Как эффективно использовать время владельцам малого бизнеса

От чего зависит эффективное планирование рабочего времени

Фото с сайта: pixabay.com

Время - важный ресурс для владельца небольшой компании. Многие из них не знают о правильной организации рабочего времени. Эффективное планирование рабочего времени тяжело представить без следующих советов:

Организация рабочего времени начинается с описания типичного трудового дня

Возьмите листок бумаги и составьте поминутное расписание прошедшего дня. Укажите, сколько занял обед, разговоры по телефону, поездка на работу и другие действия. Также посчитайте общее количество затраченных часов.

Не нужно специально стараться, чтобы график красиво выглядел на бумаге. Правильная организация рабочего времени требует подсчета времени на звонки, перерывы, поручения и другие занятия, не связанные с работой. 

Не дайте новым перспективам сбить вас с пути

Владельцы малого бизнеса иногда импульсивно относятся к новым идеям и деловым предложениям. Это отвлекает от установленного плана и начатых дел.  Эффективное планирование рабочего времени невозможно, если вы не уделяете внимание стоящим идеям и предложениям в первую очередь.

Не передавайте часть работы без должного обучения

Для успешного управления малым бизнесом нужно делегировать часть полномочий. При этом нельзя нагружать сотрудника работой без должной подготовки. Человек должен четко понимать свои обязанности.

Например, если вы владеете небольшой пекарней и ищете человека, который заменит вас на должности главного пекаря, необходимо рассказать о процессе выпечки на вашем предприятии и проверить навыки сотрудника, назначив испытательный срок.

Как эффективно использовать время по принципу 80/20

Принцип 80/20 или принцип Парето означает, что 80% успеха зависят от 20% усилий. Так например, лишь 20% клиентов приносят 80% дохода большинству компаний. Это применимо и к тайм-менеджменту.

Посчитайте сколько сделанного за день благоприятно повлияло на бизнес. Показатели могут варьироваться, но лишь малый процент действий принесет вам дивиденды. Вы должны уделять этим занятиям максимум времени во время организации рабочего времени.

Надеемся, что данный материал показал, как эффективно использовать время