Wie funktioniert ChatGPT: Grundlagen für Österreich

Wie funktioniert ChatGPT: Grundlagen für Österreich
Geschrieben von
Daria Olieshko
Veröffentlicht am
12 Aug 2025
Lesezeit
3 - 5 Min. Lesezeit

Wenn Sie KI verwendet haben, um eine E-Mail zu schreiben, eine Nachricht zu übersetzen oder einen Bericht zusammenzufassen, haben Sie ChatGPT kennengelernt. Dieser Leitfaden erklärt in einfachem Englisch, wie es funktioniert. Keine Magie. Kein Hype. Nur die Mechanik: wie das Modell trainiert wird, wie es Ihre Worte in eine Antwort umwandelt, warum es manchmal Fehler macht und wie man bessere Ergebnisse erzielt. Im gesamten Artikel zeigen wir praktische Beispiele, die Sie heute ausprobieren können, und einfache Regeln, die Sie aus Schwierigkeiten heraushalten. Wann immer wir das Wort ChatGPT verwenden, meinen wir die Familie moderner, transformer-basierter Sprachmodelle, die das Produkt antreiben, das Sie in der App oder über eine API verwenden.

ChatGPT in Österreich: Anwendungen, Kosten, DSGVO

Stellen Sie sich das System als riesigen Mustererkenner vor. Es liest Ihre Eingabe, zerlegt sie in kleine Teile, die Tokens genannt werden, und sagt voraus, was als Nächstes kommen sollte. Dies wiederholt es immer wieder, Schritt für Schritt, bis eine vollständige Antwort gebildet wird. Hinter den Kulissen gewichtet ein tiefes neuronales Netzwerk mit Milliarden von Parametern alle Möglichkeiten und wählt eine wahrscheinliche Sequenz. Das ist alles, was „Intelligenz“ hier bedeutet: extrem schnelle Mustererkennung, die durch Training gelernt wurde. Wenn Leute sagen, ChatGPT „versteht“ Sie, meinen sie, dass seine gelernten Muster gut genug mit Ihren Worten übereinstimmen, um hilfreichen Text zu erzeugen. Da dasselbe Mechanismus auf Code, Tabellen und Markdown funktioniert, können Sie ChatGPT bitten, SQL zu schreiben, CSV-Dateien zu bereinigen oder ein JSON-Schema zu entwerfen, ebenso leicht wie es ein Gedicht oder einen Plan schreibt.

Zusammenfassung in einfachem Englisch

Bevor wir ins Detail gehen, hier ist die kurze Version. Moderne KI-Modelle werden auf riesigen Textvolumen und anderen Daten trainiert. Während des Vortrainings lernt das Modell, das nächste Token in einer Sequenz vorherzusagen. Während der Feinabstimmung wird es darauf gedrängt, hilfreicher, ehrlicher und sicherer zu sein. Zur Laufzeit geht Ihr Prompt durch einen Tokenisierer, fließt durch das Transformernetzwerk und kommt als Tokens heraus, die zurück in Wörter dekodiert werden. Alles andere - Werkzeuge, Bilder, Sprache und Durchsuchen - ist auf diesem Grundzyklus geschichtet. Wenn Sie sich nur eine Sache merken, merken Sie sich dies: Der gesamte Stack ist ein schneller Zyklus von Token vorhersagen, dann das nächste vorhersagen.

Training 101: Daten, Tokens und Muster

Datenquellen. Das Modell lernt aus einer Mischung aus lizenzierten Daten, Daten von menschlichen Trainern und öffentlich verfügbaren Inhalten. Das Ziel ist nicht, Seiten auswendig zu lernen; es geht darum, statistische Muster über viele Stile und Gebiete hinweg zu lernen.

Tokens. Computer „sehen“ Wörter nicht so wie wir. Sie verwenden Tokens - kurze Zeichenketten. „Apple“, „Äpfel“ und „Applet“ ordnen sich überlappenden Tokenmustern zu. Das Modell sagt Tokens voraus, nicht Buchstaben oder vollständige Wörter. Deshalb produziert es manchmal seltsame Formulierungen: die Mathematik arbeitet auf Tokens.

Maßstab. Das Training verwendet massive Batches auf spezialisierter Hardware. Mehr Daten und Berechnungen ermöglichen es dem Modell, breitere Muster zu erfassen (Grammatik, Fakten, Schreibstile, Codestrukturen). Aber nur der Maßstab allein garantiert keine Qualität; wie die Daten kuratiert werden und wie das Training gestaltet ist, ist genauso wichtig wie die rohe Größe.

Generalisierung. Das Hauptergebnis ist die Generalisierung. Das Modell lernt aus Millionen von Beispielen und wendet diese Muster dann auf brandneue Prompts an. Es kann keine private Datenbank „nachschlagen“, es sei denn, Sie schließen eine an, und es hat keine persönlichen Erinnerungen an Benutzer, es sei denn, diese werden in der aktuellen Sitzung oder über integrierte Werkzeuge bereitgestellt.

Sicherheit. Inhaltsfilter und Sicherheitsrichtlinien sind um das Modell herum geschichtet, sodass schädliche Prompts abgelehnt und sensible Themen sorgfältig behandelt werden.

