personnalisés, des règles de poste et des configurations de rôles utilisateur.
  3. Évolutif pour Diverses Équipes : Convient aux petites entreprises comme aux grands groupes.
  4. Suivi du Temps Complet : Outils intégrés pour suivre les heures et la présence des employés.
  5. Changements de Postes en Temps Réel : Notifications automatiques et réassignations rapides.
  1. Configuration d'Intégration : Certaines intégrations externes peuvent nécessiter une configuration supplémentaire.
  2. Rapports Avancés : Analyses plus approfondies pouvant présenter une courbe d'apprentissage pour certains utilisateurs.
Deputy
  1. Intégrations Tierces Étendues : Connexion transparente aux systèmes de paie, de POS et de RH populaires.
  2. Assistant de Planification Rapide : Construit rapidement des plannings, réduisant le temps administratif.
  3. Communauté Établie : Marque bien connue avec des ressources de support robustes.
  4. Mises à Jour en Temps Réel : Offre des alertes immédiates pour les échanges de poste et les lacunes de couverture.
  1. Augmentation Potentielle des Coûts : Les caractéristiques premium (par exemple, prévisions avancées) peuvent augmenter les coûts mensuels.
  2. Complexité du Tableau de Bord : L'interface principale, bien que riche en fonctionnalités, peut être accablante pour les petites équipes ou les utilisateurs novices en systèmes de gestion de postes.
Ces éléments montrent pourquoi les organisations évaluent continuellement Shifton et Deputy pour trouver l'ajustement parfait.

Shifton et Deputy : Tarification

En examinant Shifton et Deputy sous l'angle du coût, vous remarquerez que les deux plateformes offrent des forfaits échelonnés pour s'adapter à différentes gammes de budget.
  • Shifton : Propose généralement des plans mensuels basés sur le nombre d'utilisateurs. Les niveaux peuvent inclure des avantages supplémentaires tels que le support, des analyses avancées, ou des fonctionnalités spécialisées pour les grandes organisations.
  • Deputy : Propose également une tarification par utilisateur/par mois. Cependant, certaines fonctionnalités avancées, telles que les prévisions complètes ou les fonctionnalités de conformité spécialisées, peuvent entraîner un coût supplémentaire.
Pour optimiser vos dépenses, identifiez les fonctionnalités principales dont vous avez réellement besoin de Shifton ou Deputy avant de vous engager dans un niveau particulier. Les deux sont considérés comme des solutions logiciel de gestion du personnel de premier plan, alors essayez leurs essais gratuits ou démos si disponibles. Cette stratégie assure un bon retour sur investissement lors du choix entre Shifton et Deputy.

Shifton et Deputy : Tableau Comparatif

Le tableau suivant résume les principaux points entre Shifton et Deputy dans un format facilement assimilable :
CritèresShiftonDeputy
Objectif PrincipalSolutions flexibles de planification de postesPlanification simplifiée avec tableaux de bord interactifs
PersonnalisationÉlevée (modèles, rôles)Modérée (options préréglées)
Adaptation IndustrielleLarge : Commerce de détail, Santé, Restaurants, LogistiqueLarge mais populaire dans Hôtellerie, Commerce, Entreprises
IntégrationSystèmes de paie, RH essentielsApplications tierces étendues
Structure de TarificationPar utilisateur, paliers mensuelsPar utilisateur, paliers mensuels
ÉvolutivitéIdéal pour petites et grandes entreprisesEntreprises de taille moyenne et grandes
Rapports & AnalysesDétaillés ; add-ons avancésComplet mais dépendant du palier
Utilisez ce résumé pour comparer rapidement Shifton et Deputy en fonction de vos besoins et contraintes spécifiques.

5 Recommandations Pour Choisir Entre Shifton et Deputy

La sélection entre Shifton et Deputy peut être simplifiée en suivant ces cinq recommandations :
  1. Évaluez Vos Besoins Sectoriels Différents secteurs ont des exigences de planification uniques. Déterminez quelle solution répond aux principaux défis de votre industrie — comme la conformité ou la gestion multi-site.
  2. Évaluez les Contraintes Budgétaires Identifiez votre budget mensuel ou annuel et choisissez le plan couvrant toutes les fonctionnalités essentielles sans augmenter les coûts.
  3. Testez les Intégrations Que vous comptiez sur des logiciels de paie ou des systèmes de points de vente, assurez-vous que la plateforme choisie dispose de voies d'intégration fluides.
  4. Examinez la Courbe d'Apprentissage Prenez en compte le temps d'intégration. Plus la plateforme est facile à adopter, plus votre équipe pourra l'utiliser efficacement rapidement.
  5. Vérifiez l'Évolutivité Si vous attendez une croissance rapide, choisissez une plateforme qui peut s'adapter à de nouveaux employés, plus de postes, et potentiellement plus de sites.

