QuickBooks Time: Zeiterfassung für Österreich

Wichtiger Punkt: QuickBooks Time bietet vieles – GPS, Planung, Kilometer – aber der Preis und der unzuverlässige Überstundenzähler lassen Raum für besseren Wert.

Kurzübersicht

• Gesamtbewertung: 7,3/10
• Am besten geeignet für: Firmen, die bereits im Intuit-Ökosystem leben
• Preisgestaltung: Ab $20 Basis + $8 pro Benutzer/Monat

Vorteile von QuickBooks Time für österreichische Betriebe

Wir haben QuickBooks Time 30 Tage lang in einem Lieferunternehmen mit 25 Personen getestet und 2 100 Schichten erfasst. Die unten stehenden Daten stammen aus echten Gehaltsabrechnungs-Exporten, GPS-Heatmaps und Mitarbeiterbefragungen.

Warum Unternehmen QuickBooks Time in Betracht ziehen

QuickBooks Time begann als TSheets und hebt immer noch drei Hauptvorteile hervor:

1. Tiefgreifende Intuit-Integration – Synchronisiert Stunden direkt in QuickBooks Online-Rechnungen.
2. Feature-Überladung in einer App – GPS, Planung, Kiosk-Uhr, Kilometer, Gesichtserkennung.
3. Große Marke – Der Name QuickBooks wirkt auf Buchhalter „offiziell“.

Preisgestaltung in verständlichem Englisch

Plan	Monatliche Kosten	Was Sie bekommen
Premium	$20 Basis + $8/Benutzer	Zeiterfassung, Planung, GPS, grundlegende Berichte
Elite	$40 Basis + $10/Benutzer	Alles in Premium + Kilometer, Unterschriften, Projektbudgets

Realitätscheck: Ein Team mit 30 Benutzern zahlt bei Elite $340/Monat, im Vergleich zu $49 bei Shifton Advanced. QuickBooks Time ist 6× teurer bei gleicher Personenzahl.

Vor- & Nachteile auf einen Blick

Vorteile	Nachteile
Drag-and-Drop-Planer ist elegant	Basis + Sitzpreis steigt schnell an
GPS-Geofence verhindert Buddy‑Punching	Überstundenberechnungen unzuverlässig
Gesichtserkennungskiosk	Mobile App stürzt auf älteren Androids ab
Glatte Synchronisation mit QuickBooks Online	Wissensdatenbank dünn

Praktische Benutzerfreundlichkeit & Schnittstelle

Web-Dashboard

The QuickBooks Time Das Web-UI hält Hauptregisterkarten – Zeit Uhr, Planung, Projekte – linksbündig. Symbole sind klar, Ladezeit ≈1,5 s bei 4G. Nachteil: Fenster stapeln sich statt zu ersetzen und überladen den Bildschirm schnell.

Mobile Mitarbeiter-App

Mitarbeiter mögen den einfachen grünen „Einstempeln“-Knopf. Das GPS-Ping-Intervall passt sich automatisch zur Batterieeinsparung an, aber Offline-Synchronisation verzögerte sich bis zu 8 Minuten. Manager beklagten sich über Pop-up-Anzeigen für Intuit-Darlehen.

Tiefere Einblicke in Kernfunktionen

1 Zeiterfassung

Stempeln Sie über Mobiltelefon, Web oder Kiosk ein. QuickBooks Time erfasst Start/Stopp plus Pausen. Gesichtserkennung verhindert Kumpelstempeln, versagt aber bei schlechtem Licht.

2 Mitarbeiterplanung

Ziehen Sie einen Namen in einen Kalender; Farbcode-Schichten; veröffentlichen. Mitarbeiter erhalten Push-Benachrichtigungen. Fehlend: Schichtwechsel – Manager müssen manuell bearbeiten.

3 GPS & Geofence

Legen Sie einen Radius fest; wenn ein Arbeiter versucht, außerhalb der Zone einzustempeln, QuickBooks Time blockiert die Aktion. Funktioniert, verbraucht aber täglich 6 % mehr Batterie.

4 Kilometer-Tracker

Der Elite-Plan zeichnet Fahrten automatisch auf und exportiert IRS-konforme Protokolle. In Tests wurden Entfernungen um 4 % im Vergleich zum Kilometerzähler unterschätzt.

5 Überstunden & Doppelte Zeit

Fehlerhaft – das System versäumte es, 16 von 220 Überstundeneinträgen zu kennzeichnen. Intuit behauptet, dass ein Patch kommt.

Sicherheit & Einhaltung

• SOC 2 Typ II zertifiziert
• TLS 1.2 während der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand
• Keine HIPAA-Konformität: Gesundheitsorganisationen seien gewarnt

QuickBooks Time vs. Hauptkonkurrenten

30 Benutzer	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Monatliche Kosten	$340	$239,70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planung	✔	✔	✔	✔
Überstunden-Genauigkeit	✖	✔	✔	✔
Kostenloser Plan	✖	✖	✖	✔ erste 25 Benutzer

Implementierungszeitplan

1. Tag 1: Importieren Sie Kunden und Gehaltscodes via CSV.
2. Tag 2: Starten Sie den Assistenten, stellen Sie Überstunden-Regeln ein, erstellen Sie Geofences.
3. Tag 3: Verteilen Sie QR-Beitrittscodes an die Mitarbeiter.
4. Woche 2: Prüfen Sie die GPS-Heatmap; passen Sie die Batterieeinstellungen an.
5. Monat 1: Exportieren Sie die erste Gehaltsabrechnung; überprüfen Sie die Überstundensummen.

Praxis-Beispiel für ROI

Ein Installationsunternehmen verliert 2 % der abrechnungsfähigen Stunden aufgrund manueller Fehler bei Zeiterfassungsbögen. QuickBooks Time sollte das beheben, was $1 200/Monat wert ist. Aber die Software kostet $340, Netto-Gewinn $860. Shifton bei $49 bietet eine ähnliche Lösung, Netto-Gewinn $1 051. Rechnen ist wichtig.

Häufig gestellte Fragen

Ist QuickBooks Time kostenlos? Nein – 30 Tage Probe, danach kostenpflichtig.Verfolgt QuickBooks Time PTO? Ja, Administratoren genehmigen Anträge.Kann ich GPS deaktivieren? Ja, pro Rolle. Manager verlangen es oft für Außendienstmitarbeiter.Integriert sich QuickBooks Time mit Gusto? Nur über Zapier.

Fazit & Empfehlung

QuickBooks Time trifft die Kernverfolgung und integriert sich nahtlos in QuickBooks Online. Wenn Sie an Intuit gebunden sind und höhere Gebühren akzeptieren, ist es eine solide Wahl. Wenn Sie ebenso genaue Stunden, bessere Überstundenlogik und leichtere Rechnungen möchten, ist Shifton Advanced die klügere Entscheidung.