Harvest Alternativen: Die besten Zeiterfassungstools 2025 in Österreich

In der heutigen schnelllebigen und zunehmend digitalen Arbeitswelt benötigen Unternehmen robuste Planungs- und Workforce-Management-Tools, die die Produktivität der Mitarbeiter optimieren und administrative Aufgaben vereinfachen. Zwei Tools, die in diesem Bereich häufig genannt werden, sind Shifton and Harvest. Während beide Plattformen wertvolle Funktionen bieten, erweist sich Shifton als umfassendere, skalierbarere und kostengünstigere Lösung – insbesondere für Teams, die über einfaches Zeittracking hinausgehen und ein vollständiges Workforce-Management benötigen. Dieser Artikel wird untersuchen, wie Shifton im Vergleich zu Harvest abschneidet, mit einem tiefen Einblick in Preisgestaltung, Funktionen und Vorteile für Unternehmen jeder Größe.

Was ist Shifton?

Shifton ist eine fortschrittliche Software für Mitarbeitereinsatzplanung und Workforce-Management, die alles von Schichtplanung und Mitarbeiterbenachrichtigungen bis hin zu Anwesenheitserfassung und Urlaubsverwaltung abwickelt. Egal, ob Sie ein Team von fünf oder fünfhundert Personen verwalten, Shifton rationalisiert Arbeitsabläufe durch Automatisierung, Echtzeit-Updates und hochgradig anpassbare Module. Es ist besonders geeignet für Unternehmen in Branchen wie Gesundheitswesen, Logistik, Gastgewerbe und Kundensupport – Industrien, in denen schichtbasierte Arbeit häufig ist.

Im Kern zielt Shifton darauf ab, die mit manueller Planung verbundenen administrativen Belastungen zu reduzieren und die Teamkoordination insgesamt zu verbessern. Mit Preisen ab nur $1 pro Mitarbeiter pro Monatbietet es einen unvergleichlichen Wert in Bezug auf Funktionen und Flexibilität.

Was ist Harvest?

Harvest ist vor allem als Zeiterfassung and Rechnungsstellung Werkzeug bekannt. Es hilft Freiberuflern, Agenturen und kleinen Unternehmen, gearbeitete Stunden zu erfassen, Kundenrechnungen zu erstellen und abrechenbare Zeit zu berichten. Auch wenn es in seinem Nischenbereich hervorragend ist, fehlen Harvest die robusten Workforce-Planungsfunktionen, die von schichtbasierten Organisationen benötigt werden.

Seine Kernfunktionen sind auf Remote-Teams und dienstleistungsorientierte Unternehmen ausgelegt, nicht auf betriebsintensive Umgebungen. Dies macht Harvest zu einer weniger geeigneten Wahl für Unternehmen, die Echtzeit-Schichtupdates, Standortverfolgung oder Push-Benachrichtigungen für dringende Aufgaben benötigen.

Funktionen im Vergleich: Shifton übertrifft Harvest

Um zu verstehen, wie sich Shifton abhebt, lassen Sie uns wichtige Funktionsbereiche vergleichen:

1. Schichtplanung und Automatisierung

• Shifton enthält einen intuitiven Schichtplanungsassistenten, Offene Schichten, Schichttausch, und Manuelle Planbearbeitung, alle zum Basispreis verfügbar. Es ermöglicht Managern, komplexe Zeitpläne zu planen, offene Schichten zuzuweisen und Mitarbeitern zu erlauben, Schichten innerhalb der Richtlinien zu tauschen.

• Harvesthingegen bietet keinerlei Schichtplanungs- oder Schichttauschfunktionen. Es konzentriert sich rein darauf, bereits geleistete Stunden zu erfassen.

2. Mobile App und Echtzeit-Benachrichtigungen

• Die Shifton-Mobile-App sorgt dafür, dass Mitarbeiter stets mit ihrem Zeitplan verbunden sind. Push- and E-Mail-Benachrichtigungen informieren Benutzer über Änderungen, Schichterinnerungen und Genehmigungen.

