Geofence en México: guía de creación

Beneficios clave de la Geofence para negocios mexicanos

A Geofence es un borde virtual que dibujas en un mapa para que el sistema solo acepte registros de entrada dentro de esa línea. ¿El resultado? Menos dolores de cabeza por robo de tiempo, mejor cumplimiento de las leyes laborales y visibilidad instantánea de quién está en el sitio.

Lo que aprenderás

1. Cómo una Geofence realmente funciona en un lenguaje sencillo.
2. Las herramientas que Shifton te proporciona para crear una en menos de cinco minutos.
3. Un asistente paso a paso para lanzar tu primera Geofence—con capturas de pantalla.
4. Consejos para resolver problemas cuando el personal no puede registrar su entrada.
5. Trucos profesionales para vincular múltiples trabajos a la misma Geofence.

1 Los fundamentos de una Geofence

Piensa en una Geofence como una cerca digital para perros. Eliges un punto central—digamos, 1600 Main St.—luego arrastras un control deslizante del radio. Los teléfonos dentro del círculo pueden registrar su entrada; los teléfonos fuera, no. Shifton usa GPS, Wi‑Fi y torres celulares para hacer ping a un dispositivo cada 30-90 segundos, equilibrando precisión con duración de la batería.Punto clave: sin una Geofence, el personal podría registrar su entrada desde la cama; con una, necesitan estar en el sitio.

2 Lista de verificación previa antes de construir

• Confirma la exactitud de la dirección. Si Google Maps muestra el pin en el lugar incorrecto, tu Geofence fallará.
• Elige sabiamente el radio. 250 ft para cafeterías, 1 000 ft para zonas de construcción.
• Actualiza la aplicación móvil. Las versiones antiguas pueden ignorar la nueva lógica de Geofence .
• Notifica al personal. Un SMS de dos líneas—“Nueva Geofence en vivo mañana; habilita el GPS.”
• ¿Decidir auto-salida? Shifton puede registrar la salida de los trabajadores automáticamente una vez que salen de la Geofence; elige sí o no ahora.

3 Asistente de Geofence de cinco minutos

Paso 1 — Abre Trabajos ▶ Sitios ▶ Agregar Sitio

Haz clic en Geofence pestaña, presiona Agregar sitio, y nómbralo “Almacén A”.

Paso 2 — Marca la Dirección

Escribe la calle, elige la sugerencia correcta de Google. Shifton coloca un pin azul—muévelo si es necesario.

Paso 3 — Arrastra el control deslizante del Radio

Establece el tamaño de tu Geofence : 250 ft a 5 000 ft. El mapa sombrea el círculo para que sepas exactamente qué está cubierto.

Paso 4 — Adjunta Trabajos

Marca qué trabajos o proyectos pertenecen a esta Geofence. Los usuarios solo verán esos trabajos cuando estén dentro del círculo.

Paso 5 — Elige Comportamiento de Salida

Opción A: No hacer nada. Opción B: Salida automática + requerir aprobación del gerente para editar. Recomendamos la Opción B.

Paso 6 — Guardar ▶ Publicar

Hit Guardar sitio, luego Guardar cambios. Tu Geofence está en vivo. El personal verá un aviso emergente para habilitar los servicios de ubicación en el próximo inicio de sesión.

4 Lo que ven los empleados

En el reloj de tiempo móvil, el mapa muestra un círculo verde (la Geofence) y un punto azul (el usuario). Si el punto está fuera del círculo, el botón de registro de entrada está desactivado. Una vez dentro, el botón se vuelve verde. Simple.Si un usuario sale de la Geofence durante un turno, Shifton envía una alerta push: “Saliste de la zona de trabajo—regresa o registra tu salida.” Si la salida automática está activada, el sistema los registra a la salida después de 3 minutos y abre un formulario de solicitud de edición. 5 Errores típicos de Geofence y soluciones

5 Typical Geofence Errors & Fixes

Problema	Causa	Fix
Teléfono dentro del círculo pero no puede registrar	Desplazamiento del GPS	Pide al usuario que cambie el modo Avión ENCENDIDO/APAGADO para actualizar los satélites.
Registro de entrada permitido a millas de distancia	Permiso de ubicación establecido en Aproximado	Establecer en Preciso en la configuración del teléfono; Geofence necesita alta precisión.
El mapa muestra la dirección incorrecta	Error de tipografía del administrador	Editar sitio ▶ ingresar dirección correcta.
Quejas de drenaje de batería	Intervalo de ping demasiado corto	En Configuración, cambia Geofence actualización de 30 s a 90 s.

6 Movimientos avanzados de Geofence

• Cercas superpuestas: Crea círculos superpuestos para sitios de trabajo multi-inquilino; cada trabajo respeta su propia Geofence.
• Rastreo de migas de pan en vivo: Habilita la traza de migas de pan para ver a un usuario moverse de una Geofence a otra en tiempo real.

• Activación basada en el horario: Activa o desactiva una Geofence automáticamente según los horarios de inicio/finalización de turno para reducir el drenaje de batería y evitar alertas fuera de horario.

7 Preguntas frecuentes sobre Geofence en Shifton

¿Funciona Geofence sin conexión? Sí. La aplicación almacena pings localmente y se sincroniza cuando vuelve a estar en línea.¿Puedo limitar el número de Geofence? El plan básico incluye 5 Geofence; Pro es ilimitado.¿Una Geofence registrará a los usuarios automáticamente? No por defecto—el toque manual evita el robo de tiempo accidental. El auto-registro es un ajuste administrativo.¿Cómo eliminar una Geofence? Sitios ▶ ícono de basura ▶ Confirmar. Los usuarios pierden acceso inmediatamente.

8 Métricas clave para rastrear después del lanzamiento

1. Excepciones de registro de entrada: Cuántos intentos fuera de la Geofence por semana.
2. Tiempo promedio de retraso: Compara la situación antes y después del lanzamiento de Geofence
3. Ediciones manuales de turno: Números altos sugieren que el radio es demasiado estricto.
4. Precisión de horas extra: Asegúrate que las salidas se registren cuando los usuarios se vayan, todo impulsado por la Geofence.

Conclusión

Una Geofence bien ajustada convierte las tarjetas de golpe desordenadas en horas confiables verificadas por ubicación. En 2025, con equipos híbridos y auditorías laborales más rigurosas, es la victoria más rápida para la precisión de la nómina. Construye una hoy en Shifton; todo el proceso lleva menos tiempo que ir por un café.