Clockify Reseña 2025: ventajas, desventajas y costo en México

Por qué Clockify no cubre la NOM-035 ni el CFDI

Si necesitas una herramienta de seguimiento de tiempo que permita a usuarios ilimitados registrar horas de forma gratuita, Clockify aún se encuentra cerca de la cima de la mayoría de las listas de "mejor rastreador gratuito"—y por una buena razón. Cubre lo básico (temporizador, entradas manuales, hojas de tiempo) sin limitar proyectos o asientos. Eso por sí solo hace que Clockify sea atractivo para equipos con poco presupuesto o freelancers que están empezando. Además de eso, sus niveles de pago desbloquean programación, pronósticos, GPS, capturas de pantalla y otras funciones avanzadas, para que puedas permanecer en un solo ecosistema a medida que tu empresa crece. TechRadar incluso llama a Clockify la “mejor aplicación gratuita de seguimiento de tiempo” de 2025, destacando su generoso plan siempre gratuito y su alcance multiplataforma.

A los gerentes les gusta que los permisos sean por rol, las exportaciones lleguen en PDF/CSV/Excel, y que exista una API para una integración más profunda. Por otro lado, la interfaz puede sentirse torpe comparada con nuevos rivales, y las integraciones con la nómina están notoriamente ausentes. Aún así, si quieres algo confiable, económico y familiar, Clockify merece una buena vista.

Veredicto rápido a simple vista

• Puntuación general: 7.2/10

• Mejor para: Equipos pequeños y medianos que necesitan captura de tiempo sencilla y reportes sólidos

• Plan gratuito: Sí—usuarios ilimitados, proyectos ilimitados

• Principal ventaja: Informes ricos en funciones que puedes segmentar de diversas maneras

• Principal desventaja: Sin enlace de nómina nativo; la interfaz necesita una actualización

En resumen, Clockify cumple con lo esencial pero tropieza en sus ambiciones de ser todo en uno. Si puedes vivir sin una nómina integrada y una interfaz elegante, la relación precio-valor es difícil de superar.

Desglose de planes y precios

Clockify ofrece un nivel gratuito generoso y cuatro opciones de pago facturadas anualmente: Básico ($3.99/usuario), Estándar ($5.49/usuario), Pro ($7.99/usuario), y Enterprise ($11.99/usuario).

Gratis

• Usuarios ilimitados, proyectos y entradas de tiempo

• Hojas de tiempo, modo quiosco, temporizador Pomodoro

• Informes básicos

Lo suficientemente bueno para freelancers o equipos pequeños que solo necesitan rastrear horas.

Básico

• Agrega seguimiento de descansos, facturación, y aprobaciones de asistencia

• Exportaciones personalizables y plantillas de proyectos

• Ideal cuando las tareas administrativas se acumulan y la precisión es más importante

Estándar

• Desbloquea objetivos y recordatorios, rol de gerente, tasas históricas

• Mejor para agencias de servicios que facturan diferentes tarifas por fase

Pro

• Introduce programación, pronósticos, gastos, y GPS

• Perfecto si debes planificar la capacidad semanas antes y controlar los costos

Enterprise

• SSO, registros de auditoría, subdominios personalizados

• Orientado a grandes organizaciones que deben cumplir con todas las normativas

Todos los niveles te permiten pagar mensualmente (un poco más alto) o anualmente (más barato), y cada actualización incluye una sesión gratuita de introducción de 30 minutos—útil si estás implementando Clockify para decenas de empleados a la vez.

Manos a la obra con las funciones básicas

Conceptos básicos de seguimiento de tiempo

Iniciar un temporizador es tan simple como presionar el botón de reproducción, asignar un proyecto y detenerlo cuando termines. También puedes ingresar el tiempo manualmente, redondearlo para la nómina más tarde, o marcar entradas como facturables/no facturables. Para trabajadores en sitio sin teléfonos inteligentes, puedes configurar una tableta quiosco donde todos marquen su entrada con un PIN.

Si bien el seguimiento es preciso hasta el segundo, cambiar entre tareas sin detener el temporizador es imposible a menos que estés en modo quiosco—un pequeño pero molesto inconveniente.

Potencia en la elaboración de informes

Aquí es donde Clockify brilla. Construye informes por cliente, proyecto, etiqueta, o mes; expórtalos a PDF, CSV o Excel; e incluso comparte paneles en vivo. Los gerentes pueden hacer “informes de equipo” para ver la capacidad, horas extras, o saldos de tiempo libre en un abrir y cerrar de ojos. Los informes de gastos son igualmente flexibles, agrupando costos por equipo, categoría, o nota. En general, los informes obtienen un sólido 10/10 en la mayoría de los sitios de reseñas.