Transformatoren, Einfach Erklärt

Ein Transformator ist die Kernarchitektur. Frühere Netzwerke lasen Text von links nach rechts. Transformatoren lesen alles parallel und verwenden Selbstaufmerksamkeit um zu messen, wie Tokens zueinander stehen. Wenn ein Wort am Ende eines Satzes von einem Wort am Anfang abhängt, hilft die Aufmerksamkeit dem Modell, diese langstielige Verbindung zu verfolgen. Gestapelte Schichten von Aufmerksamkeit und Feed-Forward-Blöcken bauen reichere Darstellungen auf, wodurch das Modell lange Prompts, Code und gemischte Stile mit überraschender Gewandtheit handhaben kann. Da das Modell die gesamte Sequenz auf einmal betrachtet, kann es Hinweise aus weit auseinander liegenden Teilen Ihres Prompts verbinden, weshalb längere Kontextfenster so nützlich sind. Am Ende des Stacks gibt das Modell einen Score für jedes mögliche nächste Token aus. Eine Softmax-Funktion wandelt diese Scores in Wahrscheinlichkeiten um. Der Decoder probiert dann ein Token mit Ihren Einstellungen aus.

Vom Vortraining zur Feinabstimmung

Vortraining. Das Basismodell lernt eine Fähigkeit: das nächste Token vorherzusagen. Wenn „Paris die Hauptstadt von“ gegeben wird, ist das beste nächste Token normalerweise „Frankreich“. Das bedeutet nicht, dass das Modell Geografie „kennt“ wie eine Person; es hat ein starkes statistisches Muster gelernt, das mit der Realität übereinstimmt.

Überwachte Feinabstimmung. Trainer füttern das Modell mit Beispiel-Prompts und qualitativ hochwertigen Antworten. Dies lehrt Ton, Formatierung und Aufgabendurchführung (eine E-Mail schreiben, einen Plan entwerfen, Code transformieren).

Verstärkungslernen durch menschliches Feedback (RLHF). Menschen vergleichen mehrere Modellantworten auf denselben Prompt. Ein Belohnungsmodell lernt, welche Antwort besser ist. Das Basismodell wird dann optimiert, um Antworten zu erzeugen, die Menschen bevorzugen - höflich, themenbezogen und weniger riskant. Sicherheitsregeln werden ebenfalls hinzugefügt, um schädliche Ausgaben zu reduzieren.

Werkzeuggebrauch. Auf dem Sprachstamm können einige Versionen Werkzeuge aufrufen: Websuche, Codeinterpreter, Bildanalysatoren oder benutzerdefinierte APIs. Das Modell entscheidet (basierend auf Ihrem Prompt und Systemeinstellungen), wann es ein Werkzeug aufruft, liest das Ergebnis und setzt die Antwort fort. Denken Sie an Werkzeuge als zusätzliche Sinne und Hände, nicht als Teil des Gehirns selbst.

Argumentation und Mehrschritt-Arbeiten

Große Modelle sind gut für schnelle Antworten. Schwierige Probleme benötigen bewusste Schritte. Mit sorgfältigem Prompting kann das Modell planen: die Aufgabe skizzieren, Teile in der Reihenfolge lösen und Ergebnisse überprüfen. Dies wird genannt strukturierte Argumentation. Es tauscht Geschwindigkeit gegen Zuverlässigkeit ein, weshalb komplexe Aufgaben möglicherweise langsamer ablaufen oder mehr Berechnung benötigen. Die besten Prompts machen Schritte explizit: „Liste die Annahmen auf, rechne die Zahlen aus und erkläre dann die Wahl.“ Ein anderer Weg ist, Beispiele zu geben („few-shot prompting“), die dem Modell zeigen, wie eine gute Lösung aussehen sollte, bevor Sie nach Ihrer eigenen fragen. Mit den richtigen Einschränkungen kann das Modell Anforderungen in Checklisten übersetzen, mehrdeutige Anfragen in testbare Schritte umwandeln und Abwägungen in einfacher Sprache erklären.

Multimodale Eingaben

Viele moderne Systeme können Bilder, Audio und manchmal Video verarbeiten. Die Kernidee ist dieselbe: alles wird in Tokens (oder Einbettungen) umgewandelt, durch den Transformer geführt und zurück in Wörter, Labels oder Zahlen konvertiert. So kann das Modell ein Bild beschreiben, ein Diagramm lesen oder Alt-Text entwerfen. Sprachmodi fügen Spracherkennung auf dem Weg hinein und Text-zu-Sprache auf dem Weg heraus hinzu. Selbst wenn es Bilder oder Ton handhabt, wird die endgültige Ausgabe weiterhin vom Sprachmodell produziert, das das nächste Token vorhersagt. Da die Schnittstelle konsistent ist, können Sie ChatGPT bitten, ein Diagramm zu beschreiben, Ihre Folieninhalte zu umreißen und dann die Sprechernotizen zu schreiben, ohne die Werkzeuge zu wechseln.

Grenzen und Fehlermodi

Halluzinationen. Das Modell gibt manchmal Dinge von sich, die richtig klingen, es aber nicht sind. Es lügt nicht; es sagt plausible Texte vorher. Verringern Sie das Risiko, indem Sie es bitten, Quellen anzugeben, mit einem Taschenrechner zu überprüfen oder ein Werkzeug aufzurufen.

Veralterung. Das im Modell eingebaute Wissen hat einen Stichtpunkt. Es kann durchsuchen oder verbundene Daten verwenden, wenn diese Fähigkeit aktiviert ist; andernfalls kennt es die Nachrichten der letzten Woche nicht.

Mehrdeutigkeit. Wenn Ihr Prompt vage ist, erhalten Sie eine vage Antwort. Geben Sie Kontext, Einschränkungen und Beispiele an. Geben Sie das Ziel, die Zielgruppe, das Format und die Grenzen an.

