Clockify Análise 2025: prós, contras e preços no Brasil

Por que Clockify falha na folha e nas horas extras brasileiras

Se você precisa de uma ferramenta de controle de tempo que permita que usuários ilimitados registrem horas de graça, Clockify ainda figura no topo das listas de “melhor rastreador gratuito” — e por boas razões. Ele cobre o básico (temporizador, entradas manuais, folhas de ponto) sem limitar projetos ou usuários. Isso por si só torna o Clockify atraente para equipes com recursos limitados ou freelancers que estão começando. Além disso, seus níveis pagos desbloqueiam agendamento, previsão, GPS, capturas de tela e outros recursos avançados, permitindo que você permaneça em um único ecossistema à medida que sua empresa cresce. O TechRadar até chama o Clockify de “melhor aplicativo gratuito de controle de tempo” de 2025, destacando seu plano permanentemente gratuito e alcance multiplataforma.

Os gerentes gostam do fato de que as permissões são por função, as exportações são em PDF/CSV/Excel e há uma API para integração mais profunda. Por outro lado, a interface pode parecer desajeitada em comparação com rivais mais novos, e integrações de folha de pagamento são visivelmente ausentes. Ainda assim, se você quer algo confiável, econômico e familiar, o Clockify merece uma olhada.

Veredicto Rápido em Resumo

• Pontuação geral: 7,2/10

• Melhor para: Equipes pequenas e médias que precisam de captura de tempo simples e relatórios sólidos

• Plano gratuito: Sim - usuários ilimitados, projetos ilimitados

• Grande vantagem: Relatórios ricos em recursos que você pode analisar de todas as formas

• Grande desvantagem: Sem link nativo para folha de pagamento; UI precisa de uma atualização

Em resumo, Clockify acerta no essencial, mas tropeça em ambições all-in-one. Se você puder viver sem folha de pagamento integrada e uma interface elegante, a relação preço-valor é imbatível.

Desdobramento de Planos e Preços

Clockify oferece um nível gratuito generoso e quatro opções pagas faturadas anualmente: Básico ($3,99/usuário), Padrão ($5,49/usuário), Pro ($7,99/usuário) e Enterprise ($11,99/usuário).

Grátis

• Usuários ilimitados, projetos ilimitados e entradas de tempo ilimitadas

• Folhas de ponto, modo quiosque, temporizador Pomodoro

• Relatórios básicos

Bom o suficiente para freelancers ou equipes pequenas que só precisam rastrear horas.

Básico

• Adiciona rastreamento de pausas, faturamento e aprovações de presença

• Exportações personalizáveis e modelos de projeto

• Ideal quando as tarefas administrativas se acumulam e a precisão importa mais

Padrão

• Desbloqueia metas e lembretes, papel de gerente, taxas históricas

• Melhor para agências de serviços que cobram diferentes taxas horárias por fase

Pro

• Introduz agendamento, previsão, despesas e GPS

• Perfeito se você precisar planejar a capacidade semanas à frente e controlar custos

Enterprise

• SSO, logs de auditoria, subdomínios personalizados

• Voltado para grandes organizações que precisam atender a todos os requisitos de conformidade

Todos os níveis permitem pagamento mensal (um pouco mais caro) ou anual (mais barato), e cada atualização inclui uma sessão de 30 minutos de integração gratuita — útil se você estiver implementando o Clockify para dezenas de funcionários de uma vez.

Mãos à Obra com os Recursos Principais

Elementos Básicos de Controle de Tempo

Iniciar um temporizador é tão simples quanto pressionar o botão play, atribuir um projeto e parar quando terminar. Você também pode inserir tempo manualmente, arredondá-lo para a folha de pagamento mais tarde ou marcar entradas como faturáveis/não faturáveis. Para trabalhadores no local sem smartphones, você pode configurar um tablet quiosque onde todos fazem o registro de entrada com um PIN.

Embora o rastreamento seja preciso até o segundo, trocar de tarefa sem parar o temporizador é impossível, a menos que você esteja no modo quiosque — uma particularidade pequena, mas irritante.

Potência de Relatórios

Aqui é onde Clockify brilha. Construa relatórios por cliente, projeto, etiqueta ou mês; exporte-os para PDF, CSV ou Excel; e até mesmo compartilhe painéis ao vivo. Gerentes podem criar “relatórios de equipe” para ver capacidade, horas extras ou saldos de folga num piscar de olhos. Relatórios de despesas são igualmente flexíveis, agrupando custos por equipe, categoria ou nota. No geral, a geração de relatórios ganha uma sólida nota 10/10 na maioria dos sites de avaliação.

