Timely Reseña 2025: ventajas, desventajas y costo en México

Veredicto rápido: Timely es inteligente, elegante y está lleno de seguimiento de tiempo con IA, pero su precio y la falta de integración de nómina pueden llevar a equipos en crecimiento hacia rivales todo-en-uno como Shifton. Lee este desglose de 3,500 palabras antes de sacar tu tarjeta de crédito.

Por qué Timely no cumple la NOM-035 ni timbra CFDI

Elegir una aplicación de seguimiento de tiempo puede sentirse como comprar un plan de teléfono: cada proveedor promete “ilimitado”, pero la letra pequeña esconde límites. Timely afirma automatizar cada segundo de la vida laboral, desde la actividad de escritorio capturada automáticamente hasta el registro de kilometraje. Pasamos cuatro semanas fichando, registrando proyectos y analizando facturas para ver si Timely cumple. A continuación, encontrarás pros claros, contras difíciles y capturas de pantalla reales para que sepas exactamente lo que estás comprando.

Planes de Precios de Timely Explicados

Plan	Costo por usuario	Límite de usuarios	Inclusiones Destacadas
Inicial	$11	5	Hojas de tiempo con IA, 20 proyectos, informes básicos
Premium	$20	50	Tiempo planificado, panel de capacidad, proyectos infinitos
Ilimitado	$28	Ilimitado	50+ monedas, gráficos de horas extras y bajo tiempo

Advertencia clave: Timely esconde la planificación de tareas detrás de un complemento de $5/usuario y carece de integración de nómina en cualquier nivel. Los equipos de más de cinco personas deben pasar a Premium, duplicando su costo mensual. Eso por sí solo hace que Timely sea caro en comparación con el nivel gratuito para los primeros 25 usuarios de Shifton.

Datos Rápidos

• Puntuación General: 7.8 / 10
• Aplicación Móvil: iOS y Android, paridad total de funciones
• Integraciones: 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD) pero sin nómina directa
• Rastreador de Memoria con IA: registra automáticamente la actividad de escritorio/web para hojas de tiempo más inteligentes
• Centros de Datos: ISO‑27001, preparado para GDPR
• Atención al Cliente: Correo electrónico y chatbot; sin línea directa telefónica

Características Clave que Pueden Hacer o Romper Timely

1  Captura Automática de Tiempo

El truco insignia de Timely es su rastreador de “Memoria”. Instala un pequeño agente y registra cada aplicación, documento y sitio web que toques. Arrastra cada memoria a una hoja de tiempo o deja que la IA sugiera coincidencias. Se siente mágico, hasta que el retraso se manifiesta. En nuestras pruebas, los eventos de escritorio a veces tardaron cinco minutos para sincronizarse con la aplicación web.

2  Etiquetas de Proyectos y Clientes

Los proyectos viven a dos niveles de profundidad: Clientes > Proyectos > Etiquetas. Una vez que se forman hábitos, los informes dividen las horas por fase, equipo o ubicación. Si gestionas diseño facturable e I+D interna, Timely mantiene los totales ordenados.

3  GPS y Kilometraje

Los usuarios móviles pueden habilitar la captura de ubicación. Los representantes de campo registran visitas automáticamente y los gastos de kilometraje alimentan facturas. Buen toque, aunque los pings de GPS consumen la batería más rápido que aplicaciones rivales como Shifton o Clockify.

4  Paneles de Informes

Los administradores establecen widgets personalizados: división facturable vs. no facturable, picos de horas extra, velocidad del proyecto, barras de capacidad. Exporta PDF o CSV en un clic. Las gráficas se ven nítidas, pero los detalles tardan en cargar en cuentas con más de 100k registros.

5  Facturación y Tarifas de Cobranzas

Aplica tarifas por hora por usuario, rol o proyecto. Envía los totales a QuickBooks con un toque. Sin embargo, no puedes enviar horas directamente a la nómina. Eso significa manejarlo doble: una para la factura, otra para los pagos.

Pros y Contras de Timely (Mundo Real, Sin Adornos)

Pros	Contras
⚙️ La captura automática con IA ahorra olvidar horas	💸 Caro para más de 5 usuarios
🌐 Soporta 50+ monedas para clientes globales	🔒 Sin integración de nómina
📊 Paneles de proyectos limpios impresionan a los clientes	🐢 La sincronización de actividad a veces se retrasa
📱 Aplicación móvil completa, incluso seguimiento de memoria	💬 Solo bot de chat en vivo; soporte humano lento
🔗 50+ integraciones de terceros	🪙 El planificador de tareas cuesta $5 adicionales/usuario

Timely vs. Shifton vs. Clockify con 10, 20, 30 y 50 Usuarios

Tamaño del Equipo	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Básico
10	$160	$99.90	Gratis
20	$320	$199.80	$29
30	$480	$299.70	$29
50	$800	$499.50	$39

Incluso con descuentos anuales, Timely cuesta entre 2 y 5 veces más que Shifton una vez que superas los cinco empleados.