Dix Questions à Poser Lorsque Vous Choisissez Entre Shifton et Deputy

  1. Quelle plateforme s'aligne mieux avec les exigences spécifiques de mon secteur?
  2. Combien d'employés utiliseront le système et le modèle de tarification est-il adapté ?
  3. Les intégrations disponibles sont-elles suffisantes pour mon flux de travail actuel et futur ?
  4. Quelle plateforme offre une intégration plus rapide pour les managers et le personnel ?
  5. Ai-je besoin de capacités avancées en analyse ou rapports ?
  6. Comment chaque plateforme gère-t-elle les échanges de quarts et les approbations ?
  7. Existe-t-il des coûts cachés ou des modules complémentaires pour des fonctionnalités que je considère essentielles ?
  8. Quelle plateforme dispose d'une application mobile plus intuitive pour mes employés ?
  9. Quel niveau de support client est fourni, et à quel coût ?
  10. Les deux solutions prennent-elles en charge les expansions dans d'autres régions ou lieux ?
En répondant à ces questions, vous serez mieux préparé à décider entre Shifton et Deputy.

Shifton contre Deputy : Cas d'utilisation

Shifton et Deputy ont tous deux des cas d'utilisation réussis à travers les États-Unis, démontrant leur adaptabilité en scénarios réels.

Cas d'utilisation de Shifton

  1. Chaîne de restaurants en Californie Un restaurant multi-sites avait besoin d'une planification avancée pour gérer les rotations de quarts, le personnel à temps partiel et les demandes saisonnières. Shifton a simplifié le processus en automatisant les horaires quotidiens, permettant aux managers de s'adapter rapidement aux absences de dernière minute.
  2. Clinique de santé à New York Avec un flux constant de rendez-vous patients et des exigences de conformité réglementaire, la clinique a adopté Shifton pour les changements de quarts en temps réel et les notifications immédiates au personnel de garde. Cela a conduit à une amélioration des soins aux patients et à une réduction des coûts des heures supplémentaires.
  3. Démarrage de vente au détail au Texas Un magasin de détail en pleine croissance a utilisé les outils de gestion de la main-d'œuvre en ligne de Shifton pour unifier la planification à travers plusieurs points de vente. Les analyses robustes de la plateforme ont permis d'identifier les périodes de pointe, assurant une couverture de quart optimale et un gaspillage de main-d'œuvre minimal.
  4. Automatisation de centres d'appels en Ukraine Shifton rationalise les opérations des centres d'appels en automatisant la planification des agents, en suivant les performances en temps réel et en fournissant des analyses prédictives. Avec une couverture de quart optimisée et des rapports instantanés, les managers peuvent s'adapter rapidement aux pics d'appels, assurant ainsi un support client de qualité supérieure et une charge de travail équilibrée.

Cas d'utilisation de Deputy

  1. Groupe d'accueil en Floride L'assistant de planification de Deputy a aidé le groupe à gérer plusieurs hôtels, restaurants et lieux d'événements. La fonctionnalité de gestion des effectifs a permis aux responsables de prévoir les demandes sur la base de données historiques.
  2. Bureau d'entreprise en Illinois Une entreprise de logiciels de taille moyenne a déployé Deputy pour une planification flexible. L'intégration des feuilles de temps de la plateforme a simplifié le traitement de la paie, permettant une meilleure synergie avec leur logiciel de gestion des effectifs existant.
  3. Organisation à but non lucratif à Washington S'appuyant fortement sur des bénévoles à temps partiel, cette organisation à but non lucratif a bénéficié des fonctionnalités de swap de quarts de Deputy et des solutions de suivi du temps des employés. Les notifications automatisées ont aidé à réduire la surcharge administrative tout en augmentant la satisfaction des bénévoles.
Ces exemples réels reflètent comment Shifton et Deputy s'adaptent aux exigences uniques de l'industrie.

Réflexions finales sur Shifton contre Deputy : Quel est le meilleur choix pour votre entreprise

Au final, choisir entre Shifton et Deputy revient à équilibrer les fonctionnalités, le coût et l'expérience utilisateur. Shifton peut exceller en offrant des réglages personnalisables et des rapports approfondis, tandis que Deputy se distingue par ses nombreuses intégrations et sa présence établie sur le marché. Les deux plateformes sont bien classées en tant que logiciel de planification des employés et fonctionnent bien comme un système de planification des effectifs. Considérez la taille de votre entreprise, les contraintes de votre industrie et votre trajectoire de croissance pour déterminer le choix idéal.
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Daria Olieshko

Un blog personnel créé pour ceux qui recherchent des pratiques éprouvées.