Programación y planificación de capacidad

Los horarios solo viven en una vista de cuadrícula semanal—no hay diseño diario. Copiar turnos de lunes a martes para el mismo empleado no es posible; tendrás que arrastrar bloques manualmente. En el lado positivo, las barras de capacidad muestran exactamente qué tan cerca está cada persona de la utilización completa, por lo que el riesgo de horas extra salta a la vista.

Clockify en móvil

Los empleados obtienen casi una imagen reflejada del escritorio: temporizador, hoja de tiempo, calendario y gastos. Los administradores, sin embargo, pierden herramientas clave—no hay programación, filtros limitados en informes, sin gestión de clientes, y no se pueden enviar facturas. La solución es cargar la aplicación web normal en un navegador móvil, que es completamente receptivo pero un poco complicado con iconos pequeños. Para el personal de primera línea que simplemente necesita marcar entrada y salida, la aplicación móvil es adecuada. Para los administradores, es la mitad de una solución.

Donde brilla

1. Usuarios ilimitados gratuitos – Raro entre rastreadores de marcas reconocidas

2. Informes detallados – Analiza en profundidad por cualquier campo sin pivotes de Excel

3. Exportaciones flexibles – PDF, CSV, Excel, API, lo que se te ocurra

4. Sincronización entre dispositivos – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensiones de navegador

5. Interfaz simple para trabajadores – Un adolescente puede entenderlo en minutos

Donde falla

1. Interfaz de usuario envejecida – Formularios y menús se sienten de principios de los 2010s

2. Sin nómina incorporada – Necesitarás cargas manuales de CSV a Gusto o Xero

3. Gestión básica de tareas – Sin subtareas, comentarios, o archivos adjuntos

4. Vista única del programador semanal – Difícil ver el panorama general

5. Vacíos en la administración móvil – Crear turnos o aprobar informes requiere la aplicación web

Clockify vs Shifton: ¿Qué rastreador de tiempo te conviene?

Si el número de empleados es pequeño y principalmente necesitas hojas de tiempo, Clockify gana por precio—gratis es difícil de superar. Cuando tu operación exige programación más inteligente, sincronización de nómina automática o chat dentro de la aplicación, Shifton se lleva la corona y aún cuesta menos que el nivel Pro de Clockify. De cualquier manera, migrar después es sencillo porque ambas plataformas exportan archivos CSV estándar.

Seguridad, soporte e integraciones

• Seguridad: SSL de 256 bits, ISO 27001, SOC 2 Tipo II, autenticación de dos factores. Voz o reconocimiento facial faltan, pero los permisos basados en roles son exhaustivos.

• Soporte: Email, chat, teléfono 24/7. Primera respuesta promedio en menos de una hora, incluso para preguntas complejas sobre la API.

• Integraciones: Enlaces nativos con Jira, Asana, Trello, QuickBooks (solo informes/facturación) y más de 20 otras aplicaciones de productividad. Los usuarios de QuickBooks reportan problemas de sincronización—calificación promedio 2.2/5—por lo que se recomienda probar en un entorno de pruebas antes de ir en vivo.

• API: La API REST completa te permite construir puentes personalizados, pero necesitarás tiempo de desarrollo.

  Veredicto final

  Clockify es impresionante para un producto que aún ofrece usuarios gratuitos ilimitados. Su temporizador, informes, y exportaciones funcionan impecablemente, y los niveles pagados añaden suficiente fuerza—GPS, gastos, programación—para satisfacer a la mayoría de las PYMES. ¿La desventaja? Una interfaz desactualizada, sin módulo de nómina real, y torpes herramientas de administración móvil.

  Para equipos pequeños que rastrean horas con presupuesto ajustado, Clockify sigue siendo una elección inteligente en 2025. Para empresas en crecimiento que ansían programación más pulida, chat en tiempo real y sincronización directa con la nómina, Shifton se destaca por sus características y precio.

  En cualquier caso, comienza con el plan gratuito de Clockify, compáralo con la prueba gratuita de Shifton, y deja que tus gerentes y personal de primera línea voten. Cualquiera que haga que el seguimiento del tiempo sea invisible—en lugar de otra tarea—se pagará por sí mismo muchas veces.