Mathematik und Einheiten. Rohe Modelle können bei Rechenaufgaben oder Einheitenumrechnungen schlappen. Bitten Sie um Schritt-für-Schritt-Berechnungen oder aktivieren Sie ein Taschenrechner-Werkzeug.

Voreingenommenheit. Trainingsdaten spiegeln die Welt wider, einschließlich ihrer Vorurteile. Sicherheitssysteme zielen darauf ab, Schaden zu reduzieren, sind aber nicht perfekt. In risikoreichen Bereichen (medizinisch, rechtlich, finanziell) behandeln Sie Ergebnisse als Entwürfe, die von qualifizierten Personen überprüft werden müssen.

Wo ChatGPT Fehler macht

Hier ist eine schnelle Checkliste für sicherere Ergebnisse:

  • Fragen Sie nach Quellen, wenn Fakten wichtig sind.

  • Für Berechnungen fragen Sie nach den Schritten und Endzahlen.

  • Für Richtlinien oder Gesetze fragen Sie nach der genauen Passage und verpflichten sich, sie zu überprüfen.

  • Für das Programmieren führen Sie Komponententests und Linting durch.

  • Für kreative Arbeit geben Sie Stilrichtlinien und Beispiele an.

  • Bei Verwendung verbundener Werkzeuge bestätigen Sie, was das Werkzeug zurückgegeben hat, bevor Sie handeln.

  • Halten Sie Prompts kurz, spezifisch und testbar.

Eingabe Spielbuch (Jugendfreundliche Ausgabe)

  1. Legen Sie die Rolle und das Ziel fest. „Sie sind ein HR-Koordinator. Entwerfen Sie eine Schichtwechselrichtlinie in 200 Wörtern.“

  2. Geben Sie Kontext. „Unsere Teams arbeiten rund um die Uhr. Überstunden müssen vorab genehmigt werden. Verwenden Sie Aufzählungspunkte.“

  3. Listen Sie Einschränkungen auf. „Vermeiden Sie rechtliche Beratung. Verwenden Sie einen neutralen Ton. Fügen Sie einen kurzen Haftungsausschluss hinzu.“

  4. Fragen Sie nach Struktur. „Geben Sie einen H2-Titel, Aufzählungspunkte und einen abschließenden Tipp.“

  5. Fragen Sie nach Überprüfungen. „Listen Sie am Ende fehlende Informationen und riskante Annahmen auf.“

  6. Iterieren. Fügen Sie Feedback ein und bitten Sie um eine Überarbeitung anstatt von vorne zu beginnen.

  7. Verwenden Sie Beispiele. Zeigen Sie eine gute und eine schlechte Antwort, damit das Modell Ihren Geschmack lernt.

  8. Vermeiden Sie Umfangserweiterung. Wenn die Antwort vom Thema abweicht, antworten Sie mit „Konzentrieren Sie sich nur auf X“ und es wird sich neu kalibrieren.

  9. Fragen Sie nach Alternativen. Zwei oder drei Versionen helfen Ihnen, die beste Zeile oder das beste Layout auszuwählen.

  10. Halten Sie eine Bibliothek. Speichern Sie Ihre besten Prompts und verwenden Sie sie als Vorlagen wieder.

Einstellungen, die das Ergebnis ändern

Temperatur. Höhere Werte fügen Vielfalt hinzu; niedrigere Werte halten sich an sichere, vorhersehbare Formulierungen. Für die meisten Geschäftstexte halten Sie sie niedrig bis mittel.
Top-p (Kernprobennahme). Begrenzt die Auswahl auf die wahrscheinlichsten Tokens, bis ihre kombinierte Wahrscheinlichkeit einen Schwellenwert erreicht.
Max Tokens. Begrenzt die Länge der Antwort. Wenn die Ausgaben mitten im Satz stoppen, erhöhen Sie dieses Limit.
System-Prompts. Eine kurze, versteckte Anweisung, die die Rolle des Assistenten definiert. Gute System-Prompts setzen Grenzen und Stil, bevor der Benutzer etwas eingibt.
Stopsequenzen. Zeichenfolgen, die dem Modell sagen, wann die Erzeugung gestoppt werden soll - nützlich, wenn Sie nur den Teil vor einem Marker möchten.
Seed. Wenn verfügbar, macht eine feste Seed-Nummer die Ergebnisse für Tests wiederholbarer.

Beispiel: Vom Prompt zur Antwort

  1. Sie tippen einen Prompt ein. Beispiel: „Schreiben Sie drei Aufzählungspunkte, die erklären, was eine Stechuhr macht.“

  2. Der Text wird tokenisiert.

  3. Der Transformer liest alle Tokens, verwendet Aufmerksamkeit, um Beziehungen zu gewichten, und sagt das nächste Token voraus.

  4. Der Decoder probiert ein Token gemäß Ihren Einstellungen aus.

  5. Schritte 3-4 wiederholen sich, bis ein Stopp-Symbol oder Längenlimit erreicht wird.

  6. Tokens werden zurück in Text konvertiert. Sie sehen die Antwort.

Wenn Werkzeugverwendung erlaubt ist, kann das Modell in der Mitte einen Werkzeugaufruf einfügen (zum Beispiel einen Taschenrechner). Das Werkzeug liefert ein Ergebnis, das das Modell als weitere Tokens liest, dann setzt es die Antwort fort. Wenn Abruf aktiviert ist, kann das System Passagen aus Ihren Dokumenten entnehmen, sie dem Modell als zusätzlichen Kontext geben und es bitten, unter Verwendung dieses Kontexts zu antworten. Dieser Ansatz wird oft als Retrieval-Augmented Generation (RAG) bezeichnet.

