Timely Bewertung 2025: lohnt sich Timely in Österreich?

Schnelles Urteil: Timely ist smart, elegant und mit einer AI-Zeiterfassung ausgestattet, aber der Preis und fehlende Gehaltsabrechnungsanbindungen könnten wachsende Teams zu All-in-One-Konkurrenten wie Shifton drängen. Lesen Sie diesen 3.500-Wörter-Bericht, bevor Sie Ihre Kreditkarte zücken.

Warum Timely AZG-Überstunden nicht automatisiert

Die Auswahl einer Zeiterfassungs-App kann sich anfühlen wie die Auswahl eines Handyvertrags: Jeder Anbieter verspricht „unbegrenzt“, doch das Kleingedruckte enthüllt Begrenzungen. Timely behauptet, jede Sekunde des Arbeitslebens zu automatisieren – von automatisch erfassten Desktop-Aktivitäten bis hin zur Kilometererfassung. Wir haben vier Wochen lang eingestempelt, Projekte protokolliert und Rechnungen analysiert, um zu sehen, ob Timely liefert. Unten finden Sie klare Vorteile, harte Nachteile und echte Screenshots, damit Sie genau wissen, was Sie kaufen.

Timely Preispläne erläutert

Plan	Kosten pro Benutzer	Benutzergrenze	Herausragende Inklusivleistungen
Starter	$11	5	AI-Zeittabellen, 20 Projekte, Basisberichte
Premium	$20	50	Geplante Zeit, Kapazitäts-Dashboard, unbegrenzte Projekte
Unbegrenzt	$28	Unbegrenzt	50+ Währungen, Überstunden- & Unterzeit-Diagramme

Ein wichtiger Hinweis: Timely erhebt $5/Benutzer für eine Aufgabenplaner-Erweiterung und bietet keine Lohnabrechnungsintegration auf irgendeiner Ebene. Teams mit mehr als fünf Personen müssen auf Premium umsteigen, was ihre monatlichen Kosten verdoppelt. Das allein macht Timely teuer im Vergleich zu Shiftons kostenlosem Tarif für die ersten 25 Benutzer.

Schnelle Fakten

• Gesamtbewertung: 7.8 / 10
• Mobile App: iOS & Android, vollständige Funktionsgleichheit
• Integrationen: 50+ (QuickBooks, Xero, Azure AD) aber keine direkte Lohnabrechnung
• AI Memory Tracker: protokolliert automatisch Desktop-/Web-Aktivitäten für intelligentere Zeittabellen
• Datenzentren: ISO-27001, GDPR-bereit
• Kundendienst: E-Mail & Chatbot; keine Telefonhotline

Kernfunktionen, die entscheidend sind Timely

1  Automatische Zeiterfassung

Das Aushängeschild von Timely ist der „Memory“ Tracker. Installieren Sie einen kleinen Agenten, und er zeichnet jede App, jedes Dokument und jede Website auf, die Sie besuchen. Ziehen Sie jede Erinnerung in eine Zeittabelle oder lassen Sie die AI Übereinstimmungen vorschlagen. Es fühlt sich magisch an – bis Verzögerungen auftreten. In unseren Tests dauerte es manchmal fünf Minuten, bis Desktop-Ereignisse mit der Web-App synchronisiert waren.

2  Projekt- & Kunden-Tags

Projekte leben zwei Ebenen tief: Kunden > Projekte > Tags. Sobald sich Gewohnheiten gebildet haben, schneiden Berichte Stunden nach Phase, Team oder Standort auf. Wenn Sie abrechnungsfähiges Design und interne F&E jonglieren, hält Timely die Summen ordentlich.

3  GPS & Kilometer

Mobile Benutzer können die Standorterfassung aktivieren. Außendienstmitarbeiter loggen Besuche automatisch und Kilometerkosten füllen Rechnungen. Nett, doch GPS-Signale entladen den Akku schneller als konkurrierende Apps wie Shifton oder Clockify.

4  Bericht-Dashboards

Admins erstellen benutzerdefinierte Widgets: abrechnungsfähige vs. nicht-abrechnungsfähige Aufteilungen, Überstundenanstiege, Projektgeschwindigkeit, Kapazitätsbalken. PDF oder CSV in einem Klick exportieren. Die Diagramme sehen scharf aus, aber Detailansichten laden langsam auf Konten mit über 100.000 Datensätzen.

5  Rechnungsstellung & Abrechnungssätze

Wenden Sie Stundensätze pro Benutzer, Rolle oder Projekt an. Schieben Sie Gesamtsummen in QuickBooks mit einem Tap. Sie können jedoch keine Stunden direkt an die Gehaltsabrechnung senden. Das bedeutet doppeltes Handling – einmal für die Rechnung, einmal für Gehaltszahlungen.

Pros & Cons von Timely (Reale Welt, kein Fluff)

Vorteile	Nachteile
⚙️ AI-gestützte automatische Erfassung spart vergessene Stunden	💸 Teuer bei mehr als 5 Benutzern
🌐 Unterstützt 50+ Währungen für globale Kunden	🔒 Keine Lohnabrechnungsintegration
📊 Saubere Projektdashboards beeindrucken Kunden	🐢 Aktivitätssynchronisation hinkt manchmal hinterher
📱 Vollständige mobile App, sogar Memory-Tracking	💬 Nur Live-Chat-Bot; langsamer Support durch Menschen
🔗 50+ Drittanbieter-Integrationen	🪙 Aufgabenplaner kostet zusätzliche $5/Benutzer

Timely vs. Shifton vs. Clockify bei 10, 20, 30 & 50 Benutzern

Teamgröße	Timely Premium	Clockify Pro	Shifton Basis
10	$160	$99.90	Kostenlos
20	$320	$199.80	$29
30	$480	$299.70	$29
50	$800	$499.50	$39

Selbst bei jährlichen Rabatten, Timely läuft 2-5× teurer als Shifton, sobald Sie fünf Mitarbeiter überschreiten.

