Секреты оптимальной организации времени

Многие люди не умеют правильно распоряжаться своим временем. Тому может быть несколько причин, включая прокрастинацию или отсутствие четкого плана. Впрочем, положение нельзя назвать безвыходным. Наш материал поможет вам избавиться от нехватки времени.

Планирование личного времени начинается с контроля над ситуацией

Контролирование ситуации является одним из секретов правильного распределения времени. Для этого заведите и держите при себе список поставленных задач. Расставьте цели от наиболее важных до самых незначительных. Что для вас важнее: поменять обои в комнате или получить повышение на работе?

Также стоит определиться с наиболее значимыми днями. День, на который у вас назначен разговор с деловым партнером, должен быть важнее даты домашней уборки. Правильно установить приоритетные цели при планировании личного времени могут не все. Их больше интересуют менее значимые вещи, которые и отбирают у них львиную долю драгоценного времени.

Не путайте притворную занятость и результат

Многие люди научились имитировать деятельность, при этом ничего не доводить до конца. Посчитайте время, которое тратите на задания, и вычислите, сколько из них реально успеваете завершить за день. Вам нужно бороться с прокрастинацией, если на выполнение нескольких небольших поручений у вас уходит пара часов.

Научитесь говорить “нет”

Некоторые люди привыкли ни в чем никому не отказывать. Они могут легко согласиться на то, чтобы сбегать с рабочим поручением в другой район города или простоять несколько часов в очереди за родственника. Это верный способ завалить себя горой несдержанных обещаний, из-за чего также возникает нехватка времени. Прежде чем браться за что-либо, хорошо подумайте «А есть ли у меня на это время?».

Вряд ли стоит помогать новому сотруднику в составлении расписания, если вам нужно срочно закончить работу над ежемесячной финансовой отчетностью. Научитесь ценить свое время, навыки и силы.

Не спешите идти на социальное мероприятие, даже если оно кажется интересным. Хорошенько взвесьте, насколько оно важно для вас и не скажется ли его посещение на достижении ваших целей, чтобы затем не страдать от нехватки времени.

Цените маленькие достижения

Важно ценить все достижения. Вас должно бодрить даже выполнение небольших задач. Они также важны, как и крупные. Помните, что успех заключается в постоянном движении к цели маленькими шажками.