Prueba de Usabilidad Práctica

Configurar Timely tomó menos de 60 segundos: nombre de empresa, industria, cantidad de empleados, listo. La barra lateral agrupa Horas, Tareas, Personas e Informes. Las fuentes son grandes, los íconos claros. Sin embargo, descargar el rastreador de Memoria requirió una instalación por separado. Nuevos usuarios podrían perderse ese paso y preguntarse por qué aparece “Aún no hay memorias” en el panel.

Velocidad y Confiabilidad

• La aplicación web carga en un promedio de 1.2 s.
• El retraso de sincronización de Memoria varió de 1 a 5 min.
• La cronología móvil se desplaza suavemente incluso con 1,000 registros.

Accesibilidad

No tiene modo oscuro, accesos directos limitados en teclado, y no hay etiquetas alt de lector de pantalla para gráficos. Timely debería corregir esto para cumplir con WCAG 2.1.

Kit de Herramientas de Seguridad

Timely encripta datos en tránsito (TLS 1.2) y en reposo (AES-256). Los administradores habilitan SSO a través de Azure AD o Google Workspace. Los roles personalizados controlan los derechos de edición, genial para GDPR.

Casos de Uso que Mejor se Ajustan a Timely

1. Agencias Facturables – Registra automáticamente el trabajo del cliente, soporta multicurrency.
2. Diseñadores Freelance – Premium Solo agrega planificación de capacidad.
3. Equipos de Desarrollo Remoto – Datos de Memoria muestran qué herramientas usan efectivamente los desarrolladores.
4. Consultoras – Informes PDF con marca impresionan a clientes corporativos.

No ideal para minoristas, restaurantes o fábricas que necesitan programación y nómina combinadas: Shifton cubre ambos a menor costo.

Tres Costos Ocultos a Considerar

1. Planificador de Tareas Adicional – $5/usuario/mes aumenta rápidamente.
2. Sin Sincronización de Nómina – Espera entradas dobles o tarifas de Zapier.
3. Saltos de Nivel de Usuario – Superar 50 usuarios e Ilimitado salta a $28 por persona.

Instantánea de ROI

Una agencia de 15 personas registra 600 horas facturables mensuales. Olvidar solo el 2% de las horas cuesta 12 horas facturables. A $75/hora, eso es $900 perdido. Si Timely recupera esas horas y cuesta $225/mes (15 × $15 Enterprise a través de trato anual), el ROI es positivo. Equipos que ya registran bien su tiempo no verán el mismo impulso.

Lista de Verificación de Implementación (5 Días)

1. Día 1 – Crea espacio de trabajo; importa CSV de personal; asigna roles.
2. Día 2 – Instala rastreador de Memoria en escritorios.
3. Día 3 – Etiqueta clientes/proyectos; importa horas históricas.
4. Día 4 – Capacita al equipo mediante pantalla compartida de 30 minutos.
5. Día 5 – Lanzamiento; revisa primeras hojas de tiempo automáticas; ajusta sugerencias de IA.

Preguntas Frecuentes de Timely 2025

P: ¿Realmente captura Timely cada aplicación?R: Sí, pero solo aplicaciones de escritorio y navegadores; la memoria móvil es opcional.P: ¿Puede Timely seguir el trabajo sin conexión?R: Puedes agregar entradas manuales para horas fuera de línea.P: ¿Qué tan seguros son los datos de Memoria?R: Los registros permanecen locales hasta sincronizarse; todos los caminos de sincronización están encriptados.P: ¿Puedo pagar anualmente?R: Sí—22 % de descuento en planes anuales.P: ¿Timely tiene un plan gratuito?R: No, pero ofrece prueba gratuita de 14 días con todas las funciones.P: ¿Hay una versión local?R: Solo en la nube.

Tarjeta de Calificaciones Final

Categoría	Puntuación (de 10)
Velocidad de Configuración	9
Profundidad de Funciones	8
Experiencia de Usuario Móvil	8
Precisión de IA	7
Informes	9
Valor de Precio	6
Soporte	6
Seguridad	9
Total	7.8

La Conclusión Sobre Timely

Para trabajadores del conocimiento que facturan horas al minuto, Timely puede sentirse como un superpoder: registro automático, informes elegantes, facturas instantáneas. Pero la ausencia de integración de nómina y el aumento de tarifas por usuario lo frenan de ser una opción todo-en-uno. Si tu negocio también necesita programación, intercambio de turnos y hojas de tiempo en el mismo centro, Shifton te brinda más por cero pesos con equipos pequeños.Dicho esto, si recuperar horas facturables olvidadas supera el costo y no te importa combinar Timely con una nómina separada, prueba el período de 14 días y evalúa la Memoria por ti mismo.