Praxistest zur Benutzerfreundlichkeit

Das Einrichten von Timely dauerte unter 60 Sekunden – Firmenname, Branche, Personenzahl, fertig. Die Seitenleiste gruppiert Stunden, Aufgaben, Personen und Berichte. Schriftarten sind groß, Symbole klar. Das Herunterladen des Memory-Trackers erforderte jedoch eine separate Installation. Neue Benutzer könnten diesen Schritt übersehen und sich wundern, warum „Noch keine Erinnerungen“ im Dashboard angezeigt wird.

Geschwindigkeit & Zuverlässigkeit

• Die Web-App lädt im Durchschnitt in 1,2 s.
• Speicher-Synchronisationsverzögerung reichte von 1‑5 Min.
• Das Scrollen der mobilen Zeitleiste ist flüssig, selbst bei 1.000 Einträgen.

Zugänglichkeit

Kein Dunkelmodus, begrenzte Tastaturkürzel und keine Alt-Tags für Bildschirmleser bei Diagrammen. Timely sollte dies verbessern, um den WCAG 2.1 zu entsprechen.

Sicherheitstoolkit

Timely verschlüsselt Daten während der Übertragung (TLS 1.2) und im Ruhezustand (AES‑256). Admins aktivieren SSO über Azure AD oder Google Workspace. Benutzerdefinierte Rollen steuern Bearbeitungsrechte – großartig für die DSGVO.

Beste Anwendungsfälle für Timely

1. Abrechnungsfähige Agenturen – Protokolliert automatisch Kundenarbeiten, unterstützt mehrere Währungen.
2. Freiberufliche Designer – Solo-Premium fügt Kapazitätsplanung hinzu.
3. Remote Entwicklungs Teams – Memory-Daten zeigen, welche Tools Entwickler tatsächlich nutzen.
4. Beratungen – Marken-PDF-Berichte beeindrucken Geschäftskunden.

Nicht ideal für Einzelhändler, Restaurants oder Fabriken, die Planung und Lohnabrechnung kombiniert benötigen – Shifton deckt beides zu geringeren Kosten ab.

Drei versteckte Kosten, die Sie beachten sollten

1. Erweiterung des Aufgabenplaners – $5/Benutzer/Monat summiert sich schnell.
2. Keine Lohnabrechnungssynchronisierung – Erwarten Sie doppelte Eingabe oder Zapier-Gebühren.
3. Benutzerstufen-Sprünge – Überschreiten Sie 50 Benutzer und Unlimited springt auf $28 pro Kopf.

ROI Snapshot

Eine 15-Personen-Agentur protokolliert monatlich 600 abrechnungsfähige Stunden. Wenn nur 2 % der Stunden vergessen werden, kostet das 12 abrechnungsfähige Stunden. Bei $75/Stunde sind das $900 Verlust. Wenn Timely diese Stunden wiederherstellt und $225/Monat kostet (15 × $15 Enterprise durch Jahresabschluss), ist der ROI positiv. Teams, die bereits gut die Zeit erfassen, werden diesen Anstieg nicht sehen.

Implementierungs-Checkliste (5 Tage)

1. Tag 1 – Arbeitsbereich erstellen; Mitarbeiter-CSV importieren; Rollen zuweisen.
2. Tag 2 – Memory-Tracker auf Desktops installieren.
3. Tag 3 – Kunden/Projekte taggen; historische Stunden importieren.
4. Tag 4 – Team durch 30-minütiges Screensharing schulen.
5. Tag 5 – Start; erste automatische Zeittabellen überprüfen; AI-Vorschläge feinabstimmen.

Häufig gestellte Fragen zu Timely 2025

F: Erfasst Timely wirklich jede App?A: Ja, aber nur Desktop-Apps und Browser; mobiles Memory ist optional.F: Kann Timely Offline-Arbeit erfassen?A: Sie fügen manuell Einträge für Offline-Stunden hinzu.F: Wie sicher sind die Memory-Daten?A: Protokolle bleiben lokal, bis sie synchronisiert werden; alle Synchronisationspfade sind verschlüsselt.F: Kann ich jährlich zahlen?A: Ja – 22 % Rabatt bei Jahresplänen.F: Hat Timely einen kostenlosen Plan?A: Nein, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testversion mit allen Funktionen.F: Gibt es eine On-Premise-Version?A: Nur Cloud.

Endergebnis

Kategorie	Bewertung (von 10)
Einrichtungsgeschwindigkeit	9
Funktionstiefe	8
Mobile UX	8
KI-Genauigkeit	7
Berichte	9
Preis-Leistungs-Verhältnis	6
Unterstützung	6
Sicherheit	9
Gesamt	7.8

Das Fazit zu Timely

Für Wissensarbeiter, die Minuten-genau abrechnen, kann Timely sich wie eine Superkraft anfühlen – automatische Protokollierungen, elegante Berichte, sofortige Rechnungen. Aber das Fehlen einer Lohnabrechnungsintegration und steigende Pro-Kopf-Gebühren hindern es daran, eine All-in-One-Wahl zu sein. Wenn Ihr Unternehmen auch Planung, Schichtwechsel und Zeittabellen in einem Hub benötigt, bietet Ihnen Shifton mehr für null Euro bei kleinen Teams.Das gesagt sei, wenn das Zurückholen vergessener Abrechnungen die Kosten überwiegt und es Ihnen nichts ausmacht, Timely mit einer separaten Gehaltsabrechnung zu kombinieren, nutzen Sie die 14-tägige Testversion und testen Sie die Memory-Funktion selbst.