Работа предприятия требует наличия грамотно составленного штатного расписания сотрудников. Правильно оформленное штатное расписание в компании помогает быстрее и эффективнее работать с другими внутренними документами и избегать ошибок. Так что же оно собой представляет? Согласно законодательству Российской Федерации, это организационный документ, содержащий количество штатных единиц, информацию об окладе, доплатах и надбавках сотрудников. Последние указываются только если дополнительная оплата предусмотрена в системе оплаты труда и проводится постоянно.
Многие работодатели считают, что это лишь рекомендательный документ, однако они заблуждаются. Дело в том, что во время проверок предприятий штатное расписание компании часто запрашивают представители трудовой и налоговой инспекций. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить этот документ и как упростить их составление штатных расписаний с помощью онлайн решений.
Наличие штатных расписаний позволяет проводить своевременные кадровые перестановки и подсчитывать заработную плату сотрудников. Это касается не только базовой ставки специалистов, но и доплат - например, если установлены надбавки за работу выше суточной нормы или в праздничные и выходные дни. Кроме того, с помощью штатного расписания проще контролировать численный и качественный состав штата сотрудников.
Для упрощения работы отдела кадров штатное расписание разделяется на два сегмента: руководство (включая глав отделов, отдел кадров и бухгалтерию) и сотрудников (общий штат предприятия с распределением по отделам). Как правило, штатные расписания составляются на полгода или год, что позволяет контролировать размер организации и продуктивность работы его участников. Вместе с тем, если в компании не предусматриваются большие кадровые перестановки, штатное расписание можно создать и на несколько лет вперед. Например, руководству небольшого розничного магазина вряд ли понадобится часто вносить изменения в штат специалистов.
В большинстве компаний составлением штатных расписаний занимаются сотрудники отдела кадров или бухгалтерии, а иногда и юридического отдела. Кому бы ни поручили эту работу, скорее всего, сотрудники отдела воспользуются проверенными методами разработки штатных расписаний. Сегодня существуют новые современные решения для создания штатных расписаний онлайн. Одним из таких решений является приложение Shifton.
Сервис Shifton предоставляет богатый набор инструментов, позволяющий составлять штатные расписания с минимальными затратами для руководства компании. С помощью сервиса можно держать всю информацию о компании под рукой. Он позволяет изменять штат сотрудников, менеджемента, информацию о проектных командах с максимальной экономией времени.
Для приглашения сотрудников и их добавления в штат компании в приложении Shifton нужно знать его email или номер мобильного телефона. Затем сотрудников можно назначить на проекты в соответствии с отделами, в которых они работают. Данное решение особенно подойдет компаниям с большим штатом и количеством отделов. Специалистов можно в любое время убрать из штатного расписания компании без нанесения ущерба рабочим процессам .
Функционал “Сотрудники проекта” позволяет отслеживать текучесть кадров в компании и подыскивать специалистов на замену уволенным сотрудникам. В нем за определенный период времени выводится дата найма сотрудников на работу, а также день их увольнения. Эта информация автоматически фиксируется и хранится в системе Shifton.
Shifton также позволяет регулировать зарплату специалистов. Владельцы компании самостоятельно устанавливают почасовую ставку оплаты труда для всех сотрудников компании. Если на предприятии практикуется доплата за переработку, в зарплатных настройках компании можно установить дневную, недельную и месячную нормы рабочих часов с процентом надбавки. В настройках зарплаты также можно установить дополнительный оклад за работу специалистов и работу в выходные дни.
Дополнительные зарплатные настройки доступны для проектов и рабочих расписаний компании. С помощью настроек в расписаниях задается индивидуальную ставка оплаты труда для каждого сотрудника на графике. Данные о зарплате сотрудников за конкретный период можно получить в функционале “Отчеты о зарплате”. В сочетании с возможностями модуля “Отчеты о показателях компании” он может использоваться для подсчета и оптимизации расходов на содержание штата сотрудников.
Как видите, использование сервиса Shifton упрощает составление и изменение штатных расписаний. Попробуйте воспользоваться его возможностями и убедитесь в этом сами.
Как сконцентрироваться на рабочих заданиях
Как общаться с подчиненными
Лучшие инструменты маркетинга и управления штатом