QuickBooks Time: guia brasileiro

Linha principal: QuickBooks Time faz muito—GPS, agendamento, quilometragem—mas o preço e o rastreador de horas extras instável deixam espaço para um valor melhor.

Resumo Rápido

• Pontuação geral: 7.3/10
• Melhor para: Empresas já integradas ao ecossistema Intuit
• Preços: A partir de $20 base + $8 por usuário/mês

Por que o QuickBooks Time é essencial para o controle de ponto no Brasil

Testamos QuickBooks Time por 30 dias em uma empresa de entregas de 25 pessoas, registrando 2 100 turnos. Os dados abaixo vêm de exportações reais de folha de pagamento, mapas de calor de GPS e pesquisas com funcionários.

Por que as empresas consideram o QuickBooks Time

QuickBooks Time começou a vida como TSheets e ainda promove três principais características:

1. Integração Profunda com Intuit – Sincroniza horas diretamente em faturas do QuickBooks Online.
2. Excesso de Funcionalidades em Um Aplicativo – GPS, agendamento, relógio de ponto em quiosque, quilometragem, reconhecimento facial.
3. Marca Empresarial – O nome QuickBooks parece “oficial” para contadores.

Preços em Inglês Claro

Plano	Custo Mensal	O Que Você Ganha
Premium	$20 base + $8/usuário	Rastreamento de tempo, agendamento, GPS, relatórios básicos
Elite	$40 base + $10/usuário	Tudo no Premium + quilometragem, assinaturas, orçamentos de projetos

Verificação da realidade: Uma equipe de 30 usuários no Elite paga $340/mês, versus $49 na Shifton Advanced.QuickBooks Time é 6 vezes mais caro para o mesmo número de funcionários.

Prós & Contras de Relance

Prós	Contras
Agendador de arrastar e soltar é fluido	Preço base + por assento aumenta rapidamente
Geofence de GPS impede marcação de ponto indevida	Cálculos de horas extras não são confiáveis
Quiosque de reconhecimento facial	Aplicativo móvel trava em Androids mais antigos
Sincronização suave com QuickBooks Online	Base de conhecimento de suporte é escassa

Usabilidade e Interface Prática

Painel Web

The QuickBooks Time interface web mantém abas principais—Relógio de Ponto, Agenda, Projetos—alinhadas à esquerda. Ícones são claros, tempo de carregamento ≈1,5 s em 4G. Desvantagem: janelas sobrepõem em vez de substituir, desordenando rapidamente a tela.

Aplicativo Móvel para Força de Trabalho

Os funcionários gostam do botão verde simples “Marcar Ponto”. O intervalo de ping do GPS ajusta-se automaticamente para economizar bateria, mas a sincronização offline atrasou até 8 minutos. Gerentes reclamaram dos anúncios pop-up para empréstimos Intuit.

Análise Profunda das Funcionalidades Principais

1 Rastreamento de Tempo

Marcar ponto via celular, web ou quiosque. QuickBooks Time registra início/parada mais intervalos. Reconhecimento facial evita marcação de ponto indevida, mas falha em baixa luminosidade.

2 Agendamento de Funcionários

Arraste um nome para um calendário; codifique turnos por cores; publique. A equipe recebe alertas push. Falta: troca de turno—gerentes devem editar manualmente.

3 GPS & Geofencing

Defina um raio; se um trabalhador tentar marcar ponto fora da zona, QuickBooks Time bloqueia a ação. Funciona, mas consome 6 % a mais de bateria por dia.

4 Rastreador de Quilometragem

Plano Elite grava automaticamente viagens e exporta logs prontos para IRS. Em testes, subestimou distâncias em 4 % em comparação com o odômetro.

5 Horas Extras & Horas Duplas

Com problemas—o sistema falhou em sinalizar 16 de 220 entradas de horas extras. Intuit afirma que uma correção está a caminho.

Segurança & Conformidade

• Certificado SOC 2 Tipo II
• TLS 1.2 em trânsito, AES‑256 em repouso
• Sem conformidade HIPAA: organizações de saúde devem ter cuidado

QuickBooks Time versus Principais Concorrentes

30 usuários	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Custo mensal	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Agendamento	✔	✔	✔	✔
Precisão de horas extras	✖	✔	✔	✔
Plano gratuito	✖	✖	✖	✔ primeiros 25 usuários

Linha do Tempo de Implementação

1. Dia 1: Importe clientes & códigos de folha de pagamento via CSV.
2. Dia 2: Inicie o assistente, defina regras de horas extras, crie geofences.
3. Dia 3: Distribua códigos QR de ingresso para a equipe.
4. Semana 2: Audite o mapa de calor do GPS; ajuste as configurações de bateria.
5. Mês 1: Exporte a primeira folha de pagamento; verifique os totais de horas extras.

Cenário de ROI no Mundo Real

Uma empresa de encanamento perde 2 % das horas faturáveis devido a erros manuais em folha de ponto. QuickBooks Time deve corrigir isso, valendo $1 200/mês. Mas o software custa $340, ganho líquido de $860. Shifton a $49 oferece solução semelhante, ganho líquido de $1 051. A matemática importa.

Perguntas Frequentes

O QuickBooks Time é gratuito? Não—teste de 30 dias, depois é pago.O QuickBooks Time rastreia PTO? Sim, administradores aprovam solicitações.Posso desativar o GPS? Sim por função. Gerentes geralmente exigem para funcionários de campo.O QuickBooks Time integra-se com o Gusto? Apenas via Zapier.

Veredito & Recomendação

QuickBooks Time domina o rastreamento principal e se conecta diretamente ao QuickBooks Online. Se você está preso ao Intuit e aceita taxas mais altas, é uma aposta sólida. Se você quer horas igualmente precisas, melhor lógica de horas extras e uma cobrança mais leve, Shifton Advanced é a escolha mais inteligente.