Как бороться с нехваткой времени

Секреты борьбы с нехваткой времени

Фото с сайта: pixabay.com

Все больше людей ощущают нехватку времени, впадают в ловушку паники и прокрастинации. Каждое просроченное задание мешает вернуться в колею. Важные дела откладываются в долгий ящик, а большинство времени уделяется второстепенной работе. Например, вы убираете в доме, а не пишите отчет, который должны были сдать неделю назад.

Это нередко приводит к острому ощущению дефицита времени. Человек боится потерять контроль над ситуацией и не в состоянии строить планы на будущее. Он убеждает себя в том, что не успеет выполнить задачу, даже при стабильном количестве рабочих часов. Это негативно сказывается на продуктивности. Избавиться от пагубной привычки можно несколькими способами:

Нехватка времени часто возникает из-за отсутствия приоритетов

Люди, которые ощущают нехватку времени, часто игнорируют отношения, занятие физическими упражнениями или чтение. Мелкие дела кажутся более актуальными, а выполнение актуальных задач откладывается на максимальный срок.

Небольшой психологический трюк позволяет понять, насколько важным является то или иное занятие. В следующий раз, когда вам захочется найти оправдание своему бездействию, постарайтесь не искать отговорку, а четко спросить себя: считаете ли вы задачу приоритетной или нет? Например, заявите «Занятие спортом для меня не в приоритете» вместо «У меня нет времени на занятие спортом».

Изучите список дел и установите наименее приоритетные из них. Возможно, вы слишком много занимаетесь определенными мелкими задачами, а какие вообще не нужно выполнять.

Старайтесь выполнять сложную работу на пике продуктивности

Ничто так не убивает продуктивность, как навязчивые мысли о сроках выполнения заданий. Они постоянно мешают работать. В результате - масса ошибок и очередное затягивание с выполнением задания. Не нужно гадать: появится ли у вас время на выполнение задачи или нет. Определитесь, когда сможете взяться за нее с максимальным результатом.

Например, если пик вашей продуктивности наступает после полудня - принимайтесь за серьезную работу исключительно в это время. Также советуем выполнить как можно больше поручений до выходных. Так вы избавитесь от лишнего стресса, лучше отдохнете и будете более подготовленными к новой рабочей неделе. Это один из самых действенных приемов управления временем.

Не бойтесь делиться временем

Ощущение хронической нехватки времени приводит к тому, что люди постоянно ведут его счет: минуты, которые проводят в очередях, в дороге на работу, на приеме у доктора. Психологи советуют щедро делиться временем. Не бойтесь лишнюю минуту обсудить важный вопрос с коллегой или расслабиться и сходить в кино. Вскоре вы убедитесь в том, что у вас предостаточно времени.

Конечно, мы не может все контролировать, но реакция на происходящее - полностью в наших руках.