Geofence in Österreich erstellen

Geofence-Vorteile für österreichische Unternehmen

A Geofence ist eine virtuelle Grenze, die Sie auf einer Karte zeichnen, sodass das System nur Stempeln innerhalb dieser Linie akzeptiert. Das Ergebnis? Weniger Kopfzerbrechen wegen Zeitdiebstahl, bessere Einhaltung der Arbeitsgesetze und sofortige Übersicht, wer vor Ort ist.

Was Sie lernen werden

1. Wie ein Geofence tatsächlich in einfacher Sprache funktioniert.
2. Die Werkzeuge, die Ihnen Shifton zur Verfügung stellt, um eines in weniger als fünf Minuten zu erstellen.
3. Ein Schritt-für-Schritt-Assistent, um Ihr erstes Geofencezu starten – mit Screenshots.
4. Tipps zur Fehlerbehebung, wenn sich das Personal nicht einstempeln kann.
5. Profi-Tricks, um mehrere Jobs mit demselben zu verknüpfen Geofence.

1 Die Grundlagen eines Geofence

Denken Sie an ein Geofence wie an einen digitalen Hundezaun. Sie wählen einen zentralen Punkt – sagen wir, 1600 Main St. – und ziehen dann einen Radius-Schieberegler. Telefone innerhalb des Kreises können sich einstempeln; Telefone außerhalb nicht. Shifton verwendet GPS, Wi-Fi und Mobilfunkmasten, um alle 30–90 Sekunden ein Gerät zu orten, wobei Genauigkeit und Akkulaufzeit ausgeglichen werden.Wichtigste Erkenntnis: Ohne ein Geofencekönnten sich Mitarbeiter vom Bett aus einstempeln; mit einem müssen sie vor Ort sein.

2 Vorbereitungscheckliste, bevor Sie beginnen

• Bestätigen Sie die Adressgenauigkeit. Wenn Google Maps den Pin an der falschen Stelle zeigt, wird Ihr Geofence fehlschlagen.
• Wählen Sie den Radius mit Bedacht. 250 ft für Cafés, 1000 ft für Baustellen.
• Aktualisieren Sie die mobile App. Alte Versionen widersprechen möglicherweise der neuen Geofence Logik.
• Benachrichtigen Sie das Personal. Eine zweizeilige SMS – „Neues Geofence morgen live; GPS aktivieren.“
• Automatisches Ausstempeln entscheiden? Shifton kann Mitarbeiter automatisch abmelden, sobald sie den Geofenceverlassen; wählen Sie jetzt Ja oder Nein.

3 Fünf-Minuten-Geofence-Assistent

Schritt 1 – Öffnen Sie Jobs ▶ Standorte ▶ Standort hinzufügen

Klicken Sie auf Geofence Registerkarte, drücken Sie Standort hinzufügen, und benennen Sie ihn „Lager A“.

Schritt 2 – Adresse anheften

Straße eingeben, korrekten Google-Vorschlag auswählen. Shifton setzt einen blauen Pin – verschieben Sie ihn, falls nötig.

Schritt 3 – Radius-Schieberegler ziehen

Legen Sie Ihre Geofence Größe fest: 250 ft bis 5000 ft. Die Karte schattiert den Kreis, sodass Sie genau wissen, was abgedeckt ist.

Schritt 4 – Jobs anhängen

Kreuzen Sie an, welche Jobs oder Projekte zu diesem Geofencegehören. Benutzer sehen nur diese Jobs, wenn sie sich im Kreis befinden.

Schritt 5 – Ausstempelverhalten wählen

Option A: Nichts tun. Option B: Automatisches Ausstempeln + erfordern, dass Manager die Bearbeitung genehmigen. Wir empfehlen Option B.

Schritt 6 – Speichern ▶ Veröffentlichen

Hit Standort speichern, dann Änderungen speichern. Ihr Geofence ist live. Das Personal wird bei der nächsten Anmeldung mit einem Popup aufgefordert, die Ortungsdienste zu aktivieren.

