রিপোর্টস

শিফটন সমাপ্ত কাজ এবং কর্মচারীর কাজের সময় বিশ্লেষণ করার জন্য বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদন প্রদান করে।

কাজের প্রতিবেদন (পিডিএফ)

কাজের প্রতিবেদন পাওয়া যায় “কাজ” বিভাগে।

এটি একটি পিডিএফ ফাইল যা কাজ সম্পর্কে সম্পূর্ণ তথ্য ধারণ করে, যেমনঃ

• ক্লায়েন্টের বিবরণ;
• কাজের বিবরণ;
• স্থিতি এবং সময়সীমা;
• সম্পূর্ণ চেকলিস্ট;
• কোম্পানির লোগো।
   

এই প্রতিবেদনটি মুদ্রণ বা ক্লায়েন্টের সাথে ভাগ করার জন্য ব্যবহৃত হতে পারে।

“প্রতিবেদন” বিভাগে প্রতিবেদনের জন্য

সাইড মেনুতে একটি “প্রতিবেদন” বিভাগ আছে।

এটি ওয়েব ভিত্তিক প্রতিবেদন প্রদর্শন করে যে তথ্য দেখায়ঃ

• সক্রিয় কাজের সংখ্যা;
• সম্পন্ন কাজের সংখ্যা;
• নির্বাচিত সময়সীমা। 

প্রতিবেদন ডাউনলোড করা

“প্রতিবেদন” বিভাগে, ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন।দুটি ধরনের প্রতিবেদন উপলব্ধ:

প্রতিটি স্থিতিতে ব্যয়িত সময়ের প্রতিবেদন

• — কাজগুলি প্রতিটি স্থিতিতে কত সময় ব্যয় করেছে তা দেখায়;প্রকৃত কাজের সময়ের উপর প্রতিবেদন

   

• কাজগুলির উপর ব্যয়িত প্রকৃত কাজের সময়। — কাজ সম্পন্ন করতে ব্যয়িত প্রকৃত কার্য সময় দেখায়।

   

দুইটি প্রতিবেদন নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তৈরি করা হয়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

প্রশ্ন: শিফটনে প্রতিবেদন বিভাগটি কোথায় পাব?
উত্তর: প্রতিবেদনস বিভাগটি বাম দিকের মেনু থেকে খুলুন। এখানে ডাউনলোডযোগ্য প্রতিবেদনগুলি উপলব্ধ।

প্রশ্ন: কোন ধরণের প্রতিবেদনগুলি উপলব্ধ?
উত্তর: শিফটন প্রধান দুটি ধরনের প্রতিবেদন প্রদান করে:

• এক্সেল প্রতিবেদন প্রতিবেদনস বিভাগে।
• পিডিএফ টাস্ক প্রতিবেদন পৃথক টাস্ক থেকে তৈরি।

প্রশ্ন: প্রতিবেদনস বিভাগ থেকে কোন ফরম্যাটে প্রতিবেদনগুলি ডাউনলোড হয়?
উত্তর: সমস্ত প্রতিবেদনস প্রতিবেদনস বিভাগ থেকে তৈরি হয় এক্সেল (.xlsx) ফরম্যাটে.

প্রশ্ন: টাস্ক প্রতিবেদন কোন ফরম্যাটে ডাউনলোড হয়?
উত্তর: টাস্ক পেজ থেকে তৈরি টাস্ক প্রতিবেদনগুলি পিডিএফ ফরম্যাটে.

প্রশ্ন: টাস্ক প্রতিবেদন (পিডিএফ) এ কী অন্তর্ভুক্ত থাকে?
উত্তর: পিডিএফ টাস্ক প্রতিবেদনে ক্লায়েন্টের তথ্য, টাস্কের বিবরণ, অবস্থা ও শেষ সময়সীমা, সম্পন্ন চেকলিস্ট এবং কোম্পানির লোগো অন্তর্ভুক্ত থাকে।

প্রশ্ন: এক্সেল প্রতিবেদনস এ কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত?
উত্তর: এক্সেল প্রতিবেদনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• সক্রিয় এবং সমাপ্ত টাস্কের সংখ্যা;
• প্রত্যেক টাস্কের অবস্থাতে ব্যয়িত সময়;
• কাজে ব্যয়িত প্রকৃত কার্য সময়;
• নির্বাচিত প্রতিবেদন সময়কাল।

প্রশ্ন: আমি কীভাবে একটি এক্সেল প্রতিবেদন ডাউনলোড করব?
উত্তর: যান রিপোর্ট, ডাউনলোড আইকনে ক্লিক করুন, প্রতিবেদন ধরন এবং সময়কাল নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি এক্সেল ফরম্যাটে ডাউনলোড হবে।

প্রশ্ন: ডাউনলোড করার পর আমি কি এক্সেল রিপোর্ট এডিট করতে পারি?
উত্তর: হ্যাঁ। এক্সেল রিপোর্ট এডিট, ফিল্টার এবং বিশ্লেষণ করা যায় মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা গুগল শীটসের মতো স্প্রেডশীট সফটওয়্যারের মাধ্যমে।

প্রশ্ন: রিপোর্টগুলো কি বাস্তব সময়ে আপডেট হয়?
উত্তর: হ্যাঁ। রিপোর্টের জন্য ব্যবহৃত ডেটা সর্বশেষ তথ্য প্রতিফলিত করে যা সিস্টেমে প্রস্তুতির সময় পাওয়া যায়।

প্রশ্ন: ব্যবহারকারীর ভূমিকা কি রিপোর্টের অ্যাক্সেসকে প্রভাবিত করে?
উত্তর: হ্যাঁ। রিপোর্ট অ্যাক্সেস ব্যবহারকারী অনুমতির উপর নির্ভর করে। যদি আপনি রিপোর্ট বিভাগ দেখতে না পান, আপনার ভূমিকা সীমাবদ্ধ হতে পারে।