Agendamento e Planejamento de Capacidade

Os horários vivem apenas em uma visão de grade semanal — sem layout diário. Copiar turnos de segunda para terça para o mesmo funcionário não é possível; você terá que arrastar blocos manualmente. Por outro lado, as barras de capacidade mostram exatamente o quão próximo cada pessoa está da utilização total, então o risco de horas extras salta para você.

Clockify no Móvel

Os funcionários obtêm quase uma imagem espelhada da área de trabalho: temporizador, folha de ponto, calendário e despesas. Os administradores, no entanto, perdem ferramentas-chave — sem agendamento, filtros limitados nos relatórios, sem gerenciamento de clientes e sem envio de faturas. A solução é carregar o aplicativo web normal em um navegador móvel, que é totalmente responsivo, mas um pouco complicado com ícones pequenos. Para o pessoal da linha de frente que precisa apenas bater ponto de entrada e saída, o aplicativo móvel é adequado. Para administradores, é meia solução.

Onde Brilha

1. Usuários ilimitados gratuitamente – Raro entre rastreadores de marcas conhecidas

2. Relatórios granulares – Detalhe por qualquer campo sem pivôs do Excel

3. Exportações flexíveis – PDF, CSV, Excel, API, o que você nomear

4. Sincronização entre dispositivos – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensões de navegador

5. Interface simples para trabalhadores – Um adolescente pode descobrir em minutos

Onde Cai

1. UI Envelhecida – Formulários e menus parecem do início dos anos 2010

2. Sem folha de pagamento integrada – Você precisará fazer uploads manuais de CSV para Gusto ou Xero

3. Gestão de tarefas básica – Sem subtarefas, comentários ou anexos de arquivo

4. Visualizador de agendamento semanal único – Difícil ver o panorama geral

5. Lacunas no admin móvel – Criar turnos ou aprovar relatórios requer o aplicativo web

Clockify vs Shifton: Qual Rastreador de Tempo Cabe em Você?

Se o quadro de pessoal é pequeno e você principalmente precisa de folhas de ponto, o Clockify vence no preço — grátis é difícil de superar. Quando sua operação exige agendamento mais inteligente, sincronização automática de folha de pagamento ou chat no aplicativo, Shifton leva a coroa e ainda custa menos do que o nível Pro do Clockify. De qualquer forma, migrar mais tarde é indolor porque ambas as plataformas exportam arquivos CSV padrão.

Segurança, Suporte e Integrações

• Segurança: SSL de 256 bits, ISO 27001, SOC 2 Tipo II, autenticação de dois fatores. Identificação por voz ou rosto estão ausentes, mas as permissões baseadas em funções são completas.

• Suporte: 24/7 por e-mail, chat, telefone. Tempo médio de primeira resposta inferior a uma hora, mesmo para questões complexas de API.

• Integrações: Vínculos nativos com Jira, Asana, Trello, QuickBooks (apenas relatórios/faturamento) e mais de 20 outros aplicativos de produtividade. Usuários do QuickBooks relatam falhas na sincronização — avaliação média de 2,2/5 — então teste em um sandbox antes de efetivar.

• API: API REST completa permite construir pontes personalizadas, mas você precisará de tempo de desenvolvimento.

  Veredicto Final

  Clockify oferece um impacto impressionante para um produto que ainda oferece assentos gratuitos ilimitados. Seu temporizador, relatórios e exportações funcionam perfeitamente, e níveis pagos adicionam músculos suficientes — GPS, despesas, agendamento — para satisfazer a maioria das PMEs. O lado negativo? Uma interface desatualizada, sem módulo real de folha de pagamento e ferramentas de admin móvel desajeitadas.

  Para equipes enxutas que rastreiam horas com orçamento apertado, o Clockify continua sendo uma escolha inteligente em 2025. Para empresas em crescimento que desejam agendamento sofisticado, chat em tempo real e sincronização direta de folha de pagamento, Shifton se destaca tanto em recursos quanto em preço.

  De qualquer forma, comece com o plano gratuito do Clockify, execute-o ao lado do teste gratuito do Shifton e deixe seus gerentes e funcionários da linha de frente votarem. A plataforma que torna o rastreamento de tempo invisível — em vez de mais uma tarefa — vai se pagar muitas vezes ao longo do tempo.