RAG: Bringen Sie Ihr eigenes Wissen ein

RAG verbindet Ihren Inhalt mit dem Modell, ohne es neu zu trainieren. Die Schritte sind einfach:

  1. Teilen Sie Ihre Dokumente in kleine Passagen auf.

  2. Erstellen Sie Einbettungen (Vektoren) für jede Passage und speichern Sie sie in einer Datenbank.

  3. Wenn ein Benutzer eine Frage stellt, betten Sie die Frage ein und holen Sie die ähnlichsten Passagen.

  4. Geben Sie dem Modell diese Passagen als zusätzlichen Kontext mit der Frage.

  5. Fragen Sie nach einer Antwort, die die Passagen zitiert.

Dies hält Antworten in Ihren Daten verankert. Wenn Sie RAG bei der Arbeit verwenden, fügen Sie Qualitätskontrollen hinzu: filtern Sie nach aktuellen Daten, deduplizieren Sie fast identische Abschnitte, und zeigen Sie Quellen, damit Prüfer sie überprüfen können. Es reduziert auch die Chance, dass ChatGPT Details erfindet, da es aufgefordert wird, sich an den bereitgestellten Kontext zu halten.

Feinabstimmung: Einen Stil lehren

Feinabstimmung lässt ein Basismodell Ihren Ton und Ihre Formate bevorzugen. Sie sammeln Paare von Prompts und den gewünschten Ausgaben. Halten Sie Datensätze klein, sauber und konsistent. Zehn großartige Beispiele schlagen tausend unordentliche. Verwenden Sie es, wenn Sie jedes Mal dieselbe Struktur benötigen (zum Beispiel, für Abschlussrichtlinien oder Formularausfüllung). Feinabstimmung gibt dem Modell selbst kein privates Wissen; paaren Sie es mit RAG oder APIs, wenn Fakten präzise sein müssen. Wenn Sie ein feinabgestimmtes Modell auswerten, vergleichen Sie es mit einer starken alleinigen Eingabe-Aufforderung, um sicherzustellen, dass die zusätzlichen Kosten gerechtfertigt sind.

Mythen vs Fakten

Mythos: Das Modell durchsucht das Web jedes Mal. Fakt: Es tut dies nicht, es sei denn, ein Browsing-Tool ist eingeschaltet und wird aufgerufen.
Mythos: Es speichert alles, was Sie eingeben, für immer. Fakt: Die Aufbewahrung hängt von den Produkteinstellungen und -richtlinien ab; viele Geschäftspläne trennen Training von Nutzung.
Mythos: Mehr Parameter bedeuten immer intelligenteres Verhalten. Fakt: Datenqualität, Trainingsmethode und Ausrichtung sind oft wichtiger.
Mythos: Es kann Experten ersetzen. Fakt: Es beschleunigt Entwürfe und Überprüfungen, aber Fachprüfung ist weiterhin für Entscheidungen erforderlich.
Mythos: Chat-Ausgaben sind zufällig. Fakt: Sie sind probabilistisch mit Steuerungen (Temperatur, Top-p, Seed), die Sie anpassen können.

Enterprise Checkliste

  • Definieren Sie genehmigte Anwendungsfälle und Risikostufen.

  • Erstellen Sie rote Linien (keine medizinischen Ratschläge, keine rechtlichen Urteile, keine PII in Prompts).

  • Bieten Sie standardisierte Prompts und Stilrichtlinien an.

  • Leiten Sie risikoreiche Aufgaben über Werkzeuge weiter, die Fakten oder Berechnungen validieren.

  • Beobachten Sie Ergebnisse und sammeln Sie Feedback.

  • Trainieren Sie Teams in Datenschutz-, Vorurteils- und Zitierungsregeln.

  • Halten Sie Menschen für endgültige Entscheidungen verantwortlich.

Kosten- und Leistungsgrundlagen

Sprachmodelle berechnen nach Tokens, nicht nach Wörtern. Ein typisches englisches Wort sind ungefähr 1,3 Tokens. Lange Prompts und lange Antworten kosten mehr. Streaming-Antworten erscheinen schneller, da Tokens angezeigt werden, sobald sie dekodiert sind. Caching kann die Kosten senken, wenn Sie ähnliche Prompts wiederverwenden. Batching und strukturierte Prompts reduzieren Wiederholungen. Bei starkem Gebrauch, map absolut jeden Arbeitsablauf: erwartete Länge, erforderliche Werkzeuge und akzeptable Latenz. Wenn Sie sich auf ChatGPT für Kundeninhalte verlassen, bauen Sie Fallbacks ein, damit Ihr System, falls Ratenlimits erreicht werden, allmählich abnimmt.

Wert messen

Verfolgen Sie keine Demos. Verfolgen Sie Ergebnisse. Gute Basiskennzahlen:

  • Minuten pro Aufgabe gespart (Schreiben, Zusammenfassen, Formatieren).

  • Fehlerquote vorher vs. nachher (verpasste Schritte, falsche Zahlen, defekte Links).

  • Durchsatz (abgewickelte Tickets, erzeugte Entwürfe, generierte Tests).

  • Zufriedenheitswerte von Nutzern und Bewertern.

  • Überarbeitungsprozentsatz nach Überprüfung.

Führen Sie A/B-Tests mit und ohne KI-Unterstützung durch. Halten Sie die Version, Prompt und Einstellungen konstant, während Sie messen. Wenn ChatGPT für Entwürfe verwendet wird, messen Sie, wie lange die Überprüfung dauert und wie viele Bearbeitungen erforderlich sind, um eine veröffentlichungsfähige Qualität zu erreichen.

