QuickBooks Time: guía para México

Línea clave: QuickBooks Time hace mucho: GPS, programación, kilometraje, pero el precio y el rastreador de horas extra poco confiable dejan espacio para un mejor valor.

Vista rápida

• Puntuación general: 7.3/10
• Ideal para: Empresas que ya viven en el ecosistema de Intuit
• Precios: Desde $20 base + $8 por usuario/mes

Por qué puedes confiar en esta reseña

Lo probamos QuickBooks Time durante 30 días en una empresa de entregas de 25 personas, registrando 2,100 turnos. Los datos a continuación provienen de exportaciones reales de nómina, mapas de calor GPS y encuestas al personal.

Por qué las empresas consideran QuickBooks Time

QuickBooks Time comenzó como TSheets y aún se jacta de tres características principales:

1. Integración profunda con Intuit – Sincroniza horas directamente en las facturas de QuickBooks Online.
2. Funciones excesivas en una aplicación – GPS, programación, reloj de quiosco, kilometraje, identificación facial.
3. Marca de empresa – El nombre QuickBooks se siente “oficial” para los contadores.

Precios en inglés sencillo

Plan	Costo mensual	Qué obtienes
Premium	$20 base + $8/usuario	Seguimiento de tiempo, programación, GPS, informes básicos
Elite	$40 base + $10/usuario	Todo en Premium + kilometraje, firmas, presupuestos de proyectos

Comprobación de la realidad: Un equipo de 30 usuarios en Elite paga $340/mes, versus $49 en Shifton Advanced. QuickBooks Time es 6× más costoso por el mismo número de personal.

Pros & Contras de un vistazo

Pros	Contras
El programador de arrastrar y soltar es elegante	El precio base + por usuario se multiplica
La geocerca GPS reduce las falsas entradas	Cálculos de horas extra poco confiables
Quiosco de reconocimiento facial	La aplicación móvil falla en Androids antiguos
Sincronización fluida con QuickBooks Online	Base de conocimiento de soporte escasa

Cómo QuickBooks Time mejora el control horario en las empresas mexicanas

Tablero web

The QuickBooks Time La interfaz web mantiene las pestañas principales—Reloj de tiempo, Agenda, Proyectos—alineadas a la izquierda. Los iconos son claros, el tiempo de carga ≈1.5 s en 4G. Desventaja: las ventanas se apilan en lugar de reemplazar, desordenando rápidamente la pantalla.

Aplicación para la fuerza laboral móvil

A los empleados les gusta el simple botón verde de “Registrar entrada”. El intervalo de ping del GPS se ajusta automáticamente para ahorrar batería, pero la sincronización offline retrasada hasta 8 minutos. Los gerentes se quejaron de los anuncios emergentes para préstamos de Intuit.

Análisis en profundidad de funcionalidades principales

1 Registro de tiempo

Registrar entrada desde móvil, web o quiosco. QuickBooks Time registra el inicio/fin más los descansos. El reconocimiento facial disuade las falsas entradas pero falla en condiciones de poca luz.

2 Programación de empleados

Arrastra un nombre a un calendario; codifica los turnos por colores; publícalos. El personal recibe alertas push. Falta: intercambio de turnos—los gerentes deben editarlos manualmente.

3 GPS & Geocercado

Establece un radio; si un trabajador intenta registrar entrada fuera de la zona, QuickBooks Time bloquea la acción. Funciona, pero consume un 6 % extra de batería diaria.

4 Registro de kilometraje

El plan Elite registra automáticamente los viajes y exporta registros listos para el IRS. En pruebas, subestimó las distancias en un 4 % frente al odómetro.

5 Horas extra & Tiempo doble

Con errores: el sistema falló en marcar 16 de 220 entradas de horas extra. Intuit afirma que un parche está en camino.

Seguridad & Cumplimiento

• Certificado SOC 2 Tipo II
• TLS 1.2 en tránsito, AES-256 en reposo
• Sin cumplimiento de HIPAA: organizaciones de salud tengan cuidado

QuickBooks Time vs. Competidores clave

30 usuarios	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Costo mensual	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Programación	✔	✔	✔	✔
Precisión de horas extra	✖	✔	✔	✔
Plan gratuito	✖	✖	✖	✔ primeros 25 usuarios

Línea de tiempo de implementación

1. Día 1: Importa clientes y códigos de nómina vía CSV.
2. Día 2: Lanza asistente, configura reglas de horas extra, crea geocercas.
3. Día 3: Distribuir códigos QR de unión al personal.
4. Semana 2: Auditar mapa de calor GPS; ajustar configuraciones de batería.
5. Mes 1: Exporta la primera nómina; verifica los totales de horas extra.

Escenario de ROI en la vida real

Una empresa de plomería pierde un 2 % de horas facturables debido a errores manuales en hojas de tiempo. QuickBooks Time debería arreglar eso, con un valor de $1,200/mes. Pero el software cuesta $340, lo que se traduce en una ganancia neta de $860. Shifton a $49 ofrece una solución similar, ganancia neta de $1,051. Las matemáticas importan.

Preguntas frecuentes

¿QuickBooks Time es gratis? No: prueba de 30 días, luego es de pago.¿QuickBooks Time registra PTO? Sí, los administradores aprueban solicitudes.¿Puedo desactivar el GPS? Sí, por rol. Los gerentes a menudo lo requieren para el personal de campo.¿QuickBooks Time se integra con Gusto? Solo a través de Zapier.

Veredicto & Recomendación

QuickBooks Time cumple con el seguimiento principal y se conecta directamente a QuickBooks Online. Si estás comprometido con Intuit y aceptas tarifas más altas, es una apuesta segura. Si deseas horas igualmente precisas, mejor lógica de horas extra y una factura más liviana, Shifton Advanced es la mejor opción.