QuickBooks Time: reseña argentina

Línea clave: QuickBooks Time hace mucho: GPS, programación, kilometraje, pero el precio y el rastreador de horas extras poco confiable dejan espacio para un mejor valor.

Vista rápida

• Puntuación general: 7.3/10
• Mejor para: Empresas ya integradas en el ecosistema de Intuit
• Precios: Desde $20 base + $8 por usuario/mes

Por qué puedes confiar en esta reseña

Hicimos pruebas QuickBooks Time durante 30 días en una empresa de entrega de 25 personas, registrando 2 100 turnos. Los datos a continuación provienen de exportaciones reales de nómina, mapas de calor de GPS y encuestas al personal.

Por qué las empresas consideran QuickBooks Time

QuickBooks Time comenzó como TSheets y todavía promociona tres ganchos principales:

1. Integración profunda con Intuit – Sincroniza horas directamente en las facturas de QuickBooks Online.
2. Exceso de funciones en una app – GPS, programación, kiosco reloj, kilometraje, reconocimiento facial.
3. Marca empresarial – El nombre QuickBooks se siente “oficial” para los contadores.

Precios en español llano

Plan	Costo mensual	Lo que obtienes
Premium	$20 base + $8/usuario	Seguimiento de tiempo, programación, GPS, informes básicos
Élite	$40 base + $10/usuario	Todo en Premium + kilometraje, firmas, presupuestos de proyectos

Comprobación de realidad: Un equipo de 30 usuarios en Élite paga $340/mes, versus $49 en Shifton Advanced. QuickBooks Time es 6× más costoso para igual número de personal.

Ventajas y desventajas de un vistazo

Ventajas	Desventajas
Programador de arrastrar y soltar es elegante	Los precios base + por asiento aumentan rápidamente
La cerca geográfica del GPS reduce los falsos inicios	Los cálculos de horas extras no son confiables
Kiosco de reconocimiento facial	La aplicación móvil se cae en Androids más antiguos
Sincronización suave con QuickBooks Online	La base de conocimientos de soporte es escasa

Beneficios de QuickBooks Time para pymes y grandes firmas argentinas

Panel de control web

The QuickBooks Time La interfaz web mantiene las pestañas principales—Reloj de tiempo, Horario, Proyectos—alineadas a la izquierda. Los íconos son claros, el tiempo de carga ≈1.5 s en 4G. Desventaja: las ventanas se apilan en lugar de reemplazarse, saturando rápidamente la pantalla.

Aplicación móvil para la fuerza laboral

A los empleados les gusta el botón verde simple de “Entrar”. El intervalo de ping del GPS se ajusta automáticamente para ahorrar batería, pero la sincronización fuera de línea tuvo retrasos de hasta 8 minutos. Los gerentes se quejaron de los anuncios emergentes para préstamos de Intuit.

Profundizando en las funcionalidades clave

1 Seguimiento de tiempo

Registro de entrada a través de móvil, web o kiosco. QuickBooks Time registra inicio/parada más descansos. El reconocimiento facial disuade falsos comienzos, pero falla con poca luz.

2 Programación de empleados

Arrastra un nombre a un calendario; codifica por color los turnos; publica. El personal recibe alertas push. Falta: intercambio de turnos—los gerentes deben editar manualmente.

3 GPS y cercado geográfico

Establece un radio; si un trabajador intenta registrarse fuera de la zona, QuickBooks Time bloquea la acción. Funciona, pero consume un 6 % adicional de batería por día.

4 Rastreador de kilometraje

El plan Élite registra automáticamente los viajes y exporta registros listos para el IRS. En las pruebas, subestimó distancias en un 4 % respecto al odómetro.

5 Horas extra y doble tiempo

Con errores: el sistema no detectó 16 de 220 entradas de horas extra. Intuit afirma que viene un parche.

Seguridad y cumplimiento

• Certificación SOC 2 Tipo II
• TLS 1.2 en tránsito, AES‑256 en reposo
• Sin cumplimiento HIPAA: cuidado organizaciones de salud

QuickBooks Time vs. principales competidores

30 usuarios	QuickBooks Time Élite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Costo mensual	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Programación	✔	✔	✔	✔
Precisión de horas extra	✖	✔	✔	✔
Plan gratuito	✖	✖	✖	✔ primeros 25 usuarios

Cronograma de implementación

1. Día 1: Importa clientes y códigos de nómina a través de CSV.
2. Día 2: Inicia el asistente, establece reglas de horas extra, crea cercas geográficas.
3. Día 3: Distribuye códigos QR para unirse al personal.
4. Semana 2: Audita el mapa de calor de GPS; ajusta la configuración de batería.
5. Mes 1: Exporta la primera nómina; verifica los totales de horas extra.

Escenario de ROI en el mundo real

Una empresa de plomería pierde un 2 % de horas facturables debido a errores en las hojas de tiempo manuales. QuickBooks Time debería resolver eso, vale $1 200/mes. Pero el software cuesta $340, ganancia neta $860. Shifton a $49 ofrece una solución similar, ganancia neta $1 051. Las matemáticas importan.

Preguntas frecuentes

¿QuickBooks Time es gratuito? No—30 días de prueba, luego pago.¿QuickBooks Time rastrea el PTO? Sí, los administradores aprueban las solicitudes.¿Puedo desactivar el GPS? Sí por rol. Los gerentes a menudo lo requieren para personal de campo.¿QuickBooks Time se integra con Gusto? Solo a través de Zapier.

Veredicto y recomendación

QuickBooks Time domina el seguimiento principal y se integra directamente en QuickBooks Online. Si estás inmerso en Intuit y estás bien con tarifas más altas, es una apuesta sólida. Si deseas horas igualmente precisas, mejor lógica de horas extras y una factura más liviana, Shifton Advanced es la mejor opción.