Wo es in den Operationen hilft

Unterstützung. Nachrichten priorisieren, Antworten entwerfen und Links zur Wissensbasis vorschlagen. Halten Sie einen Menschen in der Schleife für den Tonfall und spezielle Fälle.
HR. Richtlinien in Checklisten umwandeln, Regeln in Onboarding-Schritte konvertieren und Ankündigungen entwerfen.
Planung. Vorlagen erstellen, Deckungsregeln erklären und Schichtanfragen in einfacher Sprache organisieren.
Finanzen. Kaufnotizen in kategorisierte Einträge umwandeln; Abweichungssummen mit klaren Gründen und nächsten Schritten entwerfen.
Technik. Tests schreiben, APIs beschreiben und Protokolle auf Muster überprüfen. In all diesen Fällen agiert ChatGPT wie ein schneller Assistent, der chaotischen Input in übersichtlicheren Output umwandelt, den Sie überprüfen können.

Shifton Beispielabläufe

  • Einen chaotischen Schichtanfad in eine strukturierte Tabelle mit Namen, Daten und Gründen umwandeln.

  • Rohe Zeitausgangsdateien in eine Zusammenfassung mit Overtime-Markierungen und Genehmigungsnotizen umwandeln.

  • Eine Nachricht an ein Team über Planänderungen entwerfen, dann für regionale Teams übersetzen.

  • Um eine Checkliste bitten, die ein Manager zur Überprüfung von Anwesenheitsanomalien verwenden kann.

  • Testfälle für eine neue Planungsregel generieren – Wochenendbegrenzung, Überstundenauslöser und Übergabezeiten.

Diese Abläufe funktionieren, weil das Modell gut im Umformatieren, Zusammenfassen und Befolgen einfacher Regeln ist. Wenn Sie ChatGPT um Hilfe bitten, seien Sie explizit über das Zielformat, das Zielpublikum und die Grenzen.

Fehlerbehebung

Zu allgemein? Beispiele hinzufügen und Schlagworte verbieten. Zahlen, Schritte oder Code anfordern.
Zu lang? Eine feste Grenze setzen, dann im Bedarfsfall nach einer erweiterten Version fragen.
Das Thema verfehlt? Die Aufgabe in einem Satz umformulieren und auflisten, wie Erfolg aussieht.
Falsche Fakten? Zitate anfordern oder die richtigen Daten im Eingabehinweis bereitstellen.
Heikles Thema? Um eine neutrale Zusammenfassung bitten und Ihre eigene Bewertung hinzufügen.
Festgefahren? Das Modell bitten, den ersten Absatz und eine Gliederung der Aufzählungspunkte zu schreiben, dann selbst fortfahren.
Regulierte Inhalte? Einen menschlichen Prüfer in die Schleife lassen und endgültige Entscheidungen protokollieren.

Verwaltung in einfachen Worten

Schreiben Sie eine einseitige Richtlinie. Themen: erlaubte Anwendungsfälle, verbotene Themen, Datenverarbeitung, menschliche Überprüfung und Kontaktpunkte bei Fragen. Ein leichtes Genehmigungsformular für neue Anwendungsfälle hinzufügen. Protokolle führen. Die Richtlinie jedes Quartal überprüfen. Die Regeln der gesamten Firma erklären, damit niemand auf die harte Tour lernt. Deutlich machen, wer die mit ChatGPT erstellten Eingabeaufforderungen und Ausgaben in Ihrem Unternehmen besitzt.

Entwicklerhinweise (sicher für Nicht-Entwickler)

APIs stellen das gleiche Kernmodell zur Verfügung, mit dem Sie chatten. Sie senden eine Liste von Nachrichten und Einstellungen; Sie erhalten Tokens zurück. Leitplanken sind standardmäßig nicht in Ihrem Code enthalten – fügen Sie Validierer, Prüfer und Unit-Tests um den API-Aufruf herum hinzu. Verwenden Sie kleine, klare Eingabeaufforderungen, die in der Versionskontrolle gespeichert sind. Überwachen Sie Latenz und Token-Anzahl in der Produktion. Wenn Ihr Produkt von der API abhängt, verfolgen Sie API-Versionen, damit Ihre Eingabeaufforderungen nicht unbemerkt fehlschlagen.

Das Fazit

Diese Systeme sind schnelle Mustermaschinen. Geben Sie klare Eingaben, bitten Sie um überprüfbare Ausgaben und halten Sie die Menschen für Entscheidungen verantwortlich. Gut genutzt, beseitigen sie lästige Arbeiten und zeigen Optionen auf, die Sie möglicherweise übersehen. Leichtfertig verwendet, erzeugen sie selbstsicheres Rauschen. Der Unterschied liegt im Prozess, nicht in der Magie. Behandeln Sie ChatGPT als geschickten Assistenten: hervorragend bei Entwürfen, Umwandlungen und Erklärungen; kein Ersatz für Urteilsvermögen oder Verantwortlichkeit.