• Harvest bietet eine mobile App, die jedoch auf Zeiterfassung beschränkt ist und keine dynamischen Updates der Zeitpläne oder Echtzeitkommunikation unterstützt.

3. Zeiterfassung und Anwesenheit

• Die Arbeitszeiterfassung and Mitarbeiter-Arbeitsstunden Module helfen, genaue Arbeitszeiten, verspätete Ankünfte und Fehlzeiten zu verfolgen. Für nur $0.50 bis $1 pro Mitarbeiter/Monaterhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in Arbeitsmuster.

• Harvest bietet robuste Zeiterfassung, aber es fehlen detaillierte Berichte zur Anwesenheit und Compliance-Überwachung.

Erweiterte Funktionen: Shiftons Modulare Vorteile

Shifton verfolgt einen modularen Ansatz, der es Unternehmen ermöglicht, nur für die Funktionen zu zahlen, die sie benötigen. Hier sind einige wichtige Zusatzmodule und deren Preise:

4. Mitarbeiterverwaltungs-Tools

• Lohnabrechnung Integration: Automatische Berechnung der Vergütung basierend auf geplanten Stunden. (+$0.50/Mitarbeiter/Monat)

• Urlaubsanträge: Mitarbeiter können Urlaubsanträge einreichen, die Manager mit einem Klick genehmigen oder ablehnen können. (+$1/Mitarbeiter/Monat)

• Boni/Vergütungen: Verfolgung von Boni und Mitarbeiteranreizen zur Bindung. (+$0.50/Mitarbeiter/Monat)

Harvest bietet keine integrierten Lohnabrechnungs- oder HR-Funktionen. Es exportiert nur Stunden an externe Tools.

5. Standort- und Aktivitätskontrolle

• Arbeitsortkontrolle: Verfolgen, wo Schichten erfüllt werden – ideal für verteilte Teams und Remote-Mitarbeiter. (+$5/Mitarbeiter/Monat)

• Notfallschichten & Benachrichtigungen: Mitarbeiter sofort über Änderungen der Schicht oder dringende Updates informieren. (+$0.50/Mitarbeiter/Monat)

• Aktivitätsüberwachung: Überwachen und protokollieren von Leistungskennzahlen. (+$0.50/Mitarbeiter/Monat)

Harvest bietet keinen GPS, Geofencing oder Notfallbenachrichtigungen – Merkmale, die für Vor-Ort-Teams entscheidend sind.

6. Projekt- und Aufgabenmanagement

• Abteilungen & Projekte: Unterstützt die Verwaltung mehrerer Abteilungen oder Projekte. Ein Projekt ist kostenlos; zusätzliche kosten $1/Monat.

• Aufgabenmodul: Zuordnung und Verfolgung von Aufgaben neben Schichten. (+$3.50/Mitarbeiter/Monat)

• ToDo-Listen: Leichtes Aufgaben-Tracking im Basispaket enthalten.

Harvest bietet Projektverfolgung, jedoch mit starkem Fokus auf abrechenbare Stunden anstelle von Aufgabenverteilung oder projektweitem Schichtplan.

Prognosen, Pausen und mehr: Tiefe Anpassung mit Shifton

Shifton geht die Extrameile mit Funktionen, die bei der Prognose des Personalbedarfs helfen und Arbeitsrichtlinien durchsetzen:

• Prognosen: Vorhersage zukünftiger Schichtbedarfe basierend auf historischen Daten. (+$2/Mitarbeiter/Monat)

• Pausen: Definition und Verfolgung von bezahlten/unbezahlten Pausen während der Schichten. (+$0.50/Mitarbeiter/Monat)

• Urlaubsverwaltung: Verfolgung von aufgelaufenen Urlaubstagen, Feiertagen und geplanter Freizeit. (+$1/Mitarbeiter/Monat)

Harvest bietet keine Prognose- oder Urlaubsverwaltungsfunktionen.

