Geofence : guide pour la Belgique

Comment un Geofence améliore la gestion du temps belge

A Géofence est une frontière virtuelle que vous dessinez sur une carte afin que le système n'accepte les pointages qu'à l'intérieur de cette limite. Le résultat ? Moins de soucis de vol de temps, une meilleure conformité aux lois du travail, et une visibilité instantanée de qui est sur place.

Ce que vous allez apprendre

1. Comment une Géofence fonctionne réellement en termes simples.
2. Les outils que Shifton vous propose pour en créer une en moins de cinq minutes.
3. Un assistant étape par étape pour lancer votre première Géofence—avec captures d'écran.
4. Des conseils de dépannage lorsque le personnel ne peut pas pointer.
5. Astuces pro pour lier plusieurs emplois au même Géofence.

1 Les rouages d'une Géofence

Pensez à une Géofence comme à une clôture numérique pour chiens. Vous choisissez un point central—disons, 1600 Main St.—puis ajustez un curseur de rayon. Les téléphones à l'intérieur du cercle peuvent pointer ; ceux à l'extérieur ne le peuvent pas. Shifton utilise le GPS, le Wi-Fi et les tours cellulaires pour pinger un appareil toutes les 30 à 90 secondes, équilibrant précision et autonomie.Point clé : sans une Géofence, le personnel pourrait pointer depuis son lit ; avec une, ils doivent être sur place.

2 Liste de vérification avant de construire

• Confirmez l'exactitude de l'adresse. Si Google Maps montre l'épingle au mauvais endroit, votre Géofence échouera.
• Choisissez le rayon judicieusement. 250 ft pour les cafés, 1 000 ft pour les chantiers.
• Mettez à jour l'application mobile. Les anciennes versions peuvent ignorer la nouvelle logique de Géofence .
• Informez le personnel. Un SMS en deux lignes—« Nouvelle Géofence active demain ; activez le GPS. »
• Décidez de l'horloge automatique ? Shifton peut automatiquement pointer la sortie des travailleurs une fois qu'ils quittent la Géofence; choisissez oui ou non maintenant.

3 Assistant Geofence en cinq minutes

Étape 1 — Ouvrir Emplois ▶ Sites ▶ Ajouter un site

Cliquez sur l'onglet Géofence , cliquez sur Ajouter un site, et nommez-le « Entrepôt A ».

Étape 2 — Épinglez l'adresse

Tapez la rue, choisissez la bonne suggestion Google. Shifton laisse tomber une épingle bleue—déplacez-la si nécessaire.

Étape 3 — Ajustez le curseur du rayon

Définissez la taille de votre Géofence : 250 ft à 5 000 ft. La carte ombrage le cercle pour que vous sachiez exactement ce qui est couvert.

Étape 4 — Attachez les emplois

Cochez les emplois ou projets qui appartiennent à cette Géofence. Les utilisateurs ne verront que ces emplois lorsqu'ils seront à l'intérieur du cercle.

Étape 5 — Choisissez le comportement de sortie

Option A : Ne rien faire. Option B : Sortie automatique + requiert l'approbation du gestionnaire pour modifier. Nous recommandons l'Option B.

Étape 6 — Enregistrez ▶ Publiez

Hit Enregistrez le site, puis enregistrez les modifications. Votre Géofence est active. Le personnel verra une demande contextuelle pour activer les services de localisation lors de la prochaine connexion.

4 Ce que voient les employés

Sur la pendule mobile, la carte affiche un cercle vert (la Géofence) et un point bleu (l'utilisateur). Si le point est à l'extérieur du cercle, le bouton Pointage est grisé. Une fois à l'intérieur, le bouton devient vert. Simple.Si un utilisateur sort de la Géofence pendant un quart de travail, Shifton envoie une alerte push : « Vous avez quitté la zone de travail—retournez ou pointez la sortie. » Si la sortie automatique est activée, le système les déconnecte après 3 minutes et ouvre un formulaire de Demande de modification .

5 Erreurs de Géofence typiques & solutions

Problème	Cause	Fix
Téléphone à l'intérieur du cercle mais ne peut pas pointer	Dérive GPS	Demandez à l'utilisateur de basculer le mode Avion OFF/ON pour actualiser les satellites.
Pointage autorisé à des kilomètres de distance	Permission de localisation réglée sur Approximative	Régler sur Précise dans les paramètres du téléphone ; Géofence a besoin de haute précision.
La carte montre la mauvaise adresse	Erreur typographique de l'administrateur	Modifier le site ▶ entrer la bonne adresse.
Plaintes de décharge de batterie	Intervalle de ping trop serré	Dans les paramètres, changez l'intervalle de Géofence rafraîchissement de 30 s à 90 s.

6 Mouvements avancés de Géofence

• Fences superposées : Créez des cercles qui se chevauchent pour les sites multi-locataires ; chaque emploi respecte sa propre Géofence.
• Suivi en direct des miettes : Activez le traqueur de chemin pour voir un utilisateur passer d'une Géofence à une autre en temps réel.

• Activation basée sur l’horaire : Activez ou désactivez une Géofence automatiquement en fonction des heures de début/fin de quart pour réduire la décharge de batterie et éviter les alertes hors heures.

7 FAQ sur les Géofence dans Shifton

La Géofence fonctionne-t-elle hors ligne ? Oui. L'application stocke les pings localement et synchronise lorsqu'elle est de retour en ligne.Puis-je limiter le nombre de Géofence ? Le plan de base comprend 5 Géofence ; le Pro est illimité.Une Géofence pointe-t-elle automatiquement les utilisateurs ? Pas par défaut—le tap manuel évite le vol de temps accidentel. L'auto-pointage est un réglage administrateur.Comment supprimer une Géofence ? Sites ▶ icône de la corbeille ▶ Confirmer. Les utilisateurs perdent l'accès immédiatement.

8 Indicateurs clés à suivre après le lancement

1. Exceptions de pointage : Combien de tentatives en dehors de la Géofence par semaine.
2. Temps moyen de retard : Comparez avant et après le lancement de Geofence.
3. Modifications manuelles de quart : Des chiffres élevés suggèrent que le rayon est trop strict.
4. Précision des heures supplémentaires : Assurez-vous que les sorties sont enregistrées lorsque les utilisateurs partent—tout est conduit par la Géofence.

Conclusion

Une Géofence bien réglée transforme des cartes de pointage désordonnées en heures fiables vérifiées par localisation. En 2025, avec des équipes hybrides et des audits du travail plus stricts, c'est le gain le plus rapide pour la précision de la paie. Construisez-en une aujourd'hui sur Shifton ; le processus complet prend moins de temps qu'un café à emporter.