Ein genauerer Blick auf Tokens und Wahrscheinlichkeiten

Hier ist ein kleines, vereinfachtes Beispiel. Angenommen, Ihre Eingabeaufforderung lautet "Der Himmel ist". Das Modell betrachtet seine Trainingsmuster und weist vielen möglichen nächsten Tokens eine Wahrscheinlichkeit zu. Es könnte 0,60 für " blau", 0,08 für " klar", 0,05 für " hell" und kleinen Werten für Dutzende mehr geben. Der Decoder wählt dann einen Token entsprechend Ihren Einstellungen. Wenn die Temperatur niedrig ist, wird es fast immer „blau“ wählen. Ist sie höher, sehen Sie möglicherweise "klar" oder "hell". Nach der Wahl wird der Satz zu „Der Himmel ist blau“ und der Prozess wiederholt sich für das nächste Token. Das ist der Grund, warum zwei Läufe unterschiedliche, gültige Formulierungen erzeugen können. ChatGPT basiert auf einer Verteilungsauswahl anstatt eine einzige auswendig gelernte Aussage zu wiederholen.

Die Tokenisierung erklärt auch, warum lange Namen manchmal seltsam zerbrechen. Das System arbeitet mit Zeichenblöcken, nicht mit ganzen Wörtern. Wenn Sie lange Listen oder Code einfügen, verarbeitet ChatGPT sie gut, weil die Token-Muster für Kommas, Klammern und neue Zeilen in den Trainingsdaten extrem häufig sind.

Kontextfenster und Erinnerung

Das Modell kann immer nur eine bestimmte Anzahl von Tokens auf einmal betrachten, das sogenannte Kontextfenster. Ihre Eingabeaufforderung, interne Gedankenschritte, Werkzeugaufrufe und die Antwort teilen sich dieses Fenster. Wenn das Gespräch zu lange dauert, können frühere Teile aus dem Blickfeld geraten. Um dies zu verhindern, fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen oder formulieren Sie sie um. Bei Dokumenten teilen Sie diese in Blöcke auf und stellen Sie nur die relevanten Abschnitte bereit. Einige Werkzeuge fügen eine Rückgewinnung hinzu, damit wichtige Passagen bei Bedarf zurückgeholt werden können. Wenn Sie ChatGPT bitten, sich Präferenzen über Sitzungen hinweg zu merken, erfordert dies eine explizite Funktion; standardmäßig erinnert es sich nicht über den aktuellen Chat hinaus, es sei denn, Ihr Plan ermöglicht es.

Eingabeaufforderungsvorlagen, die Sie stehlen können

Unten sind kurze, wiederverwendbare Muster. Einfügen und die Klammern anpassen.

Analyst: "Sie sind ein klarer, sorgfältiger Analyst. Verwenden Sie die Tabelle unten, um [KPI] zu berechnen. Zeigen Sie die Formel und die Zahlen. Auflistung aller fehlenden Eingaben. Halten Sie es unter 150 Wörtern." Laufen Sie es mit kleinen CSV-Ausschnitten und ChatGPT wird es in ordentliche Zusammenfassungen verwandeln.

Recruiter: "Schreiben Sie ein 120-Wörter-Update für den Einstellungmanager. Rolle: [Titel]. Stufe: [Stufe]. Stärken: [Liste]. Risiken: [Liste]. Nächste Schritte: [Liste]. Halten Sie es neutral." Dies konzentriert ChatGPT auf die Struktur und hält den Ton professionell.

Ingenieur: "Angesichts des Fehlerprotokolls, schlagen Sie drei Hypothesen zur Ursache vor. Schlagen Sie dann einen einzigen Test für jede Hypothese vor. Geben Sie eine Tabelle mit den Spalten: Hypothese, Test, Signal, Risiko aus." Da das Format explizit ist, gibt ChatGPT etwas zurück, mit dem Sie arbeiten können.

Manager: "Entwerfen Sie einen Einführungsplan für [Richtlinie] auf einer Seite. Einschließlich Zweck, Umfang, Schritte, Inhaber, Daten, Risiken und einer Nachricht an die Mitarbeiter." Fügen Sie Ihre Einschränkungen hinzu und ChatGPT wird einen Plan umreißen, den Sie kürzen und fertigstellen können.

Vermarkter: "Verwandeln Sie diese Aufzählungspunkte in ein 90-Sekunden-Produktdemo-Skript. Zwei Szenen. Klare Vorteile. Keine Schlagwörter. Mit einem konkreten CTA abschließen." Die Leitplanken helfen ChatGPT, Flusen zu überspringen und die Zielzeit zu erreichen.

Student: "Erklären Sie [Thema] einem 9. Klässler. Verwenden Sie ein einfaches Beispiel und einen 4-Schritte-Prozess, dem sie folgen können." Mit einem direkten Publikum und Schritten erstellt ChatGPT kurze, nützliche Anleitungen.

Leitplanken, die in der Praxis funktionieren

  • Fragen Sie nach nummerierten Schritten und Akzeptanzkriterien. ChatGPT ist sehr gut bei Listen.

  • Für Fakten, fordern Sie Zitate an und überprüfen Sie diese. Wenn Quellen fehlen, bitten Sie das Modell, dies zu sagen.

  • Für Tabellenkalkulationen geben Sie kleine Beispiele und verlangen Sie Formeln. Dann kopieren Sie die Formeln in Ihre Tabelle.

  • Für Code fordern Sie Tests und Fehlermeldungen an. ChatGPT kann beides schreiben.

  • Bei sensiblen Themen einen neutralen Ton festlegen und sich von einem Prüfer genehmigen lassen.

  • Für die Leistung eine maximale Länge festlegen und zuerst eine kurze Zusammenfassung anfordern, damit Sie frühzeitig abbrechen können, wenn es daneben liegt.

  • Bei der Übersetzung Glossare und Stilhinweise einbeziehen. ChatGPT wird ihnen genau folgen.