4 Was Mitarbeiter sehen

Auf der mobilen Stechuhr zeigt die Karte einen grünen Kreis (den Geofence) und einen blauen Punkt (den Benutzer) an. Wenn der Punkt außerhalb des Kreises ist, ist der Einstempelknopf ausgegraut. Sobald er sich im Kreis befindet, wird der Knopf grün. Einfach.Verlässt ein Benutzer den Geofence während einer Schicht, sendet Shifton eine Push-Benachrichtigung: „Sie haben die Arbeitszone verlassen – zurückkehren oder abmelden.“ Wenn das automatische Ausstempeln aktiviert ist, loggt das System sie nach 3 Minuten aus und öffnet ein Bearbeitungsantrag Formular.

5 Typische Geofence-Fehler und -Lösungen

Problem	Ursache	Fix
Telefon im Kreis, aber kann nicht einstempeln	GPS-Drift	Bitten Sie den Benutzer, den Flugmodus aus/an zu schalten, um die Satelliten zu aktualisieren.
Einstempeln meilenweit entfernt erlaubt	Ortsberechtigung auf Ungefähr	Einstellen auf Präzise in den Telefoneinstellungen; Geofence benötigt hohe Genauigkeit.
Karte zeigt falsche Adresse	Administrator-Tippfehler	Standort bearbeiten ▶ korrekte Adresse eingeben.
Beschwerden über Akkuentleerung	Ping-Intervall zu eng	In den Einstellungen ändern Geofence Aktualisierung von 30 s auf 90 s.

6 Fortgeschrittene Geofence-Bewegungen

• Gestaffelte Zäune: Erstellen Sie sich überlappende Kreise für Arbeitsplätze mit mehreren Mietern; jeder Job respektiert sein eigenes Geofence.
• Echtzeit-Verfolgung mit Brotkrümeln: Aktivieren Sie den Brotkrümelpfad, um zu sehen, wie sich ein Benutzer von einem Geofence zum anderen in Echtzeit bewegt.

• Zeitplanbasierte Aktivierung: Schalten Sie ein Geofence automatisch basierend auf den Schichtanfangs-/endzeiten ein oder aus, um die Akkuentleerung zu reduzieren und Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeiten zu vermeiden.

7 Häufig gestellte Fragen zu Geofence in Shifton

Funktioniert Geofence offline? Ja. Die App speichert Pings lokal und synchronisiert sie, wenn sie wieder online ist.Kann ich die Anzahl der Geofences begrenzen? Der Basisplan umfasst 5 Geofences; Pro ist unbegrenzt.Stempelt ein Geofence Benutzer automatisch ein? Nicht standardmäßig – manuelles Tippen vermeidet versehentlichen Zeitdiebstahl. Automatisches Einstempeln ist ein Administrator-Schalter.Wie löscht man ein Geofence? Standorte ▶ Papierkorbsymbol ▶ Bestätigen. Benutzer verlieren sofort den Zugriff.

8 Wichtige Metriken zum Verfolgen nach dem Start

1. Einstempel-Ausnahmen: Wie viele Versuche außerhalb des Geofence pro Woche.
2. Durchschnittliche Verspätungszeit: Vergleichen Sie vor und nach dem Geofence-Start..
3. Manuelle Schichtbearbeitungen: Hohe Zahlen deuten darauf hin, dass der Radius zu strikt ist.
4. Überstunden-Genauigkeit: Stellen Sie sicher, dass Abmeldungen protokolliert werden, wenn Benutzer den Geofence.

verlassen – alles wird durch den

gefordert. Geofence wandelt unübersichtliche Stempelkarten in zuverlässige, standortverifizierte Stunden um. Im Jahr 2025, mit hybriden Teams und strengeren Arbeitsprüfungen, ist es der schnellste Gewinn für die Genauigkeit der Lohnabrechnung. Erstellen Sie noch heute eines in Shifton; der gesamte Prozess dauert weniger Zeit als ein Kaffeeholen.