Preisvergleich: Transparent und skalierbar

Shifton:

• Basisplan: $1/Mitarbeiter/Monat – enthält Kernfunktionen wie Schichtplanung, API-Zugriff, mobile App, Benachrichtigungen.

• Add-ons: Von $0.50 bis $5/Mitarbeiter/Monat – hochgradig anpassbar basierend auf Bedarf.

• Testversion: 1-monatige kostenlose Testversion.

Mit dieser Struktur ist Shifton ideal für Unternehmen, die mit ihrem Wachstum skalieren möchten und nur für das zahlen, was sie nutzen.

Harvest:

• Kostenloser Plan: Beschränkt auf 1 Benutzer und 2 Projekte.

• Bezahlter Plan: $12/Benutzer/Monat (ab 2024), mit Zugang zu allen Funktionen – unabhängig vom Bedarf.

• Fehlt an modularer Preisflexibilität.

Im Wesentlichen zahlen Unternehmen, die Harvest verwenden, mehr für weniger Funktionalität, wenn sie eine Schichtplanung und Workforce-Koordination benötigen.

Anwendungsfälle: Wann soll man Shifton Harvest vorziehen

Shifton ist ideal für:

• Restaurants, Krankenhäuser, Call-Center und Logistikunternehmen.

• Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

• Manager, die eine granulare Kontrolle über Schichtzuweisungen benötigen.

• Unternehmen, die Echtzeit-Benachrichtigungen und Schichtänderungen benötigen.

• Unternehmen mit wachsenden Teams, die Skalierbarkeit erfordern.

Harvest ist ideal für:

• Freiberufler oder kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen.

• Teams, die sich rein auf Zeiterfassung und Rechnungsstellung konzentrieren.

• Projektbasierte, nicht schichtorientierte Arbeiten.

API-Zugriff und Integrationen

Shifton bietet API-Zugriff in seinem Basisplan enthalten, der nahtlose Integration mit anderen HR-, Lohn- oder ERP-Systemen ermöglicht. Dies ist entscheidend für die Automatisierung der Planung und Synchronisierung mit Geschäftstools.

Harvest hat ebenfalls eine API, aber ihre Funktionalität ist auf Zeiteinträge, Projektdaten und Rechnungsstellung beschränkt. Sie ist weniger nützlich für Unternehmen, die Workforce-Logistik automatisieren müssen.

Benutzererfahrung und Oberfläche

Shifton bietet eine saubere, moderne Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Planung, farbigen Schichtcodes und einem Design, das zuerst an mobile Geräte denkt. Der Planungsassistent und die Automatisierungstools verringern die Planungszeit drastisch. Selbst bei mehreren Abteilungen und Hunderten von Mitarbeitern bleibt Shifton reaktionsschnell und einfach zu bedienen.

Harvest ist zwar schlank und minimalistisch, kann jedoch bei mehr als ein paar Dutzend Benutzern starr werden. Seine auf Zeiteingabe basierende Oberfläche ist unkompliziert, jedoch fehlen der visuelle Schichtkalender und die Stapelbearbeitungswerkzeuge, auf die viele Manager angewiesen sind.

Fazit: Shifton führt mit Vielseitigkeit und Wert

Shifton ist eine Full-Spectrum-Workforce-Management-Plattform, die weit über die Zeiterfassung hinausgeht. Mit einem transparenten, modularen Preissystem, funktionsreichen Planungstools und Echtzeit-Kommunikationsunterstützung ist es die ideale Lösung für schichtorientierte Unternehmen. Im Gegensatz dazu ist Harvest am besten für individuelle Berater oder kleine Teams geeignet, die sich ausschließlich auf die Abrechnung von Zeit konzentrieren.

Wenn Ihr Unternehmen Flexibilität, Skalierbarkeit und Kontrolle über Workforce-Logistik erfordert, ist Shifton der klare Gewinner. Bereits ab $1 pro Mitarbeiter pro Monat – mit skalierbaren Zusatzmodulen – können Sie eine maßgeschneiderte Plattform erstellen, die genau Ihren Anforderungen entspricht, ohne für unnötige Funktionen zu zahlen.