Fallstudie: Von einem chaotischen E-Mail zur Aktionsplanung

Stellen Sie sich vor, ein Manager leitet eine verschachtelte E-Mail zu Wochenenddeckung weiter. Zeiten sind inkonsistent, Aufgaben sind vage und zwei Personen verwenden unterschiedliche Zeitzonen. So beheben Sie das einfach:

  1. Fügen Sie den Thread ein und sagen Sie: "Extrahieren Sie Namen, Schichten und Standorte. Normalisieren Sie die Zeiten auf [Zeitzone]. Zeigen Sie eine Tabelle."

  2. Fragen Sie: "Fehlende Details und riskante Annahmen auflisten."

  3. Fragen Sie: "Schreiben Sie eine kurze, neutrale Nachricht, die einen Zeitplan vorschlägt und drei klärende Fragen stellt."

In drei Schritten verwandelt das Modell Lärm in eine Tabelle, eine Checkliste und einen Entwurf, den Sie senden können. Da die Struktur klar ist, können Sie es schnell überprüfen. Wenn Details falsch sind, den Eingabehinweis anpassen oder korrigierte Daten einfügen und um eine Überarbeitung bitten.

Ethik ohne Ausweichen

Seien Sie ehrlich zu den Menschen. Wenn KI hilft, eine Nachricht zu schreiben, die Arbeitsplätze betrifft, sagen Sie dies. Geben Sie keine privaten Daten in nicht geprüfte Tools ein. Verwenden Sie Versionskontrollen für Eingabeaufforderungen, damit Sie wissen, wer was geändert hat. Wenn Sie auf ChatGPT für Inhalte mit Kundenorientierung angewiesen sind, fügen Sie eine menschliche Überprüfung hinzu und führen Sie ein Protokoll der endgültigen Genehmigungen. Dies sind die gleichen Regeln, die gute Teams für jedes leistungsstarke Werkzeug verwenden.

Zukünftige Richtungen (wahrscheinlich und nützlich)

Erwarten Sie längere Kontextfenster, mit denen das Modell vollständige Projekte auf einmal lesen kann; bessere Werkzeugnutzung, sodass es Daten abrufen und Überprüfungen selbstständig durchführen kann; und günstigere Tokens, die die routinemäßige Nutzung wirtschaftlich machen. Kleine On-Device-Modelle werden schnelle, private Aufgaben erledigen, während größere Cloud-Modelle komplexe Arbeiten angehen. Erwarten Sie nicht, dass magische allgemeine Intelligenz über Nacht ankommt. Erwarten Sie stetige Verbesserungen, die ChatGPT schneller, sicherer und praktischer in alltäglichen Aufgaben machen.

Schnellübersicht: Tun und nicht tun

Do

  • Rolle, Ziel und Publikum angeben.

  • Beispiele und Einschränkungen angeben.

  • Nach Struktur und Akzeptanzkriterien fragen.

  • Ein Protokoll der Eingabeaufforderungen führen, die funktionieren.

  • Klein anfangen, messen und erweitern.

Nicht

  • Geheimnisse oder regulierte Daten ohne Genehmigungen einfügen.

  • Davon ausgehen, dass die Ausgabe korrekt ist. Überprüfen.

  • Eingabeaufforderungen ausweiten lassen. Halten Sie sie kompakt.

  • Sich auf eine einzelne Runde verlassen. Ein- oder zweimal iterieren.

  • ChatGPT als Entscheidungsträger verwenden. Es ist ein Assistent.

Wie es sich von der Suche unterscheidet

Eine Web-Suchmaschine findet Seiten. Ein Sprachmodell schreibt Text. Wenn Sie eine Suchmaschine fragen, liefert sie Links, die nach Signalen wie Beliebtheit und Aktualität bewertet werden. Wenn Sie ein Modell fragen, erzeugt es direkt einen Satz. Beide sind nützlich; sie beantworten nur unterschiedliche Arten von Fragen.

Verwenden Sie eine Suchmaschine, wenn Sie Primärquellen, aktuelle Nachrichten oder offizielle Dokumentationen benötigen. Verwenden Sie das Modell, wenn Sie einen Entwurf, einen umformatierten Abschnitt oder eine schnelle Erklärung basierend auf erlernten Mustern benötigen. In der Praxis ist der beste Arbeitsfluss ein Mix: Bitten Sie ChatGPT um einen Plan oder eine Zusammenfassung, klicken Sie dann auf die Quellen, um die Details zu überprüfen. Wenn Browsing-Tools verfügbar sind, können Sie ChatGPT bitten, zu suchen und zu zitieren, während es schreibt, aber lesen Sie trotzdem die Links selbst, bevor Sie handeln.

Ein weiterer Unterschied ist der Ton. Suchmaschinen kümmern sich nicht um Ihren Stilguide. ChatGPT kann den Ton nachahmen, wenn Sie Beispiele zeigen. Geben Sie ihm eine kurze Sprachregel – "einfach, direkt und ohne Werbephrasen" – und es wird diesen Stil in Ihren Entwürfen übernehmen. Das macht ChatGPT zu einem starken Begleiter für interne Arbeiten, bei denen Geschwindigkeit und Klarheit wichtiger sind als perfekte Prosa. Für öffentliche Arbeiten kombinieren Sie ChatGPT mit menschlicher Überprüfung, um die Markenqualität zu erhalten.

