Geofence en Argentina: instrucciones básicas

Por qué la Geofence impulsa la gestión laboral argentina

A Geofence es un límite virtual que dibujás en un mapa para que el sistema solo acepte registros de entrada dentro de esa línea. ¿El resultado? Menos dolores de cabeza por robo de tiempo, mejor cumplimiento de las leyes laborales y visibilidad instantánea de quién está en el sitio.

Lo que aprenderás

1. Cómo un Geofence realmente funciona en lenguaje sencillo.
2. Las herramientas que Shifton te ofrece para crear una en menos de cinco minutos.
3. Un asistente paso a paso para lanzar tu primer Geofence—con capturas de pantalla.
4. Consejos para solucionar problemas cuando el personal no puede registrar la entrada.
5. Trucos profesionales para vincular múltiples trabajos al mismo Geofence.

1 Lo básico de un Geofence

Pensá en un Geofence como una cerca digital para perros. Elegís un punto central—por ejemplo, 1600 Main St.—y luego arrastrás un control deslizante de radio. Los teléfonos dentro del círculo pueden registrar la entrada; los teléfonos fuera no pueden. Shifton utiliza GPS, Wi‑Fi y torres de celular para enviar señales a un dispositivo cada 30–90 segundos, equilibrando la precisión con la duración de la batería.Conclusión clave: sin un Geofence, el personal podría registrar la entrada desde la cama; con uno, necesitan estar en el sitio.

2 Lista de verificación antes de construir

• Confirmar la precisión de la dirección. Si Google Maps muestra el pin en el lugar equivocado, tu Geofence fracasará.
• Elegir el radio sabiamente. 250 ft para cafés, 1 000 ft para zonas de construcción.
• Actualizar la aplicación móvil. Las versiones antiguas pueden ignorar la nueva lógica de Geofence .
• Notificar al personal. Un SMS de dos líneas—“Nuevo Geofence en vivo mañana; habilitar GPS.”
• ¿Decidir salida de registro automático? Shifton puede registrar automáticamente la salida de los trabajadores una vez que salen del Geofence; elige sí o no ahora.

3 Asistente de Geofence de cinco minutos

Paso 1 — Abrir Trabajos ▶ Sitios ▶ Agregar sitio

Hacé clic en Geofence pestaña, presioná Agregar sitio, y nombralo “Warehouse A”.

Paso 2 — Colocar el pin de la dirección

Escribí la calle, elegí la sugerencia correcta de Google. Shifton deja caer un pin azul—movelo si es necesario.

Paso 3 — Arrastrar el control deslizante de radio

Configurá el tamaño del Geofence : 250 ft a 5 000 ft. El mapa sombrea el círculo para que sepas exactamente qué está cubierto.

Paso 4 — Adjuntar trabajos

Marcá qué trabajos o proyectos pertenecen a este Geofence. Los usuarios solo verán esos trabajos cuando estén dentro del círculo.

Paso 5 — Elegir comportamiento de salida de registro

Opción A: No hacer nada. Opción B: Salida de registro automática + requerir aprobación del gerente para editar. Recomendamos la Opción B.

Paso 6 — Guardar ▶ Publicar

Hit Guardar sitio, luego Guardar cambios. Tu Geofence está en vivo. El personal verá un mensaje emergente para habilitar los servicios de ubicación en el próximo inicio de sesión.

4 Lo que ven los empleados

En el reloj de tiempo móvil, el mapa muestra un círculo verde (el Geofence) y un punto azul (el usuario). Si el punto está fuera del círculo, el botón de Registro de entrada está atenuado. Una vez dentro, el botón se vuelve verde. Simple.Si un usuario sale del Geofence durante un turno, Shifton envía una alerta emergente: “Saliste de la zona de trabajo—regresá o registrá la salida.” Si la salida de registro automática está activada, el sistema los registra la salida después de 3 minutos y abre un Formulario de solicitud de edición .

5 Errores típicos de Geofence y soluciones

Problema	Causa	Fix
Teléfono dentro del círculo pero no puede registrar	Desviación de GPS	Pedí al usuario que active/desactive el modo avión para actualizar los satélites.
Registro de entrada permitido a millas de distancia	Permiso de ubicación configurado en Aproximado	Configurar en Preciso en la configuración del teléfono; Geofence necesita alta precisión.
El mapa muestra la dirección incorrecta	Error de administrador	Editar sitio ▶ ingresar la dirección correcta.
Quejas de agotamiento de batería	Intervalo de pings demasiado ajustado	En Configuración, cambia la Geofence actualización de 30 s a 90 s.

6 Movimientos avanzados de Geofence

• Vallas en capas: Crear círculos superpuestos para sitios de trabajo multinqu ilinos; cada trabajo respeta su propio Geofence.
• Breadcumbs Live‑Track: Habilitar rastro de breadcrumbs para ver cómo un usuario se mueve de un Geofence a otro en tiempo real.

• Activación basada en Horario: Activa o desactiva un Geofence automáticamente en función de los horarios de inicio/fin del turno para reducir el drenaje de la batería y evitar alertas fuera de horario.

7 Preguntas frecuentes sobre Geofence en Shifton

¿Funciona el Geofence sin conexión? Sí. La aplicación almacena pings localmente y se sincroniza cuando vuelve a estar en línea.¿Puedo limitar el número de Geofences? El plan básico incluye 5 Geofences; el Pro es ilimitado.¿Registrará un Geofence a los usuarios automáticamente? No por defecto—el toque manual evita el robo de tiempo accidental. El registro automático es un conmutador de administración.¿Cómo eliminar un Geofence? Sitios ▶ icono de basura ▶ Confirmar. Los usuarios pierden acceso inmediatamente.

8 Métricas clave para seguir después del lanzamiento

1. Excepciones de registro de entrada: Cuántos intentos fuera del Geofence por semana.
2. Promedio de tiempo tarde: Compara la situación antes y después del lanzamiento de Geofence
3. Ediciones de turnos manuales: Números altos sugieren que el radio es demasiado estricto.
4. Precisión de horas extra: Asegúrate de que las salidas se registren cuando los usuarios se vayan, todo impulsado por el Geofence.

Conclusión

Un Geofence bien ajustado convierte tarjetas perforadas desordenadas en horas confiables y verificadas por ubicación. En 2025, con equipos híbridos y auditorías laborales más estrictas, es la victoria más rápida para la precisión de la nómina. Construí uno hoy en Shifton; todo el proceso lleva menos tiempo que ir por un café.