В повседневной жизни мы часто сталкиваемся с таким понятием, как планирование. Раз в год мы тщательно и скрупулёзно планируем путешествия, чуть реже планируем поменять место работы или пышно отпраздновать юбилей и годовщину свадьбы. И, конечно, практически каждый из нас планирует, как и на какие нужды стоит потратить месячный доход и как правильно распределить семейный бюджет. Но, к сожалению, многие из нас имея свой бизнес, или занимая руководящую должность на каком-то предприятии, забывают о том, что нужно планировать потребность в персонале. Более того, есть руководители, которые не прибегают к помощи квалифицированных специалистов по подбору персонала и сами проводят собеседования и занимаются кадровыми перестановками в коллективе. В этой статье мы попытаемся рассказать вам, что же такое планирование потребности в персонале, и доказать, что это дело нужное и очень важное на любом предприятии.
Все мы понимаем, что без первоклассного, квалифицированного персонала добиться успехов гораздо сложнее, чем работая в команде с асами своего дела. Именно поэтому, приступая к подбору персонала, руководителю или хедхантеру важно правильно проанализировать потребность в персонале, выбрать наиболее подходящий метод расчета, найти источники покрытия потребности. Но прежде чем мы приступим к этому этапу, давайте начнём с азов и разберёмся, что же такое планирование потребности в персонале.
Планирование потребности в персонале —это часть обширного процесса планирования действий компании, задача которого состоит в составлении списка необходимых должностей и специалистов, которые могут понадобиться компании в ближайшем будущем для развития бизнеса и достижения поставленных целей и высот.
Обеспечение предприятия необходимыми сотрудникам посредством минимальных временных и материальных потерь и издержек;
обеспечение компании нужными, профессионально подкованными сотрудниками в самые короткие сроки;
кадровое планирование позволяет сократить невостребованный персонал или оптимизировать его работу;
правильное планирование и расстановка кадров обеспечивает корректное и максимально выгодное использование рабочих ресурсов того или иного работника, в зависимости от его способностей, знаний и навыков.
Какого финансовое состоянии вашей компании и какогосостоянии экономики в целом в текущий период времени?
Кадровые перестановки персонала (планы относительно сокращения, увольнения или перевода сотрудника на другую должность, важно также учитывать выходы на пенсию или декретные отпуска).
Немаловажно детально проанализировать и учесть кадровую ситуацию на рынке труда и в компаниях – конкурентах.
Уровень оплаты труда в компании.
И, пожалуй, один из самых важных факторов – стратегические планы и задачи компании.
Ещё одним важным моментом, на который стоит обратить внимание во время планирования потребности в персонале является то, на каком этапе развития находится ваша компания. Как правило, эффективное планирование возможно лишь на этапах активного роста и становления деятельности предприятия.
Также, прежде чем приступать к планированию потребности в персонале важно осознавать, что это целая система последовательных, выверенных действий и решений, имеющая под собой конкретные цели. Основная задача планирования кроется в том, что любое предприятие и любой успешный работодатель, должен принимать на работу и держать на той или иной должности персонал достаточной квалификации для эффективного и качественного выполнения соответствующей работы.
Стратегическое или долгосрочное планирование;
И тактическое (ситуационное) планирование.
Во время стратегического планирования составляется программа по выявлению потенциала специалистов, которые будут востребованы на вашем предприятии в будущем. Также при стратегическом планировании составляется стратегия развития человеческих ресурсов, и определяется потребность в этих ресурсах в дальнейшем.
Что же касается тактического планирования, то тут важно детально проанализировать потребность организации в персонале на определённый, выбранный руководителем период, скажем месяц, квартал или год. Потребность эта будет зависеть от нескольких факторов: текучесть кадров в данный период, наличие декретных отпусков, выходов на пенсию и кадровых сокращений.
Краткосрочное планирование, это планирование на период до 2-х лет).
Среднесрочное планирование, оно годно на период от 2-х до 5-ти лет).
И долгосрочное планирование – на 5 лет и более.
Итак, представим, что вы новый руководитель компании или специалист по подбору персонала, с чего же стоит начать свою работу в контексте планирования потребности в персонале?
В первую очередь узнайте у руководства или если вы сами – руководитель, то составьте перечень результатов и высот, которых должна достичь компании в течении грядущего квартала или года. Вам нужно изучить как краткосрочные, так и долгосрочные цели, задачи и планы предприятия.
Как правило, составить мнение о компании, в которую вы устроились работать на должность эйчара или исполнительного директора, и о её планах, вам помогут руководители отделов или подразделений и сотрудники бухгалтерии.
В первую очередь вам нужно ознакомится с информацией о сотрудниках, тут в ход пойдут личные данные, анкетирование работников, а также информация о дополнительных, не относящихся к работе на данном предприятии умениях и навыках сотрудников).
Штатное расписание или график работы всех сотрудников компании.
Процент смены (текучести) персонала на той или иной должности и в том или ином отделе.
На данном этапе происходит максимально детальный анализ потребностей предприятия в сотрудниках на тех или иных должностях на определенный период времени. По сути, в этот самый момент вы отвечаете на целый ряд важных для процесса планирования вопросов: как много сотрудников нужно набрать, какая квалификации должна быть у этих работников, а главное - на какие должности и когда потребуется те или иные сотрудники.
Также в этот самый момент вы можете принять решение, стоит ли привлекать человеческие ресурсы извне или более рентабельным решением будет – переквалифицировать уже имеющихся сотрудников.
Кем бы вы ни были – руководителем, или специалистом по подбору персонала, помните, что во всём важна последовательность, взвешенность решений и система. Как только вы начнёте относится к делу, которому посвящаете свою жизнь с должной степень серьёзности, любая задача, даже такая мудрёная, как планирование персонала будет решаться с лёгкость, азартом и задором.
Руководство по эффективному управлению отпусками сотрудников
Управление бизнесом с помощью Shifton
5 интересных идей для повышения эффективности работы сотрудников колл-центра