Beispielgespräche, die funktionieren

Eine grobe Idee in einen Plan verwandeln.
Eingabeaufforderung: „Ich betreibe ein kleines Café. Ich möchte vorausbezahlte Getränke-Karten einführen. Entwerfen Sie die Schritte, um dies einen Monat lang zu testen. Einschließlich Risiken und eines einfachen Tabellenkalkulationslayouts zur Verfolgung der Verkäufe.“
Warum es funktioniert: Rolle, Ziel und Einschränkungen sind klar. ChatGPT wird Schritte, ein Testfenster und eine kleine Tabelle vorschlagen, die Sie kopieren können.

Zusammenfassung ohne den Punkt zu verlieren.
Eingabeaufforderung: „Fassen Sie die folgenden drei Kunden-E-Mails in fünf Punkte zusammen. Markieren Sie alles, was wie ein Fehler im Vergleich zu einer Feature-Anfrage klingt.“
Warum es funktioniert: Es definiert das Ausgabeformat und die Etiketten. ChatGPT ist gut darin, Kategorien zu trennen, wenn Sie nach klaren Tags fragen.

Code in einfachem Englisch erklären.
Eingabeaufforderung: "Erklären Sie, was diese Funktion in einem Absatz tut und listen Sie zwei mögliche Fehlerszenarien auf."
Warum es funktioniert: Es erzwingt eine kurze Erklärung und eine Risikoüberprüfung. ChatGPT bewältigt dies gut für die meisten alltäglichen Codes.

Eine sensible Nachricht entwerfen.
Eingabeaufforderung: "Schreiben Sie eine neutrale, respektvolle Mitteilung an einen Auftragnehmer, dass seine Nachtschicht aus Budgetgründen endet. Bieten Sie zwei alternative Schichten an und fragen Sie nach der Verfügbarkeit."
Warum es funktioniert: klarer Ton und Optionen. ChatGPT wird einen ruhigen Entwurf erstellen, den Sie vor dem Senden bearbeiten können.

Mit einem Styleguide übersetzen.
Eingabeaufforderung: "Übersetzen Sie diese Ankündigung ins Spanische für Lagerpersonal. Halten Sie die Sätze kurz, vermeiden Sie Slang und halten Sie das Leselevel auf etwa der 7. Klasse."
Warum es funktioniert: Tonregeln und Publikum sind klar definiert. ChatGPT folgt den Stilvorgaben genau.

Diese Muster sind wiederholbar. Speichern Sie die Eingabeaufforderungen, die gute Ergebnisse liefern, und erstellen Sie dann eine kleine Bibliothek. Wenn Ihr Team diese Bibliothek teilt, profitieren alle. Mit der Zeit werden Ihre Eingabeaufforderungen genauso wichtig wie Ihre Vorlagen. Wenn Sie ein Tool in Ihrem Stack austauschen, funktionieren Ihre Eingabeaufforderungsbibliotheken immer noch, weil ChatGPT das Ziel versteht, anstatt einen speziellen Menüpfad.

Risiken und Abmilderungen in regulierten Arbeiten

Einige Teams machen sich Sorgen, dass KI Daten leckt oder Ratschläge gibt, die rechtliche Grenzen überschreiten. Dies sind berechtigte Risiken. Die Antwort lautet Prozess, nicht Angst. Halten Sie sensible Daten zurück, es sei denn, Ihr Plan erlaubt es und Ihre Richtlinie genehmigt es. Verwenden Sie eine Rückgewinnung, die ChatGPT auf genehmigte Dokumente anstatt auf das offene Web verweist. Umschließen Sie Modellausgaben in Prüfungen: Beschränken Sie, wer veröffentlichen kann, verlangen Sie einen zweiten Prüfer bei als riskant markierten Entwürfen und führen Sie Protokolle. Unterweisen Sie das Personal, Zitate zu verlangen, wenn Fakten wichtig sind, und überprüfen Sie die Mathematik mit einem Taschenrechner oder einer Tabellenkalkulation. Mit diesen Grundlagen an Ort und Stelle wird ChatGPT zu einem zuverlässigen Assistenten, der lästige Arbeiten reduziert, ohne Sie zu gefährden.

Warum dies für tägliche Arbeiten wichtig ist

Die meisten Teams ertrinken in kleinen Aufgaben: diese Notiz umschreiben, diese Tabelle formatieren, die erste Version einer Richtlinie entwerfen, eine Nachricht für einen Partner übersetzen oder eine Checkliste aus einem langen PDF ziehen. Dies sind genau die Stellen, an denen ChatGPT glänzt. Es kann chaotischen Input in Sekunden in einen sauberen Entwurf verwandeln und Sie bleiben in Kontrolle, weil Sie trotzdem überprüfen und genehmigen. Multiplizieren Sie das über eine Woche und die Zeiteinsparungen sind offensichtlich. Noch besser, ChatGPT erleichtert gute Gewohnheiten: Sie beginnen, nach klarer Struktur zu fragen, Sie fügen Akzeptanzkriterien hinzu und Sie hinterlassen eine Prüfungsspur, weil Eingabeaufforderungen und Ausgaben leicht archiviert werden können. Die Belohnung ist einfach: klarere Dokumente, schnellere Übergaben und weniger Fehler.

Nichts davon erfordert neue Titel oder große Budgets. Sie können mit den Tools beginnen, die Sie heute haben. Wählen Sie einen Prozess, fügen Sie ChatGPT zu drei Schritten hinzu, messen Sie die eingesparte Zeit und notieren Sie, was Sie geändert haben. Nächste Woche wiederholen. Die Teams, die diese kleinen Gewinne zusammensetzen, werden die Teams, die auf einen perfekten Plan warten, leise übertreffen.

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Daria Olieshko

Ein persönlicher Blog, erstellt für diejenigen, die nach bewährten Praktiken suchen.